我國中小企業會計信息化問題研究

金永利 李夢 胡金良

［摘要］ XBRL的出現，推動著我國會計信息化的發展進程。實施XBRL是我國實現全面會計信息化的重要環節，中小企業作為我國經濟發展的主要力量，其實施XBRL具有十分重要的意義，它的成功與否將直接影響到企業的競爭力。本文從經濟和技術等角度探討了中小企業實施XBRL所面臨的問題，并針對問題分析原因，最后從政府和企業兩方面提出對策以推動XBRL項目在中小企業中的有效實施。

［關鍵詞］ 會計信息化；XBRL；中小企業

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 04. 010

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）04- 0017- 03

1ＸＢＲＬ的定義和優勢

1.1 ＸＢＲＬ的定義

ＸＢＲＬ（eXｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｒｅｐｏｒｔｉｎｇ Ｌａｎｇｕａｇｅ），即可擴展商業報告語言，是在ＸＭＬ（eXｔｅｎｓｉｂｌｅ Markup Ｌａｎｇｕａｇｅ，可擴展標記語言）技術的基礎上發展起來的標準語言。它通過對相關財務信息進行標記，使企業財務信息使用者快速、準確地定位到自己需要的信息，從而大大提高了使用者搜集、處理和轉換信息的效率，為財務報告的提供者和使用者提供了便利。另外，它還通過統一的標準，定義了一個行業商業信息交換的“詞匯表”，只要大家能夠共同遵守這套“詞匯表”，就可達到網上信息的有效使用。ＸＢＲＬ的出現改變了傳統財務報告供給模式，促進了我國會計信息化的全面推廣。

1.2 ＸＢＲＬ的優勢

1.２．１ ＸＢＲＬ減少了信息供應環節

企業財務報告供應鏈涉及搜集信息、對信息進行加工、驗證信息提供者所提交的信息以及最終交付給使用者這4個環節。供應鏈的最終產品主要是公開披露的經過審計的會計信息，其表現形式為財務報告。信息技術的發展使得該供應鏈上的各方都能享受到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的方便快捷。目前這條供應鏈沒有想象中的那么流暢，系統的互不兼容性使得大多數的企業處于信息孤立的狀態，造成數據的反復錄入。另外在企業信息輸出端，還要考慮到各個利益相關者對報告格式的不同要求，這為企業增加了額外的負擔。然而利用ＸＢＲＬ后，數據僅需一次輸入便可以在信息供應鏈中自由方便地提取、轉換和應用，減少了重新輸入會計信息的次數，避免了因人工輸入引起的主觀錯誤，提高了信息的可靠性。

1.２．２ ＸＢＲＬ增強了信息的透明度和及時性

ＸＢＲＬ作為一種標準化的商業報告語言，對數據格式標準進行了統一，從源頭上整合和規范了企業內部的信息，使得在報告生成過程中變造數據、隱藏信息變得更加困難，增強了報告的透明度。另外，在最后的報告輸出環節，統一的ＸＢＲＬ數據文件滿足了各方的需求，無需企業再進行復雜的轉化編制工作，不僅有利于企業快速披露報告，其格式的統一也為信息接收者帶來了很多便利，減少了大量的人工操作，提升了信息披露的及時性。再者，ＸＢＲＬ系統還可自動抽取用于交換和分析的企業相關財務及非財務信息，在不同平臺之間互相交流，實現了信息系統的無縫轉換，從而提升了企業的競爭力。

1.２．３ ＸＢＲＬ提高了管理者參與企業內控的有效性

內部控制是現代企業內部管理非常重要的環節。但是在以往的企業內控機制鏈上，由于理論的不完善和必要技術的缺乏，管理者往往陷入花費很大、效果卻并不明顯的困境。ＸＢＲＬ的優勢在于它可深入到企業業務的最底層，保留原始業務數據留下的痕跡，從而形成了客觀的證據基礎。有了這些基礎的支持，管理者可對關鍵環節進行有效的追蹤以便明確責任。另外，基于ＸＢＲＬ的可擴展優勢，管理者還可以對關鍵部分進行再定義，賦予其特定標簽，豐富評價體系，提高評價質量，幫助企業改善內部控制質量。

