淺談條形碼技術在設備管理中的應用

王峰 劉昌

［摘要］ 近年來石化行業(yè)快速發(fā)展，科研投入力度加大，對石化直屬研究院的儀器設備管理提出了新的挑戰(zhàn)。針對這種現(xiàn)狀，本文研究條形碼技術在石化直屬研究院設備管理維護中的應用，介紹了條形碼技術應用的優(yōu)勢、流程、所需的軟硬件環(huán)境，并結合案例具體介紹了條形碼技術的應用方法。

［關鍵詞］ 科研； 設備管理； 條形碼

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 029

［中圖分類號］F270.7；F273.4［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）07- 0061- 02

近幾年，中國石化進入快速發(fā)展時期，石化直屬研究院的固定資產(chǎn)采購投資規(guī)模也迅速擴大，石化直屬研究院在儀器設備中的投入也不斷增加，如何管好研究院的儀器設備，充分發(fā)揮它們的作用，對于提高研究院的科研水平，防止國有資產(chǎn)流失，促進科研工作又好又快發(fā)展具有十分重要的意義。這對石化直屬研究院設備的科學管理提出了更高的要求，不但要求物資采購管理部門有一套良好、完善、切實可行的辦法，而且要求有一種快速、準確、有效的手段。把現(xiàn)代條形碼技術這種高科技信息化手段應用到石化直屬研究院設備管理中，不失為一種很好的解決方法。

１石化直屬研究院設備管理的現(xiàn)狀及問題

１．１重投入、輕管理

儀器設備管理是石化直屬研究院管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)，石化直屬研究院往往只注重儀器設備的投入，忽視儀器設備的調劑、報損、報廢等環(huán)節(jié)；只重視設備的使用，忽視設備的維修、維護。加之歷史遺留問題較多，由于科研工作方向的不斷調整使得儀器設備開機率不足甚至閑置，直接影響儀器設備使用效益的發(fā)揮，造成科研資源的浪費。

１．２設備種類多、數(shù)量大，信息采集量大

石化直屬研究院設備包括科研儀器設備、辦公設備、后勤設備等。隨著石化直屬研究院的快速發(fā)展，其規(guī)模不斷擴大，涉及的科研領域不斷擴展，購置儀器設備的數(shù)量隨著研究院的發(fā)展也逐年增加，且設備種類繁多，規(guī)格復雜，性能各異，其保管條件、存放地點、使用情況和維護情況各不相同，這些信息都需要設備管理部門及時、準確地掌握和處理。

１．３科研場所分散，管理難度大

隨著石化直屬研究院科研規(guī)模的不斷擴大，建立各種院級實驗室、國家級中心實驗室、中試生產(chǎn)基地以及異地科研成為研究院科研的發(fā)展趨勢。科研場所的分散，給信息的傳遞帶來諸多不便，使儀器設備的管理、使用和維護等工作控制難度加大。

１．４人員少、管理落后

研究院規(guī)模擴大、新基地建立之后，部門合并、拆分時有發(fā)生，工作量大大增加，雖然石化直屬研究院都設有專職的設備管理人員，但人數(shù)有限，很多工作都是借助各部門兼職人員來完成的。近幾年，應用計算機和網(wǎng)絡技術進行后期管理的方法和手段還很落后，不能滿足石化直屬研究院設備發(fā)展的要求，盲目、重復購置設備現(xiàn)象嚴重。

１．５設備清查困難

每年定時清查盤點設備情況，防止國有資產(chǎn)流失。但依靠傳統(tǒng)的清查方法，設備管理人員要一手拿賬本，一手查實物，核對設備的名稱、型號等有關信息，清查工作費時費力。當所有使用部門清查結束后，設備主管部門還要把清理結果與設備主管部門的原始賬目進行對比，查找遺漏設備，分析統(tǒng)計清查結果，這項工作耗時多，全部是人工操作，清查結果自然是漏洞百出。

２條形碼技術的優(yōu)勢

２．１錄入速度快

鍵盤輸入，一個每分鐘打９０個字的打字員１．６ｓ可輸入１２個字符，而使用一維條形碼，做同樣的工作只需０．３ｓ，速度提高了５倍；二維條形碼的采集速度又比一維條形碼高出了幾十倍。

