“Excel與財務應用”在“三本”和高職院校的教學探討

曹獻雨

［摘要］ “Excel與財務應用”是一門實踐性非常強的課程，是應用性本科院校和高職高專院校會計電算化專業(yè)的必修課。本文探討如何能夠通過這門課程的學習，讓學生實實在在地掌握這項技能，懂得在Excel中進行財務核算與管理的方法。

［關鍵詞］ Excel； 財務； 課程； 操作性

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 052

［中圖分類號］G642［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）05- 0094- 02

１教學探討的必要性

１．１課程重要性

“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”是應用性本科院校和高職高專院校會計電算化專業(yè)的必修課，對于培養(yǎng)學生的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)具有重要意義，學生通過該課程的學習，能夠快速適應不同類型的企業(yè)在信息化條件下的會計工作。為提高會計電算化專業(yè)競爭力，必須注重“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”這門課的教學，讓學生徹底掌握這項技能，而不是流于形式。

１．２教學探討的意義

如果只是機械地教學，而不去總結(jié)和研究，就不會有創(chuàng)新和提高。及時的教學探討，會發(fā)現(xiàn)存在的問題，會改進教學方法，會有新的感悟和體會，對下一步的教學作用是巨大的，對于“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”這門課程更是如此，軟件的不斷更新，管理方法的不斷改進，都要求我們要不斷地進行教學探討，這是教學的需要，也是學生與社會接軌的需要，更是我們自身教學水平提高的需要。

２教學探討之教法分析

２．１課程的特點

（１） 看起來簡單，學生認為不需要專門的學習。Ｅｘｃｅｌ是如此的簡單易學，以至于很多人認為Ｅｘｃｅｌ根本不需要學習就可以使用。這也就是為什么許多人在他們的工作中只使用那些有限而又初級的Ｅｘｃｅｌ功能，他們甚至不知道他們花費大量的時間和精力所做的工作，其實只需按幾個按鈕或幾個鍵就能實現(xiàn)。同樣的道理，Ｅｘｃｅｌ在財務與會計工作中有著廣泛的應用，但是很少有財務人員能夠靈活運用電子表格，如果能熟練掌握一些技巧，必將大幅提高財務管理的工作效率。

（２） 操作性強。“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”是一門實踐性較強的課程，要求學生必須親自動手完成，不能眼高手低，看著會，操作起來可能出不了結(jié)果，這也是在現(xiàn)實教學中學生最容易犯的錯誤。

（３） 以會計知識為基礎，以計算機應用為手段。有很多同學認為，“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”僅僅是動手的課程，這也是一個認識的誤區(qū)，要學好這門課程，必須具有扎實的會計知識基礎，否則這門課程只能是機械地操作，而無法做到舉一反三，此課程是會計工作在信息化條件下的方法創(chuàng)新，掌握方法，首先應掌握內(nèi)容。

（４） 應用廣。在實際的工作過程中，尤其在會計和財務工作中，經(jīng)常需要用到Ｅｘｃｅｌ電子表格，如果僅僅會簡單的輸入，而對函數(shù)和公式一竅不通，就會大大影響效率。

２．２學生的特點

（１） 文化基礎總體比較薄弱。應用性本科和高職高專院校的學生在文化基礎水平上相對較弱，尤其是高職高專院校的學生，入學成績相對較差，這反映出他們的文化基礎薄弱的事實。

（２） 學習情緒化較強，對感興趣的東西學習積極性較高。因此我們組織教學過程中必須注意結(jié)合社會實際，增強教學的生動性，從而提高學生的學習興趣。

（３） 注重實際運用，理論功底差。“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”這門課程是實踐性的課程，正好適應了學生的特點，因此相信學生學習這門課程還是有優(yōu)勢的。

２．３“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”教法

（１） 端正學習態(tài)度。許多學生如前面所描述的那樣，認為Ｅｘｃｅｌ是不用怎么學的，對于這門課，抱著學不學都可的態(tài)度，這是不對的，Ｅｘｃｅｌ與財務結(jié)合起來，需要學習許多函數(shù)和公式，需要有會計知識的支撐，不端正學習態(tài)度，會影響整個課程的學習。還有一些學生認為這門課沒有作用，這是因為他們尚未接觸實際社會，總認為會計、稅法等知識有用，而這些根本沒什么可學的，教師在教學中，要告訴他們這門課應用的廣泛性。

（２） 以任務驅(qū)動教學。“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”這門課程實踐性強，適合把每一教學環(huán)節(jié)設計成具體任務；學生注重實際運用的特點要求在教學過程中，應發(fā)布不同的任務，讓學生在完成任務的過程中獲得成就感，學到知識。

