M公司成本管理問題研究

摘要：本文就M公司的成本管理現狀系統地闡述了公司所采用的成本管理方法及存在的一系列問題，并結合企業成本管理基本理論，就企業成本管理中存在的問題提出了解決方案。

關鍵詞：成本控制 物流成本 采購成本 戰略成本

一、成本管理的基本理論

成本管理是企業日常經營管理的一項中心工作，在企業生產經營實踐中起著相當重要的作用。成本管理基本理論部分介紹了成本管理的對象、成本管理的目標、成本管理環節和成 本管理的功能。簡單來說，成本管理的對象是指與企業經營過程相關的所有資金耗費；成本管理的目標總的說來就是提供信息、參與管理；成本管理的環節包括成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容。 成本管理的功能主要有三個方面：（1）為定期的財務報告目的，計算銷售成本和估計存貨價值；（2）估計和預測作業、產品、服務、客戶等成本對象的成本；（3）為企業提高業務效率、進行戰略決策提供經濟信息和反饋。

二、M公司概述

M輪胎有限公司，成立于1997年11月18日。公司一貫奉行“堅持為用戶提供高品質的產品和服務”的企業宗旨，靠營銷思路的創新和務實精神，贏得客戶的認同。公司下設16個分公司和直營店，銷售網絡遍布全省各個市縣，并與多家大型物流公司和掛車廠建立了穩固的合作關系，2011年又與宇通集團建立了戰略合作伙伴關系，已跨入河南知名輪胎公司行列。目前，公司正在向專業化、輪胎服務型集團公司邁進。

三、M公司成本管理現狀及存在問題

目前M有限公司制定了相關的管理制度與規定，明確了各部門的職責權限，制定了生產流程各環節的計劃以及每一個工作程序。由于M有限公司是一個新建公司，因此成本管理方面還很不完善。具體表現在以下幾個方面：

（1）車間計量不準確。公司車間原材料的領用、使用不能準確的計量，月末的時候原材料的使用狀況不能真實反映，只是根據經驗大致分配，不能正確地反映產品生產成本。

（2）原材料及輔助材料的分配不合理。公司原材料及輔助材料的結轉普遍存在的一個問題就是結轉采取平均分配的方法。這樣一來，最終計算出來的各型號產品的成本就會反映的不真實。

（3）職工工資分配不合理。M公司在分配職工工資時，只明細到各責任部門，對車間工人工資沒有明細到產品，只是做了簡單的平均。因而，計算出來的產品的成本就會反映的不太真實。

（4）M公司技術應用方面存在的問題。庫存常常與生產、銷售、采購、財務、倉儲、質檢等功能分離；庫存信息處理速度低而且易出錯，對外部市場存貨供應 和產成品需求變化反應遲鈍，不能隨時了解各種貨物確切的庫存數量，導致庫存管理不善，影響了企業銷售和正常生產的連續性。

（5）M公司庫存現金存在問題。公司隨意使用現金，貨幣回籠受阻，貨幣投放量得不到有效控制，造成公司不能很好地掌握現金的信息，無法有效地對現金進行管理。

四、解決方案

（一）改善車間計量手段

首先，公司需培養一批專業統計人員，這樣有利于統計出比較精確的數據。然后，公司還應該配備相應的計量設備，讓材料的領用有據可量。

（二）制訂合適的材料、工資費用的分配方案

公司財務處主要領導人要根據公司的具體情況制訂合理的材料分配方法。工資分配須具體到產品上，公司可以根據不同產品的定額工時不同作為依據分配工資成本。

（三）做好采購和銷售環節的管理

采購物資環節，財務處要嚴格審查每筆業務有無計劃處簽發的“采購計劃通知單”、有無審計處審簽并蓋章的經濟合同、有無財務預算、專用發票是否規范等。財務部門根據每天的資金支出日報表，及時向各部門和領導反饋預算的執行狀況，控制資金支出。

在公司的銷售環節，應要求財務處通過計算機統一開票的方式實施監控，對每個客戶建立應收賬款業務結算卡，應收賬款超過一定限額，則停止開票，避免壞賬。同時，財務處依據每天的銷售和回款情況，編制收款日報及銷售日報，及時向有關部門及領導反饋收入預算執行情況，確保實現銷售預算目標。

（四）完善物流成本管理

控制采購成本對一個企業的經營業績非常重要。采購成本的下降不僅體現在企業現金流出的減少，并且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。具體結合M公司分析如下：

（1）建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。公司可在采購制度中規定采購的物品向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在請購單上；公司要建立供應商準入制度，重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。

（2）降低材料成本的方法。第一，直接向制造商采購或聯合訂購。第二，選擇信譽好的供應商與之簽訂長期合同。第三，進行采購市場的調查及資訊收集。

（3）實行戰略成本管理。第一，估算供應商的產品或服務成本。第二，對競爭對手進行分析。

（五）M公司生產環節成本管理解決方法

（1）編制全面預算計劃。圍繞資金收支兩條線，涉及企業生產經營活動的方方面面，將產供銷、人財物全部納入預算范圍，每個環節疏而不漏。全面預算確定后，層層分解到各分廠、車間、部門、處室，各部門再落實到每個人，從而使每個人都緊緊圍繞預算目標各負其責，各司其職。

（2）設置科學的庫存管理流程。存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程是保障高效庫存管理的基礎，應具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性。

（3）搭建科學的組織結構。科學的組織結構確保了業務流程的高效執行，明確了工廠、存儲區域、倉庫編碼、倉儲種類和倉儲箱之間的合理關系。

（4）采取先進的庫存管理機制。對于物料的轉儲問題，IT技術可以實現多場所的庫存管理，自動計劃物料從一個場所轉儲到另一個工廠，監控這些轉儲狀態，并進行相關的會計事務的過賬。

（六）改善M公司資金管理

（1）完善公司現金管理制度。適當放寬現金使用范圍，如因采購地點不固定、搶險救災以及其他特殊情況和必須使用現金的允許使用現金。調整增加結算起點金額，建立與通脹率掛鉤的現金結算起點的調整機制，實行彈性結算起點金額制，或實行固定結算起點金額制。

（2）加強企業現金管理。加強對企業單位大額支現的柜臺監管審查，建立大額提現支現的登記申報管理制度，堵住大額支現漏洞。加強庫存現金限額管理，把控制企業坐支、套取現金、大額支現擴大消費支出作為現金監督管理的重點。

（3）健全現金使用的監督體系。在企業內部應從建立健全現金內部控制制度。對于違反現金管理規定建立舉報制度，對舉報有功者給予獎勵。

結束語

在市場經濟的今天，經濟環境發生了劇變，信息技術的發展，一方面給企業提供了更好的成本控制的手段，另一方面，使得全球經濟一體化的同時，市場需求瞬息萬變，競爭變得異常激烈，成本優勢的取得對于一個企業的生存至關重要。本文通過對M公司成本管理狀況的分析，發現了問題， 也提出了解決問題的方案。 通過本文得出結論，在管理領域上，應從對產品生產過程的成本進行核算和分析，拓展到技術領域和流通領域；在管理體系上，不僅要注重事后管理，還要進行事前的預測和決策，從而充分發揮成本管理的預防性。

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