高職畢業(yè)設(shè)計(論文)流程管理的探索與實踐

胡延華

摘 要:本文探討了高職畢業(yè)設(shè)計(論文)管理的基本流程,并在此基礎(chǔ)上,提出了兩種簡化的流程。

關(guān)鍵詞:高職院校 畢業(yè)設(shè)計 畢業(yè)論文 流程

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0187-02

說明:本課題為中央財政支持高等職業(yè)學校提升專業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展能力項目(物流管理專業(yè))、廣東省高等教育教學改革項目、教學成果獎培育項目《高職院校畢業(yè)設(shè)計(論文)改革與創(chuàng)新的探索與實踐》(課題編號分別為GZYB2011035、438)的成果。

近年來,高職畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量下滑引起了多方的關(guān)注。其中,既有生源質(zhì)量下滑、科研風氣不正等影響,但流程管理的不規(guī)范也是一個重要的原因。如何在流程方面規(guī)范？深圳職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)濟管理學院近5年進行了寶貴的探索與實踐,取得了較好的效果。

1 高職畢業(yè)設(shè)計(論文)管理的基本流程

1.1 組隊

每個人單獨完成自己的畢業(yè)設(shè)計(論文)。

但下列情況可以組隊,但人數(shù)不能超過4人。

(1)不同專業(yè)的應屆畢業(yè)生,在校期間共同組隊參賽完成了文本成果的。

(2)同一專業(yè)的應屆畢業(yè)生,在同一公司實習、有共同的研究興趣;在校期間共同組隊參賽完成了文本成果的。

組隊完成的畢業(yè)設(shè)計(論文),字數(shù)標準與單人完成的一樣。

1.2 選題

指導思想:堅持“六業(yè)二位”的“八結(jié)合”—— 結(jié)合產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、企業(yè)、職業(yè)、專業(yè)、創(chuàng)業(yè)、崗位、職位。

選題機制:學生自選,但在師生互動的基礎(chǔ)上確定。專業(yè)不再給出選題范圍,而是由學生自己確定后,與指導老師協(xié)商,由指導老師決定題目是否合格,如果不合格,應該如何修改,直到最終確定選題。

選題原則。

選題必須符合下列原則。

(1)與專業(yè)相關(guān),與畢業(yè)頂崗實習相關(guān)。

(2)內(nèi)容具體化,最好是某一具體問題的“現(xiàn)狀、問題和對策分析”,或者結(jié)合深圳實際分析,或者是一個典型案例的分析。

(3)體現(xiàn)工學結(jié)合。

選題類型:以專題報告型、社會觀察型、案例評述和創(chuàng)新實驗型為主,杜絕純理論型、純學術(shù)性的研究論文。具體形式可以為:產(chǎn)業(yè)分析報告、行業(yè)分析報告、企業(yè)(部門)調(diào)查報告、工作分析報告、崗位分析報告、技術(shù)分析報告、市場分析報告、產(chǎn)品分析報告、管理分析報告、業(yè)務(wù)分析報告、產(chǎn)品(服務(wù))營銷策劃等;或是結(jié)合專業(yè)、課程、項目,完成社會調(diào)查報告、創(chuàng)業(yè)計劃書、項目營銷策劃報告、項目融資方案等能夠密切聯(lián)系實際、有些實際價值、真正反映學生實際操作能力的實踐性文章。

選題難度:盡量選擇選擇與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、科技開發(fā)、社會進步以及自己從事工作的性質(zhì)等緊密結(jié)合的小課題、小問題,既便于掌控,也有利于寫得深入。

最后一學期完成畢業(yè)設(shè)計(論文)的學生,應在頂崗實習的第1～2周與老師協(xié)商確定題目。題目一經(jīng)教師確認,中途不得以任何理由變更。

1.3 定大綱

除最后一學期完成的畢業(yè)設(shè)計(論文)外,其他形式的畢業(yè)設(shè)計(論文)需要在學生擬訂的提綱的基礎(chǔ)上,由指導老師幫助學生理清思路,并提出修改意見,學生修改、完善提綱。