（３） 案例選擇應結(jié)合實際。這樣的案例選擇，讓學生更加能夠體會到本門課的實際應用，讓學生感覺自己儼然就是一名真正的會計人員，在完成公司安排的任務，這樣在面對未來工作的時候，也更有自信心。

（４） 注重本課程與會計基礎課程的結(jié)合。這門課不是純粹的計算機課，是與財務密切結(jié)合的，如果不理解會計知識，就算知道怎樣做，也不知道為什么要這樣做。我們以Ｅｘｃｅｌ與固定資產(chǎn)管理為例，在計算折舊的時候，我們運用了ＳＬＮ函數(shù)計算在直線法下計提的折舊數(shù)，如果學生不知道這種方法是如何的，就不知道為什么這個函數(shù)的3個參數(shù)是原值、殘值和可使用年限。

（５） 演示和操作是這門課的重要教學方法。因為“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”操作性強，要求學生具有較強的動手能力，因此只是口頭講解是不可以的，教師一定要具體演示數(shù)據(jù)的核算與管理是如何實現(xiàn)的，學生也要積極動手操作，不要僅僅是覺得自己知道了，想象與實際還是有距離的。

（６） 時間安排要合理，不要只顧自己演示，而不給學生動手的時間。演示幾個小項目后，一定讓學生親自動手做一下，不要把這些丟到課后，課后學生如果不積極，這門課就完不成教學目標了。

（７） 充分發(fā)揮黑板在這門課教學中的作用。雖然這是一門依靠計算機的實驗課，但是黑板在總結(jié)本門課的重點和思路脈絡方面是十分重要的，老師不能偷懶，不能覺得只演示就可以了。

（８） 把每一個任務作為一個實驗過程，任務完成之后，讓學生撰寫實驗報告，學生在寫報告的時候，會理順實驗脈絡，還要要求學生把每次實驗學到的新東西寫到實驗心得里，這樣在無形中就起到了復習和總結(jié)的作用，日后學生只要翻看自己的實驗報告，就清楚明白這門課程到底自己學了什么。

３教學探討之課程設計

３．１挑選實例

“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”的課程設計，首先體現(xiàn)在挑選課程所用實例上。如果資料選取錯誤，不僅上課效果受影響，教學過程也無法安排；資料選取如果得當?shù)脑挘粌H教師會認為課堂變得簡單有趣，上課游刃有余，學生也會在老師有序的安排下，不知不覺中掌握Ｅｘｃｅｌ軟件中的技巧、規(guī)律、公式和函數(shù)，新的知識點每次都有，但每次都不覺得吃力。

實例選擇的標準：第一，應該結(jié)合實際，實際選材才能更激起學生的興趣，也能更讓學生懂得學習的意義。第二，應該難度適中，過于困難的實例，讓學生覺得不可接受，學起來太吃力；過于容易的實例，又讓學生覺得每次都沒新的東西學習，會覺得這門課沒有意義。

３．２教材與教輔的結(jié)合

目前，市面上關于“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”的教材很多，各有特點，各有優(yōu)劣，有的操作性強，有的注重技能的深度挖掘。具體要選用什么教材，要看接受的群體，一般開設此門課程的學校都是高職高專院校，如果利用Ｅｘｃｅｌ編程實現(xiàn)財務的操作就顯得有點兒難度太大了，很多學生以前根本沒有學過ＶＢＡ課程，即便利用了這個開發(fā)工具，也是機械地記憶，不知道為什么這樣。所以，如果能有一種方法既能快速實現(xiàn)操作，又非常方便，那么這就是我們的首選。

以總賬和明細賬的編制為例，李宗民編寫的《Ｅｘｃｅｌ與財務應用》是采用宏的方法，學生認為這是非常難以理解的，就算是單純記憶都顯得非常困難；而清華大學出版社出版的《Ｅｘｃｅｌ在會計中的應用》是采用數(shù)據(jù)透視表的方式，只要根據(jù)賬簿的格式調(diào)整布局，就可以輕松得到總賬和明細賬，科目匯總表也非常容易編制；數(shù)據(jù)透視表還會隨著日記賬的更新而更新，也是動態(tài)的，學生認為學起來非常方便而且容易掌握。

