關于加強“廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺”管理的建議

陳志杰

摘要： 本文強調了分析高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺的重要性，對廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺管理的現狀進行了分析，提出了關于加強廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺管理的幾點建議。

關鍵詞： 廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺管理現狀建設

“廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺”是以教育部教高[2008]5號、粵教高[2008]130號、粵教高函[2010]105號等相關文件要求為依據，以強化高職特色、加強過程控制、提高人才培養質量、完善宏觀管理、減輕評估負荷、加快教學質量保障體系建立為目的，是認真貫徹落實教高[2008]5號精神，提高高等職業院校現代化管理水平的重要手段。由此可見，加強高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺的管理，尤其重要。

一、高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺的重要性

“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺”是實施《高等職業院校人才培養工作評估的通知》（教高[2008]5號）的核心手段，是教育行政主管部門和社會觀察、監督學校辦學的有效窗口，是政府對學校人才培養工作評估的基本依據，是促進學校管理現代化、標準化、制度化，完善教學質量保障體系的一個重要手段和途徑，是學校層面實施人才培養工作動態監測、及時發現問題、實現科學決策、進行宏觀調控、實施規范管理的重要手段。

二、廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺管理的現狀

（一）廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺開發情況。

已開發了省級數據采集平臺和各高職院校的人才培養工作數據采集平臺的基本框架。其中，校級采集平臺重點實現數據采集和數據報送功能，并提供部分分析功能，主要對學校、師資、專業、課程等四大主題進行分析。

（二）部分學校對高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺的重視不夠。

“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺”是學校人才培養工作狀態的真實反映，是評估工作的基礎，是學校日常管理的重要組成部門。但部分學校對此不夠重視，無成立數據采集平臺管理工作領導小組，無專人負責，無明確分工要求，數據填報突擊性和隨意性大，無法確保平臺的正常運行和數據的及時更新，無法實現數據常態化管理。

（三）部分數據填報人員不負責，給數據審核帶來很大麻煩。

我們深刻體會到“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺”清晰地反映了學校人才培養工作的內涵和動態變化過程，是學校自我監測和自我調控的重要手段，是學校領導在日常管理中及時發現問題，提供決策的重要依據。但由于學校部分數據填報人員的不負責，數據填報的隨意性大，給數據審核、匯總帶來不少麻煩。如在采集教師教學課程信息時，有位教師的一條教學課程信息在表7.2中“精品課程”字段選擇了“國家級”，匯總時出現了我院有一門國家級精品課程，而實際上我院是沒有的。這就給我們的審核工作帶來了很大的麻煩，要在8000條數據中，去找這位教師的這條錯誤的信息，并將其改正。

（四）部分學校對數據利用度不高，分析不到位。

數據是信息，讓數據變“活”，是學校急需處理的一個問題。數據有利于分析學校人才培養工作質量，促進學校教學質量提高的自我約束、自我發展，是社會了解學校辦學實力和辦學水平的窗口，是評估專家開展針對性和有效性評估工作的基礎，也是教育行政管理部門對學校宏觀調控的依據。如果學校需要評估，該校就會很用心地對數據進行分析和利用，收集的相關數據對該校對比分析、總結成績、查找差距、采取措施、真正達到以評促建的作用。但如果該校不參與評估，對數據應付處理，形式上撰寫數據分析報告，對于數據體現的內在，就是漠不關心。

三、關于加強廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺管理的幾點建議

廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺是對廣東省高職院校人才培養工作過程中產生的相關數據進行采集、監控、管理、統計分析與反饋應用的統一的數據信息平臺，為廣東省教育主管部門對廣東省內高職院校的各類評估、評審、人才培養過程監控、高職教育宏觀管理等提供數據與信息支持及科學管理和決策的依據與手段。

（一）加強制度建設。

學校要組織相關人員認真研究、學習《廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺建設規范（V1.0試行版）》。為了保證廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺數據采集的源頭性，使采集到的數據及時、真實、可靠，學校須制定《人才培養工作狀態數據采集平臺管理辦法》，明確學校各部門任務分解和平臺訪問權限等，規范數據采集流程，達到真實反映學校辦學條件狀況的目的。

（二）加大軟件投入。

廣東省現有三所高職院校已開發了《廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺》，省內各高職院校已采用，2010-2011學年數據也實現了網絡方式上報。但在數據實際采集中，還是遇到了一些問題，如數據填報權限設置、數據間邏輯關系自動校對等。由于《廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺》開發尚未完善，無法與學校實際管理工作相匹配，開發院校指導力度有限等原因，建議學校結合自身工作需要，自行開發《廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺》，堅持夯實基礎、循序漸進的原則，加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化。

（三）提高數據采集平臺運行管理水平。

為保障整個數據平臺運行的獨立性、數據原始性、數據分析及時性，一是建議學校成立以校長為組長，各主要職能部門和二級教學單位領導為成員的數據采集平臺運行管理領導小組。二是建議學校成立該項工作上具有相對獨立職權的平臺運行管理機構，機構人員由核心數據（師資、教學、實訓、校企合作、就業）管理部門的人員組成，負責數據采集的標準制定、咨詢、數據采集平臺管理。三是建議學校建立常態化的數據采集與分析制度，并根據數據分析報告進行管理的反饋與整改，使數據采集平臺有效地發揮管理作用。

（四）加強數據填報培訓力度，提高數據審核水平。

1.逐級培訓，指導到位。

學校應對領導、干部、教師等各類人員進行多次逐級培訓，加強對數據采集平臺重要性的認識、理解和掌握數據采集平臺字段的內涵，使他們養成有事就記的良好工作習慣，并根據數據采集平臺應用過程中出現的問題及時總結、開展針對性強的專項數據采集平臺培訓。

2.加強責任和管理，層層審核和把關。

在加強人才培養方案工作狀態數據采集平臺中的數據質量管理方面，建議學校采用分項管理和分層管理模式，從而實現從組織數據填報，到數據審核，到數據分析全過程的規范有序。

（1）分項管理把關

學校各職能部門按照各自的職能范圍進行分項管理把關，對師資類數據、教務教學類數據、校內外實踐教學類、校企合作類數據、產學合作類、學生就業類數據進行審核把關。

（2）分層管理把關

實行“主管校長抓職能部門負責人或系（部）負責人、職能部門負責人抓職能部門數據填報人員、系（部）負責人抓教研室主任、教研室主任抓各專業教師”的層層管理把關模式，逐級推進，確保人才培養方案工作狀態數據采集平臺數據的源頭性采集和平臺數據的真實性、準確性。

參考文獻

[1]高等職業院校人才培養工作評估研究課題組.高等職業院校人才培養工作評估解讀與問答.高等教育出版社，2009.11.

[2]廣東省教育廳.廣東省高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺建設規范V1.0（試行）版.2011.5.