摘要:偌大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,但是由于網(wǎng)絡(luò)的時(shí)空無(wú)限性和開放性以及日新月異的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也造成了眾多的不安全因素,這些現(xiàn)象為我們敲響了警鐘,需要我們用理性的眼光對(duì)這一問題加以認(rèn)識(shí)、分析和思考。本文針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀,分析和指出了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)而提出了解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全問題的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 安全 對(duì)策
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的現(xiàn)狀分析
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的表現(xiàn)
目前,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所依托的互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)播,途中可能經(jīng)過若干個(gè)國(guó)家和地區(qū),在網(wǎng)絡(luò)中存在被截取、篡改、泄密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)全面支持電子商務(wù),電子商務(wù)涉及到許多電子單據(jù)、電子貨幣等,也是很容易受到不法攻擊的地方。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分部式操作使得網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個(gè)地方進(jìn)行,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來說,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和向外流失。
4.推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)后,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)作。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的危害性
1.企業(yè)財(cái)產(chǎn)被非法侵吞
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)全面支持電子商務(wù),電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等,這是很容易受到不法攻擊的地方。一些不法之徒利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的安全漏洞非法侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn),其非法手段有:非法侵入他人計(jì)算機(jī)設(shè)施;通過網(wǎng)絡(luò)散布病毒等有害程序;非法轉(zhuǎn)移電子資金等。
2..重要的會(huì)計(jì)信息遭到破壞或竊取
會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中存在被篡改、偽造、惡意破壞、盜竊等各種隱患【1】,而且,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分布式操作使網(wǎng)絡(luò)攻擊可以從多個(gè)地方進(jìn)行。電腦病毒會(huì)影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性破壞,甚至破壞電腦硬件,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、丟失、泄露,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息使用者的決策,給企業(yè)帶來無(wú)法估量的損失。
3.系統(tǒng)的正常運(yùn)行遭到了破壞
由于對(duì)網(wǎng)絡(luò)的高度依賴加之計(jì)算機(jī)本身的脆弱性,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一旦發(fā)生不可抗力或病毒、黑客的破壞,系統(tǒng)將無(wú)法正常運(yùn)行。不可抗力發(fā)生的幾率雖然小,但一旦發(fā)生,則會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)硬件造成嚴(yán)重的破壞。而且計(jì)算機(jī)病毒的侵害和黑客的入侵,也有可能使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件受到損害,無(wú)法正常工作,甚至造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓,那對(duì)企業(yè)的打擊是致命的。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)出現(xiàn)安全問題的原因分析
(一) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)硬件的不安全因素
1.非法入侵
非法分子通過技術(shù)滲透和通訊線路侵入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),非法使用、破壞或獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息。目前的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)大都采用口令來防止非法訪問,一旦口令被竊,很容易使得這些不法分子輕易進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而進(jìn)行破壞。
2.惡意篡改
通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊線路有預(yù)謀的注入非法信息,截獲所傳信息,再刪除原有信息,或者注入非法信息再發(fā)出,那么接收者接收到的信息的都是被惡意篡改的錯(cuò)誤信息,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)陷入混亂之中。
3.非法操作
有意破壞硬件系統(tǒng)的可能是內(nèi)部的操作人員,也可能來自于系統(tǒng)外部。他們處于某種目的的惡意毀壞硬件設(shè)施,盜取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其備份。這樣的行為既損害了計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)設(shè)施,又造成了企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失。
(二) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的不安全因素
1.計(jì)算機(jī)病毒入侵
計(jì)算機(jī)病毒的直接攻擊,輕則使系統(tǒng)出錯(cuò),處理速度下降,重則可使整個(gè)系統(tǒng)癱瘓或崩潰,對(duì)電算化信息系統(tǒng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩珮?gòu)成極大的威脅。
2,操作人員授權(quán)分工不明確
未對(duì)會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行分工和授權(quán),那么數(shù)據(jù)的存取也就未受限制和控制,使得操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的操作沒有限制,隨意存取,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)傳輸變得一團(tuán)糟,從而使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息陷入混亂。
(三) 工作人員的不安全因素
從我國(guó)的現(xiàn)實(shí)狀況來看,工作人員的保密觀念不強(qiáng)或者沒有遵循操作流程而造成網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的泄密;工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境不熟悉,造成無(wú)法正常完成會(huì)計(jì)信息的核算工作;因企業(yè)或者公司的規(guī)章制度不嚴(yán)、會(huì)計(jì)檔案管理不善、違章操作等造成不良后果;工作人員素質(zhì)差,缺乏責(zé)任心,自私自利;沒有良好的工作態(tài)度,明知故犯,或有意破壞會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備,以超越權(quán)限的非法行為來獲取或篡改信息,這些行為嚴(yán)重影響著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全。
(四) 技術(shù)層面的不安全因素
