摘要:隨著我國市場經濟的深入發展,會計工作在企業管理中的作用越來越突出,會計的職能不再是簡單的記賬和算賬,更多的是預測和分析,研究如何降低企業的經營風險,保證企業健康持續發展,正確理解和發揮會計工作職能,是企業會計信息真實、準確的有力保障,并在企業管理中發揮重要作用。
關鍵詞:市場經濟 企業會計 工作職能
一、企業會計工作職能的含義
現代會計包括財務會計與管理會計兩大分支。其中財務會計以向主體外部信息使用者提供真實相關信息為基本任務;管理會計則主要為企業管理層提供作為決策依據的會計信息,它們成為主體內、外部會計信息的源泉。但如果僅從這一點出發,把會計定義為一個“信息系統”,并不能體現現代會計的全部特征。現代會計的特性還包括對信息的利用和對信息合意性的控制。其中利用信息是財務會計與管理會計兩者共同履行的職責,即會計的分析、評價等;對信息合意性的控制則是管理會計所特有的,它要根據企業已定規劃的要求,調整其財務數據,使之符合企業規劃目標的意圖。從這一點看,把現代會計定義為一個財務信息控制系統更為準確。在市場經濟體制下,企業被推向了市場,這就對企業會計提出了新的更高的要求。筆者認為,在市場經濟體制下企業的會計工作應強化以下幾項職能。
二、企業會計工作職能的內容
1.協調職能。由于企業投資主體的多元化,資金來源的市場化,經營方式的多樣化,使企業的財務關系日趨復雜,輻射面也越來越廣。因此,協調好企業內部橫向、縱向關系以及企業外部各方面的關系,已經成為企業會計工作一項新的重要職能。充分發揮好會計工作的協調職能,有利于企業生產、分配和交換過程中的價值結算,掌握協調技巧和藝術,有利于建立一種(包括信息、感情在內的各方面的)紐帶,使企業取得更多的諒解、信任和支持,企業的生產經營活動將在一種寬松良好的經濟環境中生存和發展。
2.信息職能。在市場經濟下,會計信息的重要性日益顯示出來,并成為現代生產體系中最主要的投入。會計工作提供會計信息的目的是為了滿足會計信息使用者的決策需要,即提供會計信息的目的在于使用。會計信息應當做到內容真實,數字準確,資料可靠。即使是客觀、可比、相關的會計信息,如果不及時提供,對于會計信息使用者來說就失去了意義。所以在收集、加工、處理和提供會計信息的過程中,要充分考慮會計信息使用者的需求。
3.控制職能。隨著管理科學化程度的不斷提高,會計的控制職能越來越重要。財務控制以實現財務預算為目標。財務部門按照一定的程序和方法,確保企業內部機構和人員全面落實及實現財務預算的過程。企業被推向市場后,自負盈虧的客觀形勢更加迫使會計工作以價值控制為手段,以綜合經濟業務為控制對象,以日常現金流量控制為主要內容,借助其特有的功能,通過財務制度、財務計劃、日常管理、分析檢查與監督等會計手段對企業經營活動的全過程施加影響,將不同崗位、不同部門、不同層次的業務活動結合起來進行控制,從而達到及時、準確、全面地控制企業內部經濟核算和經濟秩序的目的,充分發揮企業會計控制的作用。控制在會計中運用得越適度,會計的作用就越大。現代會計正朝著控制經濟活動的方向發展。
4.決策職能。在市場經濟條件下,市場情況瞬息萬變,競爭日趨激烈,企業面臨著優勝劣汰的選擇,會計決策也表現得特別重要。決策正確企業就興旺發達,充滿生機和活力,即使在十分不利的環境下也能較快地轉危為安,決策失誤企業就會每況愈下,效益滑坡,即使在處于非常有利的情況中也會陷入被動的局面。會計決策的實質是經濟活動的效益政策,會計人員利用會計信息和資料,運用科學的理論和方法,系統的分析主客觀情況,權衡利弊,從各種預選方案中篩選出一種綜合效益最佳的方案。會計決策職能發揮的正確與否,與企業的生存和發展息息相關。
