對高校圖書管理信息化的探討

杭博

圖書館的信息化建設是當前發展的一個重要趨勢,而各大高校也都紛紛建立起自己的信息化圖書館,但是由于管理的不成熟,很多高校的圖書管理信息化方面仍存在很多問題,該文就這一內容進行了探討。

高校圖書管理;信息化建設;途徑

信息化是當今社會發展的一個主要標志,計算機技術的高速發展以網絡應用的廣泛普及使得人們在獲取新的知識和消息方面有了更加廣闊的途徑,同時也提高了人們在進行信息檢索,查閱文獻資料以及圖書資料的效率。但是隨著各種信息的增多,對于知識、文獻資料的歸類也顯得更加的復雜,如何在眾多的信息資料中找到自己所需要的內容就顯得尤為重要,而顯然傳統的圖書管理系統已經不能滿足要求,因此圖書管理的進一步信息化就顯得尤為重要。高校圖書館儲存著大量的專業性質以及非專業性質的書籍資料,是文化知識傳播以及信息資源儲藏的中心,圖書管理系統的信息化對其有重要意義,一方面方便對于書籍的管理,一方面方便讀者進行各類資料的查詢,增加了書籍資料的利用效率。通過圖書管理的信息化更有利于規范圖書管理,使之更加的科學化。

1.高校圖書管理信息化建設的現狀分析

在我國進行圖書管理的信息化進程中,高等院校作為先進的知識型機構走在了前列,目前很多高校都已經開始運用計算機對圖書館進行管理,我國在進行文獻信息資源以及數據庫信息化的建設中,開展了一系列的圖書管理信息化建設項目,并逐步進行實施,建設了很多相關資源共享的網站諸如:中國教育科研網、萬方數據、中國知網等等,這些網站的建立為各大高校提供了豐富的圖書文獻資源,便利的服務系統以及可供借鑒的經驗,為我國高校的圖書信息管理提供了指導。當前,每一所高校基本都建設有自己的圖書信息的檢索網站,方便師生對各類電子資源的查閱,同時許多高校還通過購買其他的網路數據庫、圖書文章并進行個人數據庫的建設開發,加快了數字化館藏的作用以及自身的信息化進程。這各方面的努力極大的滿足了高校師生對信息知識海量獲取的要求,同時也為科研工作者提供了更為豐富而方便的信息資源。

但是,由于各高校對于圖書管理信息化的重視程度不同、客觀條件的影響等方面使得目前仍有很多高校在信息化建設方面進展緩慢,有些民辦的高校甚至沒有能力建立自身的網上圖書館系統,而有些高校盡管已經建立了圖書管理系統,但是由于系統不完善,應用的人少而起不到其該有的作用。

2.高校圖書管理信息化面臨的問題

缺乏專業的圖書管理人員。圖書管理信息化是近些年才逐漸普及的技術,而現在圖書館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的員工,對于新員工的招聘比例相對較小,同時我國目前的眾多高校中還未建全這方面的招聘機制,因此在管理人員的技術水平上并不能滿足當前信息化的要求,很多的員工眼中缺乏信息化相關的專業知識,這就使得在進行圖書管理的過程中不能充分發揮信息化系統的作用,不能物盡其用。再者,目前很多高校在對于圖書管理信息化的管理系統的維護上多是由學校的網絡中心或者是計算機中心人員進行管理,缺乏專業的管理部門,因此往往無法及時排除圖書管理系統出現的故障。

管理體制不合理。圖書信息化系統的建設與傳統的圖書管理有很大出入,因此在進行建設時也出現了很多的問題:數據庫的建設缺乏系統性、標準性和規范性;很多的數據庫之間不能相互聯系,彼此封閉,這樣就導致了信息資源不能共享;數字化加工不夠徹底,很多的文獻資料缺乏電子信息,這樣就導致很多文獻的利用率下降。造成上述問題的原因在于我國當前信息化建設的體制不盡完善,在建設中沒有統一部署,因此個館之間都是彼此獨立、各自發展的,這就導致了資源的嚴重浪費,知識各個數字圖書館的檢索界面、檢索語言以及管理系統方面等都存在了較大差異,使得不同館的數據庫不能兼容。

信息資源缺乏安全性。信息數據的安全是當前數字化圖書館的關鍵所在,倘若由于網絡問題而造成數據的丟失以及信息的泄漏等等方面,這將對圖書館的建設造成嚴重傷害,而對于數據庫系統的侵入可能殃及整個網絡,因此要特別重視網絡安全的問題,健全網路信息的安全體系,提高技術水平,防止病毒、黑客對信息系統造成的攻擊。而目前各大高校對于數據庫的安全防范缺少認識,技術條件也不具備。

3.加強高校圖書管理信息化建設的途徑

引進專業化人才。專業人才是高校圖書館信息化的建設的重要推動力,因此要注重人才的引用,同時要考慮個學科的不同特點以及計算機技術的運用方面,引進復合型人才,既要懂得圖書管理的相關內容,又是計算機方面的優秀人才,只有充分結合二者,才能更好的促進信息化的發展。另一方面要注重加強已有管理人員的培訓工作,現有的管理人員都有著一定的管理經驗,對圖書館的運行模式也比較熟悉,因此也是圖書館信息化的一個重要力量,加強培訓使他們轉變思想學會信息化的相關知識,這樣可以更好的為信息化服務。

完善管理體制。高校圖書館的工作重心主要是服務于師生,在學校的教學以及科研中發揮作用,因此要最大限度的調動各種有效資源,提高信息化圖書館的資源利用率。因此要加強資源的共享,可以利用各種信息技術,通過網絡的傳播作用,對館藏的信息資源以及各大網絡資源進行綜合開發和利用,建立各網絡之間的聯系,從而實現資源的有效利用;同時由于信息資源具有可修改性,可重用性以及以獲得性的特點,因此要加強對信息資料的管理,防止非法操作,對信息資源造成破壞;在資源的網絡傳輸過程,加強技術手段的應用,防止盜版問題的產生,保護原作者的版權。

依托技術支持,構建特色服務。保證圖書館信息化的技術支持,聘用專業人才對圖書館的信息化系統進行定期維護,并及時解決出現的各種故障,保證信息化圖書館的平穩運行,并在此基礎上針對各高校的不同特點在保證常規服務的順利實施下進行特色服務,針對本校館藏資源特點進行特色服務,并與其他院校的資源進行互訪,如文科院校和理科院校的資源共享可以實現優勢互補。

信息化的圖書館建設是當今諸多高校的發展趨勢,它可以極大的提高資源的利用率,促進了資源共享,為廣大的師生提供了便利條件,但是目前很多高校的發展還并不成熟,因此要繼續加強信息化建設,使之更好的服務于師生。服務于社會。

[1]趙洋.淺談高校圖書館信息化建設[J].華章,2011.07

[2]楊遵民.高校圖書管理信息化研究[J].長沙鐵道學院學報(社會科學版),2008.01

[3]梁乃秀.圖書管理信息化建設的思考[J].韶關學院學報,2008.03