尚思維 川北醫學院
近年來,國家為了促進高校教育事業的發展,投入了大量的科研經費,這也使得高??蒲许椖坎粩嘣龆?,隨之出現的問題也引起了社會的關注。目前來看,高校科研經費管理存在不少問題,使得科研經費無法落到實處,而缺少經費支持,科研工作就無法順利進行,嚴重阻礙了高校教育事業的發展。新時期,高校要認清現狀,強化經費管理,確保經費得到合理利用。
科研工作涉及的內容非常多,需要依靠健全的管理制度來進行約束和規范?,F階段來看,高校對科研經費的管理還不夠重視,沒有納入高校財務管理工作中去,認為科研經費是國家劃撥的,可以隨意指出,以至于科研經費亂用、濫用現象十分嚴重,造成一些科研項目缺少經費支持。
在發起科研項目前,發起人需要上交經費申請材料,然后有相關部門進行審核,審核過關后方可獲得科研經費。在這整個過程中,工作人員往往看重的是科研立項、研發以及成果等內容上,對科研經費預算缺乏相應的管理,一旦科研經費超出預算時,科研工作就無法順利進行。另外,一些人員以科研為由,盲目申請科研費用,而申請獲得的科研費用往往作于他用。
就目前而言,許多高校的科研經費管理工作還停留在傳統的手工模式下,科研經費的申報、統計、預算、結算等都是靠人力完成,嚴重影響到了科研經費管理效率。如,科研經費的報銷,申報人需要找相關部門領導簽字,簽完字后再遞交給財務部門報銷,整個過程需要花費較長時間,以至于一些科研項目需要個人掏腰包,在這種情況下,人們的科研熱情就會下降。
科研經費管理涉及的內容非常多,對工作人員的能力有著一定的要求。然而就現階段來看,高校科研經費管理人員大多不夠專業,多費兼職人員,不具備熟練的業務知識和能力,在實際工作中抱著完成任務的心態去工作,甚至一些科研管理人員借助職位的便利,謀取私利,嚴重影響到科研經費的使用。
新時期,高??蒲薪涃M不斷增加,且高??蒲薪涃M來源已不再局限于國家撥款,而是呈現多樣化的態勢發展,在這種環境下,高校要加強科研經費的管理,強化內部控制與審計,從而確保科研經費的合理使用。
首先,高校要根據自身實際,制定科學的、操作性強的科研經費管理制度,從制度層面對科研經費的申請、支出等進行全面的規定,確??蒲薪涃M各項工作有據可依、有據可查;其次,完善科研經費審批程序,不斷簡化報批程序,同時,要明確科研經費開支的范圍、標準,確定哪些經費可以申報、哪些經費不能申報,從而減少科研經費開支的盲目性[1]。另外,建立監督機制,對科研經費的使用進行跟蹤,確??蒲薪涃M真正落到實處。
針對科研經費問題,預算是必要的,做好科研經費的預算,可以有效避免科研經費的亂用、濫用,確??蒲泄ぷ鞯捻樌_展。首先,高校要健全科研經費預算管理辦法,將科研經費納入學校預算管理,明確科研經費支持的項目,并建立相應的申報體系;其次,加大預算的執行,在科研經費預算復核過關后,嚴格按照預算執行,在預算執行過程中,遇到超出預算范圍的科研經費,要上報相關部門,確認是否需要額外增加預算[2]。
科研經費的審計是降低財務風險,保證科研經費高效使用的重要路徑,因此,高校要加強科研經費的審計。首先,定期開展財務核算和審計,檢查科研經費是否納入高校財務工作中,一旦發現科研經費沒有納入財務部門集中和管理,則要追本溯源,避免科研經費的亂用、濫用;其次,加強科研經費管理制度的審計,檢查科研經費管理制度是否合理、科學;再者,檢查科研經費支出是否符合項目批復的預算范圍和標準、項目的使用是否合法、合規、科研費用有無截留、挪用、擠占、虛列等情況,發現問題,要及時處理[3]。
作為科研經費管理工作的主體,只有不斷提高工作人員的能力水平,才能更好地規范科研管理工作。首先,結合高校科研工作特點,強化科研經費管理人員的培訓,使其了解科研經費管理要求,能夠按照相關規章制度來工作;其次,強化職業素質教育,將科研經費管理工作與工作人員的績效掛鉤,從而提高他們的工作主動性[4]。另外,要落實責任制,將經費管理工作相關職責落實到工作人員的身上,從而更好地規范工作主體的行為。
計算機信息技術的出現克服了傳統科研經費管理的短板,大大地提高了科研經費管理實效。高校管理者要引進計算機信息技術,構建統一的財務管理系統,將科研經費管理納入信息系統中來,實現科研經費管理工作的“無紙化”辦公,從而提高科研經費管理水平,促進科研工作的順利開展。
綜上,高??蒲薪涃M管理工作顯得格外重要,不僅關系著高??蒲泄ぷ鞯拈_展,更關系著高校教育事業的發展。新時期,高校管理者要重視起科學經費管理工作,不斷完善科研經費管理機制,強化科研經費的審計,加強專業人員的培養,為科研經費管理工作的高校開展創造便利環境,從而保證科研經費的合理利用。