淺議近十年檔案文獻編纂學科的研究特點①

吳 琳

(福建師范大學社會歷史學院,福建福州350007)

淺議近十年檔案文獻編纂學科的研究特點①

吳 琳

(福建師范大學社會歷史學院,福建福州350007)

檔案文獻編纂學是檔案學的重要組成學科,是直接發揮社會效益的學科之一,對于充分實現檔案價值、有效提高檔案學的地位具有重要作用。討論近十年檔案文獻編纂學科的研究特點,能夠理清檔案學的研究脈絡,同時發現其中的不足,對于進一步豐富和完善檔案文獻編纂學的理論與實踐具有重要意義。

檔案文獻編纂學;學科研究;研究特點

檔案文獻編纂指“編纂者根據對某一專題的客觀需要及其檔案狀況,將有關的檔案原件內容轉化為檔案文獻出版物信息的一項事業”[1]。檔案文獻編纂學在我國歷史上源遠流長,可追溯至春秋戰國時期,然而,曾經作為史學從屬學科的地位及對其功能認識的片面性,導致檔案文獻編纂學長期停留于實踐方法研究階段,未能形成系統的理論體系。至20世紀50年代,以人大設立檔案文獻編纂學課程為標志,檔案文獻編纂學自此才進入一個體系研究階段,此后,引發了三次研究熱潮,至近十年,檔案文獻編纂學更是進入一個具有劃時代意義的時期,形成了漸趨完善的理論體系、研究方法。了解這一時期檔案文獻編纂學科的研究特點,不僅能夠幫助人們把握學科的研究趨勢,更能夠了解學科的發展規律與改進方向,從而促進檔案文獻編纂學事業的健康發展,發揮其在社會文化傳播中應有的功能與作用。

近十年來,檔案文獻編纂學在承繼第三次高潮相關成果的基礎上,學者們開始了更深層次地思考和研究,不僅在理論、實踐方法等方面有所創新和改進,更結合時代所產生的新問題提出分析和解決措施,使得檔案文獻編纂學科的研究呈現出新的特點。

一、檔案文獻編纂體系漸趨完善

(一)傳統理論的完善

近十年,傳統理論得到進一步的鞏固和完善,包括學科性質、體系、意義、任務等,如潘玉民教授的《論檔案文獻編纂學的理論體系》、李財富先生的《也談檔案文獻編纂學體系結構》、趙躍飛和王玉聲先生的《檔案文獻編纂工作屬性之探討》等,諸位學者均對檔案文獻編纂學的理論體系進行重新梳理,并提出新的理論體系觀念。

1.工作方法理論的發展

上世紀90年代以前的檔案文獻編纂學的研究注重理論而忽視對實踐方法的研究,即使有研究,也多停留在對傳統史料進行編纂加工的各個環節的具體方法上。韓寶華教授分析了“檔案文獻編纂工作的基本要素及運行機理,提出編纂者、檔案信息、編纂過程、檔案文獻、用戶這五大要素相互影響”[3]的工作方法理論,指出工作方法的運用應當綜合考慮上述五大要素,從理論的角度解決了各個編纂環節相互獨立的“孤島”現象。

2.交叉學科的滲入

當今社會是一個信息時代,各種學科方興未艾,學科之間相互交融、相互補充的現象頻繁出現,檔案文獻編纂學要想獲得長足的發展必須從其他學科汲取營養,以拓展和完善自身的研究理論。近些年,學者們較常將檔案學與心理學、統計學等學科融合,將這些學科的理論與方法引入檔案文獻編纂學,如楊曉晴女士的《從文獻計量學角度探析——我國檔案文獻編纂學研究》以及徐紹敏先生的《開展對利用者需求的研究做好檔案文獻編纂工作》等,均讓檔案文獻編纂學的研究方法、學術思維得到拓展。

(二)研究領域的擴展

由于檔案文獻編纂與史學的密切聯系,導致史書與傳志一直作為其成果的主要形式之一,學科的研究對象也主要是文書檔案,研究領域較狹窄。然而,近十年來,檔案文獻編纂學科的研究領域得到較大擴展,具體表現在以下幾個方面:

