M公司成本管理問題研究

摘要：本文就M公司的成本管理現(xiàn)狀系統(tǒng)地闡述了公司所采用的成本管理方法及存在的一系列問題，并結(jié)合企業(yè)成本管理基本理論，就企業(yè)成本管理中存在的問題提出了解決方案。

關(guān)鍵詞：成本控制 物流成本 采購成本 戰(zhàn)略成本

一、成本管理的基本理論

成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一項中心工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐中起著相當重要的作用。成本管理基本理論部分介紹了成本管理的對象、成本管理的目標、成本管理環(huán)節(jié)和成 本管理的功能。簡單來說，成本管理的對象是指與企業(yè)經(jīng)營過程相關(guān)的所有資金耗費；成本管理的目標總的說來就是提供信息、參與管理；成本管理的環(huán)節(jié)包括成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內(nèi)容。 成本管理的功能主要有三個方面：（1）為定期的財務報告目的，計算銷售成本和估計存貨價值；（2）估計和預測作業(yè)、產(chǎn)品、服務、客戶等成本對象的成本；（3）為企業(yè)提高業(yè)務效率、進行戰(zhàn)略決策提供經(jīng)濟信息和反饋。

二、M公司概述

M輪胎有限公司，成立于1997年11月18日。公司一貫奉行“堅持為用戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務”的企業(yè)宗旨，靠營銷思路的創(chuàng)新和務實精神，贏得客戶的認同。公司下設(shè)16個分公司和直營店，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全省各個市縣，并與多家大型物流公司和掛車廠建立了穩(wěn)固的合作關(guān)系，2011年又與宇通集團建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，已跨入河南知名輪胎公司行列。目前，公司正在向?qū)I(yè)化、輪胎服務型集團公司邁進。

三、M公司成本管理現(xiàn)狀及存在問題

目前M有限公司制定了相關(guān)的管理制度與規(guī)定，明確了各部門的職責權(quán)限，制定了生產(chǎn)流程各環(huán)節(jié)的計劃以及每一個工作程序。由于M有限公司是一個新建公司，因此成本管理方面還很不完善。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）車間計量不準確。公司車間原材料的領(lǐng)用、使用不能準確的計量，月末的時候原材料的使用狀況不能真實反映，只是根據(jù)經(jīng)驗大致分配，不能正確地反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本。

（2）原材料及輔助材料的分配不合理。公司原材料及輔助材料的結(jié)轉(zhuǎn)普遍存在的一個問題就是結(jié)轉(zhuǎn)采取平均分配的方法。這樣一來，最終計算出來的各型號產(chǎn)品的成本就會反映的不真實。

（3）職工工資分配不合理。M公司在分配職工工資時，只明細到各責任部門，對車間工人工資沒有明細到產(chǎn)品，只是做了簡單的平均。因而，計算出來的產(chǎn)品的成本就會反映的不太真實。

（4）M公司技術(shù)應用方面存在的問題。庫存常常與生產(chǎn)、銷售、采購、財務、倉儲、質(zhì)檢等功能分離；庫存信息處理速度低而且易出錯，對外部市場存貨供應 和產(chǎn)成品需求變化反應遲鈍，不能隨時了解各種貨物確切的庫存數(shù)量，導致庫存管理不善，影響了企業(yè)銷售和正常生產(chǎn)的連續(xù)性。

（5）M公司庫存現(xiàn)金存在問題。公司隨意使用現(xiàn)金，貨幣回籠受阻，貨幣投放量得不到有效控制，造成公司不能很好地掌握現(xiàn)金的信息，無法有效地對現(xiàn)金進行管理。

四、解決方案

（一）改善車間計量手段

首先，公司需培養(yǎng)一批專業(yè)統(tǒng)計人員，這樣有利于統(tǒng)計出比較精確的數(shù)據(jù)。然后，公司還應該配備相應的計量設(shè)備，讓材料的領(lǐng)用有據(jù)可量。

（二）制訂合適的材料、工資費用的分配方案

公司財務處主要領(lǐng)導人要根據(jù)公司的具體情況制訂合理的材料分配方法。工資分配須具體到產(chǎn)品上，公司可以根據(jù)不同產(chǎn)品的定額工時不同作為依據(jù)分配工資成本。