首先,用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防范解決方案上存在技術(shù)盲區(qū)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊方式的多樣化、突發(fā)性和隱蔽性的特點(diǎn),不少用戶不知道采取怎樣的措施才能有效地保護(hù)自己的信息安全。其次,用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防范解決方案上存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。如有人認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)安全防范可以通過殺毒產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),把查殺病毒與防御黑客入侵分隔開來,忽視了網(wǎng)絡(luò)病毒的變化趨勢(shì),更有甚者,有的用戶認(rèn)為安裝了殺毒軟件后就萬(wàn)事大吉了,沒有及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。最后,電腦防侵入安全設(shè)置存在漏洞,歸納起來大致有以下幾種情況:第一是加密的密碼或口令過于簡(jiǎn)單;第二是淡化密碼或口令的作用,開機(jī)進(jìn)入系統(tǒng)后長(zhǎng)時(shí)間離開,既不退出系統(tǒng),也不加設(shè)屏保;第三是會(huì)計(jì)電算軟件本身存在不足,軟件商在開發(fā)軟件時(shí)片面迎合用戶心理,密鑰模塊設(shè)置過于單一。
(五)法律層面上的不安全因素
從1986年4月開始,我國(guó)相繼制定并頒布了《中華人民共和國(guó)信息安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)病毒控制規(guī)定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等相關(guān)法律中寫入了有關(guān)計(jì)算機(jī)信息安全方面的條文,有力地打擊了計(jì)算機(jī)犯罪,保證了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息安全,但是,我國(guó)目前還沒有專門針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全法律和監(jiān)管制度。
三、提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的措施
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全防控
1.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制
為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束,各個(gè)工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器,由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙與閑來決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪問,否則不允許。
2.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件安全的控制
對(duì)系統(tǒng)軟件工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對(duì)各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限口令等保密方式。對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)測(cè)性檢查。系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份和快速恢復(fù)的功能。
3.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)入侵的防范與控制
為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。
(二) 推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全管理
1.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),這就要求務(wù)必把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性,否則一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的權(quán)限管理
為了保證會(huì)計(jì)日常核算業(yè)務(wù)的安全性,對(duì)于會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制。在軟件功能上增加必要限制功能。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”,記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索進(jìn)行核查。
3.加強(qiáng)防病毒的安全管理
為了防止病毒的侵襲,首先要使用原版軟件,并盡可能做到會(huì)計(jì)工作專機(jī)專用;安裝防病毒軟件,開機(jī)時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;對(duì)外來的數(shù)據(jù)要先進(jìn)行病毒檢測(cè),方可在計(jì)算機(jī)中使用;定期對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè);最后要做會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。
(三) 完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制
在單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立起計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的內(nèi)部監(jiān)督制度。內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)集網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及信息處理為一體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行職能管理,依照有關(guān)法律、法規(guī)及內(nèi)部管理制度,對(duì)其合法性、真實(shí)性、可靠性和效益性進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的監(jiān)督、檢查與評(píng)價(jià)的活動(dòng)。
(四) 建立健全有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)督機(jī)制
法律法規(guī)方面,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全立法應(yīng)堅(jiān)持在立足我國(guó)國(guó)情前提下參照國(guó)際有關(guān)示范法的原則,在制定專門的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全法的同時(shí),完善我國(guó)相關(guān)法律中的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全規(guī)定,從而使我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全真正走上健康發(fā)展的法制化軌道。
監(jiān)督機(jī)制方面,大力發(fā)展社會(huì)中介機(jī)構(gòu),對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全提供審計(jì)服務(wù),它與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所一樣,是社會(huì)對(duì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全做出評(píng)價(jià)的機(jī)構(gòu)。此外,企業(yè)也離不開網(wǎng)絡(luò)安全專家,他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全控制做出評(píng)價(jià),幫助注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)相應(yīng)的信息處理系統(tǒng)所披露信息的真實(shí)性、可靠性做出正確判斷,從而大大減少由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)論
互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,促使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的發(fā)展和應(yīng)用,但由此帶來的安全問題也不容忽視,人們?cè)诳吹剿o企業(yè)帶來低成本高效益的同時(shí),更應(yīng)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全風(fēng)險(xiǎn)問題。因?yàn)闆]有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全,就沒有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),所以我們必須要解決目前存在的問題,最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,全面提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。總之,隨著人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全問題的日益重視,會(huì)逐步解決目前存在的問題,使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更安全更快捷更高效的發(fā)展,從而在全球一體化經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮它巨大的優(yōu)勢(shì)。
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