ERP在電力系統財務管理中的應用

摘要：隨著世界經濟一體化的飛速發展，企業的信息化已成為中國企業參與國際競爭、謀求發展的必由之路。ERP在電力企業的應用，對電力企業的經營管理模式和發展起到不可估量的作用。文章闡述了ERP與企業財務管理之間的聯系與區別，分析了電力企業ERP在財務管理方面的應用，并提出了電力企業ERP的實施對財務管理的要求。

關鍵詞：ERP 財務管理 電力系統

電力體制改革不斷深入，應對市場競爭，關鍵靠電力企業本身強身健骨，提高核心競爭力。競爭的核心就是服務、質量和成本的競爭，ERP系統是市場競爭發展的產物，成本控制是它的核心，在ERP的管理模式里，企業任何業務活動都和成本控制緊密聯系在一起。實施ERP系統目的就是通過采納新的管理理論，使企業在質的層面實現企業管理的一次變革，將部門本位主義的企業文化逐漸過渡為合作型的流程型文化。

一、財務管理模塊是ERP的核心

財務管理是企業經營中的一個重要核心職能。對于ERP來說，財務管理是其核心主要是基于以下幾點認識：

（一）會計信息系統能夠提供充裕的管理信息

ERP環境中任何一個業務模塊所占有的企業的業務數據量都不能像財務模塊那樣豐富，通過價值形態全面綜合地反映了企業的概貌，并嚴密地、系統地記錄企業的經營狀況。

企業經營過程中幾乎所有部門、所有交易過程都與會計部門有聯系，會計部門負責記錄、核算并報告企業的經營業績及財務狀況。表現在ERP系統中，就是各個模塊都要自動生成或手工輸入轉賬憑證至財務系統的總賬模塊中。

（二）會計信息系統的事前預算功能

一個企業進行采購或生產決策，必須事前進行規劃，以確保企業做出的決策符合市場要求，符合自身能力的約束。

會計信息系統能夠從過去的財務數據和目前的市場數據等資料中，提供企業高層管理者制定正確決策所需的關鍵性信息。

在本質上，會計信息系統是為企業決策服務的，只有具有事前預算功能，才能輔助企業管理層制定決策。

（三）會計信息系統的事中控制功能

會計核算只是會計信系統的基本功能，但是管理型會計信息系統的本質不是為了記錄已經發生的事項，而是為了有助于控制企業的經營運作。

隨著信息技術、通訊技術的發展，會計信息系統隨時反映和監控企業資金流、物流狀況已經成為可能。

借助于高性能的計算機和網絡技術，會計信息系統已經突破了原有的局限，真正成為企業決策、事中控制的工具。

二、ERP在電力企業會計與財務管理中的應用

（一）宏觀層面

電力企業會計財務的作業方式，長期以來主要體現在事后收集和反映會計數據上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現它的作用。

當企業發生危機時，它又總是首先反映在財務危機上，不是缺少現金，就是缺乏持續經營所需的資本。但在業務流程的臨近和與其他系統的集成上，則受到技術與功能不足的限制。

因此ERP在會計和財務管理中的應用，不僅相當程度上避免了上述缺陷，而且依托這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商、和代理網絡、各地制造工廠的各種資源、各種信息集成，從而成為電力企業科學決策提供更好的服務。

（二）微觀層面

1.ERP系統在會計中的應用。

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。

因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。以現金管理模塊為例，它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。

2.ERP系統在電力企業財務管理中的應用。

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。

3.ERP系統在電力企業成本管理中的應用。

現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERR系統中，所有的成本管理應用程序都共享同樣的數據源并且使用一個標準化的報告系統，用戶界面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。

差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面：成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析等系統。

參考文獻:

[1]唐曦.ERP財務總賬管理系統的研究與開發[D].成都:西華大學機械電子工程系， 2007