高校財務信息化建設淺論

劉小龍　李軍

摘要： 高校財務管理信息化是以重新設計規劃高校財務業務流程為前提的，利用先進的計算機技術，以整體化的管理理念，利用高校財務信息平臺收集各種信息，為高校的規劃經營、規劃管理、規劃戰略提供準確有效的財務信息。高校財務管理信息化建設完善程度將直接影響到高校內部控制運行的時效性。

關鍵詞： 高校財務信息化意義思路

一、高校財務管理信息化的基本涵義

財務管理信息化是指利用先進的計算機技術和正確的管理模式，以會計信息系統為依據，最終實現會計電算化，并推行網絡財務，提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制和查詢等現代化管理模式，從而進一步實現財務管理一體化和數字化，并最終實現財務管理信息化。

傳統的高校會計信息系統是根據財務的各種要求編制固定的處理模式程序，實際就是人工會計的計算機版，這樣的系統只能定期給高校的管理者提供一些數據報告而已。一般情況，這種處理模式是不容易做修改的，很明顯這種傳統的高校會計信息系統落后于現代科學技術的發展。真正意義上的財務信息化是以會計電算化為基礎的，突破傳統意義上的會計電算化定義，實時為高校財務管理者提供有效的、正確的數據，以便做出正確的決策。時代在不斷進步，經濟也在日新月異地發展，高校財務日趨向多樣化發展，傳統的財務信息處理系統已經完全不能適合高校發展的需求，這必將推動財務軟件向管理軟件轉變，強化財務數據匯總、分析、財務預測、預算控制等功能，并將財務信息化運用到其他部門科室，利用計算機逐漸實現實時處理財務管理與其他部門科室管理的數據。

二、實現高校財務管理信息化的意義

隨著科學技術的飛速發展，高校財務信息化建設已成為我國現代化教育建設的重要組成部分，也是高校建設“數字化校園”的重要體現。加快高校財務信息化建設有助于提高高校財務工作制度的創新、有助于轉變陳舊的工作理念、有助于推動工作技術改革和管理創新，對高校的管理、發展具有重要的戰略意義和現實意義。

（一）實現高校財務信息化建設是財務現代化管理的基本要求

目前我國正處于市場經濟高速發展階段，各高校想要在這種環境下生存、發展，高校財務管理就必須適應改革和發展的需要，推翻計劃經濟體制下形成的傳統管理模式，建立一個以“會計核算為基礎，資金流控制為重點，現代化技術為手段，財務管理為核心”的現代化管理模式。校園網絡化為高校財務信息化建設提供了一個技術保障平臺，通過這個平臺可以及時、準確、高效地獲取整個學校的各種財務數據和信息，做到數據準確、信息及時、完善內控、管理到位，從而做到對資金進行實時監控、及時做出風險防范和加強高校管理的作用。

（二）高校財務信息化建設是實現與會計國際化趨勢接軌的必然要求

會計電算化以事務處理層為主，會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。目前我國的會計行業雖然已經普及會計電算化，離達到會計信息化還有很大的距離，如果跟國際會計信息化處理水平相比的話更存在巨大的差距。如今，世界經濟飛速發展，已經突破時空的界限，形成一個龐大的經濟架構，各國經濟的發展趨向就是形成一個全球性的大市場，逐步打破各自說了算的經濟形勢。改革開放以來，隨著我國對外開放的不斷擴大，尤其是加入WTO后，我國與國際合作的范圍和深度都有了明顯的變化，這一切都迫使我國會計準則要逐步向國際會計準則靠攏，只有這樣，國內外的企業、單位才能更好地了解彼此的財務狀況和經營業績，以便做出正確的抉擇。

（三）高校財務信息化建設把高校推向智能化和開放化的發展軌道

高校財務信息化建設就是通過智能化的軟件收集和處理財務信息，然后對這些數據做智能化分析，進行風險評估和績效預測，學校各部門可以隨時隨地地了解和掌握本部門的財務信息，并及時做出合理的規劃，同時學校領導可以及時掌握各部門的財務信息，并做出正確的、合理的決策。高校財務信息化建設能解決管理中存在的時空差異，彌補傳統意義上的會計系統中的不足，從而使得高校實現會計工作中質的飛躍，把高校財務工作推向智能化的發展軌道，最終推動高校建設走向智能化的建設。

三、實現高校財務管理信息化的應對思路

（一）加快高校財務會計電算化建設

會計電算化是實現高財務信息化的基本條件。會計電算化，一般是指在會計領域中使用計算機來完成各項財務工作的通俗說法。主要包括建立一個完整的電算化會計制度、設計開發一套電算化會計信息軟件系統并投入運用、培養一批高端的電算化會計人才。會計電算化與財務信息化都是利用先進的計算機技術處理會計業務，提高會計工作的效率，同時也提高高校財務管理的水平。運用會計電算化來完成財務任務，不僅降低了誤差，提高了準確度，而且提高了工作效率，減少了工作強度。

（二）完善學校網絡建設

如果高校沒有一個完整的、高速的網絡系統，就無法真正實現高校財務信息化建設，所以學校必須建立一個穩定的、高速的校園網絡，強化學校網絡服務功能。為保證財務數據的安全性、保密性，必須采用先進的防火墻、強大的殺毒軟件來確保校園網絡和Internet網絡連接的安全性。財務的一些重要數據，高校服務器必須做到自動備份。

（三）商業軟件開發與功能完善

目前國內有很多商業軟件對高校財務信息化有一定的幫助，但是并不是適合所有高校，所以即使同一款軟件也要針對某一所高校進行局部調整，盡量配合高校財務的需求，配合財務最大限度地實現信息化建設。

（四）培養財務信息化建設的高端人才

由于歷史的原因，之前那種對財務人員的培養模式已經不能適合高校財務信息化建設的需求，我們現在必須培養一批既懂得財務專業知識又有軟件技術自主開發能力的高端財務人才。

（五）加強高校財務信息化建設的內部控制

高校財務信息化建設為財務內部控制提供了便利，但財務信息化建設要求財務內部業務流程做適當的調整，同時也對財務內部控制各個要素產生了新的影響，因此要保證高校財務信息化的安全性，必須加強高校財務的內部控制。首先必須完善對財務內部人員的控制，為了保證人員之間的干預影響，必須對人員的職能分工、具體權限做出詳細的說明，同時也要對財務軟件的系統管理員和具體操作者做相應的調整，保證兩者相互制約，以達到系統的安全性。其次必須加強對財務信息系統的控制，隨著計算機在財務工作中的普遍應用，管理部門對各種數據、報表等財務信息的要求越來越嚴格，這些財務信息的產生只有在嚴格的控制下由計算機自動生成，才能保證其可靠性、準確性和安全性。同時也只有在嚴密的監控下，才能最大限度地預防和減少利用計算機來犯罪。最后必須組建一個完善的、合理的風險評估體系，在財務管理信息化的環境下，風險評估就是將計算機自動生成的各項數據結果進行統計、匯總、分析，再結合高校的實際情況及外部環境進行內部控制風險評估，為高校內部控制決策提供一份可靠的、準確的數據，建立起相應的風險評估反饋機制，保證高校發展的穩定性和持續性。

隨著社會的不斷進步，教育事業面臨的競爭壓力將日趨變大，高校財務工作者應當跟上社會改革發展步伐，不斷地思考、研究、分析，以最佳的財務管理方式來適應整個社會環境，在競爭中求生存，在生存中求發展，以保證學校智能化、開放化發展，從而贏得高校發展的競爭優勢。

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