信息技術在圖書館管理中的應用

杭博

信息時代下，如何合理運用信息技術來提升圖書館管理水平和管理效率，成為每

個圖書館不得不思考的問題。該文分析了信息技術的應用對圖書館管理工作帶來

的影響，并提出了加強信息技術在圖書館管理中應用的對策。

信息技術；圖書館管理；影響；對策

信息技術的運用不但方促進了圖書館信的信息傳播，更為提升圖書館管理水平帶

來了新的契機。近年來，信息技術逐漸被運用到我國圖書館管理工作中，信息技

術與圖書館的整合，逐漸成為圖書館數(shù)字化的核心。在信息技術的影響和沖擊下

，要使圖書館管理工作得到改進，就要充分對信息技術進行利用，以不斷提高管

理效率。

1.信息技術對圖書館管理工作的影響

信息技術的應用對圖書館管理工作帶來了一些沖擊和影響，與此同時也為圖書館

的發(fā)展帶來了新的契機。

信息技術改變了圖書館管理的操作方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計算機技術的不斷

發(fā)展，信息技術已經(jīng)被廣泛運用到圖書館日常管理工作中。如在圖書編目、圖書

采購、情報檢索、流通管理等方面，幾乎絕大部分工作都可以利用計算機形成了

一套完整的計算機管理系統(tǒng)，既避免了大量的重復勞動，又方便了圖書館工作人

員，大大促使了服務質(zhì)量和服務效率的提高。由于信息技術集采集、處理、編輯

、文字、圖像和聲音等多種功能于一身，使用者和計算機之間能夠實現(xiàn)雙向交談

，這大大提升了圖書館日常管理工作的效率和質(zhì)量。

信息技術改變了圖書館的傳統(tǒng)機制。隨著信息技術在圖書館管理和信息傳播中的

廣泛運用，傳統(tǒng)的圖書館機制由于信息傳播效率較低，功能相對單一，已經(jīng)無法

滿足信息時代下人們對圖書館提出的服務要求。數(shù)字圖書館應運而生，講不同地

理位置、不同載體的信息資源通過數(shù)字技術進行存儲并供信息傳播所用，對跨區(qū)

域網(wǎng)絡查詢帶來了極大的方便。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館的延續(xù)和發(fā)展，它使得

圖書館在延續(xù)傳統(tǒng)功能的前提下，實現(xiàn)了對其他信息資源的融合，以及向社會提

供了更為多元化的服務。

信息技術對圖書館管理工作業(yè)務流程的影響。以往，圖書館的采集、編目、典藏

、流通、查閱咨詢等工作都由人工完成，效率低下且工作人員負擔較重。運用信

息技術后，圖書館的業(yè)務已經(jīng)逐步實現(xiàn)了自動化，圖書館的各項業(yè)務基本都可依

靠計算機來完成。計算機不但能夠執(zhí)行圖書館各項業(yè)務，同時也具備一定的管理

功能，它能夠覆蓋圖書館工作的各個層面，且具備很高的工作效率。這樣一來，

圖書館館員的業(yè)務流程會發(fā)生一定的變化，其主要職責不再是承擔各項事務，而

是通過更高的專業(yè)素質(zhì)對圖書館的管理、圖書館信息系統(tǒng)的完善進行指導和監(jiān)督

。

2.強化信息技術在圖書館管理中的應用對策

為了更好地應對信息技術給圖書館管理工作帶來的沖擊和挑戰(zhàn)，以及為了更好地

運用信息技術來提升圖書館管理工作效率和圖書館服務質(zhì)量，應從管理觀念、管

理手段和服務內(nèi)容三方面進行改進。

創(chuàng)新管理觀念。信息時代下，應轉變圖書館管理理念，不受傳統(tǒng)圖書館管理理念

和機制的束縛。首先，要建立資源共享的理念，在地方政府和相關部門的指導和

統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，與其他圖書館進行協(xié)調(diào)合作，充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，與其他圖書

館共同建立資源共享平臺，與此同時也要注重自身特色資源建設；其次，要樹立

信息化管理觀念，積極改造自身信息系統(tǒng)，不斷完善其各項功能，不斷提升信息

系統(tǒng)各模塊的服務性能和效率，保持信息系統(tǒng)的先進性、穩(wěn)定性。

改進管理手段。首先，要完善館際互借文獻信息服務系統(tǒng)，建立區(qū)域性圖書館間

的合作和交流；其次，要不斷健全網(wǎng)絡信息資源管理系統(tǒng)，以虛擬圖書館為單位

，進行規(guī)范化、專題化的管理系統(tǒng)建設，以提高圖書館信息資源的功能，并實現(xiàn)

對信息系統(tǒng)的全面管理，從而為讀者提供更高質(zhì)量的服務。

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擴展服務內(nèi)容。首先，要轉變業(yè)務流程，圖書館館員應從事務型館員向導航型館

員轉變，用計算機信息系統(tǒng)完成圖書館各項業(yè)務，以更專業(yè)、更主動的服務姿態(tài)

面向讀者；其次，要不斷開發(fā)圖書館信息資源，一方面向讀者提供更全面、更豐

富的信息資源，另一方面不斷豐富自身特色信息資源儲備，為自身打造獨一無二

的圖書館品牌；再次，要擴展信息咨詢服務范圍，尤其是不斷完善自身信息查詢

系統(tǒng)、導航系統(tǒng)、搜索殷勤系統(tǒng)，向讀者提供更方便、快捷的信息咨詢服務。

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