2中小企業實施ＸＢＲＬ所面臨的阻礙

由于中小企業是在舊體制下成長起來的，舊體制存在的弊端，特別是信息化發展的嚴重不足，使得ＸＢＲＬ在中小企業中的應用面臨許多阻礙。

2.1 認識不足

由于ＸＢＲＬ應用的時間還比較短，在我國還處于發展和變革階段，加上我國高校也沒有相關課程的設置，教育、推廣和宣傳都比較滯后，因此造成大多數企業對其認識不足，即使有認識，也只是停留在表面上。甚至有些中小企業管理者認為應用ＸＢＲＬ提高了企業財務信息的透明度，曝光了許多企業內部管理、控制的弱點以及一些重要的但不愿披露的信息，從而觸及了一些相關利益者的利益分配。這就造成了對ＸＢＲＬ認識上的誤區。

2.2 資金不足

中小企業的規模、資金、政府支持都不如大企業，這給ＸＢＲＬ在中小企業中的實施帶來了阻礙和挑戰。投資一項成功的ＸＢＲＬ報告系統需要準確預估公司的未來需求并且正確評估該報告系統的功能曲線。管理層的投資目標是無需花費太多就能滿足企業財務報告和信息交流的要求。因此管理層最佳的投資方案是該產品的功能遠遠超出預定的需要，并希望不冒風險就可使自己選擇的產品能夠滿足將來發展的需要。然而對于應用ＸＢＲＬ的企業來說，引用新系統不僅需要大量的投資（包括初始投資和人員培訓），而且還要負擔日常運行中的維護和管理費用，這給缺乏資金支持的中小企業形成了嚴重的負擔，雖然從長遠來看，企業應用ＸＢＲＬ系統產生的經濟效益遠遠大于初始的投資，但目前資金的缺乏，使得中小企業在投資ＸＢＲＬ方面停滯不前。

2.3 技術落后

實施ＸＢＲＬ的前提條件是企業會計電算化的實現，雖就目前來看，中小企業基本上達到了電算化水平，但由于種種原因，各企業所使用的電算化軟件在功能和技術含量上存在很大的差異，財務軟件普遍不能兼容ＸＢＲＬ技術，這給中小企業實施ＸＢＲＬ帶來了困難。另外，ＸＢＲＬ的實際應用需要大量成熟的軟件與之配合，目前市場上支持ＸＢＲＬ格式的軟件雖多，但是由于ＸＢＲＬ的應用還不夠廣泛，一些應用軟件還處于試驗階段，技術門檻比較高。

2.4 人才匱乏

實施ＸＢＲＬ項目需要一支高素質、復合型的人才隊伍作保證，中小企業相對于大企業在吸引一流專業人才方面具有諸多弱勢。社會觀念和認識的偏差以及必要的保障機制的缺乏，使得中小企業難以吸收到既懂信息和業務技術又懂企業管理的復合型人才。比如說許多就業者不把私營企業看做真正的就業，擔心到私營企業就業易受到社會歧視，這就造成了中小企業人才的流失。因此，人才的匱乏也是中小企業實施ＸＢＲＬ面臨的重要問題。

3中小企業實施ＸＢＲＬ的對策

我國的國情決定了ＸＢＲＬ在中小企業的的推行是一個漸進的過程，而且對于我國企業實現全面會計信息化來說也是一個挑戰。針對上述中小企業實施ＸＢＲＬ過程中出現的諸多障礙，本文從政府和企業兩方面提出解決方案，以探尋我國中小企業實施ＸＢＲＬ的途徑。

