論思維模式在公文寫作教學中的運用

張 婧

（吉林警察學院，吉林 長春 130117）

在寫作教學中，教師都力圖在有限的課堂上把公文寫作的思維方式傳授給學生，由于學生對公文接觸甚少，不能較快掌握，因此，構建公文寫作思維模式，可以較好地為學生搭建公文思維框架，使其快速掌握公文思維方法，迅速成文。

公文寫作思維模式，是從構思角度將公文進行抽象和概括，最大限度地減少寫作時考慮的因素，節省寫作時間。正因為公文寫作有區別于文學創作標新立異的特點，構思中表現出模式性的特征，探究其思維模式，可以將公文思維簡明化，適應信息化辦公條件下對公文時效性的要求。

一、因果分析思維模式在教學中的運用

因果聯系是寫作中普遍存在的一種聯系方式。如果一個現象的存在必然會引起其他現象的發生，他們之間就建立了因果聯系。時間上的先后相繼，聯系上的必然性，是因果聯系不可缺少的兩個基本特征。因果分析是探究事物之間因果聯系的思維操作過程。無論是在公文動筆之前的搜集資料和苦思冥想階段，還是在公文寫作過程之中，都要用到因果分析思維模式，它是最基本的寫作思維操作技術。在法定公文寫作的教學中，首先要說明行文的原因即“為什么”這樣干，是對事物存在的結果、現象產生的過程性探尋，使執行者全方位地接受后面“事”的全部信息，建立起可信可從的印象，清楚明白地、心悅誠服地去執行，這樣才能收到良好的效果。“為什么”的原因分析只停留在事物的表層，更深層的原因要通過背景分析的思維過程才能實現，通過對過程性及背景性，淺層次和深層次雙向原因的分析，才能找到解決問題的方法。接著，運用功能分析的方式對結果進行推斷，判斷它的意義。最后，要運用措施分析的模式避免負面影響，促進正面影響。

在教學中，可以對公務活動進行原因、背景、功能、措施等方面的分析。使分析結果統一在一起，構成一個有因果關系的思維模式。

（一）原因分析是對公務活動中引起事物或事件的結果、現象、狀態的原因進行先在性、過程性的探尋。通過對原因進行多層次、多角度的分析，得出整體概括性的認識，指導公文寫作者“為什么”這樣做。

（二）背景分析是對公務活動中原因的深層挖掘，它是對產生某種事物或事件存在的結果、現象有關的大氣候進行深層的追問。它與原因分析結合起來，才能更好地解釋事物或事件產生的原因。

（三）功能分析即對公務活動中的事物或事件結果的作用和意義進行的分析，因為作為原因的現象必然引起結果，作為結果的現象必由原因引起。通過功能分析，能夠規避不好的結果，達到高屋建瓴的寫作目的。

（四）措施分析是針對結果所提出的應對方案。措施分析要針對原因分析、背景分析、功能分析中的思維成果提出可行的措施。如例文：

國務院關于同意調整社會信用體系建設

部際聯席會議職責和成員單位的批復①

發展改革委、人民銀行：

你們《關于社會信用體系建設部際聯席會議制度調整有關問題的請示》（發改財金〔2012〕1014號）收悉。現批復如下：

同意調整社會信用體系建設部際聯席會議（以下簡稱聯席會議）成員單位和主要職責。（一）聯席會議牽頭單位為發展改革委、人民銀行，召集人由發展改革委主任和人民銀行行長擔任。（二）增加中央紀委、中央宣傳部、中央政法委、中央文明辦、高檢院、教育部、監察部、民政部、司法部、財政部、農業部、文化部、衛生部、預防腐敗局、公務員局、知識產權局、食品藥品監管局為成員單位。（三）調整聯席會議主要職責，增加以下內容：推進政務誠信、商務誠信、社會誠信和司法公信建設；推進信用標準和聯合征信技術規范的建立；協調推進政府信用信息資源整合和交換，建立健全覆蓋全社會的征信系統，推進信用信息的開放和應用；指導地方和行業信用體系建設，推進有條件的地區和重點領域試點先行；協調推進信用文化建設和誠信宣傳工作；承辦國務院交辦的其他事項。

聯席會議不刻制印章，不正式行文，請按照有關文件精神認真組織開展工作。

自本批復印發之日起，《國務院關于同意調整社會信用體系建設部際聯席會議職責和成員單位的批復》（國函〔2008〕101號）停止執行。

附件：社會信用體系建設部際聯席會議制度（略）

國務院

二○一二年七月十七日

例文的結果是同意調整社會信用體系建設部際聯席會議成員單位和主要職責。

首先，對此結果進行原因分析。針對發展改革委、人民銀行呈送的《關于社會信用體系建設部際聯席會議制度調整有關問題的請示》（發改財金〔2012〕1014號）所提出的請求，給予支持和肯定，同意請示事項，因此在表態前要先引請示的標題和發文字號，表明直接原因。

