科研經費的成本效益案例分析

張寶娟

【摘要】 科研經費作為高校重要的資金來源，是推動高校科研工作的財力保證。但是，長期以來，科研經費的審批和使用上存在著許多問題，主要是缺乏成本效益的分析。文章通過案例分析，說明成本效益分析對科研經費使用的重要意義。

【關鍵詞】 科研經費；成本效益；資金時間價值；投資回收期

一、問題的提出

ACM國際大學生程序設計競賽（ACM International Collegiate Programming Contest）是由美國計算機協(xié)會（ACM）主辦的一項旨在展示大學生創(chuàng)新能力、團隊精神和在壓力下編寫程序、分析問題和解決問題能力的年度競賽。經過三十多年的發(fā)展，ACM國際大學生程序設計競賽已經發(fā)展成為最具影響力的大學生計算機競賽。賽事目前由IBM公司贊助。ACM/ICPC比賽和IOI（International Olympiad in Informatics）比賽都是使用一種稱為Online Judge（簡稱OJ）系統(tǒng)的計算機網絡平臺來進行題目的發(fā)布、解答、判分，因此具有非常高的客觀公正性。某商學院是一所科研經費比較緊張的中小學院，2010年計算機系因組織參加了兩屆國際大學生編程競賽，帶隊參賽的劉博士帶領本學院的參賽學生到省城參加競賽回來，遞交了一份科研項目立項申請，申請購買一套OJ系統(tǒng)軟件，需要科研經費37 500元。但是，本學院沒有那么多的科研經費可供使用，又不能放棄參賽活動。計算機系兩名新來的年輕教師提出使用免費的開源軟件可以節(jié)約費用。劉博士說：使用開源軟件需要用自己開發(fā)的題庫去換取數據庫，開發(fā)題庫的難度比較大，而且開發(fā)人員也需要支付人工費用，每年600元，長期下去并非有收益。針對這個問題，為提高科研經費的使用效率，科研處作了詳細調查研究。原來，計算機系準備為參加國際大學生編程競賽組織計算機程序設計能力考試（PAT）及其培訓。具體收入如表1所示。

對表1數據說明如下：計算機程序設計能力考試證書是業(yè)界承認的工作能力證明，許多計算機專業(yè)的學生和在職人員對參加這個考試都比較積極。近年來，有些中學生和職業(yè)中學的學生也熱衷于這項考試。培訓時間是兩周，收取培訓費如表1所示。這就是說，OJ系統(tǒng)軟件的科研項目是有收益的。那么，使用開源軟件、購買專有軟件和自己開發(fā)軟件，哪個經濟效益更好呢？更詳細的資料如表2所示。

對表2中數據說明如下：

第一，使用開源軟件的話，可以直接從開源社區(qū)取得軟件，安裝上有問題的話，需要兩小時咨詢費40元。另外每年需要開發(fā)100道題和開源社區(qū)交換題目，開發(fā)費用需要每題60元，100題6 000元。開源軟件的使用是免費的，每年可以用100道題去換取200道題。第一次安裝軟件可以免費得到500道題。目前開源社區(qū)已經有2 000道題，還需要進一步開發(fā)。軟件的正常維護由開源社區(qū)免費提供。

第二，若使用專有軟件的話，需要購買題庫里的所有題目，現已經有2 500道題，每題15元，合計為37 500元，以后每年需要購買300道題，每題15元，合計4 500元。賣方只負責第一次安裝，不管日后的正常維護。如果需要維護，那么就要付費。

第三，若自己開發(fā)軟件，首期投入資金30 000元，以后每年需要開發(fā)費用最少3 000元，主要是正常的維護和題目的開發(fā)。

第四，本案例以五年作為研究期限，是為了與學院的五年計劃相呼應。其實五年以后這項培訓仍然可以繼續(xù)，只是收入和費用都比較難以預測。

由表2可見，使用開源軟件的凈利潤最多，為257 880元；自己開發(fā)軟件其次，為216 000元；最差的是購買專業(yè)軟件，為201 000元。

二、對科研經費成本效益的進一步分析

（一）從資金時間價值的角度加以分析

由于科研經費的使用和產生效益都是未來的，所以應該從資金的時間價值角度去進行分析。

首先，計算一下使用開源軟件成本和收益的折現價值，見表3。

由表3計算可見，在考慮到資金時間價值的情況下，使用開源軟件的科研經費成本凈收益為181 726.4元。

其次，再來看購買專有軟件的科研經費成本收益情況，見表4。

由表4可見，購買專有軟件的成本凈收益是129 555元。雖然每年都在增加，但是，還是比使用開源軟件少收益52 171.4元。

最后，看一看自主開發(fā)軟件的科研經費成本收益對比分析，見表5。

由表5計算可見，自主研發(fā)軟件的凈收益為142 740元，比購買專有軟件多收益（142 740-129 555）

13 185元，比使用開源軟件少收益（181 726.4-142 740）38 986.4元。由此可見，使用開源軟件收益最高、成本費用最低，是一種最佳的選擇。

（二）從資金回收角度加以分析

按照財務管理的理念，科研經費是高校的投資行為，若能夠早日回收資金，需要計算投資回收期來考核資金收回所使用的時間，這對于科研經費的使用效益是很有意義的。可以列表計算，如表6所示。

回收期的計算公式如下：

投資回收期=M+｜第M年累計的折現額｜÷（第M+1年的折現額）

公式中：M是指累計折現額由負數變?yōu)檎龜档那耙荒辍⑸鲜霭咐牍健?/p>

1.使用開源軟件的科研經費回收期= 0+40

÷4 877.6=0.008年

2.購買專有軟件的科研經費回收期=2+14 970

÷52 875=2.28年

3.自主開發(fā)軟件的科研經費回收期=2+4 860

÷22 410=2.22年

通過計算可見，如果把科研經費作為一種投資，從投資回收期的角度來看，使用開源軟件投資回收期最短；其次是自主開發(fā)軟件；最長回收期的要數購買專有軟件了。不僅如此，使用開源軟件還可以享受開源社區(qū)的免費維護和服務，而使用專有軟件和自主開發(fā)軟件都要付出大筆的后期維護費用。

綜上所述，無論是從凈利潤的角度，還是從資金時間價值的角度，或者從資金回收期的角度來看，都不難斷定，使用開源軟件是學院最為明智的選擇。這樣做費用低、利潤高，回收期短，凈現值最高，而且可以得到免費的系統(tǒng)維護服務。

通過了解得知：開源軟件的具體使用途徑可以聯(lián)系浙江傳媒學院的張老師，他開發(fā)的開源軟件有很多優(yōu)惠的服務。該軟件經過幾年的運行十分可靠，目前國內外有三十余家大學和組織采用了HUSTOJ系統(tǒng)和FPS開源題庫，表7為可以從互聯(lián)網直接訪問的部分用戶名單，排名不分先后。

通過和這些用戶取得聯(lián)系，得知該開源軟件是可以信賴的，使用中遇到的問題都可以得到妥善的解決。因此筆者向該商學院推薦了這一軟件，得到了他們的采用。經過一年多的使用，反映效果很好。

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