淺議教務(wù)管理信息化的必要性和可能性

摘要：隨著我國素質(zhì)教育的推進(jìn)、高校教學(xué)改革的不斷深入和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，建立、應(yīng)用和完善高校教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為高校教務(wù)管理的必然選擇。本文從教務(wù)管理信息化的重要性與迫切性著手，在對教務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：計算機(jī) 教學(xué)管理 必要性 可能性

一、教務(wù)管理信息化的含義

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力，稱為信息化生產(chǎn)力。教務(wù)管理信息化是指在教務(wù)管理過程中充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)信息交流與共享，優(yōu)化教務(wù)管理過程，提高教務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化。

二、信息時代給傳統(tǒng)管理方式提出了挑戰(zhàn)，并為教務(wù)管理信息化提出了可能

1.信息時代對傳統(tǒng)高校教務(wù)管理方式提出了挑戰(zhàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展及高校學(xué)分制的推廣，原有的高校教學(xué)管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)，高等教育改革也對教務(wù)管理工作提出了更高更新的要求。為適應(yīng)新形勢的需要，高校教學(xué)管理必須走“規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化”之路，運(yùn)用信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，建立教學(xué)管理信息系統(tǒng)，即以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，對教學(xué)管理信息進(jìn)行收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)和使用，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理事務(wù)處理自動化，使教育教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)決策日趨科學(xué)化的人機(jī)系統(tǒng)。

2.高校素質(zhì)教育對傳統(tǒng)高校教務(wù)管理方式提出了挑戰(zhàn)

隨著高等教育大眾化的普及，國家高等教育逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變，在新的形勢下，高校教學(xué)管理如果還采用過去規(guī)模較小時那種機(jī)械式的手工作業(yè)方式，將很難滿足學(xué)校擴(kuò)招后教學(xué)管理工作的需要。另外，學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，使得原本有限的高校教育資源更加稀缺，學(xué)校只有建立更加有效的教學(xué)管理運(yùn)營機(jī)制，統(tǒng)一合理地調(diào)配現(xiàn)有教學(xué)資源，科學(xué)安排教室、機(jī)房、語音室、實(shí)驗(yàn)室等，提高資源的利用率，才能滿足學(xué)校擴(kuò)招后的基本需要。隨著學(xué)分制的全面實(shí)行，加快基于網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)更是勢在必行。

三、教務(wù)管理信息化得重要性與意義

1.教育管理信息化有助于實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作的全要素全過程管理

教學(xué)系統(tǒng)由許多相互聯(lián)系的要素構(gòu)成。既包括培養(yǎng)計劃，又包括培養(yǎng)過程；既包括施教者，又包括受教者；既包括教學(xué)硬件設(shè)施，又包括教學(xué)信息、教學(xué)環(huán)境等軟因素。教學(xué)管理教務(wù)管理信息化將所有這些要素在一定時空范圍內(nèi)科學(xué)合理地組織起來，這就把教學(xué)管理從教學(xué)計劃、學(xué)生選課、課程安排、成績統(tǒng)計等一般的事務(wù)性管理擴(kuò)展為師資管理、學(xué)生管理、信息管理等在內(nèi)的全要素管理。另外，學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)是一個過程，一門科目從開始到結(jié)束是一個過程，各項教學(xué)任務(wù)從布置到落實(shí)是一個過程。信息化的實(shí)現(xiàn)有助于教學(xué)工作的全過程管理，做到有始有終首位相接。

2.教育管理信息化有利于規(guī)范教務(wù)管理

隨著高校教學(xué)的不斷深入，教務(wù)管理所面臨的數(shù)據(jù)越來越龐大，并且各個數(shù)據(jù)緊密相扣。傳統(tǒng)的手工模式不僅效率低，還容易造成數(shù)據(jù)出錯，甚至丟失。教務(wù)管理信息化可以通過原始的數(shù)據(jù)輸入，使各類數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一、信息分類準(zhǔn)確，查詢統(tǒng)計方便快捷。通過對數(shù)據(jù)的權(quán)限設(shè)置還可以保證數(shù)據(jù)的安全性。通過無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理可以使整個教務(wù)管理更加規(guī)范化和現(xiàn)代化。

3.教務(wù)管理信息化有助于提高教務(wù)工作的管理水平和工作效率

教務(wù)工作是一項內(nèi)容非常繁瑣的事務(wù)性工作，涉及學(xué)校整個教學(xué)活動中的大量信息。信息技術(shù)的運(yùn)用正好能從根本上改變傳統(tǒng)教務(wù)工作舊的方式，利用教務(wù)管理系統(tǒng)自動處理各類信息，具有實(shí)時性、交互性等特點(diǎn)，將處理后的結(jié)果保存到后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)中，利用網(wǎng)上信息瀏覽、信息交換、資源共享等技術(shù)，使全體師生在任何時間和地點(diǎn)根據(jù)各自的權(quán)限查看、維護(hù)各類信息，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高教務(wù)管理工作的管理水平和工作效率。

4.教務(wù)管理信息化使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更加準(zhǔn)確、及時和管理的創(chuàng)新

信息具有客觀性，是事物狀態(tài)變化的客觀反映。管理的本質(zhì)是信息的流動。教務(wù)管理是一個動態(tài)過程，其中活動環(huán)節(jié)的聯(lián)系、工作階段的遞進(jìn)、進(jìn)程中各方面的協(xié)調(diào)，都要借助信息管理來傳遞和反饋。應(yīng)用信息化技術(shù)方便、及時、準(zhǔn)確輸出的各種報表，為學(xué)校進(jìn)行科學(xué)決策、制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃等提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

四、信息技術(shù)為教務(wù)管理信息化提出了可能性

人類正邁向信息時代，跨入網(wǎng)絡(luò)化的社會。計算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，對人類社會活動乃至社會的生存方式，都產(chǎn)生了不可估量的影響。信息網(wǎng)絡(luò)是代表先進(jìn)生產(chǎn)力的科學(xué)技術(shù)手段，它以全球性、開放性、交互性、綜合性等特點(diǎn)，給不同文化之間的傳播帶來了暢通渠道和交流的方便，給學(xué)校管理帶來了新的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)生了巨大的推動作用。學(xué)校管理中最大量、最基本、最繁瑣的工作是教務(wù)管理，為減輕教務(wù)管理人員的勞動負(fù)荷，各學(xué)校普遍采用了計算機(jī)管理。

總之，高校教務(wù)管理信息化是為適應(yīng)時代變化和高等教育發(fā)展的新變化，教務(wù)管理走規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的道路已經(jīng)成為必然趨勢，同時，信息技術(shù)的發(fā)展也為高校教務(wù)管理信息化建設(shè)提供了可能性。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄧慧，付燕.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].黑龍江科技信息，2009，（12）

作者簡介：

郭志峰（1979- ），男，吉林工商學(xué)院講師，研究生，研究方向：教務(wù)管理與計算機(jī)科學(xué)研究。