面試過程是考官與面試者雙方面對面地觀察、交談、了解的過程,也是短兵相接、雙向溝通的過程。面試者要對考官的個性、價值觀等進行推測,力圖使自己的回答和表現符合面試官的要求,所以,演好這場重頭戲,對求職者來說是至關重要的。
有禮有節顯修養
面試的重要特點就是,考官通過對應聘者的看和說,面試出應聘者的外表、儀態、氣質、性格、修養、心理素質等。有的應聘者雖經一路“沖殺”,過五關斬六將,最終很可能在面試中因不重視禮節而功虧一簀,名落孫山。因此,為了體現個人良好的精神風貌與積極的工作態度,應聘者在面試過程中必須做到有禮有節。
首先,按照禮儀規范設計好自我形象,使自己的儀容、化妝、服飾、配飾等整潔、莊重,給主考官留下良好的第一印象,讓首因效應在面試中產生積極的影響。
其次,運用得體的稱謂語,顯示對考官的尊敬,以此敲開友誼的心扉。
第三,恰當的自我介紹。一個恰到好處的自我介紹應該是:①力求簡潔,在時間上以半分鐘左右為佳,如無特殊情況最好不要長于一分鐘,如果東拉西扯,借題發揮,信口開河,滔滔不絕,對自己而言是失態,對考官而言是失敬。②在有限的時間內,突出自己的閃光點。③態度自然、友善、親切、隨和,充滿信心和勇氣,敢于注視對方的雙眼,語速正常,語音清晰。④實事求是,既不過分謙虛,一味貶低自己,也不自吹自擂,夸大其詞。
第四,舉止得體。務必使自己的體態語符合禮儀要求,從面部表情到坐、站、行及手勢等都應文明、優雅,體現出對考官的尊重、友好,展示出自己良好的文化修養。
第五,符合禮節性的告辭。有禮有節的告辭是面試的最后一關也是面試中的一個重要環節,在很多時候,面試結束時你的冷靜與否,恰恰是決定是否錄用你的關鍵,由于沒有符合禮節的告辭,常常使一些人與機遇失之交臂。
破譯提問有技巧
在面試中,考官勢必要提出許多問題來進行全面的考核。一般情況下,雙方的談話是坦誠的,圍繞著招聘人員的專業知識等方面的中心問題展開話題,但有時考官的提問也可能“表里不一”,這就需要應聘者在回答問題前,破譯對方的實際含義和弦外之音。應聘者對考官的問題內涵理解的準確程度,直接關系到回答的正確與否、恰當與否。從邏輯學的角度看,可就以下幾方面破譯提問,做出恰如其分的回答。
第一,接受前提。當考官提出的問題十分明確,應聘者認為可以直接回答的問題,即可以接受前提。如參加日本公司的面試時,可能會碰到這樣的提問:你是否崇拜英雄?崇拜英雄個人還是崇拜英雄集體?應聘者只要了解日本的國民意識是“有機群體意識”,所推崇的是團結合作的精神,重視的是團隊智慧,發揮的是團體的能量,這個問題就迎刃而解。應聘者可直接回答:“崇拜英雄,尤其崇拜英雄集體。”這種回答正好迎合了對方的心理。
第二,回避前提。當考官提出的問題過于尖銳,或者應聘者由于專業知識水平的限制而難以回答問題時,就應該采取回避前提的方法。回避不等于應聘者無能,也不是含糊不清的回答,而是回答中的“應急術”,它可以是力避考官“鋒芒”的婉轉回答,表面上答“非”所問,實際上是以退為進。這種回答,也有利于調動考官的思維和情緒,使他們能設身處地為對方著想。如問,“你如何與領導相處?”這樣的問題很難找到現成的答案,因為不同的領導有不同的性格及其領導藝術,所以對待類似的提問就可以避實就虛,不直接回答,使問者在思考中自求答案。
第三,更正前提。當考官提出的問題不嚴密、不嚴謹,而使應聘者難以直接用肯定或否定的方式來回答時,就需要更正前提。如:“你是碩士生,英語水平一定很高吧。”答:“我學的是俄語,不是英語,對于英語只是略懂而已。”
第四,否定前提。當考官提問的問題與應聘者的想法、觀點格格不入,令人難以接受時,為了駁倒對方,充分表達自己的思想,就應態度明確地否定前提,否定考官的觀點,比“畏首畏尾”怕得罪考官所起的效果更好。如:“你選擇到我們單位工作是因為這里氣候好吧。”答:“如果單純是因為氣候好的話,我可以選擇××。”
回答問題有策略
現代應聘早已不是傳統意義上的“面試”了,而是應聘者智慧與實力的較量,在這個較量過程中,靈活地運用策略,將會為應聘者求職成功添上有力的砝碼。那么,應聘者在回答問題時到底應掌握什么策略呢?