２．２準確性高

一般鍵盤輸入平均每３００個字符出一個錯誤，而一維條形碼輸入出錯率是三百萬分之一；二維條形碼在局部損壞，破損面積不超過５０％時，仍可正確識讀，出錯率是千萬分之一。

２．３信息采集量大

一維條形碼可通過與計算機中的數(shù)據(jù)庫和編碼解碼系統(tǒng)關聯(lián)，對大量信息進行處理；二維條形碼則完全不依賴數(shù)據(jù)庫，它可以對“物品”進行直接描述，只需用掃描器對二維條形碼直接讀取內容，它還可以將文字、照片、圖像、聲音等進行編碼處理。

２．４操作簡易、成本低

與其他自動化識別技術相比，條形碼識別設備的結構簡單、操作容易，無需專門培訓；條形碼制作也很容易，可現(xiàn)場按需求印制，對印刷技術、設備和材料也無特殊要求，成本低廉。

２．５工作效率高

與人工數(shù)據(jù)采集傳遞方法相比，應用條形碼技術能夠有效地節(jié)約時間和人力，減輕勞動強度，避免重復工作。

３應用條形碼的關鍵技術及硬件設備

將條形碼技術運用到儀器設備管理當中，以下技術和設備是必不可少的。

（１） 條形碼技術應用：在設備管理系統(tǒng)中，每一臺設備都有一張唯一的條形碼標簽與之對應。為保證標簽數(shù)量和內容的準確性，設備標簽只有物資采購部門有權發(fā)放。

（２） 數(shù)碼成像技術：利用數(shù)碼成像技術，通過數(shù)碼相機將儀器設備拍成照片，導入數(shù)據(jù)庫，建立儀器設備數(shù)碼圖片數(shù)據(jù)庫。

（３） 自動識別技術：利用設備上的條形碼作為信息源，通過自動識別設備，即手持條形碼終端，實現(xiàn)計算機技術與條形碼技術的完美結合。

（４） 條形碼標簽制作技術：條形碼標簽制作技術包括條形碼編碼和條形碼印刷兩部分內容。條形碼編碼包括條形碼密度的確定、字符集字符的個數(shù)、印刷允許誤差、識別標志的設計等工作；條形碼印刷即條形碼標簽打印。

（５） 實踐設備選擇：軟件系統(tǒng)——研究院設備管理系統(tǒng)，條形碼打印機，手持條形碼終端。

３．１設備基本信息采集

儀器設備管理部門在完成儀器設備驗收后，將設備基本信息錄入到石化直屬研究院設備管理系統(tǒng)中，包括儀器設備的名稱、型號、價格、生產(chǎn)廠家、領用人、存放地點等，系統(tǒng)自動生成儀器編號。

３．２編制條形碼及其標簽

在實際工作中采用一維條形碼技術，利用設備編號的唯一性，通過石化直屬研究院設備管理系統(tǒng)的相應功能模塊，將儀器設備編號用條形碼符號表現(xiàn)出來。然后使用專業(yè)的條形碼打印機打印出儀器設備的條形碼標簽，由儀器設備使用單位的設備員將條形碼標簽粘貼到相應的設備上。

３．３掃碼獲取設備信息

儀器設備的使用場所比較分散，設備管理部門在對設備使用情況進行跟蹤、盤點或物資采購清查時必須到現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)采集。首先要將設備系統(tǒng)中的相關設備數(shù)據(jù)下載到手持數(shù)據(jù)終端（具有條形碼掃描功能）中，然后用手持數(shù)據(jù)終端掃描粘貼在儀器設備上的條形碼，當設備的使用狀態(tài)與原始登記狀態(tài)不符時，錄入設備當前狀態(tài)信息。

４結語

條形碼技術的應用有效地解決了固定資產(chǎn)管理中數(shù)據(jù)采集分散的難題，解決了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式容易造成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確、盤點工作耗時費力等諸多問題，提高了固定資產(chǎn)管理的工作效率和質量。

主要參考文獻

［１］ 黃萍．條形碼技術在倉庫管理中的應用［Ｊ］． 中國造紙，２００５，２４（１２）：４６－４８．

［２］ 安繼儒，霍明昭，李秦育． 條形碼［Ｍ］． 西安：西安交通大學出版社，１９９２．