高校學(xué)業(yè)預(yù)警運(yùn)行機(jī)制變革及若干問題探討

陳艷雯

摘 要 本文首先闡述建立學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的重要性;其次闡述某高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的建立與變革，用數(shù)據(jù)說明學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的作用與效果;最后分析學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的一些問題與思考。

關(guān)鍵詞 學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制 幫扶機(jī)制 過程監(jiān)測

中圖分類號：G640 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2019.07.006

Abstract This paper expounds the importance of establishing academic early warning mechanism firstly. Secondly， the establishment and reform of the academic early warning mechanism in a university is expounded， and the function and effect of the academic early warning mechanism are illustrated with data. Finally， some problems and reflections on the academic warning mechanism are analyzed.

Keywords academic early warning; support mechanism; process monitoring

隨著我國教育水平的提高，高等教育逐漸由精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娊逃Ｔ诖蟊娀逃尘跋拢皩捒趶健钡纳茨Ｊ綍?dǎo)致學(xué)生層次、能力的差異。學(xué)分制的實(shí)施也給學(xué)生自主學(xué)習(xí)提供了自由，但也對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力與自我管理能力提出了更高的要求。[1]高校在學(xué)籍管理、教學(xué)運(yùn)行等方面積極改革，為學(xué)生創(chuàng)造多元化的培養(yǎng)環(huán)境。

學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是指在學(xué)業(yè)管理工作中，運(yùn)用信息技術(shù)手段，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行監(jiān)控，對未能達(dá)到學(xué)校規(guī)定的學(xué)業(yè)修讀要求的學(xué)生給予及時(shí)學(xué)業(yè)預(yù)警提示，并作出相應(yīng)學(xué)籍處理制度。該制度制定的目的是為了引導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)自我管理和自我約束，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)主動性，保障學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

本文以某部屬高校為范本，研究該校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的建立及發(fā)展。

1學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制對高校的重要意義

1.1 學(xué)業(yè)預(yù)警是高校深化學(xué)分制教學(xué)管理的催化劑

從高校推行學(xué)分制教學(xué)管理以來，學(xué)生修讀課程自主性較大，可以選擇自己喜歡的教師和上課時(shí)間段，可以選擇修讀的學(xué)期與年限，也可以跨專業(yè)選修自己感興趣的課程。只要學(xué)生按照培養(yǎng)計(jì)劃修讀完必修學(xué)分和選修學(xué)分，就可以達(dá)到畢業(yè)要求。在這種背景下，學(xué)生可以自由選擇課程，會出現(xiàn)退課或不選的情況。學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制可以從宏觀層面監(jiān)控學(xué)業(yè)情況，及時(shí)警示學(xué)分不足的學(xué)生，保障學(xué)生完成學(xué)業(yè)。

1.2 學(xué)業(yè)預(yù)警是提升學(xué)生自控管理能力的助推器

部分大學(xué)生在中學(xué)應(yīng)試教育體制下，習(xí)慣班主任、任課老師和監(jiān)護(hù)人督促學(xué)習(xí)。進(jìn)入高校后，不能及時(shí)適應(yīng)大學(xué)自由、開放的學(xué)習(xí)氛圍，加上自主學(xué)習(xí)和自控能力較差，學(xué)生很容易出現(xiàn)學(xué)業(yè)問題。學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的建立可以對學(xué)業(yè)問題動態(tài)監(jiān)控，防止學(xué)業(yè)問題嚴(yán)重化，指導(dǎo)學(xué)生調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃，采取行之有效的措施提升自控能力，促使學(xué)業(yè)的順利進(jìn)行。

1.3 學(xué)業(yè)預(yù)警有利于高校和諧校園的建立

在高校“以人為本”的辦學(xué)理念下，學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的建立能促使輔導(dǎo)員、班主任與教務(wù)老師更加關(guān)愛、尊重學(xué)生。通過科學(xué)分析、研究學(xué)生被學(xué)業(yè)預(yù)警的問題所在，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和救助因家庭、生活或心理健康產(chǎn)生的學(xué)業(yè)問題，提前減少由此帶來的不利因素，為創(chuàng)造良好的育人環(huán)境提供基礎(chǔ)。

2某高校建立學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制與變革

2.1 學(xué)業(yè)預(yù)警的建立與作用

某高校自2007年建立科學(xué)的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，學(xué)業(yè)預(yù)警制從第一學(xué)年結(jié)束后開始執(zhí)行，預(yù)警條件為每學(xué)期結(jié)束后，未獲得學(xué)年累計(jì)應(yīng)修總學(xué)分或教學(xué)計(jì)劃規(guī)定必修課累計(jì)總學(xué)分的85%者。學(xué)生累計(jì)受到兩次學(xué)業(yè)預(yù)警，達(dá)到降級警示，嚴(yán)重者達(dá)到退學(xué)警示。如果降級后仍不能按計(jì)劃完成學(xué)業(yè)修讀且再次受到學(xué)業(yè)預(yù)警者，予以退學(xué)。[2]

