葉存洪,江西教育學院教育系主任、教育管理研究所所長,教授。全國優秀教師,享受江西省人民政府特殊津貼,入選“江西省新世紀百千萬人才工程”一二層次,政協江西省委員會委員。
學校管理的一個基本前提是,每個人只能有一個直接上司。當一個員工有兩個或更多的頂頭上司時,最有可能出現的情形是:一個上司出另一個上司的丑,或不同上司作出相互矛盾的指示。其結果都會導致情況混亂、效率低下和無人負責。曾看到這樣一個材料,說微軟公司的一個員工說:“比爾·蓋茨不是我的直接上司,他是我直接上司的直接上司(頂頭上司),我可以不聽他的,但要聽我直接上司的。”某種意義上說,這個話是對的。直接上司和頂頭上司(分管副校長和校長)之間要協調好,讓員工感到來自上面的是一個聲音。
很多時候“思路一變天地寬”,變變看!
領導班子團結、和諧,才能夠凝聚全體教職工“心往一處想,勁往一處使”,才能夠堅強有力、無往不勝,引領學校實現又好又快發展,很難想象一個松松散散、各行其是的班子能夠把學校辦好。
作為“班長”的正職校長,要“大氣”“大度”“大方”,自覺維護學校的層級管理。要按照“責、權、利(資源)相一致”的原則,充分發揮副校長的作用。這樣,“多個積極性總比一個積極性要好”。相反,校長“一竿子插到底”、越過分管副校長直接指揮,可能會帶來兩方面的主要問題:
第一,副校長被“架空”,沒有積極性了。在有些學校,出現這樣的情況,下屬按規范程序,先找分管副校長請示,再找校長,校長就是卡著不同意。相反,直接找校長,校長馬上同意。這樣,下屬很快就心知肚明:“找分管副校長沒用!”以后,就再也不走這個程序了,這樣,副校長很快就被“架空”了。于是乎,不太“要權”的副校長也就馬虎一點,你要收權我都給你,“你能干你干嘛”,我落得輕松自在,天天坐在辦公室喝喝茶、看看報,做個“活神仙”,甚至等著看笑話。遇到要強的副校長,心里不服:“學校又不是你一個人的,你憑什么獨斷專行?”有時會抗爭一下,于是,班子自然會硝煙四起,矛盾重重。在班子內部抗爭不成,甚至走底層路線,自己拉起一些人,搞個“小圈子”,于是,員工山頭林立,離心離德。
第二,有些副校長責任心較強,覺得自己坐在這個位子上,要做好分管的工作,于是對下面會“提要求”“下任務”。這樣,來自學校領導層面可能就有兩個聲音,下屬常常會感到無所適從,聽這個領導的吧,那個領導不高興;聽那個領導的吧,這個領導有看法。最后,他干脆什么也不做,也坐在那喝喝茶、看看報,等著看領導們的“熱鬧”。結果是全校上下價值觀和行為方式都會發生紊亂,學校就會不治而亂。
有這樣一個故事很耐人尋味:
小孩自作主張買了一條褲子,回家一試,長了許多,便找奶奶幫他剪短,奶奶正忙著做飯,沒時間理他,便說:“先放那,等下再說。”小孩急著穿新褲子,等不及了,便去找媽媽。媽媽正在打麻將,不肯停手。于是找姐姐,姐姐正在化妝,急著要去會男友。轉了一圈,不行,要睡覺了,只好把褲子放在一邊。等到晚上大家都忙完了,一想,便各剪了一段,可憐這條褲子最后幾乎變成短褲了。
其實,科層制管理的基本規范是:“上級對下級可以越級檢查,但不可以越級指揮;下級對上級可以越級反映,但不可以越級請示。”我在一所學校調研,校長到任不到三年,他說:“剛開始時的確比較忙一些,各方面都要去理順,但現在感到越來越輕松。”問其經驗,他說:“就是把握好管理層級,不越權。”應該說,這是一個實話,管理跨度太大,越過中間各個層級直接向下管理,直接去管幾十個中層干部、幾百個老師、幾千個學生,既影響副校長的積極性,也會使自己整天忙于事務性工作,而難以有時間思考學校發展的大事,“撿了芝麻丟了西瓜”,即使這樣,還未必管得過來,常常是“顧此失彼,丟三落四”。