最后一學期完成畢業(yè)設(shè)計(論文)的學生,應在頂崗實習的第3周,完成提綱的草擬和修訂。大綱一經(jīng)教師確認,中途不得以任何理由變更。

提綱確定后,由指導老師向?qū)W生下達畢業(yè)論文任務(wù)書。

1.4 指導

在1～5學期就開始進行畢業(yè)設(shè)計(論文)的,由教師全程進行跟蹤指導。

最后一學期完成畢業(yè)設(shè)計(論文)的學生,教師對其指導的時間是1～15周。

指導途徑:面對面集體指導、面對面?zhèn)€別指導、網(wǎng)絡(luò)指導(組建QQ群集體指導、QQ或MSN交流指導、電子郵件交流指導)、電話指導。

指導內(nèi)容:題目修改與確定;大綱修改與確定;文獻檢索與應用;論文調(diào)研;論文初稿的修改;定稿與排版;答辯PPT的制作;畢業(yè)實習與就業(yè)。

1.5 中期檢查

就學生畢業(yè)論文完成的情況進行中期檢查。

1.6 評審

第16周周一,學生應向指導老師提供畢業(yè)設(shè)計(論文)的完整版。指導老師將學生論文匯總后提交專業(yè)主任。專業(yè)主任在指導教師回避的前提下,組織專業(yè)教師和企業(yè)專家組成評審小組,評審小組根據(jù)評審標準,做出能否通過的結(jié)論,寫出評閱意見并打分。

每個專業(yè)在專家評審小組推薦1～2篇優(yōu)秀畢業(yè)論文的基礎(chǔ)上,收集優(yōu)秀畢業(yè)論文參評學校展示性優(yōu)秀畢業(yè)論文評比。

