論會計信息化對傳統會計職能的影響

李慶麟 李莉思

摘 要：會計信息化給傳統的會計職能也帶來了深遠的影響。文章對會計信息化相對于傳統會計職能的影響進行分析，并對會計信息化所帶來的深遠影響進行了總結。

關鍵詞：會計信息化 會計職能 研究現狀 發揮

中圖分類號：F234文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）08-161-02

現在是信息化的時代，會計進入了信息時代，變成了會計信息化。這種會計環境的改變，必將影響到會計職能的本質內容發生變化。會計的職能由原來的核算和監督擴展到預測、決策、控制、分析職能，這必將對傳統職能產生深遠影響。

一、會計信息化帶來了會計職能的發展

1.有利于更好地執行監督職能。在傳統的會計當中，我們都是用手工做賬的，容易出現越權的情況。比如可以記賬和審核時同一個人。這樣會導致賬目反應的內容不正確，更影響了企業內部的管理，不利于企業的發展。而在信息化的情況下，我們運用計算機來輔助做賬。會計信息化的會計管理系統，包括會計賬務系統，采購系統，存貨系統，成本系統，銷售系統，工資系統，固定資產系統，無形資產系統，基礎數據系統和計劃預算系統。這樣能實現核算的一體化，產銷存一體化，核算與管理相結合，有利于更好地執行監督職能。其次，在信息化的會計管理系統中，每一個職務在登錄系統時都有一個密碼，這樣能使每個職務的職能更加的突出，有利于防止越權的現象，強化監督。

2.有利于更好地執行核算職能。在傳統的會計中，會計核算工作要由許多人共同完成，實現會計信息化后，輸入一張會計憑證，系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作，對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。而對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計信息化系統可以按照一定的程序，由計算機計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計信息化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發揮其參與管理的職能。

3.有利于更好地執行會計其他職能。通過從會計信息化帶來了會計職能的發展，會計信息化發展進程中所實現的會計控制，是在信息技術環境中財會人員利用現代化技術手段，對企業經營活動的過程進行實時對比和實時分析，通過指導、調節、約束、促進等環節干預企業的經營業務，提供決策支持，以實現提高經營效率和效益，從而達到企業價值增值這一終極目標。而對執行監督職能，執行核算職能，執行會計其他職能進行討論，信息技術和會計的不斷融合，使會計的職能逐漸發展和演變，我們要全面地去分析，精益求精。傳統會計理論把會計的職能界定為反映和監督。會計管理主要局限于會計事項本身的記賬、核算和審核上。隨著信息技術的不斷進步，會計界人士認識到會計職能會有所轉變，會在技術進步的推動下得到提升，尤其是當網絡技術的極大發展，會計的管理職能便在這一趨勢下得到實質性的轉變，會計不再是核算型會計，而應該是管理型會計和決策型會計；會計應該更加注重怎樣為企業的經營和發展提供管理性信息、決策性信息、前瞻性信息等可貢獻價值的信息，而不是形式化的僵硬的會計信息。

二、會計信息化帶來了會計職能的挑戰

1.改變了傳統的會計核算方式。傳統會計核算形式的處理環節比較多，主要有：記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、日記總賬賬務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序等。

在會計信息化后，原有的手工賬務處理由手工做的變成由計算機做。在計算機上做賬，不像手工做賬，會計核算工作要由許多人共同完成。在計算機做賬，只需輸入一張會計憑證，系統就可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、報表匯總等一系列工作，對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。雖然會計信息化給我們帶來了很多便利，但對于傳統的會計核算方式而言，這會使人們依賴于計算機進行會計核算，對于傳統的會計核算方法不熟悉或一竅不通，改變了會計的核算方法。

2.導致會計信息失真。在運用的計算機做賬更容易導致會計信息的失真。因為控制會計基本信息的人員為了會計主體本身或相關主體的局部利益，不顧會計信息使用者的利益和對會計信息真實性的要求，故意篡改、偽造、編造有關的會計憑證，虛報、漏報、瞞報有關的會計數據而造成報出信息與會計主體本身的實際信息不符的，在計算機上做賬，更容易出現偽造、編造記錄或憑證，隱瞞或刪除交易或事項，記錄虛假的交易或事項。而在傳統的手工做賬的環節中，能從記賬憑證上找到相關的原始憑證，相對于計算機做賬來說，沒有那么容易出現會計信息的失真。

會計信息化是一把雙刃劍，他對傳統會計職能的影響也是有好有壞的。矛盾具有統一性，要求我們要一分為二的看問題。一方面，我們要看清會計信息化對傳統會計職能的影響的好處，另一方面，也要知道其不好的地方。在會計信息化的運用過程中，要“取其精華，棄其糟粕”。

