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探討高職院校會計電算化課程的改革

2012-04-29 17:34:28周元花
中國管理信息化 2012年4期
關鍵詞:會計信息化課程設置高職院校

周元花

[摘要] 目前,我國中小企業信息化程度偏底,而會計信息化是中小企業信息化的主要應用領域,高職院校培養的對象就是面向中小企業,為此,高職院校的會計電算化課程改革勢在必行,由會計電算化向會計信息化發展是信息化發展的必然趨勢,是會計電算化的發展方向,是高職院校培養目標的需求。本文從課程結構、教學方法、考核體系等方面談談相應的改革。

[關鍵詞] 高職院校; 會計信息化; 課程設置; 教學改革

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 04. 057

[中圖分類號]G642[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)04- 0095- 02

1會計電算化與會計信息化的區別和聯系

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。

會計信息化是不同于會計電算化的全新理念,我國專家學者們仁者見仁,智者見智,共同的特性有:① 普遍性:會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現代信息技術。② 集成性:會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整,實現信息的集成化。③ 動態性:會計信息化在時間上的動態性表現為:第一,會計數據的采集是動態的;第二,會計數據的處理是實時的。④ 漸進性:現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性,但是,這種能動性的體現是一個漸進的過程。

會計電算化是將信息技術與會計相結合而邁出的第一步,是會計信息化的基礎和條件。它不僅提高了會計工作的效率,而且大大提高了會計信息的質量。促進了會計軟件行業的發展,由單一的總賬系統,發展到有固定資產、工資等模塊,到現在的ERP企業級管理系統。從多個方面為會計信息化奠定了基礎。會計信息化是在會計電算化的基礎上,對會計信息的深度利用和對會計資源的廣泛應用。

2會計電算化改革的必要性

2.1政策指導和市場需求。

2005年8月,中國會計學會會計電算化專業委員會在山西太原舉辦年會,提出了“會計電算化”向“會計信息化”發展的概念。2009年4月國家財政部印發了《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,明確了全面推進我國會計信息化工作的目標和主要任務。一系列的政策和會議都將會計信息化提到了議事日程。

目前,會計從業資格證的考試內容,已經從會計電算化側重于會計信息化。2011年9—11月進行的湖北省會計信息化知識競賽,其意義也是反映了促進會計信息化的發展。從市場需求和學生就業的角度來看,各單位在招聘會計等相關工作人員時,均對會計信息化的能力提出了一定的要求,具備會計信息化能力的學生今后在會計人才市場上具有更強的就業競爭力。

2.2會計電算化的局限性

會計電算化系統仍是財務部門內部的一個獨立的系統,還沒有實現與生產、采購、庫存和銷售等其他部門充分融合,彼此仍是相互獨立的關系,這些顯然不能適應現代企業整體信息化建設的要求;另外以會計電算化為代表的會計信息系統只是人工會計信息系統的模擬,并沒有很好地發揮計算機的技術,尤其是數據庫技術和網絡技術。因此,會計信息化已為會計電算化指明了發展的方向。

2.3高職院校培養目標的需求

會計信息化人才的培養是高職會計專業人才培養的重要目標。在當前會計信息化發展趨勢下,高職院校的會計專業不僅要具有會計、財務管理、金融、法律等相關專業知識,還能用計算機從事會計業務工作和處理常規的會計信息化問題,能為企業的會計信息化系統提供咨詢、規劃和維護等服務。

會計信息化課程為學生學習會計業務及勝任會計工作提供了新的理論知識和實踐技能訓練。建設好本課程,是培養新時代高技能會計人才的重要環節。

3課程改革的探討

3.1充分認識會計信息化課程的內涵

首先,會計信息化課程的內涵豐富,并利用現代化信息技術將會計信息系統與企業其他管理子系統充分融合,實現企業購銷存、人財物的統一會計核算和財務監控的一體化管理。其次,會計信息化課程包括數據庫原理,充分利用大型數據庫技術進行財務分析和決策,及時提供滿足經營管理需要的信息。第三,會計信息化課程還包括互聯網技術,不僅可以在企業內部各部門之間實現數據共享,還可以通過互聯網實現會計信息在各有關利益主體之間的共享。

