對高校財務管理信息化建設的思考

李青春

【摘 要】 在當今全球信息化和知識經濟時代，高校財務管理方式和環境均發生了巨大的變化。文章分析了目前我國高校財務管理信息化建設存在的一些問題，提出了加強高校財務管理信息化建設的對策。

【關鍵詞】 高校財務管理； 信息化； 問題； 對策

高校財務管理是高校科研、教學和各項工作順利進行的重要保障，加強信息化建設是高校財務管理的必然趨勢。高校財務管理信息化是隨著現代信息技術的發展，高校根據自身需要，管理部門利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，將財務信息有效集成、整合和優化，運用到管理工作中來實現對學校內部各項資源的共享，以減少重復勞動，提高工作效率。隨著經濟全球化及高校經濟體制改革的不斷發展，高校的經濟運行和財務管理出現了許多新的特征，促使學校要充分利用現代信息技術來加強財務管理信息化建設。財務管理信息化對于實現高校的總體目標、促進高校教育事業的健康發展起著重要作用。

一、當前我國高校財務管理信息化建設存在的一些問題

（一）領導及管理人員對財務管理信息化的認識亟待提高

大多高校目前在建立財務管理信息化建設中還存在著重核算輕管理的現象，很多管理人員安于現狀，缺乏創新，部分學校的領導只顧眼前，還沒有充分認識到建立財務管理信息系統的真正現實意義和重要的戰略意義及其建設的重要性。

（二）財務管理信息相對滯后

學校領導的決策主要依靠全面及時的財務信息，只有時效性較強的全面的財務信息才有助于領導決策，但現在財務部門提供的信息大多是由人工對過去發生的業務匯總，然后逐層上報，無法在短時間內形成有效數據提供給領導，所提供的會計信息只是過去的數據，時效性較差，使領導在制定決策時得不到及時的信息支持。

（三）高校預算管理機制不完善

大學財務管理的核心部分是預算，而在目前我國高校財務管理中，大多存在一些普遍性的問題。一是預算的執行上沒有建立完善的制度，對每個部門的預算經費很難作出準確和具體的分析評價，更不能對資金的使用效益作出正確及完整的評價；二是財政布置的部門預算與學校內部綜合預算不一致；三是預算執行中存在著預算約束不強、預算內容不實和預算執行不力的情況。

（四）管理信息規則不統一

我國現在的大多高校，雖然學校內部大多部門基本都實行了計算機信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規則，同樣的信息在不同部門使用時，必須先轉化成本部門的規則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動力成本的浪費，不利于資源共享。

（五）資金利用率低，財務管理體制落后

對貨幣資金實際需求量的預測和控制、不同貨幣資金存放形態及轉換以降低貨幣資金成本等財務管理工作不夠重視，不注重資金的時間價值。高校的資金大多數以活期銀行存款的形式存放于銀行中，收取很低的活期銀行利息，資產購置不合理，部分資產重復購置或部分購入資產長期閑置不用，使用效率較低等現象非常普遍，觀念上大多存在重核算輕管理，輕投資和經濟效益分析的現象，使得財務管理體制一直落后于高校的發展需要。

（六）缺乏財務管理信息化需要的復合型人才

現代財務管理信息化的建設需要財務管理人員既掌握現代財務管理的理論和方法，還必須熟悉現代信息技術的運用，用現代信息技術增大科學管理的效應。而目前我國高校的現狀是雖然擁有各學科的專家教授以及從事控制計算機方面的技術人員等，但缺乏同時具備財務管理與信息技術的人才。

二、高校財務管理信息化建設的對策

（一）徹底更新管理觀念

財務管理信息化體現的是現代管理思想，是一項涉及從學校辦學理念到目標定位的系統工程，其實質是借助信息技術對學校的人、財、物等資源在管理理念、管理體制和運行機制、工作方式和信息應用等方面進行的一次創新和變革，其作用不僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于財務管理信息化是提高高校現代化管理水平的重要手段。因此，必須從學校領導層就要高度重視，成立專門的工作組，聘請有關專家學者，制定切實可行適合自己學校的信息化規則，學校內部各部門之間通力合作，才能保證該項工作正常順利開展。

（二）提高財務人員素質，培養財務管理信息化需求的復合型人才

當前高校會計教育多把重點放在專業知識層面上，較少有應用方面的培養，即使是偏重應用的后續教育，也多是核算型會計人才培養，信息技術與管理層面等其他高級會計人才應具備的能力培養仍有待加強。要改變這種現狀，必須建立財務人員培訓制度——即會計人員繼續教育培訓制度，單位要在財務管理信息系統建設初期開始建立培訓制度，并在系統建設的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。

（三）建立完善的高校預算管理模式，在財務管理模塊中充分考慮預算管理

預算是高校財務管理的核心部分，在財務管理模塊的實施過程中應體現高校的全面預算管理、項目化管理、預算的控制及預算與核算一體化的管理，將預算的申請、分配、執行及控制、監督、分析等全部過程置于財務管理信息系統的控制之下，使預算配置更加合理、針對性更強、控制更嚴密。

（四）確保財務管理信息化數據安全

數據安全是高校財務管理信息化面臨的最大問題。技術上，可以從以下幾方面來考慮解決，一是制定網絡安全訪問策略和合理規劃網絡、實行多級訪問控制、建立病毒防護體系、采用數據備份和恢復技術等。二是在管理上，要加強財務管理信息安全制度建設并嚴格落實，對財務人員進行網絡安全技術和安全意識教育。財務工作人員要從思想上重視網絡安全的重要性，共同維護財務網絡的安全，適應網絡環境對財務工作的要求。三是遵照國家有關網絡安全的法律法規，制定財務網絡安全管理制度，使日常財務工作制度化，建立規范的業務流程和管理模式，這樣才能真正實現財務管理信息系統的安全可靠。

會計領域深受網絡經濟發展的影響，財務管理信息化建設面臨著較多的挑戰，每個財務工作人員都要有清醒的認識，充分認識網絡環境下所面臨的問題，促進高校財務管理信息化建設。財務管理體現的是學校管理實效的要求，財務績效體現的是學校運行過程中各個環節的人財物變化。因此，必須加強財務管理信息化建設，整體推動高校管理水平的提高，才能適應高等教育改革深化的發展，才能促進高等教育事業的科學發展。

【參考文獻】

[1] 張敏.加強高校財務管理信息化建設[J].企業研究，2011（14）.

[2] 湯金琴.高校財務管理信息化建設[J].合作經濟與科技，2008（18）.

[3] 李化江.高校財務管理信息系統網絡安全解決方案[J].會計之友，2008（1）：49-50.