網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

周漫沈　王海妹

摘 要:隨著電子期刊的大量出現(xiàn)和網(wǎng)絡技術的日益發(fā)展,對于傳統(tǒng)的那種圖書館期刊管理模式造成了很大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理需要優(yōu)化與創(chuàng)新,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。本文首先分析了網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理方式的變化,其次,就網(wǎng)絡環(huán)境下如何進一步加強圖書館期刊管理的優(yōu)化與創(chuàng)新進行了深入的探討,具有一定的參考價值。

關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境 圖書館 期刊管理 優(yōu)化 創(chuàng)新

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0252-01

期刊對于活躍校園文化氣氛、繁榮高校學術氛圍都發(fā)揮了較為重要的作用, 圖書館期刊具有獲取方便、速度快、形式多樣、刊載文章種類多、出版連續(xù)、內(nèi)容新穎、時效性強、容量大、出版周期短等諸多優(yōu)點,較好地發(fā)揮了為社會服務、為師生服務、為高校科研、教學服務的作用和職能, 深受在校大學生和廣大教職員工的熱烈歡迎,產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。但是,隨著電子期刊的大量出現(xiàn)和網(wǎng)絡技術的日益發(fā)展,對于傳統(tǒng)的那種圖書館期刊管理模式造成了很大的挑戰(zhàn)。圖書館期刊管理工作從信息開發(fā)到服務內(nèi)容、服務手段,從采集收藏到編目加工,從組織形式到服務理念都在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)生了巨大的變化,網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理需要優(yōu)化與創(chuàng)新,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展[1]。

1 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理方式的變化

1.1 期刊館藏結(jié)構(gòu)多元化

網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊類型已經(jīng)發(fā)展為網(wǎng)絡型、電子型、印刷型等多種形式并存的格局,而不再是過去那種過去單一的印刷型。圖書館的期刊館藏模式也正朝著網(wǎng)上期刊和電子期刊的方向發(fā)展。高校圖書館在建設期刊資源上,既要收藏電子期刊,又要采購印刷型期刊。為了更好地滿足廣大師生員工對于期刊的不同需求,應該按照圖書館的發(fā)展需要和廣大讀者的現(xiàn)實需求,對于印刷型期刊和電子期刊投入資金比例科學地把握[2]。

1.2 期刊服務方式柔性化

傳統(tǒng)圖書館給讀者提供的期刊服務是一種被動服務方式,是以“守株待兔”為主,在網(wǎng)絡環(huán)境下已經(jīng)完全不能滿足廣大讀者對于期刊文獻的需求。如今讀者最需要不是全部文獻,而只是特定一種類型文獻的信息。傳統(tǒng)的圖書館期刊管理是不能深化為信息服務,而只是單純地提供期刊服務。網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)上期刊和電子期刊具有篩選信息快、檢索速度快等突出優(yōu)勢。尤其是隨著數(shù)字化終端產(chǎn)品,諸如手機、電腦、MP4、數(shù)字電視機、電子書、DVD、CD等大量進入到廣大讀者的日常生活,使得數(shù)字化期刊的信息可以低成本、海量、便捷、快速地傳播。與此同時,讀者也希望圖書館能夠為其提供課題跟蹤、網(wǎng)上檢索、成果查新、專題檢索、期刊信息咨詢等多項服務,期刊呈現(xiàn)出服務方式柔性化的特點。

1.3 期刊管理方式信息化

在網(wǎng)絡環(huán)境下,期刊資源管理方式必然會發(fā)展到計算機自動化管理,但是從目前我國高校圖書館和公共圖書館而言,還有為數(shù)不少的圖書館還沒有實現(xiàn)真正意義上的計算機自動化管理,對期刊日常管理還是大多采用過去那種繁重、機械、簡單的手工操作,導致他們再無精力和事件為廣大讀者提供更深層次的期刊服務。但是期刊管理方式信息化是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,能夠使得期刊管理的工作水平和工作效率大幅度提高,也促使傳統(tǒng)的期刊管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變。

2 網(wǎng)絡環(huán)境下如何進一步加強圖書館期刊管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

2.1 建立數(shù)字化圖書館

圖書館是高校及其它社會教育機構(gòu)一個非常重要的傳授知識的場所和途徑,現(xiàn)在隨著技術的發(fā)展,圖書館也由傳統(tǒng)意義上的藏書館向電子化方向發(fā)展,并派生出一系列的其他應用。數(shù)字圖書館就是傳統(tǒng)圖書館在網(wǎng)絡數(shù)字信息時代發(fā)展和演變過程中出現(xiàn)的最新的形式,并逐漸被廣大讀者所推崇。首家中文科技期刊群—— 萬方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊群于2008年開始上網(wǎng)出版,涵蓋了清華同方—電子期刊光盤版、重慶維普—中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等多個數(shù)據(jù)庫。2009年又是我國科技期刊數(shù)字化里程碑的年代,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)開通,涵蓋了我國5000多種科技期刊的引文信息、題錄、全文摘要等[3]。圖書館應該積極引進相關的期刊數(shù)據(jù)庫,加強數(shù)字化圖書館的建設。

2.2 提高圖書館期刊管理人員的素質(zhì)

實現(xiàn)圖書館期刊管理優(yōu)化的保障前提就在于務必要大力提高圖書館期刊管理人員的素質(zhì)。在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館期刊管理人員應該具備以下的三種能力:第一,應該具有較高的外語水平。在網(wǎng)絡技術快速發(fā)展的今天,世界各國的經(jīng)濟、文化、學術交流日益密切,全球一體化的趨勢不可逆轉(zhuǎn),外語的作用越來越明顯。對館藏外文期刊文獻進行深度開發(fā)、網(wǎng)上獲取國外文獻信息、聯(lián)機全球文獻檢索等都需要圖書館期刊管理人員具備高的外語能力,外語不應該成為廣大圖書館期刊管理人員的語言障礙。第二,應該具有合理的知識結(jié)構(gòu)。隨著科學技術的飛速發(fā)展,讀者對文獻的需求已經(jīng)往縱深化、復雜化、多元化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,而不再只是過去那種單一淺層次向需求。所以,圖書館期刊管理人員應該具有深加工二、三次文獻的能力,要深入了解不同學科,形成課題文獻評述、綜述等。發(fā)展優(yōu)化期刊服務、圖書館事業(yè)的必然要求就是需要圖書館期刊管理人員具有復合型的知識結(jié)構(gòu)。第三,應該具較高的專業(yè)水平。對整個期刊運作管理流程都要清楚,包括期刊典藏、流通、閱覽、登錄、采購等。

2.3 期刊管理方法的創(chuàng)新

信息資源網(wǎng)絡化時代,應該改變傳統(tǒng)意義上的管理模式,建立一種全新的適合網(wǎng)絡化要求的期刊服務方式。要方便讀者使用期刊,又要滿足讀者的期刊需求,要適應各種現(xiàn)代化技術的發(fā)展,可以對讀者進行電話預約、網(wǎng)上預約服務、計算機檢索服務、網(wǎng)絡服務、遠程服務,為全體師生提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務。

參考文獻

[1] 劉曉芳.高校圖書館期刊工作的體會與思考[J].湖北成人教育學院學報,2006(2):122-125.

[2] 付素琴.網(wǎng)絡時代高校圖書館員新模式[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006(6):134-137.

[3] 周光輝.試論新世紀高校圖書館員的繼續(xù)教育[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2006(12):120-124.