1.7 評審意見反饋與修改

專業(yè)主任將匯總的評審意見提交畢業(yè)論文指導老師,論文指導老師將意見反饋給學生,并指導學生修改。

1.8 答辯

答辯程序為如下。

(1)答辯人報告畢業(yè)設(shè)計(論文)主要內(nèi)容,時間5～8分鐘。對于集體項目,可以采取如下兩種方式進行答辯。

①項目組的每個成員都要參加答辯,時間適當延長予以保證,項目組的每個成員得到同樣的答辯得分。

②現(xiàn)場指定或抽取項目組的其中一個成員參加答辯,該答辯成績?yōu)轫椖拷M每個成員的答辯得分。

(2)答辯委員提問,答辯人答辯,時間5～8分鐘。

(3)答辯委員給答辯人打分(百分制)。

(4)答辯小組根據(jù)答辯委員的打分給出平均答辯成績(百分制)。

答辯前應積極創(chuàng)造條件,邀請專業(yè)管理委員會委員、或行業(yè)專家、或企事業(yè)單位的專家參加。

1.9 答辯見反饋與修改

答辯小組秘書將專家答辯意見匯總,提交畢業(yè)論文指導老師,論文指導老師將意見反饋給學生,并指導學生修改。

1.10 展示

優(yōu)秀畢業(yè)論文通過展示性答辯、論文進專門櫥窗展覽、學院網(wǎng)站和相關(guān)課程網(wǎng)站進行展示。

展示性答辯要制度性地邀請低年級學生參加。

2 高職畢業(yè)設(shè)計(論文)管理的流程簡化

基本流程雖然規(guī)范,但較為煩瑣。現(xiàn)實執(zhí)行中,也可以有兩種簡化流程。

2.1 省略掉中期檢查、答辯、答辯見反饋與修改、展示三步,簡化為定成員、定選題、定大綱、教師指導、家評審、評審意見反饋六步

(1)省略掉中期檢查環(huán)節(jié)。

中期檢查既不切合學生頂崗實習的實際,又會增加大量組織、管理的工作量。

(2)省略掉答辯環(huán)節(jié)。

之所以省略掉答辯環(huán)節(jié),主要是基于以下兩方面的考慮。

①根據(jù)我國學位相關(guān)規(guī)定,答辯是針對研究生層次的,專科生不應該答辯。

1980年2月12日第五屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十三次會議通過、根據(jù)2004年8月28日第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十一次會議《關(guān)于修改〈中華人民共和國學位條例〉的決定》修正的《中華人民共和國學位條例》規(guī)定,“高等學校本科畢業(yè)生,成績優(yōu)良,達到下述學術(shù)水平者,授予學士學位:(一)較好地掌握本門學科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能;(二)具有從事科學研究工作或擔負專門技術(shù)工作的初步能力。”“高等學校和科學研究機構(gòu)的研究生,或具有研究生畢業(yè)同等學力的人員,通過碩士學位的課程考試和論文答辯,成績合格,達到下述學術(shù)水平者,授予碩士學位:(一)在本門學科上掌握堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識;(二)具有從事科學研究工作或獨立擔負專門技術(shù)工作的能力。”“高等學校和科學研究機構(gòu)的研究生,或具有研究生畢業(yè)同等學力的人員,通過博士學位的課程考試和論文答辯,成績合格,達到下述學術(shù)水平者,授予博士學位。”這說明,《中華人民共和國學位條例》對本科畢業(yè)生、學士學位獲得者沒有提出畢業(yè)論文要求,只對碩士學位和博士學位的獲得者提出了畢業(yè)論文要求。而且碩士學位獲得者只需要論文答辯,不一定需要論文評審。

②從多年執(zhí)行答辯的情況看,效果不理想甚至是差強人意。

高職的畢業(yè)論文答辯逐漸淪落為形式。在答辯現(xiàn)場,老師一般只能問最簡單的諸如“在什么單位工作”“主要工作職責是什么”“為什么選擇這個題目”等問題,一問到概念哪怕基本概念、論文思路、創(chuàng)新等方面的問題,大部分學生一頭霧水。這使教師陷入兩難:畢業(yè)答辯如果標準過嚴,大部分學生難以獲得畢業(yè)資格,而且還得安排時間輔導、答辯;畢業(yè)答辯如果標準過于寬松,學生當兒戲,論文質(zhì)量的最后一道關(guān)口也等同于虛設(shè)。但遺憾的是,現(xiàn)實讓教師們選擇了后者。如近3年,深職院經(jīng)管學院5000多畢業(yè)生中畢業(yè)論文一次答辯未通過的僅5人,比例不到千分之一,二次答辯未通過的為0,其把控論文質(zhì)量的作用已經(jīng)基本喪失。

(3)省略掉答辯見反饋與修改環(huán)節(jié)。

因為學生畢業(yè)論文已經(jīng)通過,學生已經(jīng)沒有修改的積極性,而且學生答辯完畢就已經(jīng)離校上班,再修改也存在時間上的困難,所以省略掉答辯見反饋與修改環(huán)節(jié)也完全可以。

(4)省略掉展示環(huán)節(jié)。

因為在現(xiàn)在的畢業(yè)論文與頂崗實習結(jié)合后,一旦優(yōu)秀的畢業(yè)論文網(wǎng)上公示出來,來年會出現(xiàn)大批抄襲者,而且學生反駁抄襲的理由還振振有詞:“我們在同一個崗位上,干的工作當然是大同小異啦！”

2.2 省略掉中期檢查、答辯、答辯見反饋與修改、專家評審、評審意見反饋、展示五步,簡化為定成員、定選題、定大綱、教師指導四步

(1)省略掉專家評審環(huán)節(jié)。

1981年5月20日國務(wù)院批準實施的《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》明確規(guī)定:“高等學校本科學生完成教學計劃的各項要求,經(jīng)審核準予畢業(yè),其課程學習和畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計或其他畢業(yè)實踐環(huán)節(jié))的成績,表明確已較好地掌握本門學科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能,并且有從事科學研究工作或擔負專門技術(shù)工作的初步能力的,授予學士學位”。對于碩士學位獲得者,“學位授予單位應當聘請1～2位與論文有關(guān)學科的專家評閱論文。評閱人應當對論文寫出詳細的學術(shù)評語,供論文答辯委員會參考。”“碩士學位論文答辮委員會由3～5人組成。成員中一般應當有外單位的專家。”“論文答辯委員會根據(jù)答辯的情況,就是否授予碩士學位作出決議。”“碩士學位論文答辮不合格的,經(jīng)論文答辯委員會同意,可在一年內(nèi)修改論文,重新答辯一次。”這也就意味著,即使學士學位,也不以畢業(yè)論文成績?yōu)榍疤?畢業(yè)設(shè)計、其他畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的成績都可以替代畢業(yè)論文的成績;如果有其他畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的成績,畢業(yè)論文也可以不做,只要能夠證明“較好地掌握本門學科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能,并且有從事科學研究工作或擔負專門技術(shù)工作的初步能力”就行;即使學士學位要畢業(yè)論文,也僅僅是要個成績,評審、答辯都可以省略。碩士學位的獲得者,才既需要專家評閱,又需要答辯。