3.增加了會計信息的不安全因素。在傳統的手工會計核算中，各種會計信息的載體以紙張為主，會計憑證、賬簿、報表中記錄的會計數據具有易讀、不易隨意修改。實行會計信息化后，會計信息極易遭受計算機病毒的破壞和人為的調整，而且不易留下更改的痕跡。財務軟件的核心是數據庫，多數財務軟件由于對數據庫缺少可靠的加密功能，少數軟件甚至允許不采用數據加密技術，增加了會計信息的不安全因素。導致掌握數據庫技術的眾多的計算機專業人員和少數財會人員可用數據庫命令打開數據庫，對數據進行修改。

會計信息化雖然帶來了會計職能的發展，但是也帶來了挑戰。會計信息化的發展改變了傳統的會計核算方式，在計算機上做賬，不像手工做賬，會計核算工作要由許多人共同完成。會計信息化的發展也導致會計信息失真在傳統的手工做賬的環節中，能從記賬憑證上找到相關的原始憑證，相對于計算機做賬，沒有那么容易出現會計信息的失真。同時，會計信息化的發展也增加了會計信息的不安全因素。

三、發揮會計信息化對會計職能的影響作用

1.強化會計職能。隨著社會主義市場經濟體制的進一步完善，我國會計工作發生了巨大變化，會計監督體系也逐漸建立并逐步與國際接軌。然而，在現階段由于各種因素的制約，會計監督仍有弱化的趨勢，應該就會計職能進行相關的強化措施，使其得以完善和發展。會計監督是會計的基本職能之一，是我國經濟監督體系的重要組成部分，是指依照國家有關法律、法規、規章對會計工作的監督活動,以利用正確的會計信息，對經濟活動進行全面地、綜合地協調、控制、監督、督促，達到提高會計信息質量和經濟效益的目的。然而，由于種種原因，會計監督呈弱化態勢，致使經濟領域中不規范的經濟行為與違法犯罪層出不窮，強化會計監督日益重要，有效發揮會計監督職能,，主要有以下幾方面：一是強化核算職能；二是強化監督職能；三是核算型向管理型轉化。

會計職能是會計在經濟管理活動中所具有的功能和所起的作用。換句話說，會計職能就是對會計在社會再生產過程中所起到的地位和作用的概括，強化核算職能，強化監督職能，執行會計其他職能，對會計職能進行重新界定，以求人們對會計職能有一更完善的認識。對經濟業務進行完整地、連續地和系統地記錄和計算，為經營管理提供必要的信息，它是會計工作的基本環節。而管理職能是指會計為滿足國家宏觀調控、企業所有權人、企業經營管理當局等的需要，參與企業經營管理的功能。管理職能可分為預測、計劃、決策、控制、分析、監督等具體職能。會計的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。

2.消除不利影響。社會信息化，企業是基礎。社會經濟增長主要靠企業，沒有千千萬萬個生產企業和流通、金融以及其他服務性企業的信息化，也就談不上國民經濟的信息化。所以企業信息化是當前我國信息化的重點，也是成敗的關鍵，會計信息化將計算機作為信息處理與傳播的工具應用到會計具體實務當中，實現對記賬、算賬、報賬和查賬等自動化功能，并進行會計信息和數據的統計、分析及判斷等，成為了當前會計技術發展的一個必然趨勢。因此，要消除不利影響，主要有以下幾方面：一是賬務處理一體化。各種數據處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成，不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環節都在機內自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統提供的查詢功能得到。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性，呈現出一體化趨勢，極大地提高了財務報告的時效性。二是防范會計信息失真的對策。加強企業財務的會計信息化網絡建設，隨著信息化網絡建設，將傳統的企業會計業務融入到現代科技當中去，大力開辟計算機在企業會計業務中的應用領域。選用最新應用軟件，將信息網絡應用觸角伸入到企業生產、經營的每一個領域，同規范、嚴密的企業財務會計制度緊密相連，消除在會計基礎信息取得方面人為因素造成的隨意性。三是防范會計信息的不安全因素的對策。要解決企業會計信息化的安全問題，應在堅持安全等級、成本效益、預防為主等原則的基礎上，重點放在預防和應急處理兩個方面。在預防方面，需要對操作人員進行定期培訓，使會計信息的安全保障得到不斷的更新；建立一套完善的會計信息安全治理制度；加強數據的加密技術，備份技術，數據的歸檔。在應急處理方面，當系統的信息受到損害時，要制定相關的恢復計劃，必要時要執行，還要做好數據備份的保護。

綜上所述，會計信息化的實現，必然帶來會計傳統職能的改變（包括核算對象、內容、方法等）。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉向利用會計數據進行分析，并支持和參與企業內部的業務管理和生產經營活動；由過去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色由為領導提供信息資料轉變成為給領導提供決策方案，更多地從事經濟活動的預測、決策、分析和控制。未來的會計人員將充當管理角色，其主要任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料，并解釋信息。會計的職能已經不可逆轉地發生著變化。而我們需要在對會計信息化給傳統的會計職能產生的影響做出相應的對策，這樣才能得到既要信息化，也要保持傳統會計職能的理想效果。

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（作者單位：佛山市力興電力電器安裝有限公司 廣東佛山 528000）

（責編：呂尚）