3.1 政府對實行ＸＢＲＬ的中小企業進行補貼

中小企業通常實力較弱，資信程度不高，并且融資的法律渠道的不完善以及金融機構管理方面的不健全，對中小企業融資也構成了一部分限制。中小企業普遍面臨著資金短缺的問題，因此，要想在中小企業中推廣應用ＸＢＲＬ，政府部門需要加大對中小企業補貼的力度。政府可設立中小企業科目，安排扶持中小企業發展專項資金，對實施ＸＢＲＬ的中小企業進行補貼，擴大ＸＢＲＬ的實施范圍。另外，政府還應積極為中小企業創造條件，通過法律、行政法規允許的各種方式，拓寬中小企業的直接融資渠道。再者中小企業也應規范和健全財務制度，樹立良好的誠信形象，通過與社團、企業互相擔保的方式爭取銀行貸款，解決實施ＸＢＲＬ過程中自身資金短缺的問題，早日走向ＸＢＲＬ之路。

3.2 政府盡快成立研發和監管部門

目前，ＸＢＲＬ財務報告監管部門只會在大企業或上市公司執行，對于其在中小企業中的實行來說還需要一段時間，但是ＸＢＲＬ的應用是一個不可避免的趨勢。因此，政府要盡快成立研發和監管部門，抓住這一有利時機，提高中小企業的管理水平，加強對中小企業的宣傳培訓，對ＸＢＲＬ的知識進行普及，創造機會讓各個中小企業接觸并學習ＸＢＲＬ，了解其功能和作用，使得中小企業充分認識到ＸＢＲＬ給自己帶來的長期效益。

3.3 政府要完善我國ＸＢＲＬ分類標準

ＸＢＲＬ在我國的應用進程還很短，很多地方仍不完善，比如：ＸＢＲＬ分類標準的不統一。目前，我國已發布了基于企業會計準則的可擴展商業報告語言（ＸＢＲＬ）通用分類標準和ＸＢＲＬ技術規范系列國家標準。各個行業根據該標準正緊鑼密鼓地制定本行業的分類標準，截至２０１１年１０月，首個行業擴展分類標準在石油行業啟動。而其他行業，如房地產行業、金融行業等仍未開展，因此我國需加快各行業分類標準的制定，早日完善我國ＸＢＲＬ分類標準。

3.4 中小企業應尋求外部服務和依托

中小企業要克服自身的劣勢，借助國內或國外大企業的力量，實施ＸＢＲＬ。我國中小企業受限于環境的影響，在信息化方面存在不足。隨著經濟全球化和信息化的步步加深，中小企業要想在日益競爭激烈的市場經濟中立足，必須摒棄陳舊的經營觀念和管理手段，將先進的信息化管理手段導入自己的管理機制，進行可持續發展。同時，中小企業可依托大型信息商務平臺，提高企業效率，以贏得更多發展機會。

3.5 中小企業應注重人才的培養和引進

人才的匱乏，限制了中小企業在信息化方面的發展。信息技術的改進，需要熟悉的人才來適應，因此中小企業要注重優秀人才的培養與引進。強化人才意識，根據人才的知識背景或特殊技能給予一定報酬和獎勵，確保雙方共享企業利益。同時通過讓員工到高等院校進修學習等辦法，使他們及時獲取與企業信息化有關的最新理念和新型知識結構。另外，中小企業還可與研究機構、高等院校開展技術合作與開發，利用其技術優勢開發適合中小企業自身特點和需求的信息產品，聘請有關專家為技術顧問，解決中小企業實施ＸＢＲＬ過程中出現的技術問題。

4 結束語

ＸＢＲＬ在我國的應用進程還很短，仍有很多不完善，與國外相比，我國ＸＢＲＬ的研究和應用還處于探索階段，研究和應用的范圍比較窄。但是我國中小企業的成長性很強，其網上財務信息披露的市場潛力很大。隨著ＸＢＲＬ在我國的推廣應用，其為網絡財務報告披露走向高級階段提供了技術支持，最終將會成為全球統一的網絡財務信息披露形式。因此，中小企業在改善自身問題的過程中，還需加大ＸＢＲＬ的推廣應用進程，讓ＸＢＲＬ惠及各行各業。除此之外，還要加強與國外的溝通，密切注意世界各國對ＸＢＲＬ的最新研究動向，為我國發展ＸＢＲＬ提供參考和借鑒。總之，中小企業要與政府及各大企業同心協力，共同推動ＸＢＲＬ在中小企業的實施。

主要參考文獻

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