現(xiàn)以某部屬高校某工科學(xué)院近三年學(xué)業(yè)預(yù)警實(shí)例，研究學(xué)業(yè)預(yù)警制的影響與作用。

該工科學(xué)院近三年每學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警人次數(shù)較穩(wěn)定，男生比女生預(yù)警次數(shù)較多。有部分學(xué)生在受到學(xué)業(yè)預(yù)警后，在學(xué)院管理人員的關(guān)心幫助下，及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)，在第下一學(xué)期中就沒有受到學(xué)業(yè)預(yù)警。但也有部分學(xué)生多次被學(xué)業(yè)預(yù)警，按照規(guī)定予以降級或勸退。這也證明該高校的學(xué)業(yè)預(yù)警制是具有動態(tài)監(jiān)控，且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指導(dǎo)學(xué)生的作用。

從表1可見，在各年級大二下學(xué)期執(zhí)行第二次學(xué)業(yè)預(yù)警中，被預(yù)警學(xué)生會達(dá)到本年級人數(shù)的最高峰。從大三學(xué)期開始，預(yù)警學(xué)生呈明顯下降趨勢。從曲線圖結(jié)合實(shí)際情況分析：（1）部分學(xué)生從大二上學(xué)期開始出現(xiàn)明顯的學(xué)業(yè)問題，并在大二下學(xué)期呈現(xiàn)爆發(fā)性增長至頂峰;（2）某高校有新老兩個(gè)校區(qū)，學(xué)生前兩年在新校區(qū)就讀，后兩年在老校區(qū)學(xué)習(xí)，這對學(xué)院管理人員和教師在跨校區(qū)幫扶關(guān)愛學(xué)生中造成困難，在一定程度上沒有及時(shí)遏制學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的增長;（3）在學(xué)業(yè)預(yù)警制持續(xù)不斷的預(yù)警和監(jiān)測，提醒預(yù)警學(xué)生改變學(xué)習(xí)狀態(tài)和提升自主管理能力，通過輔導(dǎo)員、班主任和教務(wù)老師等管理人員的關(guān)心與愛護(hù)下，部分學(xué)生在第三次預(yù)警執(zhí)行時(shí)退出了預(yù)警名單。還有部分學(xué)生未能糾正學(xué)習(xí)習(xí)慣，學(xué)業(yè)壓力加大，自愿申請降級繼續(xù)學(xué)習(xí)或者退學(xué)。學(xué)業(yè)預(yù)警制的實(shí)施保障學(xué)生的日常學(xué)習(xí)，幫助學(xué)生能順利完成大學(xué)學(xué)業(yè)。

2.2 學(xué)業(yè)預(yù)警的發(fā)展與變革

某高校《本科生學(xué)業(yè)預(yù)警制及實(shí)施辦法》在2007年實(shí)施后，為學(xué)院監(jiān)測學(xué)生學(xué)習(xí)動態(tài)提供了依據(jù)，為學(xué)生漠視自己學(xué)習(xí)情況敲響了警鐘。但在執(zhí)行十年間，也暴露部分問題，例如從大二開始監(jiān)測學(xué)業(yè)問題缺乏時(shí)效性，阻礙幫扶的實(shí)施。學(xué)院可以提前監(jiān)控大一學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，但按照規(guī)定無法給成績出現(xiàn)問題的學(xué)生出示學(xué)業(yè)預(yù)警通知單，也讓學(xué)生繼續(xù)忽視自己的學(xué)習(xí)情況。

為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高預(yù)警的效率，增強(qiáng)幫扶的效果，遏制學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生人數(shù)的增長。某高校在2018年修訂《本科學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶機(jī)制實(shí)施辦法》，強(qiáng)化學(xué)業(yè)預(yù)警制，并首次把幫扶機(jī)制納入《實(shí)施辦法（修訂）》中，這在全國屬于前列。

《實(shí)施辦法（修訂）》規(guī)定：平均每學(xué)期獲得學(xué)分?jǐn)?shù)低于15學(xué)分，或上一學(xué)期不及格必修課程（含缺考）達(dá)到3門及以上，或累計(jì)不及格必修課（含缺考）達(dá)到6門及以上。[3]

與老預(yù)警制相比，新機(jī)制更強(qiáng)調(diào)動態(tài)監(jiān)控學(xué)業(yè)成績，每學(xué)期監(jiān)測學(xué)業(yè)問題學(xué)生的靈敏度增高，同時(shí)取消從第二學(xué)年開始預(yù)警的條件，規(guī)定從第一學(xué)年的第二學(xué)期開始執(zhí)行預(yù)警。

