醫學院校辦公室工作的實踐與探索

閆岑　孫國鵬

【摘要】隨著高等教育改革的不斷深化和高校辦學規模的不斷擴大，做好高校辦公室工作有著十分重要的意義。作為高校辦公室的工作人員，必須明確辦公室工作特點和工作職責，提高政治素質、業務素質和綜合素質，才能促進學校各項工作全面發展，本文就如何做好醫學院辦公室工作進行了探討。

【關鍵詞】高校；辦公室

近年來，隨著高校各項事業的迅速發展，辦公室所擔負的工作任務越來越重，特別是高等教育改革的不斷深入，高校面臨著許多新情況、新問題，同時給辦公室的工作提出了新的更高的要求。辦公室不斷適應新形勢和新任務的要求，緊緊圍繞學校工作大局和高等教育的中心任務，團結奮斗，無私奉獻，積極探索，開拓進取，形成了從工作指導思想到工作內容、工作方法、工作機制等一整套行之有效的經驗，使辦公室各項建設初步走上了現代化發展軌道，較好地發揮了“綜合、服務、協調”的作用，為學校的改革和發展做出了積極的貢獻。

一、辦公室的職能發揮情況

（1）較好地發揮了輔助各級領導部門決策的參謀作用。辦公室緊緊圍繞學校工作大局，能夠從實際工作出發，加強服務工作力度，在協調服務中作好宏觀方面的管理工作，從而充分發揮參謀助手作用，為領導決策提供了科學、及時的服務。

（2）建立起了確保學院日常工作運轉的有效機制。辦公室在學校處于樞紐地位，在落實各項工作中責任重大。近年來，辦公室不斷推進自身職能轉變，努力克服人手少、事情多的矛盾和困難，強化規范管理，把功夫下在認真搞好文件審核把關、加強督促檢查、加強信息報送和作好協調服務工作上，保證了各項中心任務的順利完成。

（3）維護了學校大局的持續穩定。維護學校大局的穩定，是維護社會穩定的重要組成部分。為確保學校的穩定和師生的安全，辦公室在所承擔的值班、信息、信訪和綜合治理等工作任務中發揮了重要作用。

二、辦公室工作面臨的形勢

隨著我國改革開放的逐步深入和社會主義市場經濟的向縱深推進，我國高校成長和發展的國際、國內環境日趨復雜。高校是國際風云、社會變革、政治思想、學術思潮的風向標，是發展科學技術文化的重要園地，也是各種社會思潮、政治理念和價值觀念激烈交鋒的重要陣地。社會上各種思想潮流和價值觀念對高校的影響越來越直接，這就要求我們辦公室工作必須用開放的、全局性的視野來觀察形勢的發展變化，正確認識高等教育面臨的形勢與機遇，把握世界高等教育發展的趨勢，增強政治敏銳性和政治鑒別力，為領導決策提供積極有效的服務。同時，隨著我國經濟體制改革的不斷深入和信息技術的快速發展，市場在資源配置中發揮著越來越重要的作用，高等教育在“科教興國”和經濟發展中的貢獻率越來越高。這就要求辦公室工作人員必須用聯系的、多向的思維去認知社會的發展變化，協助領導處理好改革、發展和穩定的關系，處理好教育事業發展與社會進步、經濟建設的關系，促進高校各項事業的持續、健康發展。

三、新形勢下辦公室工作的著力點

（1）要切實加強辦公室作風建設。當前，最主要的是要采取切實有效措施，在加強辦公室作風建設方面取得實實在在的成效。黨的作風建設直接關系到黨的形象，辦公室是學校的“窗口”，辦公室的各項工作同加強作風建設密切相關。辦公室要對照“八個堅持、八個反對”的要求，切實轉變工作作風，轉變工作方式。要處理好繼承與創新的關系，確保日常工作的規范、有序、高效；處理好重點與一般的關系，既抓主要矛盾，也要推動日常工作的順利開展；處理好管理與服務的關系，增強服務主動性；處理好質量與效率的關系，提高工作質量與工作效率。

（2）要把改革、發展、穩定作為參謀服務的重點。改革、發展和穩定是當前各項事業的大局，發展是主題，改革是動力，穩定是關鍵。要認真研究學校改革、發展、穩定中出現的新情況；新問題，善于抓大事、謀大局。要圍繞學校師生關心、關注的一些熱點、難點問題，及時收集、整理國內外、省內外的信息資料，深入基層，深入群眾，深入實際，真心實意幫助廣大師生解決實際問題和困難。要積極開展調查研究，把握動態和脈搏，認真思考和研究，為領導決策服務好，維護學院局勢穩定。

（3）要充分發揮辦公室的參謀助手、協調綜合、督促檢查、后勤服務職能，全面提高服務質量和服務水平。首先，要認真履行參謀助手職責，更好地為決策服務。發揮參謀助手作用，關鍵是要體現在各項工作中，其中最主要的是文稿起草、調查研究、提供信息、提出對策建議等，要切實增強主動性，實現由被動服務向主動服務的轉變。其次，要充分發揮協調綜合作用，確保日常工作的高效運轉。要在保證質量的前提下注重時效，盡量減少不必要的環節；要牢固樹立“辦公室工作無小事”和“舉輕若重”的意識，真正做到周全細致、不出紕漏；要完善制度，堅持按制度辦事，把各項工作納入制度化、規范化的軌道。

參考文獻：

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作者簡介：

閆岑（1981～），女，碩士，助教，主要研究方向：管理與思想政治教育。