在理解會計信息化課程內涵基礎之上,確立該課程的教學目標:通過本課程的學習,使學生熟悉企業基本的業務流程,理解會計信息化的技術環境和平臺;熟悉會計系統各子系統的工作方式和基本原理;通過學習教學軟件,熟練掌握會計信息系統的使用技巧和規律,了解會計信息系統的組織與管理。

3.2調整課程設置

根據會計信息化的特點,對目前的會計專業課程要進行調整。① 增加數據庫原理課,數據庫系統是整個會計信息系統的核心之一,在網絡環境下,大量不同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共事數據庫,對數據庫管理技術的掌握,就成了會計信息系統的客觀要求。② 增加計算機網絡課,基于互聯網的會計信息系統的建立為集團型企業實現遠程查賬、遠程報表、以及對交易事項的遠程財務監控創造了條件,網絡技術貫穿于財務網絡系統的各個層次(通信平臺、操作系統平臺、應用平臺),為此,計算機網絡知識課程也是必要的課程。③ 調整會計信息系統本課程的教學,本課程要強調系統性,它的內容不能只是單一的總賬模塊,必須有固定資產模塊、工資模塊、往來模塊及購銷存模塊等一系列相關內容。這樣才體現了該課的系統性和完整性,也符合會計信息化的要求,使學生真正掌握財務業務一體化的流程和解決方案。從而對傳統的一些理論課就要舍得摒棄,尤其是將手工處理的會計實訓同會計信息化課程融為一體,可拓展出很多空間。

3.3選擇合適的教材。

會計信息化課程既要有理論教材,也要有實訓教材,二者要配套。理論教材偏重于會計信息化原理的內容,但不能將編程變成大部分學生學習的障礙。實訓教材應選擇案例清晰、完整、前后匹配的教材,不能使用手工會計綜合實訓教材,因為手工業務基礎資料不規范或欠缺、或前后不匹配,會導致會計信息化課的實訓效率低或從簡應用,使學生的學習也是淺嘗輒止。同時,會計信息化課程的教材不能局限于會計核算軟件的操作,這樣培養出來的學生應變能力差,創新能力貧乏。教材應改變原有的會計電算化課程的內容,尤其是實訓教材要從縱深角度出發,考慮對軟件的介紹應以著名的通用的為主,其他常用的為輔;內容要反映多個模塊、不同的時期、不同的角色等。使學生通過學習達到融會貫通,靈活運用。當然,教師要對教材內容充分熟悉,并能根據課程要求對教學內容進行重新組合,在完成教學任務的基礎上,補充相關的練習資料,以拓展學生的知識面,培養學生的求知欲。

3.4科學安排課程內容及課時

根據多年的教學,本人認為會計信息化課程可分為3個階段(或部分),由淺入深,循序漸進,逐步拓寬。第一階段應為會計信息系統的基礎理論,其重點為相關的概念和功能結構,本部分為純理論內容,由于高職的學生基礎稍弱,授課進程要慢一些,可用15個左右的課時。第二階段為賬務處理和報表系統,這部分內容分理論和實訓,對該部分的功能結構從理論上要講透。如,初始化的功能設置,應放在重要環節,特別是對有些用數字表示的設置,要讓學生弄懂,要經過由理論到操作,再由操作體會理論,反復進行,不能生搬硬套。對于可靈活設置的內容,而又不會設置,或跳過,那就只會照葫蘆畫瓢,沒有從內涵上理解設置的意義。學生在操作過程中難免會出現反復的現象,反復也可讓學生體會到哪些是關鍵設置(學生在最后的實訓總結報告中會有深刻體會)。所以,這個階段大約需要90個左右的課時。第三階段的內容為其他子系統。該內容也分理論和實訓,主要內容是在學習總賬系統的基礎上,學習工資、固定資產等其他子系統的原理和功能結構。在本階段的學習中,老師要引導學生不斷總結各子系統的共同性,以及和總賬系統的聯系。盡管模塊多,內容各不相同,但極有規律可循,學生能較快進入狀態。課時可安排40個左右。

