網絡環境下圖書館期刊管理的優化與創新

周漫沈　王海妹

摘 要:隨著電子期刊的大量出現和網絡技術的日益發展,對于傳統的那種圖書館期刊管理模式造成了很大的挑戰。網絡環境下圖書館期刊管理需要優化與創新,只有這樣,才能夠實現可持續性發展。本文首先分析了網絡環境下圖書館期刊管理方式的變化,其次,就網絡環境下如何進一步加強圖書館期刊管理的優化與創新進行了深入的探討,具有一定的參考價值。

關鍵詞:網絡環境 圖書館 期刊管理 優化 創新

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0252-01

期刊對于活躍校園文化氣氛、繁榮高校學術氛圍都發揮了較為重要的作用, 圖書館期刊具有獲取方便、速度快、形式多樣、刊載文章種類多、出版連續、內容新穎、時效性強、容量大、出版周期短等諸多優點,較好地發揮了為社會服務、為師生服務、為高校科研、教學服務的作用和職能, 深受在校大學生和廣大教職員工的熱烈歡迎,產生了良好的經濟效益和社會效益。但是,隨著電子期刊的大量出現和網絡技術的日益發展,對于傳統的那種圖書館期刊管理模式造成了很大的挑戰。圖書館期刊管理工作從信息開發到服務內容、服務手段,從采集收藏到編目加工,從組織形式到服務理念都在網絡環境下發生了巨大的變化,網絡環境下圖書館期刊管理需要優化與創新,只有這樣,才能夠實現可持續性發展[1]。

1 網絡環境下圖書館期刊管理方式的變化

1.1 期刊館藏結構多元化

網絡環境下圖書館期刊類型已經發展為網絡型、電子型、印刷型等多種形式并存的格局,而不再是過去那種過去單一的印刷型。圖書館的期刊館藏模式也正朝著網上期刊和電子期刊的方向發展。高校圖書館在建設期刊資源上,既要收藏電子期刊,又要采購印刷型期刊。為了更好地滿足廣大師生員工對于期刊的不同需求,應該按照圖書館的發展需要和廣大讀者的現實需求,對于印刷型期刊和電子期刊投入資金比例科學地把握[2]。

1.2 期刊服務方式柔性化

傳統圖書館給讀者提供的期刊服務是一種被動服務方式,是以“守株待兔”為主,在網絡環境下已經完全不能滿足廣大讀者對于期刊文獻的需求。如今讀者最需要不是全部文獻,而只是特定一種類型文獻的信息。傳統的圖書館期刊管理是不能深化為信息服務,而只是單純地提供期刊服務。網絡環境下,網上期刊和電子期刊具有篩選信息快、檢索速度快等突出優勢。尤其是隨著數字化終端產品,諸如手機、電腦、MP4、數字電視機、電子書、DVD、CD等大量進入到廣大讀者的日常生活,使得數字化期刊的信息可以低成本、海量、便捷、快速地傳播。與此同時,讀者也希望圖書館能夠為其提供課題跟蹤、網上檢索、成果查新、專題檢索、期刊信息咨詢等多項服務,期刊呈現出服務方式柔性化的特點。

1.3 期刊管理方式信息化

在網絡環境下,期刊資源管理方式必然會發展到計算機自動化管理,但是從目前我國高校圖書館和公共圖書館而言,還有為數不少的圖書館還沒有實現真正意義上的計算機自動化管理,對期刊日常管理還是大多采用過去那種繁重、機械、簡單的手工操作,導致他們再無精力和事件為廣大讀者提供更深層次的期刊服務。但是期刊管理方式信息化是不可逆轉的趨勢,能夠使得期刊管理的工作水平和工作效率大幅度提高,也促使傳統的期刊管理向現代管理轉變。

2 網絡環境下如何進一步加強圖書館期刊管理的優化與創新

2.1 建立數字化圖書館

圖書館是高校及其它社會教育機構一個非常重要的傳授知識的場所和途徑,現在隨著技術的發展,圖書館也由傳統意義上的藏書館向電子化方向發展,并派生出一系列的其他應用。數字圖書館就是傳統圖書館在網絡數字信息時代發展和演變過程中出現的最新的形式,并逐漸被廣大讀者所推崇。首家中文科技期刊群—— 萬方數據數字化期刊群于2008年開始上網出版,涵蓋了清華同方—電子期刊光盤版、重慶維普—中文科技期刊數據庫等多個數據庫。2009年又是我國科技期刊數字化里程碑的年代,中國期刊全文數據庫(CNKI)開通,涵蓋了我國5000多種科技期刊的引文信息、題錄、全文摘要等[3]。圖書館應該積極引進相關的期刊數據庫,加強數字化圖書館的建設。

2.2 提高圖書館期刊管理人員的素質

實現圖書館期刊管理優化的保障前提就在于務必要大力提高圖書館期刊管理人員的素質。在網絡環境下,圖書館期刊管理人員應該具備以下的三種能力:第一,應該具有較高的外語水平。在網絡技術快速發展的今天,世界各國的經濟、文化、學術交流日益密切,全球一體化的趨勢不可逆轉,外語的作用越來越明顯。對館藏外文期刊文獻進行深度開發、網上獲取國外文獻信息、聯機全球文獻檢索等都需要圖書館期刊管理人員具備高的外語能力,外語不應該成為廣大圖書館期刊管理人員的語言障礙。第二,應該具有合理的知識結構。隨著科學技術的飛速發展,讀者對文獻的需求已經往縱深化、復雜化、多元化、系統化的方向發展,而不再只是過去那種單一淺層次向需求。所以,圖書館期刊管理人員應該具有深加工二、三次文獻的能力,要深入了解不同學科,形成課題文獻評述、綜述等。發展優化期刊服務、圖書館事業的必然要求就是需要圖書館期刊管理人員具有復合型的知識結構。第三,應該具較高的專業水平。對整個期刊運作管理流程都要清楚,包括期刊典藏、流通、閱覽、登錄、采購等。

2.3 期刊管理方法的創新

信息資源網絡化時代,應該改變傳統意義上的管理模式,建立一種全新的適合網絡化要求的期刊服務方式。要方便讀者使用期刊,又要滿足讀者的期刊需求,要適應各種現代化技術的發展,可以對讀者進行電話預約、網上預約服務、計算機檢索服務、網絡服務、遠程服務,為全體師生提供全天候、全方位的優質服務。

參考文獻

[1] 劉曉芳.高校圖書館期刊工作的體會與思考[J].湖北成人教育學院學報,2006(2):122-125.

[2] 付素琴.網絡時代高校圖書館員新模式[J].科技情報開發與經濟,2006(6):134-137.

[3] 周光輝.試論新世紀高校圖書館員的繼續教育[J].科技情報開發與經濟,2006(12):120-124.