第一,具體實例法。應聘者應該圍繞招聘人員的特點,展示出一個“與眾不同”的我,進而獲得應聘成功。因此,在描述自己時不要只是用“白描”手法對自己進行概括,而應靈活地展示自我,即用具體實例來證明自己所具有的素質、能力、智慧。通過“事實”、“相關的細節”、“舉例”、“具體做法陳述”等,讓考官了解自己,以加深考官的印象,增強感染力。
第二,突出閃光點。突出自己的閃光點,就是要把自己突出的優勢表現出來,最好辦法就是揚長避短,也就是在回答問題時,極力宣揚自己的長處,并把自己的長處與應聘的工作有機地結合起來。
如一位中國留學生記述了他在悉尼求職的經歷:當他接到新聞公司總裁默多克先生的面談約請時,便馬不停蹄地去圖書館查閱、收集公司的新聞材料,以便面談胸有成竹。
同時,根據該公司的具體情況,分析自己的優點和缺點,以便面談能揚長避短,給對方留下一個好印象。果然,說到亞洲的情況,老默不無擔心:“中國如果在這場金融風暴中頂不住,我公司欲打入這個潛在市場的愿望就將成為泡影。”此時,求職的留學生抓住機會,避開自己無工作經驗之短,充分發揮自己對中國情況諳熟的優勢,從“中國的人民幣不可能貶值”談起,將自己對開辟亞洲市場的一些設想和見解娓娓道出,聽得老默連連點頭,結果,這位留學生成了新聞公司總部的第一名華裔工作人員。
第三,審時度勢。在面試時應聘者應根據實際情況的變化,做好自我調整,而不要自以為是。審時度勢表現在以下兩個方面。
①掌握好回答問題的時間,做到心中有數,有的放矢。在有限的時間里,談話簡單明了,切中要害,要得體、有效地“展示”自己,不要漫無邊際或反復陳述,過多地拖延時間。
②讀懂對方的無聲語言。面試時,考官的一個無奈的眼神,一個會心的微笑,一個下意識的看表等動作,都表示出他的不同心態,所以在對答中要學會破譯對方的心理,從而迅速而準確地調整自己的對策,或“投其所好”或“緊急剎車”,都不失為一種應急之策。
第四,先結論后議論。面試交談時,為了顯示自己有獨特的見解,在回答問題時,應首先將自己的中心論點(結論)表達出來,然后再做敘述和論證。忌議論冗長,讓人摸不著要點。一般情況下,面試的時間較短,多余的話太多,可能反會將主題忘卻。因此,為了不使結論被淹沒在議論中,就應該先結論后議論,抓住“西瓜”,再談“芝麻”。
六個禁忌要記牢
第一,忌自吹自擂。不要用過分的言語夸大自己,從而給人以華而不實之感。
第二,忌趾高氣揚。講話不要太放肆,注意顯示自己的才能和修養,即使你有背景、有能力,也不要趾高氣揚,給人以桀驁不訓之感。松下有這樣的用人規定:一個人有再好的天賦資質,如不肯接受訓練,那么,他的素質也將無從發揮。
第三,忌滔滔不絕。回答問題要簡潔明快,不要拐彎抹角,要注意對方的表情,如果你的回答已經引起考官的反感,請不要再說下去。
第四,忌當面奉承。當面奉承看似討好考官,實則令人生厭。用人單位需要的是富有創業精神和實際工作能力的人才,而不是應聘者對其成就、榮譽的贊揚。
第五,忌言詞過分。禮貌用語是必須的,但過之則不及,所以面試時,不要使用“拜托您啦”、“請多關照”這些用在老朋友身上辦私事的語言,否則,會給對方以實力不足、缺乏自信心之感。
第六,忌低三下四。對考官的尊重不可缺少,但低三下四則又謂之曰“委瑣不堪”,當考官明顯表露出不同意聘用你時,就勿需花費時間及精力苦苦哀求,相信李白的話“天生我材必有用”。
(編輯 王琳琳)