教師時間管理法則給教師的啟示

時間對人人都是平等的，但各人使用時間的效果卻不相同。美國著名管理大師杜拉克說：“不能管理時間，便什么也不能管理。”“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成。”實踐證明，時間管理是自我管理的起點，事業成功的關鍵。通過有效的時間管理，教師專業成長的品質可以贏得巨大提升。教師管理時間有三個法則：象限法則、目標法則、節約法則。

一、象限法則

(一)什么是象限法則

把所有的事務按重要性、緊迫性兩種屬性排列，可以分為四類，或稱四個象限：

A類，又重要又緊急的事務，例如解決急迫的問題，處理危機，完成有期限壓力的計劃。以此類事務為主的，通常是些拖拉的人。

B類，重要但不緊急的事務，例如個人專業成長，與家長建立信任關系，排除安全隱患。以此類事務為主的，通常是些輕重緩急分明的人。

C類，不重要但緊急的事務，例如接待不速之客，處理某些信件、文件、電話，出席某些必要而不重要的會議、活動。以此類事務為主的，通常是些唯唯諾諾的人。

D類，既不重要也不緊急的事務，例如聊天、看電視，一些可做可不做的雜事，一些不必要的應酬，有趣的活動。以此類事務為主的，通常是些懶散的人。

這四類事務，哪些應該去做?哪些不應該去做?如何去做?時間管理的象限法則告訴我們：按照B-A-C-D的順序，優先處理那些重要但不緊急的事務。我們應把更多精力集中到重要但不緊急的事務上來，此類事務解決得好，那么，重要又緊急的事務就會越來越少。之所以會有很多重要又緊急的事務發生，就是由于時間分配與使用的不科學造成的。

(二)啟示：培養優先意識

在教師的工作實踐中，教師們往往不分主次，認為每件事都要做，都要做好，而時間又不夠，所以感到困擾，甚至導致身心疲憊。

象限法則告訴我們，教師要有優先意識，工作時分清主次，抓主要矛盾。教師每一天的教學任務和雜事很多，如備課、上課、批改作業、教學科研、開會、應對各種檢查等。這就需要教師在認準工作目標的基礎上，根據各項工作的重要程度和必須完成的時限，排出先后處理順序，分出主次，明確哪些事情是急著辦的，哪些事情是可以放一放的；哪些事是必須自己來做的，哪些事是可以交給學生來做的；哪些事情是個人事務，應當放在其他時間完成的，等等。把主要時間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時間，就提高了時間管理的時效。例如，專業成長的事情就必須列為B類事務，由教師親力親為，授權是無意義的，放棄也是不應該的。

意大利數理經濟學家帕雷托提出著名的“重要的少數與瑣碎的多數原理”，其大意是，在任何特定的群體中，重要的因子只占少數，而不重要的因子則占多數。只要控制了重要的少數，就能控制全局。這個原理經過多年的演化，發展為管理學中的“80/20”原理。這一原理存在于社會生活的各個領域，在教師的時間管理上也同樣適用，那就是將絕大部分時間安排在教育教學工作上，小部分時間用于教師專業成長相關課程的學習。這樣就抓住了主要矛盾，從而確保教學相長的成效。

二、目標法則

(一) 目標法則——哈佛的調查

哈佛大學有一個非常著名的關于目標對人生影響的跟蹤調查。該項調查的對象是一群智力、學歷、環境等條件都差不多的年輕人，初始調查發現：有清晰的長期目標的占3%；有清晰的短期目標的占10%；有較模糊目標的占60%；無目標的占27%。

25年后，這些人的狀況是怎樣的呢？

那3%的人，25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標，他們始終朝著同一個方向不懈努力。25年后，他們幾乎都成了社會各界頂尖成功人士，他們中不乏白手創業者、行業領袖、社會精英。

那10%的人，大都生活在社會的中上層。他們的共同特點是，那些短期目標被不斷地達到，生活質量穩步上升。他們成為各行各業不可缺少的專業人士，如醫生、律師、工程師、高級主管等等。

那60%的人，幾乎都生活在社會的中下層面。他們能安穩生活與工作，但都沒有什么特別的成績。

剩下的27%的人，他們幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業，靠社會救濟，并且常常在抱怨他人和社會。

調查者因此得出結論：目標對人生有巨大的導向性作用。你選擇什么樣的目標，就會有什么樣的成就，就會有什么樣的人生。這就是目標法則。

(二)啟示之一：制定個人目標

目標是行動的指南針。學習目標的確定，受多種因素制約和影響，比如個人的興趣愛好、各種主客觀條件，等等。合理確立學習目標，應注意以下幾點：

1．制定切合實際的目標。對實現目標的承諾愈重，期望愈高，教師會愈加努力。教師確立目標應當實事求是，對自己現有實際情況有一個比較科學的估計和預測。目標定得過低，輕易即可達到，不利于開發自己的潛能；目標定得過高，則可能成為空中樓閣。合適而又積極的目標度是讓自己“跳一跳能夠摘到果子”。

2．目標必須具體可測。例如，每人每天通常用于學習和工作的時間不超過12.5小時，設定一個具體的行為目標為每天安排15分鐘的靜思（相當于時間總量的2%），對每天的時間和行為進行正確的導向與反思，這項簡單可測的日常習慣目標，將會給教師的專業成長帶來巨大而深遠的影響。

