科研院所后勤管理工作信息化的研究

楊得馨

［摘要］ 科研院所后勤管理工作信息化要注重安全防護和網絡管理功能，建立后勤管理工作信息安全防護系統，使后勤管理工作指揮系統和保障設施設備具備信息防護能力，形成高效安全的信息防護體系，全面實現后勤管理工作信息的智能化、自動化，保證各級信息網絡的正常運行。

［關鍵詞］ 科研院所； 后勤管理工作； 信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 026

［中圖分類號］F270.7［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）05- 0050- 02

人類社會從工業社會發展到信息社會，離不開信息技術的大力推動，科研院所制度改革的突破口就是信息化管理。科研院所后勤管理工作是連接社會經濟與科學技術的橋梁，是科研院所能夠正常運轉的前提條件。在這場方興未艾的科學技術革命之中，科研院所后勤管理工作的所有領域正在發生前所未有的歷史性變革。這場后勤管理工作變革成功的保證，就是真正實現科研院所后勤管理工作信息化。

１后勤管理工作信息化的基本要素

１．１后勤管理工作信息化的概念

后勤管理工作信息化是科研院所信息化的重要組成部分。它作為建設現代后勤管理工作的一個有機部分，使用以信息技術為核心的技術手段，充分利用后勤管理工作資源，改造后勤管理工作保障體系，最終能夠有效指揮和運用后勤管理工作保障力量。

１．２后勤管理工作信息化的基本要素

后勤管理工作信息化的要素包括信息技術、后勤管理工作信息資源、后勤管理工作信息基礎設施、后勤管理工作軟件系統、信息化后勤管理工作裝備、后勤管理工作信息化標準規范和后勤管理工作保障理論等。

１．３后勤管理工作信息化的意義

信息技術演變的特點與規律，決定了后勤管理工作信息化方式的變革和后勤管理工作信息化建設的發展方向。要具備信息化條件下的后勤管理工作保障能力，必然要求一個信息化條件下的后勤管理工作體系，推進后勤管理工作信息化建設，要通過信息化的整合作用，在原有后勤管理工作體系的基礎上，建設現代信息技術條件下的信息化后勤管理工作體系，進而提高信息化條件下的后勤管理工作保障效能。

１．４后勤管理工作信息化建設的目標

科研院所后勤管理工作信息化建設，應以科學發展觀為指導，以后勤管理工作指揮信息系統建設為重點，著眼建設一體化后勤管理工作保障體系，憑借國家和科研院所信息化基礎設施和技術資源，以信息化帶動科技化，以科技化促進信息化，實現后勤管理工作建設的全面轉型和發展。通過實現后勤管理工作信息化體系，真正做到實時掌握后勤保障需求、合理調配后勤管理人力物力資源、精確組織后勤物資配送、全程控制后勤保障活動。

２科研院所后勤管理工作信息化建設的主要任務

２．１加強后勤管理工作信息化基礎建設

建設后勤管理工作信息傳輸平臺來完善科研院所的信息網絡，建設后勤管理工作數據基礎建設，規劃編碼編目系統，建設多級后勤管理工作數據中心，為后勤管理工作信息化建設奠定堅實的數據基礎。特別要注意完善后勤管理工作信息化安全防護體系，建設安全管理中心、網絡監控中心和信息防護中心，實行統一的安全防護標準，應用先進的信息安全技術，保證信息化建設安全運行。

２．２建設后勤管理工作指揮控制系統

根據總體建設目標，整合指揮控制、物資供應、交通運輸、后勤動員功能。按照后勤管理工作體系互相銜接、互相兼容的思路，建設后勤管理工作指揮控制系統，為組織精確化后勤管理工作保障奠定堅實基礎。

２．３建設后勤管理工作業務保障系統

在后勤管理工作保障的各個方面，應用信息技術，建立集成后勤管理工作動員、物資供應、財務保障、綜合運輸、審計監督和辦公事務處理等系統的應用體系，促進后勤管理工作供應和管理制度的變革，全面更新后勤管理工作保障手段，提高保障效率。

３后勤管理工作信息化建設方法

３．１明確后勤管理工作信息化結構

后勤管理工作信息化結構是對后勤管理工作各業務系統之間的工作分工和功能實現，以及科研院所后勤管理工作各業務分系統之間相互連接關系的描述。后勤管理工作信息化結構中每一系統之間明確相互關系，明確合作事項。后勤管理工作信息化建設體系結構是連接信息技術和保障理論的紐帶，可以充分發揮后勤管理工作信息化建設整體效能。只有通過優化的后勤管理工作體系結構，才能充分發揮技術上的優勢，最終轉化為后勤管理工作方面的優勢。

３．２建設后勤管理工作信息化基礎

通過有線與無線通信網等基礎設施，形成后勤管理工作保障系統相對獨立的一體化信息傳輸平臺，可以實現后勤管理工作系統的信息化基礎。開發和利用各類科研院所后勤管理工作信息資源，建立門類齊全、資源共享的科研院所后勤管理工作信息資源中心。綜合數據庫將各類后勤管理工作信息構成一個有機整體，為后勤管理工作信息化建設體系結構綜合應用處理提供后勤管理工作信息。具有支持聯機分析處理和動態數據更新等特點。在建設通用信息網絡的過程中，形成各類信息實時共享的能力，通過廣泛收集與綜合提取信息來為后勤管理工作提供及時有效的實時信息。

３．３后勤管理工作信息化的應用研究

（１） 后勤管理工作信息化指揮功能。后勤管理工作綜合數據庫可以充實后勤管理工作動員信息系統，實時獲取后勤管理工作保障信息，分步實現后勤管理階段性工作，為組織精確化后勤管理工作保障提供可靠的指揮控制手段。

（２） 后勤管理工作信息化保障功能。以后勤管理工作指揮信息系統為主導，根據保障信息整合的要求，在專業分工的基礎上，建設一體化后勤管理工作專業勤務保障系統。包括醫療衛生保障信息部分、科研院所財務保障信息部分、物資人員保障信息部分、運輸保障信息部分、科研院所審計信息部分等。通過各業務系統建設，形成一體化的后勤管理工作專業勤務信息化處理平臺，處理后勤管理工作供應保障的各項業務和機關事務，形成完整的后勤管理工作保障信息系統。

３．４后勤管理工作信息化的常規操作

（１） 后勤管理工作信息化日常工作。著眼于提高工作效率和管理水平，規范日常管理信息流程，建設后勤管理工作日常業務管理信息系統，推動各級后勤管理工作機關自動化和網絡化辦公。主要包括綜合辦公系統、后勤管理工作供應實力綜合統計與管理系統、后勤管理工作操作信息系統等。

（２） 后勤管理工作信息化保障工作。與科研院所信息化建設相配套，在全面實現信息化的同時，通過改造升級與研制更新相結合，完善后勤管理工作設備信息化建設。對現有的后勤裝備進行信息化改造，研制配備一批新型后勤管理工作裝備，運用信息化的后勤管理工作裝備、設備和信息技術手段，基本實現科研院所保障設施的信息化。

４結束語

后勤管理工作信息化建設作為科研院所信息化建設的一個重要組成部分，它的建設過程時間比較長、涉及范圍比較廣、建設要求比較高、實施難度比較大，面對諸多現實困難，只有緊緊抓住信息技術發展的良好歷史機遇，搞好后勤管理工作信息化建設，才能正常開展科研院所后勤管理工作，才能提高后勤管理保障能力，才能為科研院所的技術創新做好后勤準備。

主要參考文獻

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