3.5教師要巧用教學方法

(1) 教師要詳細講解重點、難點,突破運用甁頸。教師對會計信息化課程的重點、難點要心中有數,如自動轉賬、報表公式編輯、工資類別管理等內容既是重點又是難點,對于這些內容在教學中不能一筆帶過,或輕描淡寫。在實際運用中往往就是這些關鍵地方阻礙了應用的全面性和效果。本人曾在實踐中就遇到過這樣的企業,該企業用的是用友ERP,模塊齊全,可總賬報表還是手工編制,經了解,該企業的會計人員對報表公式的理解是一無所知。一般情況下,教師會采用詳略得當的教學方法,引導學生發現重點、難點問題,通過多種案例深入剖析,讓學生理解問題、解決問題,使學生在未來的會計信息化領域大顯身手。

(2) 恰當安排學生自主操作,老師答疑。在實訓中多給學生自主操作的機會,讓學生自己發現問題,解決問題,記憶深刻。如,在處理日常業務中,某一方面缺少初始設置,會導致操作進行不下去,或遺漏相應的信息。這就要求學生不僅要掌握某一個方面的操作,還要對相關業務的全面了解,熟悉互相牽制的環節。對于確實有些相關聯而又不容易想到的問題,進行有針對性的輔導。總之,要切實讓學生感到會計信息化系統的準確性、全面性、便利性和先進性,增強學生的求知欲和自信心。

3.6改革考核體系

該課程盡量采用無紙化考試形式,比較合理和科學的考核形式有兩種:一種是結合教學內容,全面考核。這種考核就是給學生資料,讓學生在規定的時間做一套完整的賬。可考察學生掌握的全面性、熟練性和準確性。因為初始設置的正確、完整與否,決定著能否進行日常業務操作,日常業務操作的正確、完整與否,又決定著期末業務和報表的正確與否。環環相扣,能充分檢驗學生掌握的系統性和準確性。目前,我校采用的就是這種考核方式。另一種是由計算機考試系統自動從試題庫中抽取考題,評判考試成績,建立公正、客觀、有效的課程考試體系。目前,諸如用友等企業開展了相關的認證考核(本人知道的:人事職稱考試和電大的會計信息化課程的考試都已運用),學院可與相關的企業進行合作,企業授權院校成立“某軟件授權認證培訓中心”的部門,一是可提高其認證的權威性和公認性;二是可提高院校的知名度,將高職院校的會計專業人才培養得更符合市場需求;三是為企業培訓了大量的潛在客戶。真正實現了校企合作、工學結合的目的。最終達到課程考試與“認證考試合二為一的目標,實現校企雙贏。

以上兩種考核方式都需要進一步完善。全面考核的方式內容多,考試時間長,老師評分麻煩,因為不能只看結果(即報表),還得看關鍵的步驟(如,轉賬公式定義等),而認證考核方式,內容太過單一,如,用友、金蝶開發的考試系統,考題是一個個獨立的題目,類似傳統的考試,所以,兩種方式都需完善。對于實行全面考核的,其內容要分兩個階段完成,一個階段是學完基本理論和總賬系統,另一個階段是考核工資、購銷存等模塊的內容。老師評分時,對幾個關鍵環節的分數比重要加大,如,賬套啟用日期,輔助核算的設置等。這樣缺乏評分的客觀性。對于認證考核方式,其內容要涉及廣泛性和系統性,充分體現會計信息化系統,而目前的考試內容從縱深角度都需拓展。總之,本人認為在認證考核方式的基礎上改革要合理和容易一些。

4結束語

在高職院校,由會計電算化向會計信息化方向發展,是一個循序漸進的過程,需要領導重視,專業教師配合。無論是從課程設置、課時分配等任一方面啟動,都意味著會逐步達到全面改革的目的和效果。

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