3．目標要分層漸進。一位著名的馬拉松運動員說，“我沒有什么取勝的秘訣，只是在比賽時，將整個賽程分成不同的路段，并在各個路段設定一個目標，這個目標可以是一根旗桿、一棵大樹，也可以是一個標語牌。比賽時，我盡力從一個目標向下一個目標沖刺，直至跑完全程”。教師專業成長亦如賽跑，必須設置階段目標。例如，要想在未來的五年中晉級高一級崗位，必須分層次、分階段地設定目標，漸次推進。

(三)啟示之二：學會授權

每天只有24小時，如果每一件事都要親力親為，還要做得最好，幾乎是不可能的。在教育學生和管理班級的過程中，教師要善于發揮學生的主體性作用，那些學生能夠完成的工作，盡量讓學生自己來完成。這在時間管理方法上叫做“授權”。當然，學生是發展中的人，知識與技能等各方面還不夠成熟，所以教師不能把工作權力簡單下放，而應在學生力所能及的條件下，教給學生完成工作的方法。

同樣，在個人生活中，也有許多事情，例如小家電維修、搬運家具，可以通過合理授權給他人，從而減輕自己的時間負擔，并可能將授權后得到的時間用于個人專業成長或是休閑放松。這就需要教師擁有強烈的時間成本意識。按照年薪5萬元、每天工作8小時、全年教學工作200天計算，每小時的時間價值為31元。如果將寶貴時間用于低價值的活動，無異于浪費時間、窄化個人專業成長的道路。這種價值意識必然促使教師的拒絕浪費，學會授權，從而提升教師的時間消費品質，使得教師達成專業成長目標的時間得到充分保障。

(四)啟示之三：協作共進

教育教學活動需要教師之間、師生之間、教師與家長之間互相學習、團結協作、取長補短。為此，教師必須正確認識協作增效的價值。每個人的知識能力是十分有限的，要有成就，要有進步，就需要與他人協作。協作也是現代人自身發展的需求，相互協作，彼此交流，有助于擺脫原有思想的束縛，進入一個更自由的思想天地，可以發揮出超出原先很多倍的效力。

建立良好人際關系，發現與培養志同道合的朋友，通過與同事、學生、家長協作，相互支持，相互幫助，可以高效完成許多重要的事情，為教育教學創造輕松的環境和有利的條件，順利完成教育教學任務，還可節約大量的時間，這遠比個人獨自努力要容易得多，快得多。

三、節約法則

(一)拒絕打擾，減少浪費

日本的專業統計數據指出，人們一般每8分鐘會受到1次打擾，平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。而人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。也就是說，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制計，這占了工作時間的68.7%，所以說“打擾是時間大盜”。

教師每日受到的打擾主要來自學生、同事、家長，此外還有來自社會的不速之客，這些打擾占其每日支出的時間比例很大。這就要求教師必須學會拒絕打擾，對于無意義的打擾要學會禮貌地拒絕，按照自己效率最高的作息規律安排時間，每天可以安排固定時間用于接待家長，也需要提醒家長、同事要互相珍視對方的時間，不要隨意打擾對方。

(二)了解自身生物鐘，科學使用時間

每個人的體內都有一只特有的“時鐘”，它決定了什么時間效率高，什么時間更容易集中精力。因此，合理利用最有效率的時間是高效學習、高效工作的關鍵，教師要編排、利用好一天里的“黃金時段”，合理安排充分的休息，還要加強體育鍛煉，每天擠出一個小時鍛煉身體，以切實提高工作效率。

(三)合理使用“十分鐘”，節約時間

莎士比亞有句名言：“放棄時間的人，時間也放棄了他。”養成良好工作習慣，才能切實提高教師的時間管理效率。善用零碎時間就是一個好習慣。“時間就像海綿里的水，只要肯擠，總還是有的。”的確，如果我們做好時間日志，把每天的工作都記錄下來，就會發現，還有很多零碎時間可以利用。利用零碎時間，集腋成裘，也可以完成大事業，關鍵在于持之以恒，不能半途而廢。例如，利用零碎時間練習鋼筆字、批改學生作業等等。

(四)勤于學習，磨刀不誤砍柴工

日常工作中，有許多教師傾心致力于“砍柴”，卻很少“磨刀”。例如，課前很少花時間去研究教材和學生，只顧在課堂上眉飛色舞，卻發現學生早已對新授知識知之甚多，讓教師有一種嚴重的受挫感，長此以往，將直接導致教師的威信大幅下滑，其實主要緣由就是教師疏于“磨刀”，沒有準備充分的專業知識和技能儲備；再例如有一些教師過度沉湎于網絡、熱衷于肥皂劇，不僅擾亂了自己生物鐘的規律，還浪費了寶貴的時間。作為有理想的優秀教師，必須重視高質量的休閑，利用休閑時間參加社會實踐、鍛煉身體、愉悅心情、充實自我，而事業有成的教師無一不是勤于學習、勤于“磨刀”，將學習與休閑結合起來，為自己創設出額外的“充電”時間。

（作者單位：南京師范大學教育科學學院）