因此一定要充分發(fā)揮教材和參考書兩者的優(yōu)勢，通過認真比較，選擇最為方便的方法讓學生掌握這個技能。如果教材的數(shù)據(jù)和方法得當，我們就要充分發(fā)揮教材的優(yōu)勢，畢竟學生手中拿的是教材。以Ｅｘｃｅｌ與工資管理這章為例，書中的數(shù)據(jù)是以學校的工資為例，具有現(xiàn)實意義，而且內(nèi)容非常詳盡，我們在教學選材上就以書中數(shù)據(jù)為參考依據(jù)；但是也不能只依靠書本，我們應該介紹更好的方法給學生，以計算個稅為例，書中采用的方法多次采用ＩＦ函數(shù)，但是運用篩選的方式更為簡單，那么我們就讓學生學會運用篩選的方法。

我們在選擇教材的時候也要遵循一定的原則：第一，結(jié)構(gòu)合理，只有結(jié)構(gòu)合理，學生才有清晰的思路；第二，內(nèi)容全面，全面的內(nèi)容才能極大程度地擴充學生的知識；第三，難易適中，適合學生學習，不要一味追求高深，學生反而學不會多少知識；第四，選例結(jié)合實際。完美的教材是沒有的，但我們要盡量滿足學生的要求。

３．３項目與任務結(jié)合的課堂安排

“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”不同于其他專業(yè)課程，其他專業(yè)課程以理論講解為主，實踐教學為輔。“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”是一門會計電算化實驗課，要求學生在學習的過程中掌握這項技能，擁有較強的動手能力，因此我們的課堂應該是實踐為主，在實踐中貫徹理論。

在課程設計上，我們把全書分成若干項目，讓學生清楚通過課堂學習，到底掌握了哪方面的技能。除此之外，在每個項目中，以任務為驅(qū)動。具體做法是：每次先給出一個樣表作為任務，讓學生通過任務去思考，要想完成任務，應該怎么做，分幾步做，在做的過程中有哪些問題要解決，具體如何操作。再講解實例當中所需的函數(shù)、公式、技巧，對設計基本方法、操作過程和原則進行相應敘述，然后讓學生獨立完成一個實例，并進行相應的點評。學生在練習完指定的內(nèi)容后，讓其舉一反三，抓住重點，強化基本概念，及時自我總結(jié)所學內(nèi)容，了解掌握了什么，還需提高什么，操作中遇到的問題如何解決，哪些相似問題可用此方法解決，真正做到把所學的內(nèi)容熟練掌握。

４教學探討之考核變革

“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”的課程特點決定了我們不能按照傳統(tǒng)的考試方式，不能通過一支筆一張紙來了解學生的學習效果，我們必須創(chuàng)新考試方式，通過考試起到督促學生的作用，通過考試了解學生、了解學習效果，知道應該從哪里加強，應該從哪里努力。

首先，我們應樹立以“能力測試”為中心的考試觀念，把考試真正當作實現(xiàn)教育目標過程中的一項有效手段，而不是教育目標自身。

其次，我們要突出實踐教學環(huán)節(jié)，從考試內(nèi)容、形式、管理評價體系等方面進行系統(tǒng)規(guī)劃，集中反映學生基本理論與技能的掌握情況以及分析與解決問題的綜合運用能力，多給學生提供探索的機會，鼓勵學生獨立思考，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。

樹立了相應的觀念與原則后，在實際操作過程中，結(jié)合“Ｅｘｃｅｌ與財務應用”的課程特點，我們采用無紙化的形式，以知識的應用設計為考核內(nèi)容，分別在學期中間和學期期末對所學內(nèi)容進行綜合考核。除此之外，我們會把每個項目以實驗操作和交實驗報告的方式進行考查，這相當于考試時貫穿此課程的始末，這樣對學生再學習和知識的鞏固有非常大的好處，而且會促進學生的實際操作能力提高。

５結(jié)語

“Ｅｘｃｅｌ和財務應用”這門課程仍有許多值得探討的地方，在以后的實踐過程中，筆者將會不斷總結(jié)與提高。本文主要是針對教法、課程設計和考核方面的一點看法，希望各位同行多多批評指導，也希望我們有更好的交流。

主要參考文獻

［１］ 劉欣，葛劍，等． 淺析高職《Ｅｘｃｅｌ與財務應用》課程建設［Ｊ］． 科技創(chuàng)新導報，２０１０（８）．

［２］ 唐順莉． 《財務報表分析》課程教學方法探討［Ｊ］． 廊坊師范學院學報：自然科學版，２００９（４）．

［３］ 李宗民． Ｅｘｃｅｌ與財務應用［Ｍ］． 北京：中國電力出版社，２００９．