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中小規模門診中藥房調劑新模式應用效果分析

2012-04-17 08:45:54白朝英
中國藥業 2012年22期
關鍵詞:工作效率滿意度質量

白朝英

(河北省保定市第一中心醫院藥劑科,河北 保定 071000)

中藥調劑是一項既繁復又重要的工作,許多因素都會導致工作效率降低,甚至導致調劑差錯[1]。為更好地提高中小規模門診中藥房的調劑效率,筆者在此介紹中小規模門診中藥房應用的一種新調劑模式,并通過與傳統調劑模式進行對比,分析新調劑模式的效果。報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選擇我院門診中藥房配藥的患者100例,隨機分為新模式組(A組)與傳統模式組(B組)各50例。兩組患者所配藥材的種類、數量等一般資料比較,差異均無統計學意義(P>0.05),具有可比性。

1.2 方法

B組采取傳統調劑模式,即工作人員收到患者的中藥處方后先仔細審查,隨后根據處方配方;由單人操作,通過核對后進行煎煮、罐裝,或直接包藥,最后簽發至患者手中,并進行用藥指導。見圖1。A組采用新調劑模式,在傳統調劑模式的基礎上,將配方工作由單人操作轉換為流水線操作。4名工作人員組成1個配方小組,其中1名為替換人員,可根據工作強度與具體情況替換。工作人員A拿到中藥處方仔細審查后,向工作人員B報出藥物名稱和藥量,B取藥稱重后,轉給工作人員C,C運用減量法分藥,并將各味藥物分類排放,以便復審,最后交至前臺窗口。見圖2。觀察兩組的工作效率、配藥質量、合格率與患者滿意度,并做好記錄。

圖1 傳統調劑模式工作流程圖

1.3 效果評價

根據配藥質量,分為2個級別。合格:無錯藥、漏藥、多藥、劣質藥品、炮制方法錯誤及劑量錯誤情況出現;不合格:出現錯藥、漏藥、多藥、劣質藥品、炮制方法錯誤及劑量錯誤等情況。

1.4 統計學處理

圖2 新調劑模式配方流水線操作圖

運用統計學分析軟件SPSS17.0進行數據分析,計數資料用例數和百分率表示,進行 χ2檢驗;等級資料采用Mann-Whitney秩和檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

結果見表1至表3。

表1 兩組工作效率比較

表2 兩組配藥質量比較[例(%)]

表3 兩組患者滿意度比較

3 討論

中、小型規模的門診中藥房特點是缺乏資金,場地較小,以及缺乏現代化自動調劑設備,因此對中、小型規模的門診中藥房而言,調劑工作顯得尤為重要[2-4]。

通過對比新調劑模式與傳統調劑模式的工作效率,發現新調劑模式的工作效率大幅度提升,平均每張處方的調劑時間從原來的10 min縮短為6 min,來回走動的時間為0 s,工作效率顯著高于傳統調劑模式。這表明,應用新模式于中、小規模門診中藥房調劑,能有效減少來回走動的次數,可互相提醒藥品與物品的所在位置,降低尋找時間,從而提升整體完成時間,這與文獻[5]報道一致;配藥質量明顯改善,錯藥、漏藥、多藥、劑量錯誤均為0例,劣質藥品與炮制方法錯誤僅各有1例,合格率高達96.00%,顯著高于傳統調劑模式。應用新模式于中、小規模門診中藥房調劑時,工作人員只需管理好自己這塊工作,有足夠的調劑時間,確保調劑質量。傳統調劑模式由單人進行調劑操作,出現漏藥、多藥、錯藥等差錯也不易被發現,而新調劑模式可相互提醒與監督,出現問題能及時被發現與糾正,配藥質量與合格率得到顯著提高,這與文獻[6]報道一致;患者滿意度提高,傳統調劑模式由于工作效率低、配藥易出現差錯,導致患者排隊等候時間長、對配藥質量不滿意,50例患者中,滿意度僅為48.00%,而應用新調劑模式大大降低了患者排隊等候的時間,在配藥質量上也有明顯改善,50例患者中,滿意度達78.00%,顯著高于傳統調劑模式。這說明應用新模式于中、小規模門診中藥房調劑,能有效提高患者對門診中藥房的信心與滿意程度,與文獻報道相同[7]。

新調劑模式也有一些不足之處,如果1名成員工作效率低,會影響整個團隊,以及容易造成團隊成員間的不滿與惡意競爭等。因此,如何提升整體素質與調整好團隊成員間的關系,是新調劑模式中較為關鍵的問題。建議平時多開展專業培訓,安排團隊間小組會議,提升成員專業素質的同時也有利于互相間的交流溝通,形成一個團結、緊密、擁有良性競爭的團隊。

新的調劑模式能夠有效緩解配藥高峰期的擁擠與排隊,同時改善醫患雙方的負面情緒,提高配藥的工作效率與質量,效果令人滿意,值得進一步改善并推廣應用。

[1]張抗懷,楊世民.消費者對醫院藥房服務滿意度的調查研究[J].中國藥房,2005,16(7):506.

[2]陳 晨,張曉樂,李 燕,等.綜合性防范措施減少門診藥房發藥差錯及其隱患的實踐[J].中國藥房,2005,16(19):1 456.

[3]倪立堅,王寧娜.中藥煎藥管理軟件系統的開發和應用[J].海峽藥學,2010,22(10):242 -243.

[4]楊曉秋.新形勢下中藥房工作之探討[J].中國現代醫生,2007,45(13):136.

[5]張培華.如何管理好基層醫院中藥房[J].中國中醫藥現代遠程教育,2011,9(4):143 -144.

[6]李在林,趙 麗.基層醫院中藥房管理存在的問題及改進對策[J].醫學信息(中旬刊),2010,5(11):3 094 -3 095.

[7]劉英杰.基層醫院中藥房管理存在的問題及改進對策[J].浙江中醫藥大學學報,2009,33(4):584 -585.

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