在《學(xué)業(yè)幫扶機(jī)制中》，明確學(xué)院成立幫扶工作小組，由院領(lǐng)導(dǎo)任組長與副組長，班主任、教務(wù)員、輔導(dǎo)員為組員全面負(fù)責(zé)對學(xué)院預(yù)警學(xué)生進(jìn)行幫扶。幫扶小組的協(xié)作關(guān)系見圖1。

從圖1可見，在幫扶機(jī)制中，教務(wù)員發(fā)布預(yù)警名單，約談學(xué)生并警示其學(xué)習(xí)狀態(tài)，出具學(xué)業(yè)預(yù)警通知單給被預(yù)警學(xué)生。班主任每個(gè)月面對面與預(yù)警學(xué)生交流2次，平時(shí)通過微信、QQ等與學(xué)生保持溝通與交流，做到定期幫扶、督促學(xué)生調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)，對其存在的問題共同分析解決。輔導(dǎo)員定期關(guān)注被預(yù)警學(xué)生的生活、心理與學(xué)習(xí)情況，安排學(xué)生干部“一對一”帶動學(xué)生。學(xué)院及時(shí)告知學(xué)生家長其學(xué)習(xí)狀況，請家長協(xié)助關(guān)心被預(yù)警學(xué)生。最終所有的幫扶記錄均歸檔至學(xué)院教務(wù)員處形成幫扶檔案，使所有幫扶措施落到實(shí)處且有跡可循。

學(xué)院幫扶小組成員職責(zé)分明，各司其職，形成了“教務(wù)員、班主任、輔導(dǎo)員、家長、學(xué)生干部、學(xué)生”六位一體的幫扶體系，幫扶措施落到實(shí)處，做到全方位、立體覆蓋學(xué)生的家庭、生活、學(xué)習(xí)和心理等方面，以達(dá)到最佳的幫扶效果。

由于新機(jī)制實(shí)施后，根據(jù)預(yù)警效果顯示，16級預(yù)警學(xué)生呈減少趨勢，17級學(xué)生沒有爆發(fā)增長，這也證明新的預(yù)警機(jī)制和幫扶措施是卓有成效的。

3高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制若干問題探討

3.1 學(xué)業(yè)成績過程監(jiān)測的一點(diǎn)思考

臺灣高校學(xué)習(xí)預(yù)警實(shí)施方式分三步：期初預(yù)警、期中預(yù)警和期末預(yù)警。[4]其中期中預(yù)警利用期中考試成績對學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生進(jìn)行跟蹤監(jiān)測，及時(shí)反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)。某高校可以借鑒參考該模式加強(qiáng)學(xué)業(yè)預(yù)警過程監(jiān)測。

3.2 學(xué)業(yè)預(yù)警相關(guān)的學(xué)籍異動問題

按照學(xué)業(yè)預(yù)警制相關(guān)規(guī)定，預(yù)警兩次建議降級，降級后再被預(yù)警建議退學(xué)。在實(shí)際幫扶中，學(xué)生和家長對于學(xué)籍異動抵觸情緒較大，甚至拒不申請。學(xué)校從“以人為本”的理念出發(fā)，本著關(guān)愛學(xué)生的精神，要求降級或退學(xué)由學(xué)生自愿申請才能實(shí)施。因此對學(xué)院的學(xué)業(yè)預(yù)警工作產(chǎn)生影響，不利于校園的學(xué)風(fēng)建設(shè)。如何做好高校“嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出”，培養(yǎng)高質(zhì)量、高水平人才，是高校亟需思考的問題。

4結(jié)語

本文深入研究某高校學(xué)業(yè)預(yù)警制的建立和發(fā)展，用數(shù)據(jù)與機(jī)制證明現(xiàn)有學(xué)業(yè)預(yù)警制的重要意義和積極作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化手段的革新與學(xué)生群體教育的變化，督促學(xué)業(yè)預(yù)警制的發(fā)展與變革。相信隨著不斷的實(shí)踐與探索，學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制會日趨完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙娜.學(xué)分制背景下高校學(xué)生學(xué)業(yè)五位一體預(yù)警機(jī)制建立的探討[J].科教導(dǎo)刊，2013（3）：19-20.

[2] 四川大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警制及實(shí)施辦法[Z].2007.

[3] 四川大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警及幫扶機(jī)制實(shí)施辦法[Z].2017.

[4] 華金秋.臺灣高校學(xué)習(xí)預(yù)警制度及其借鑒[J].江蘇高教，2007（5）：172-173.