1.科技、專門檔案文獻編纂研究的加深

檔案可分為文書檔案、科技檔案以及專門檔案?？v觀歷朝歷代,由于檔案保管的目的主要是為了“資政”、教化百姓,故而文書檔案占據古代檔案總數的絕大部分。轉觀當代,由于檔案功能定位的誤區,長期以來,各級各類國家綜合檔案館收集的檔案中,文書檔案仍占據90%以上的地位。文書檔案在數量上的絕對優勢,客觀造成其研究領域的單一性,學術界也主要圍繞文書檔案開展相關學術研究。

近十年來,由于學術思維的轉變,以及科技檔案、專門檔案數量的激增,并且,由于科技檔案與專門檔案能夠創造的直接價值較大,如科技、專門檔案能夠直接并多次作為橋梁建設、檢修的依據,減免設計費用,故而,科技、專門檔案已越來越為人們所重視,形成了一批具有影響力的理論成果。如徐紹敏先生的《科技檔案編纂工作》、賀真先生的《科技檔案編研原理與方法》、王傳宇先生的《科技檔案管理學》、王英瑋先生的《專門檔案管理》等。

2.法律問題的重視

在今天,我國立法體系逐步完善并與國際社會接軌,檔案文獻編纂作品要想充分發揮其文化傳播功能,在維護自己的合法權益的同時,不侵犯他人的權利,就必須注重相關法律問題的研究。在2002-2004年期間興起了一股探索檔案文獻編纂作品著作權的浪潮,如潘玉民教授《檔案法學基礎》、樊如霞教授《檔案編研著作權與歸屬問題探析》等。各位學者紛紛對檔案編纂中涉及到的法學問題進行探討,并指出其缺陷與改進方法。

3.民生檔案的興盛

民生檔案數量眾多,且與民眾生活息息相關,是老百姓密切關注的檔案種類之一,但是由于以往對檔案“資政”作用的過分強調,導致人們對民生檔案及其研究的忽視。近年來,學術界眾多學者呼吁人們重視民生檔案的利用研究,形成了許多具有指導意義的理論成果。民生檔案研究的興盛,間接反映了民主法治進程取得的長足進步。

(三)檔案文獻編纂功能的拓展

由于政治、經濟體制的轉變,導致檔案文獻編纂由為統治階級服務的政治功能,拓展為更多的社會功能,包括文化功能、經濟功能以及政治功能。其中,政治功能雖不能算新功能,但時代的變遷賦予了其新的含義與特色。

1.文化功能

檔案文獻編纂作品的編纂的過程“既是對已有檔案文獻的擇優劣汰,同時又是選擇締構未有文化的過程”,“誕生出具有不同于或大于原來價值和功能的新文化工程”[4]。故而,它本身就體現了社會大眾的文化價值取向。并且,當檔案文獻編纂作品在社會上流通之后,又會反過來塑造和影響社會大眾的價值取向、人生觀、世界觀等,發揮其文化塑造的功能。學者們曾從多種角度闡述過檔案文獻編纂的文化功能,如趙喜紅先生的《論檔案文獻編纂在文化方面的作用》。

2.經濟功能

在市場經濟中,只有能夠創造效益的產業才能夠繼續存在和發展,檔案部門只有加強自身建設,為社會提供更多的效益,才能夠保持自己在社會上不可或缺的地位。檔案文獻編纂是檔案部門有效創造經濟價值的業務之一。通過檔案文獻編纂作品的流通,使其在傳播文化的同時,也為檔案部門贏得可觀的收入,同時為推動市場經濟的繁榮做出應有的貢獻。充分發揮檔案文獻編纂的經濟功能,不僅影響著檔案事業的長足發展,同時也是激發檔案編纂人員積極性的方法之一,因為市場的認可能夠使他們的成果得到精神和物質的肯定,鼓勵他們創作出更多、更好的作品。

3.政治功能

檔案文獻編纂的政治功能表現在以下幾個方面:

⑴總結經驗,參考借鑒

“資政”功能是檔案文獻編纂的傳統功能,后世統治階級能從中發現歷史規律、社會組織架構利弊等,這項功能是檔案文獻編纂之所以能夠在歷史上興盛的原因之一,例如,我國歷史上二十五部史書的存在,正是這項功能直接作用的結果。

⑵政治斗爭,憑證依據

國土爭端、黨派斗爭在歷史上屢見不鮮,殘酷血腥的同時無有定論。由于檔案文獻編纂作品具有高于其他一切資料(除檔案原件外)的準確性的特性,故而其是政治斗爭的武器之一。人們依據它,可以勘定國土界限,平息爭端,還原歷史真相。

⑶政務公開,教育功能

政府信息公開是民主政治的重要表現之一,標志著社會的進步。自從2008年以來,國家以條例形式規定政府部門必須公開政務信息,檔案館和檔案文獻編纂學科就成為履行這一職能的主要部門和途徑之一。例如檔案文獻編纂作品《“十一五”綱要文件匯編》就成為民眾監督政府的重要渠道之一。同時,通過相關信息的公布,也能對民眾起到教育的作用,表現為對其思想的教化與知識面的擴展,對社會的進步與安定穩定,都起著重要作用。

二、編纂進程的現代化

隨著信息技術革命浪潮的推動,我國各項事業正發生著巨變。對于檔案文獻編纂學科來說,不僅信息論、控制論等新興理論重新架構其理論體系,而且計算機技術、網絡技術等現代化技術手段也滲入檔案文獻編纂過程的方方面面,激起了學者們研究探討的熱情,主要表現為以下三個方面:

(一)編纂過程的現代化

好的選題、選材需要符合大眾的主流價值觀,并緊密結合時代熱點。否則,即使作品質量甚優,亦難在社會上引起反響。然而,如今大量的時政資訊多充斥于網絡中,要想全面把握時代發展方向,就必須充分占有網絡資源,因此衍生出選題、選材的網絡化,改變了過去僅僅依靠紙質書籍、期刊的局面。同時,由于電子文件成本低廉、傳輸速度快、可共享度高等優點,導致校對、輔文撰寫等過程均依賴電子文件,總之,編纂過程已實現了部分的現代化、電子化。如曹郡洲先生的《談新技術在檔案文獻編纂工作中的應用》就探討了該問題。

(二)成果形式的多樣化

由于現代化技術的普遍運用,導致檔案文獻編纂成果的形式呈現多樣化趨勢,“以磁帶、磁盤、光盤逐步取代傳統紙質鉛排而成為檔案文獻出版物的主要載體,是信息時代發展的必然趨勢”[5]。根據依賴載體的不同,可分為虛擬成果與實體成果。虛擬成果包括檔案文獻編纂數據庫、數字化圖書館等;實體成果又可分為傳統實體成果與新型實體成果。傳統成果包括紙質編纂作品等;新型實體成果包括錄音、錄像、磁帶、磁盤等。如孫樹新先生的《談用電子出版物出版檔案史料》一文,對該問題就作了較好的闡述。

(三)傳播渠道的科技化

為了與成果形式多樣化相適應,傳播渠道必然呈現出多樣化、現代化的趨勢,目前的主要傳播渠道分為音像出版、電子出版、紙質出版以及網絡出版,其中網絡出版是以計算機技術、網絡傳輸技術為基礎,以網頁為平臺。通過網絡可使利用者方便、快捷的利用檔案文獻編纂作品,有利用其迅速傳播。以福建省政府內網為例,通過網站鏈接,甚至可以查詢到存儲在檔案館內的檔案文獻編纂作品的全文。

三、檔案文獻編纂著作權的法律缺失

檔案文獻編纂要實現制度化、規范化,必然需要法律作為后盾武器。查詢國外檔案文獻編纂的相關法律、法規,也僅有“俄羅斯、日本等少數幾個國家有制定專門針對檔案文獻編纂的法律規章”[6]。在我國,雖然建國后陸續頒布了檔案工作的相關規章制度,但從法律法規層面給予保障是從20世紀80年代我國第一部《檔案法》的頒布開始,之后學術界才陸續展開對于檔案文獻編纂學科相關法律權利的研究。遺憾的是由于起步晚,目前我國關于檔案文獻編纂學科的相關法律研究仍處于起步階段?？傮w而言,我國檔案文獻編纂相關法規條例存在著以下兩個方面的缺點:

(一)保護范圍有限

學術界對于該問題的研究多停留于著作權以及相關權利,例如網絡傳播權等的探討,對于其他權利的研究較少。同時,對于該問題的探討又存在著研究深度較淺的問題,僅就何種作品享有著作權以及享有的著作權種類等問題進行研究,并未就此引發的問題進行深入研究,例如在對市場流通當中出現的問題進行探討。

(二)與部分其他法律相沖突

同時,對于該領域的研究出現較多局限現象,即僅就檔案學而論檔案學,并未考慮與其他法律法規的統一性,本文僅以《檔案法》與《著作權》法之間的沖突為例,包括以下兩個方面:1.保護主體重疊,《檔案法》將保護對象分為國家所有、集體所有和個人所有檔案,而《著作權法》分為法人單位、非法人單位和公民。而僅就法人單位一項,就可分為國家所有的法人單位、集體所有的法人單位以及個人所有的法人單位。2.保護期限沖突。《檔案法》規定“中華人民共和國成立以來的檔案,自形成之日起滿30年向社會開放”,這與《著作權法》第十一條規定“著作權的保護期限為作者終生及其死后第五十年的12月31日”[7]相矛盾。

四、對策與建議

針對檔案文獻編纂學相關規定分散于各法、沒有專門法規的現象,檔案局等有關部門應當形成一套專門的檔案文獻編纂法規體系,分章節、分問題構建該學科的法律體系。該法規的內容應大致包括三個方面:一是要明確編纂主體的權利、義務,以期達到明確主體定位,同時激勵和督促編纂主體積極履行自己的義務,為構建社會主義和諧文化貢獻力量的目的。二是要嚴懲違法行為,旨在規范編纂主體的行為,保護編纂過程的正常進行。三是合法權益的保護,主要在于肯定編纂主體的勞動成果,激發其積極性,同時也是檔案文獻編纂成果進入社會流通的必要保障。

近十年,檔案文獻編纂學科的研究總體上取得了喜人的成果,涌現了許多優質的學術成果,學科呈現出欣欣向榮的景象。但同時,我們還應認清其不足與缺陷,在前人經驗的基礎上,創造性地解決問題,從而更好地推動本門科學乃至檔案事業的發展。

[1]劉耿生.檔案文獻編纂學[M].北京:中國人民大學出版社,2007:21.

[2]維普公司簡介[EB/OL].[2011-11-20]http://www.cqvip.com/corp/about.shtml.

[3]丁華東.十年來檔案文獻編纂學學科發展的幾點窺測[J].檔案學研究,2000,(4):6.

[4]樊如霞.從文化選擇角度看檔案編纂的價值與特點[J].檔案學研究,2003,(6):19.

[5]曹喜琛.中國檔案文獻編纂學的繁榮——中國檔案文獻編纂學學科建設的回顧與前瞻(續)[J].檔案學通訊,2000,(6):15.

[6]潘玉民.論檔案編纂理論的中國特色[J].檔案學研究,2003,(2):35.

[7]中華人民共和國著作權法[S].2001.

Discussion in Recent Years Research Characteristics of Archival Compilation

WU lin
(College of Social Development,Fujian Normal University,Fuzhou 350007,China)

Archival compilation study is an important component of academic archives,is the subject of direct social benefits of play,for the full realization of archival value,improve the status of archives play an important role.Discussion in recent years archival compilation of research subjects,and can sort out the research context,at the same time,discover the deficiencies and defects,to further improve the archival compilation for the theory and practice is important.

archival compilation study;disciplinary research;the characteristics of study

G279.29

A

1007-9882(2012)04-0178-03

2012-06-07

吳琳(1988-),女,福建莆田人,福建師范大學社會歷史學院碩士研究生。

[責任編輯:陳如松]