（三）做好采購和銷售環(huán)節(jié)的管理

采購物資環(huán)節(jié)，財務處要嚴格審查每筆業(yè)務有無計劃處簽發(fā)的“采購計劃通知單”、有無審計處審簽并蓋章的經(jīng)濟合同、有無財務預算、專用發(fā)票是否規(guī)范等。財務部門根據(jù)每天的資金支出日報表，及時向各部門和領(lǐng)導反饋預算的執(zhí)行狀況，控制資金支出。

在公司的銷售環(huán)節(jié)，應要求財務處通過計算機統(tǒng)一開票的方式實施監(jiān)控，對每個客戶建立應收賬款業(yè)務結(jié)算卡，應收賬款超過一定限額，則停止開票，避免壞賬。同時，財務處依據(jù)每天的銷售和回款情況，編制收款日報及銷售日報，及時向有關(guān)部門及領(lǐng)導反饋收入預算執(zhí)行情況，確保實現(xiàn)銷售預算目標。

（四）完善物流成本管理

控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績非常重要。采購成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，并且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。具體結(jié)合M公司分析如下：

（1）建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。公司可在采購制度中規(guī)定采購的物品向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在請購單上；公司要建立供應商準入制度，重點材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產(chǎn)地考核。

（2）降低材料成本的方法。第一，直接向制造商采購或聯(lián)合訂購。第二，選擇信譽好的供應商與之簽訂長期合同。第三，進行采購市場的調(diào)查及資訊收集。

（3）實行戰(zhàn)略成本管理。第一，估算供應商的產(chǎn)品或服務成本。第二，對競爭對手進行分析。

（五）M公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理解決方法

（1）編制全面預算計劃。圍繞資金收支兩條線，涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，將產(chǎn)供銷、人財物全部納入預算范圍，每個環(huán)節(jié)疏而不漏。全面預算確定后，層層分解到各分廠、車間、部門、處室，各部門再落實到每個人，從而使每個人都緊緊圍繞預算目標各負其責，各司其職。

（2）設(shè)置科學的庫存管理流程。存貨業(yè)務包括到貨處理、保管和發(fā)放三個主要部分。通暢的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。

（3）搭建科學的組織結(jié)構(gòu)?？茖W的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務流程的高效執(zhí)行，明確了工廠、存儲區(qū)域、倉庫編碼、倉儲種類和倉儲箱之間的合理關(guān)系。

（4）采取先進的庫存管理機制。對于物料的轉(zhuǎn)儲問題，IT技術(shù)可以實現(xiàn)多場所的庫存管理，自動計劃物料從一個場所轉(zhuǎn)儲到另一個工廠，監(jiān)控這些轉(zhuǎn)儲狀態(tài)，并進行相關(guān)的會計事務的過賬。

（六）改善M公司資金管理

（1）完善公司現(xiàn)金管理制度。適當放寬現(xiàn)金使用范圍，如因采購地點不固定、搶險救災以及其他特殊情況和必須使用現(xiàn)金的允許使用現(xiàn)金。調(diào)整增加結(jié)算起點金額，建立與通脹率掛鉤的現(xiàn)金結(jié)算起點的調(diào)整機制，實行彈性結(jié)算起點金額制，或?qū)嵭泄潭ńY(jié)算起點金額制。

（2）加強企業(yè)現(xiàn)金管理。加強對企業(yè)單位大額支現(xiàn)的柜臺監(jiān)管審查，建立大額提現(xiàn)支現(xiàn)的登記申報管理制度，堵住大額支現(xiàn)漏洞。加強庫存現(xiàn)金限額管理，把控制企業(yè)坐支、套取現(xiàn)金、大額支現(xiàn)擴大消費支出作為現(xiàn)金監(jiān)督管理的重點。

（3）健全現(xiàn)金使用的監(jiān)督體系。在企業(yè)內(nèi)部應從建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。對于違反現(xiàn)金管理規(guī)定建立舉報制度，對舉報有功者給予獎勵。

結(jié)束語

在市場經(jīng)濟的今天，經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了劇變，信息技術(shù)的發(fā)展，一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段，另一方面，使得全球經(jīng)濟一體化的同時，市場需求瞬息萬變，競爭變得異常激烈，成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存至關(guān)重要。本文通過對M公司成本管理狀況的分析，發(fā)現(xiàn)了問題， 也提出了解決問題的方案。 通過本文得出結(jié)論，在管理領(lǐng)域上，應從對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進行核算和分析，拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域；在管理體系上，不僅要注重事后管理，還要進行事前的預測和決策，從而充分發(fā)揮成本管理的預防性。

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