企業會計信息化環境下相配的內部控制模式分析

摘要：近年來，隨著社會經濟的飛速發展和計算機科學技術的不斷進步，企業的生產經營模式和手段都發生了巨大的變化。現代息化技術的使用，不但給企業會計工作提供了先進的手段，而且建立了現代企業會計信息系統，從而大大提高了企業會計工作的效率。信息技術的使用固然有其優勢，但也給現代企業會計工作的控制模式提出了更高的要求。本文將對信息化環境下的企業會計工作進行分析，并在此基礎上提出現代會計內部控制模式構建的思路。

關鍵詞：企業會計 信息化環境 內部控制模式 研究

一、構建企業信息化內部控制模式的必然性

企業會計信息化內部控制是現代企業管理的主要組成部分，隨著計算機網絡技術的不斷使用，企業的生產經營管理逐漸置身于現代信息化環境之下，企業的內部管理也從傳統的管理模式轉向現代信息化管理模式，因此構建企業信息化內部控制模式具有其必然性。

第一，構建企業信息化內部控制模式是完善和發展企業會計理論的必然選擇。實際上，會計信息化內部控制模式的構建不僅僅是企業領導者所關注的問題，而且它在我國會計理論學界也成為關注的焦點。從實踐來看，企業會計信息化的程度以及實際運用中的可靠性直接關系到當前我國社會經濟的發展狀況，因此具有非常重大的意義。一個不可否認的事實是：較之于國外而言，國內當前的會計理論與實踐活動還有一定的差距，尤其是對現代信息化技術的研究與踐行更少。在黨中央“以信息化帶動工業化”發展的戰略思想指導下，我國企業會計內部控制模式正在向著現代化的方向發展，由于缺乏理論指導與實踐，因此構建企業信息化內部控制模式成為完善和發展企業會計理論的必然選擇。

第二，構建企業信息化內部控制模式是提升企業市場競爭力的關鍵。一般而言，企業總是在不斷的生產和滿足客戶需求的過程中創造經濟價值的，在此過程中，產品與服務的質量優劣很大程度上要依賴于過程的市場信心獲取和分析。會計管理是獲取市場信息的基礎環節，同時也是業務流程與生產經營管理的重要紐帶。因此，會計管理的水平直接決定著企業的管理質量與效率。從實踐來看，傳統的手工管理活動已經很難滿足信息化環境下的企業需求，為了在激烈的市場競爭環境中立于不敗之地，就必須構建企業信息化內部控制模式，將計算機信息技術與會計信息化內部控制有機地結合在一起，才能提高企業的市場競爭力。

二、會計信息化與企業內部控制的關系以及目前存在的問題

會計信息化主要是指企業利用現代信息技術，對獲取的會計管理信息進行存儲與處理，并在此基礎上提煉出能夠為企業的會計管理和決策服務的信息。因此二者之間的辯證關系表現在兩個方面：第一，會計信息化是企業進行內部控制的大環境。會計信息化是企業管理信息的重要組成部分，它最基本的職能就是反映企業的財務狀況以及運營情況，最終保證企業的順利運行。因此要將信息化系統作為企業會計工作的主要信息來源，否則企業的內部控制活動將失去意義；第二，會計信息化必須融入企業的內部控制之中。隨著社會經濟的不斷發展，現代企業的經營規模也在日益擴大，為了正確和及時地反映企業的財務狀況以及經營效益，會計信息化管理業已成為一個復雜的系統。

就目前來看，雖然現代企業會計內部控制模式正在朝著信息化方向發展，但其過程中仍然存在著一些問題，主要表現在以下幾個方面：第一，部分企業的會計管理事項的業務活動尚未列入內部控制系統之中，非會計信息也沒有全部采集，這就很難保證收集信息的完整性與正確性；第二，一些企業的會計部門往往對采集到的信息進行高度的匯總，然后重復存儲，在此過程中這些數據逐漸失真，因此很難反映企業經營活動的正是情況；第三，部分企業會計信息的產生方式比較單一，信息客戶很難從這些簡單的數據中找到自己想要的信息，因此單一的信息獲取方式，不能滿足客戶多樣化信息需求的要求；第四，一些企業的會計信息管理部門工作非常懶散，對于會計信息不能進行實時的處理，因而導致信息比較滯后，最終影響的企業的發展。

三、關于信息化環境下企業會計內部控制模式構建的幾點建議

第一，企業內部組織的構建。將強企業內部組織創新，完善會計信息化管理的相關制度；部門之間的職責一定要相分離，會計部門應專門負責會計信息的處理，其他部門不能干涉；會計信息處理部門內部也不應當越權，以保證信息化系統的可靠運行。

第二，系統開發與工作環境的構建。要加強資金的投入，積極開發最新控制系統，保證會計信息的及時性與準確性；同時要對會計工作環境進行安全管理，尤其是機房的防火、防磁等控制要更加嚴格，同時還要對設備加強管理與維護。

第三，操作系統和網絡安全系統的構建。會計要按照嚴格的操作標準進行，注意各個環節的標準執行。既然要構建現代信息化環境下的會計內部控制模式，那么就要構建安全的網絡控制體系，安裝有效的防病毒和防木馬軟件，必要時還要設置網上信息的訪問權限。

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作者簡介：

汪瑾(1972- )，女，中交二航局第四工程有限公司，本科學歷，注冊會計師， 從事會計核算、全面預算管理，資金管理、稅務管理等方面工作，現任中交二航局青蓉城際鐵路工程施工指揮部財務總監。