企業資源綜合管理系統環境下會計信息系統的特點和發展趨勢

摘要：首先分析了企業資源綜合管理系統環境下對會計信息搜集加工及輸出的影響。然后論證了在企業資源綜合管理系統環境下會計信息系統的發展趨勢和可持續發展需要采取的措施。

關鍵詞：企業資源綜合管理系統 業務流程重組 會計信息系統

1.引言

會計信息系統（AIS，Accounting Information System）可以認為是通過IT（Information Technology）把會計數據進行科學的搜集、儲存、分析和傳輸并且能夠進行必要的管控、分析和輔助決策從而幫助人們完成會計核算工作的信息系統。作為信息化建設的重要組成部分和企業資源綜合管理系統的聯系愈發緊密，數據共享也更多。但是會計信息系統因為有著專業性和封閉性的特點并未完全融入企業資源綜合管理系統，因此，在企業資源綜合管理系統場景下的會計信息管理系統應該如何發展，如何更好地跟企業資源綜合管理系統進行融合，更好地實現企業資源的整合和高效利用是十分值得研究和探索的。

2.企業資源綜合管理系統環境對會計信息系統造成的影響

2.1 企業資源綜合管理系統對會計數據錄入的影響

企業資源綜合管理系統相對會計信息系統而言對財務數據的記錄更加詳細，會計信息系統通常指需要記錄財務數據的時間、科目、金額，而企業資源綜合管理系統還需要記錄財務的產生地點、使用人等業務信息涵蓋了企業活動的幾乎全部重要數據。因此，會計信息系統要能夠在企業資源綜合管理系統里面提取有用的財務信息，忽略非必要信息。此外，企業資源綜合管理系統的數據具有自然活動的連貫性和各個部門的區分性，而財務信息系統的數據則是具有自然周期的連貫性和整個單位的整體性。企業資源綜合管理系統的數據采集實時性更高、人為干預的可能性也越大，所以，財務信息系統通過企業資源綜合管理系統獲取財務數據時，要對其真實性和時效性進行必要的評估和質量控制，從而保證財務數據的真實性。

2.2 企業資源綜合管理系統對會計數據處理的影響

傳統的企業內部財務數據和會計憑證都是通過各種紙質的票據體現的，而企業資源綜合管理系統環境下的財務數據和會計憑證都是由系統自動生成的電子票據，而企業外部的財務數據和會計憑證則既有紙質票據又有電子票據。這樣在財務數據的處理上為了保證財務數據的完整性就要做好紙質票據和電子票據的處理工作，在系統設計上和制度設計上都要充分考慮到這兩種不同介質票據的處理，避免數據的遺漏和重復。

2.3 企業資源綜合管理系統對會計數據輸出的影響

企業資源綜合管理系統對會計不僅僅要給會計信息系統提供財務數據，同時也要從會計信息系統獲取數據來對企業的運營和決策進行支持。所以，會計信息系統的數據輸出具有多個口徑，而每個口徑由于審計標準和實效性的不同，對財務輸出數據的計算方法、時效性、準確性要求不同。這樣就要求會計信息系統對數據的輸出要有多樣性，這種多樣性并不是財務數據的捏造，而是根據不同的審計標準和不同的需求進行不同計算方法的處理。例如同時在A股和H股上市的公司，應對不同的財務法規，會計信息系統要給出不同的計算方法的財務數據。

3.企業資源綜合管理系統環境下會計信息系統的發展

3.1 企業資源綜合管理系統和會計信息系統的有效融合

現實情況下，很多公司是一個部門用一套信息系統，一個流程用一個信息系統，會計財務也是有自己獨立的信息系統，這樣就人為地把很多數據割裂開了，造成了需要共享的數據沒有共享，需要處理的數據重復處理，而且由于對數據的統計口徑和處理方法不同，造成了不同部門上報的同一個項目的最終數據值不一致，從而影響了數據的嚴肅性和準確性，也影響了企業的決策。因此，企業資源綜合管理系統和會計信息系統的融合勢在必行，通過有效的融合可以簡化流程提高整體的效率保證數據一致性，有效避免了數據在采集、處理和輸出各個階段的重復性工作，也保證了財務數據的統一性和權威性。

3.2 使用開放結構，支持電子商務平臺

比爾·蓋茨曾斷言：要么電子商務，要么無商可務。可見電子商務對企業的潛在發展是何等重要。電子商務對企業對信息和數搜集、加工和分析的要求更高，對信息的時效性和正確性要求也更高，對企業財務的周轉、穩健也很高。而企業的眾多數據信息歸根結底還要反映到財務會計信息上面。

3.3 滿足國際化的挑戰

會計信息系統不僅要立足國內滿足本國財務審計的標準，還必須具備可擴展性，可以根據企業的發展速度和國際化擴張，進行平滑升級，滿足國際化會計審核標準的要求。會計信息化系統不能成為企業國際化的絆腳石，而是要成為企業走向國際化的排頭兵。通過會計信息系統的國際化，使得企業的各項財務會計業務更加規范、透明和高效。

4.總結

基于企業資源綜合管理系統環境下的會計信息系統集先進的信息技術與管理思想于一體，反映時代對企業合理調配資源及創造社會財富最大化的要求，將是未來企業財務信息化的必由之路。

參考文獻：

[1]李少玲.論信息時代會計信息系統發展趨勢——ERP系統[J].現代計算機，2006

[2]李蓉.企業會計信息系統標準的構建[J].企業標準化，2008