5.核算職能。當前企業的會計工作必須緊緊圍繞提高經濟效益這個中心,在正確處理國家、企業、個人三者利益的總原則下,強化會計工作的核算職能,注重會計核算形式的選擇與確定,會計核算方式的優化和提高。一方面要隨著分配制度改革的深化,逐步完善企業內部的核算體制和方法,使會計核算在一個特定的經濟環境下更加具體化,另一方面要如實反映財務狀況和經營成果,不斷提高核算的真實性和準確性。
6.計劃職能。計劃職能是會計在堅持決策的前提下,對決策的最佳方案所確定的目標進行行動部署,為保證企業效益目標的實現,而提出的一系列措施和對策,來適應客觀的各種條件。
7.監督職能。會計的監督職能是通過嚴格按照國家法律、政策、法規的規定對企業整個經營活動的全過程進行合理性、合法性、有效性和真實性的監督,以杜絕漏洞,防止經濟效益的流失或被侵吞,確保會計資料和經營成果真實、準確、合法、完整,推動會計工作的法制化。因此,強化會計監督職能具有十分重要的現實意義。
8.預測職能。企業要在復雜多變的市場競爭中求生存謀發展,會計要按照不同的假設,從不同的方位多角度出發,考慮諸多因素變化,進行各種會計預測,這是制訂正確經營決策的前提和保證。
科學預測是置于科學技術發展的基礎上,依靠科學理論和方法,根據可靠的資料,對各種經濟信息進行推理和判斷,來展現未來不同情況下以及組成經濟要素的不同變化下的各種經濟前景,從而實現事先預測經濟目標的目的。
9.分析職能。在開放經營的情況下,企業財務管理的根本目標是努力實現企業價值最大化,會計工作運用各種方法對會計信息進行深層加工、處理、分析,評價企業財務狀況,衡量經營業績。揭示各種經濟要素之間的內在客觀規律及其未來發展趨勢,指出存在的問題和產生的原因,提出可供操作性較強的對策,是一項不可缺少的職能。會計分析應做到有數據、有分析、有建議。觀點明確,論據充分,在分析中還應找準主要矛盾,切合實際,有的放矢,力爭短、準、快,逐步提高適應性、時效性和真實性,為領導決策提供導向性意見。
10.考核職能。企業生產經營成果最終要通過考核進行利潤分配,會計考核的結果直接關系到國家、企業、個人三者的經濟利益。因此,考核職能不可忽視。會計考核主要著眼于企業內部,貫穿于生產經營的個人環節和每個車間、班組、科室部門,甚至每個人,全面系統的會計考核表現出極強的權威性和有效性,保證新的利潤機制在健康的軌道上正常運行。充分發揮會計工作的監督職能,會計工作人員必須要具有高尚的會計職業道德,忠于職守、堅持原則、熟悉業務,執行制度,發揮會計的職能作用,維護企業財產不受侵犯,具有一定的權威性。
三、結束語
“經濟越發展,會計越重要”,隨著市場經濟體制的逐步建立和完善,企業正逐步實現以市場經濟為基礎,以完善的企業法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形式,以產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業制度,建立自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的現代企業制度。以公有制為主體的現代企業制度是社會主義市場經濟體制的基礎。建立現代企業制度,是發展社會化大生產和市場經濟的必然要求,會計工作職能不但體現了商品經濟向前發展的必然性,同時也體現了現代科學管理對會計工作的強有力滲透,充分展現出會計工作已經進入了一個嶄新的階段,不僅大大提高了會計工作的科學性和整體功能,而且促進了經濟發展的速度。隨著我國經濟體制的改革,必然帶來會計制度的變革。全球經濟一體化的到來,會計工作不再是簡單的記賬、算賬和報賬,而是為企業和社會提供經營決策的準確依據,通過預測和分析市場信息,使企業適應市場經濟的發展規律,適應市場經濟形勢的不斷變化,降低企業的經營風險,為企業的健康發展提供源動力。
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