(2)省略掉專家評審意見反饋環(huán)節(jié)。

專家評審的環(huán)節(jié)已經(jīng)去掉,專家評審意見反饋環(huán)節(jié)也就失去了存在的理由。

(3)加強對教師指導的管理。

在最簡化的流程中,只剩下“教師指導”這一質(zhì)量監(jiān)控環(huán)節(jié)。如何保證教師指導的質(zhì)量？可以建立如下的質(zhì)量監(jiān)控機制。

①加強主題的把關(guān)。

一是選題來源的控制,從來源上要體現(xiàn)“工學結(jié)合”—— 來源于企業(yè),來源于項目,來源于現(xiàn)實問題。

二是選題名稱要體現(xiàn)出“工學結(jié)合”,如XX案例分析、深圳XX行業(yè)崗位能力的分析,或副標題體現(xiàn)“以深圳XX公司為例”。

②加強內(nèi)容的把關(guān)

一是內(nèi)容的“工學結(jié)合”,要體現(xiàn)出現(xiàn)狀、問題、對策三板塊,體現(xiàn)出對區(qū)域的聚焦研究而非全國的泛泛研究,要有具體的案例和數(shù)據(jù)而非純粹的文字描述,要至少創(chuàng)新地揭示三個問題,并提出相應的對策,且問題、對策要得到企業(yè)指導老師的認同;

二是應用的“工學結(jié)合”,要體現(xiàn)出問題、對策或建議能夠得到企業(yè)指導教師的認可,能夠提供給企業(yè)或行業(yè)參考或借鑒,或能夠商業(yè)化運營或商業(yè)化出售,或直接使社區(qū)、社會受益。

③指導過程的把關(guān)。

指導教師可以集中指導或分散指導,可以見面指導或通過網(wǎng)絡(luò)、短信、電話指導,可以召集學生到辦公室指導或上門指導,可以建立QQ群遙控指導指導。學生完成畢業(yè)設(shè)計(論文)的過程中,指導教師要進行全程跟蹤、持續(xù)指導、進行關(guān)鍵點控制。

④質(zhì)量保證的改革與創(chuàng)新。

為保證畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量,我們在實踐中探索出三種督促教師保證學生論文質(zhì)量的方法。

交叉檢驗機制:一是通過軟件,如果某篇畢業(yè)設(shè)計(論文)與網(wǎng)絡(luò)、期刊庫上的文章相似度超過40%或發(fā)現(xiàn)大段抄襲,直接判為零分,需要推遲一年答辯;二是如果兩個學生的畢業(yè)設(shè)計(論文)有超過40%以上的文字相似,如果排除互相抄襲的嫌疑,直接判為零分,需要推遲一年答辯,如果是一位抄襲另外一位的原創(chuàng)作品,則抄襲者直接判為零分,需要推遲一年答辯。

倒逼機制保證論文質(zhì)量的方法:給定評審標準,只有要下列情況之一,學生畢業(yè)設(shè)計(論文)判不及格,需要推遲一年畢業(yè)。

指導教師兜底負責的方法:答辯完畢,組織專家小組按照評審標準進行質(zhì)量抽查,發(fā)現(xiàn)有學生論文達不到規(guī)定要求的,鑒于學生已經(jīng)畢業(yè),請指導教師負責修改完善,以體現(xiàn)其對指導和把關(guān)不嚴的懲罰。