淺談學習計算機基礎知識對中專學生的重要性

萬海龍

【摘 要】本文主要介紹了計算機基礎知識的內容，闡述了學習計算機基礎知識對中專學生的作用，并且通過對計算機基礎操作的學習，提高中專學生的計算機應用水平。希望本文可以讓中專學生認識到學習計算機基礎知識的重要性。

【關鍵詞】計算機基礎知識；中專學生；重要性

一、概述

（1）電腦基礎操作。它的主要內容包括：Windows的基本知識和操作、防止計算機病毒的危害以及殺毒軟件的設定與使用。Windows XP控制面板的使用、Windows XP的磁盤管理、桌面設定、打印機的設置與使用等。通過對電腦基礎操作的學習，以便于在日后使用過程中對計算機進行必要的調整和有助于在電腦的使用后的清理維護，保障計算機的運行狀態良好。

（2）一些常用的軟件：它的內容涵蓋了Word 文字處理軟件、Excel 電子表格軟件、PowerPoint演示文稿制作軟件等模塊。

（3）網絡系統。它的學習主要包括：網絡連接情況查看、網絡連接操作、網絡郵件系統使用、簡單網絡故障排查、IE狀態的查看及設定、IP查看及設定。通過對網絡系統的學習，以便于連接網絡以及處理簡單的網絡故障。

二、學習計算機基礎知識對中專學生的意義

在校期間加強計算機基礎知識及應用的學習對于在校中專學生有著重要的意義。相關調查表明，企業招聘中除專業軟件外，對于學生計算機應用要求主要集中在word、Excel、網絡資源利用、計算機簡單故障排除等幾方面。還有日常工作中的打印文件，工作報告、基礎培訓文件演示等等都是工作中經常用到的。因此增加計算機基礎知識的學習，提高中專學生計算機的應用水平，對中專學生畢業后找工作有著重要的意義。

三、中專學生學習計算機基礎知識應注意的問題

隨著我國經濟的迅速發展，培養實用型人才已成為教育者所關注的問題。中專學校的培養目標是培養熟練的專業技術員，使其具有相應專業的專業基礎知識和較強的專業實踐技能。所以，針對中專學生的特點，學習計算機基礎知識應注意以下兩個問題：

（1）要端正學習態度。中專學生要想真正學好計算機基礎知識，必須要扎實掌握基本功，不能好高騖遠。中專生起點是初中基礎，如果單純追求高水平的微機知識只能是事倍功半。計算機軟件的更新速度如此之快，學生在校期間無論學習什么軟件，將來在工作崗位中或許都會被新的應用軟件所取代。但我們中專生必須認識到，它們的使用都有相近之處，升級后只是功能更強、使用更簡捷。所以在學校，教師要把一套系統的內容詳細講給學生，如果學生能認真學習并掌握，即使將來軟件更新了、升級了，憑自己扎實的基礎也能在較短的時間內掌握。

（2）學習計算機基礎知識要結合自己的專業特點和自身特點。中專生在學校所學的計算機基礎知識必定還有一定的限度，為了能更深地掌握一些理論知識和加強實踐技能，我們還要廣泛地閱讀一些專業的計算機基礎知識，但在選擇學習內容時，一定要結合自己的專業和專長，選擇適合自己的知識去學。比如，文秘專業應主要以文字處理為主，學習一些辦公自動化的軟件，如Word、Excel 、PowerPoint；裝潢專業和工藝品應學習一些和攝影、繪畫有關的軟件如Photoshop 、3Dmax；計算機專業的要為本專業服務，同時也要結合中專學生自身特點，按其特長去選擇。這樣所學的知識才能學有所用，使個人能力得以充分的發揮。

四、一些常用軟件的學習

1.Word的學習

對于Word的學習首先要從界面的認識開始，詳細了解工具欄的各個項目功能,然后再對Word的具體操作進行學習。Word軟件的窗口分為標題欄、工具欄、菜單欄、文字編輯區等幾個部分。在開始學習之前要詳細了解這些區域的主要功能。在進行word軟件的學習時，要注意總結Word的操作技巧，例如：圖表和公式的自動編號、目錄的制作、制表位的使用、頁眉頁腳的制作、參考文獻的編號和引用、其他技巧、兩欄文檔的頁碼插入。大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步等等。通過對Word操作技巧的學習，可以讓中專學生能夠熟練掌握Word軟件的使用。

2.Excel的學習

可以對以下幾個部分進行Excel學習：

（1）詳細介紹Excel功能及簡單使用。在Excel的學習中，這部分必須作為一個重要的部分來進行。這部分的學習是Excel的基礎，學好此部分的功能和欄目的功能、各個功能鍵是以后的應用基礎。在此部分中要詳細了解Excel的各個組件及其功能，了解Excel的工作表以及工作簿的基礎使用。通過這部分的學習使學生了解Excel，同時可以對Excel工作表進行簡單的基礎操作。

（2）學習輸入和編輯工作表數據。這部分的學習內容包括：工作表數據類型和數據輸入，編輯及清除數據，單元格批注的添加，移動、復制、插入和刪除單元格及行和列，公式、函數計等。在此部分的學習中，最重要的是公式及編輯數據部分的學習，這兩項功能在日常工作中會經常用到。

（3） Excel中圖表的制作。在Excel中可以更加方便的使用圖標來支持數據分析、突出數值的趨勢、幫助提供文稿質量。在此部分的教學中要重點注意將圖表添加到Excel中的兩種方法。通過不同的方法表達不同的數值關系。

3.關于Powerpoint的學習

Powerpoint是用于設計制作教師授課、專家報告、廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過投影機或計算機屏幕播放。在日常工作中常常使用到PPT進行工作匯報。因此對于PPT的學習也是計算機基礎知識學習的一個重要部分。PPT文件的制作過程比較簡單，對于已經學會word的學生來講，PPT的學習更多的是學習PPT的演示過程中的一些操作。字的出現與講演應同步，為使字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。另外在演講過程中快捷鍵的使用也是便于演講的關鍵。通常情況下，可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。

參考文獻：

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