其次，進行背景分析。針對請示中提出來的成員單位的調整及聯席會議主要職責等相關細節問題進行深層探求，立足當前經濟發展形勢和社會發展大背景，國務院對于發展改革委、人民銀行提出的申請，進行表層原因及社會背景分析后，做出了肯定答復。

再次，進行功能分析。通過分析發現，《國務院關于同意調整社會信用體系建設部際聯席會議職責和成員單位的批復》（國函〔2008〕101號）已不能很好地適應當前工作，請示中的事項對做好當前工作有很強的現實指導意義，有必要進行調整。

最后，進行措施分析。在原因明確，此項工作意義明顯的前提下，國務院對發展改革委、人民銀行的請示來文，從原因分析的角度持有肯定的態度，從背景分析的角度提出聯席會議的參與單位要擴充，聯席會議制度及職責有了新的補充和增加等逐項措施，是對以上模式的一種應對行為。

可見，因果分析思維模式為：結果—原因分析-背景分析-構成分析-措施分析

二、構成分析思維模式在教學中的運用

在公文寫作教學中，構成分析是不可或缺的思維操作模式。“構成分析”是對事物或事件內部構造的具體情形所進行的深層解構。對公文來說，就是對公文的組成成分，具體構件進行的分析。在引導學生進行公文立意及行文中，常常用到此模式。構成分析可以分為兩種方法：一種是外部分析，一種是內在分析。

（一）外部分析包括類型分析與結構分析的思維模式

類型分析就是按照一定的分類標準，將一個集合性事物分為幾種較小的類型，通過對較小類別特征、規律的考察，從而更準確、深刻地掌握此集合事物。在講授公文的過程中，可以教授學生先劃分公文的類型，如請示有請求指示性、請求批準性、請求幫助性等類型，通過對不同種類請示的研究，我們可以掌握請示的特點，擬寫請示時寫些什么，根據請示的思維路徑來行文。如果不通過類型分析，我們很難掌握不同種類請示的特征、規律及寫作運思軌跡，在小類別的分析基礎上進行綜合，找到請示文體總的特點，更好地掌握請示文種的寫作技巧。

由于報告、意見、函等大多數公文本身包括多種類型，是集合性概念，如報告有工作報告、情況報告、答復報告等；意見有指導性意見、期請性意見、參照性意見等；函有商洽函、詢問函、請求批準函、答復函、知照函、委托函等，要對細分出的這些小類進行研究，就要用到結構分析的思維模式。

結構分析思維模式就是把整體事物分為幾個組成部分來分析其特征。在公文寫作教學中，就是把公文分成標題、主送機關、正文、落款等幾部分，分別講授其特征，各個擊破。看看這幾部分存在的固有模式。如公文的標題常常有“發文機關名稱+事由+文種”、“事由+文種”、“發文機關名稱+表態用語+事由+受文對象名稱+文種”等固定模式；正文部分常采用““提出問題、分析問題、解決問題”的思維模式去構思內容；結尾部分常常有固定用語來收束作結，如：“自……起施行、為要、特此批復、此令、特此通知、特此函達……”等固定句式。通過對公文各構成部分的具體分析，能夠使學生更加簡明清晰地掌握組成公文各部件的寫作模式及特征。

（二）內在分析包括層面分析與層次分析思維模式

層面分析就是把認識對象分解成表面與內部來分析，認識各層面的特征及相互聯系。在講授公文寫作時，將公文結構分為文本、語言的淺層面及思維、修辭等深層面，對公文的文本模式、語言模式及特點、思維模式、修辭特點進行層面分析，使學生明晰其不同于普通文章和文學創作的特點。

在公文寫作教學中，類型分析與結構分析只是對公文表層結構進行了探討，而公文深層結構要通過層次分析模式來學習。所謂層次分析，就是分析者對事物各存在層次的特征、規律的分析、探討。公文的深層結構即謀篇布局。段落和層次是公文深層結構的主要研究對象，公文的段落層次有兩種：按問題類別分段與按事情條項分段，公文中常用后者。由于具體文種的差異，公文層次常常表現為“為什么做-做什么-要求或希望”；“開頭+主體”“；篇段合一”三種內部結構，以及因果、并列、遞進等邏輯結構。

由此可知，構成分析思維模式為：

外部分析（類型分析-結構分析）——內在分析（層面分析-層次分析）

注釋：

①摘自《中華人民共和國國務院公報》2012-08-10第22號

[1]陳果安.現代寫作學引論[M].長沙:中南大學出版社,2002.

[2]馬正平.高等寫作思維訓練教程[M].北京:中國人民大學出版社,2002.