邢曉琰
2010年,三里河第三小學參與到UDS項目(高校支持西城區小學發展項目),作為項目的合作方,組建高校專家支持團隊,定期到學校開展學校發展問題診斷評估。以楊朝暉教授為主導的專家團隊進入到學校后,通過實地調研,走進課堂、校長訪談、中層問診、教師交流,對學校存在的問題進行會診,明確具體的切入點;通過系列培訓,加強學校中層管理團隊的建設;通過與項目兄弟學校的直接接觸,架設交流的平臺,開闊學校辦學的視野。指導學校深化辦學理念,促進學校文化更新,固化學校特色與優勢,不斷提升學校影響力,提高學校整體辦學水平。
UDS項目促進了學校工作結構的變革。UDS項目注重團隊培訓,通過前期的調研與學校的接觸,首次培訓的主題確定為“工作計劃的制定”。培訓中,楊教授給大家提供兩個理論視角,第一個是把工作計劃作為一種文化的窗口和載體,第二個是把學校作為一種組織的結構來看待。通過這兩個視角的介紹和分析,大家認識到計劃對于學校的重要意義。
為了更好地提升大家制定計劃的能力,楊教授引領大家以來自身邊學校的六個計劃文本為案例,進行更為深入的分析和研究,重點討論什么是好的計劃,好的計劃的標準是什么,如何制定一個好的工作計劃等。在大家熱烈的討論和交流之后,楊教授對當前學校計劃中存在的一些問題進行了歸納,并分析指出問題的癥結所在,使大家明確了好的工作計劃除了應具有的一些標準以外,還應具有針對性、引領性、系統性、執行性和約束性等特點。培訓中楊教授還就如何去生成一個好的工作計劃做了具體的細節和要點指導。
在項目組的指導和引領下,三里河第三小學在計劃跟進工作上有了明顯的變化,在計劃的執行上注重了及時的反思,讓計劃管理深入到學校工作的方方面面。通過交流、培訓以及與專家的探討,三里河第三小學總結出計劃落實的三個環節:一是中層干部的執行度;二是在執行過程中的調整;三是計劃執行后的反思。同時,為了促進工作計劃的落實,促進工作效率的提高,在接受專家組的建議后,學校出臺了《月工作計劃的總結反饋表》。學校希望通過總結反饋表這一載體,進一步培養干部對問題的敏感性以及對教師的賞識意識。
UDS項目幫助中層干部團隊建設實現了變革。多次的培訓,改變了學校現有中層干部的工作策略,促進了干部個體工作的反思,轉變了他們的觀念,增強了干部自我發展的責任意識與角色意識,提升了中層干部組織策劃能力與計劃能力,營造了自主、參與、民主、開放的新型會議文化,學校現已初步形成發展共同體的概念和意識。
在UDS項目的引領下,學校以“月計劃總結表”為載體,促進了干部管理能力的提升,也增強了干部隊伍的計劃形成與落實意識,實現了計劃與落實、總結與反饋的環環相扣,極大地提高了工作的效率。
UDS項目促進了學校文化的構建。UDS項目組先后三次參加學校的行政例會,并提出改進意見。楊朝暉教授指出:應以管理者的發展帶動學校的發展。通過管理者的教師發展力、課程領導力、理念內化力、工作執行力、自我反思力等關鍵能力的提升,推動學校的快速變革與整體發展。因此,我們以計劃管理、行政會為載體,努力實現學校自主發展的目的。
在UDS項目專家的幫助下,三里河第三小學的行政會從單一走向豐富,變單一的安排工作為培訓、分享、交流并存;從平面走向立體,從完成工作即可的目標變為工作完成后的及時反思、集體會診并形成長效機制的結構;從單邊會議走向多邊會議,變校長單一安排到每一位中層都發言參與其中的過程。學校文化的變革帶來了學校一系列工作的變化,兩支隊伍建設也取得明顯成效。
UDS項目已經在三里河第三小學扎根發芽,它影響學校的不僅是思維的方式更是實實在在促進了學校的發展。在短短兩年時間里,UDS與學校、與師生,共沐春風,幸福成長。□