如何為媒體撰寫公關稿

劉杰克

企業在撰寫公關稿件時要注意把握時機，不僅要快速及時，還要注意實效，同時在稿件內容的選擇上盡量與公眾生活相關，貼近公眾的實際利益

公關是維護和提高企業形象的一項重要活動與工作，毋庸置疑是企業重要的“面子”行業。媒體是能夠接觸最大面積公共人群的平臺，因此，公關不可避免地與媒體之間具有密切聯系。公關稿件作為企業公關活動的重要組成部分，更是企業做好媒介關系的關鍵所在。但媒體憑什么會從新聞的汪洋大海中選中你的企業公關稿件呢?

不用廣告費砸媒體

撰寫公關稿件要注意把握時機，不僅要快速及時，還要注意實效。大部分讀者都愿意將目光放在具有時效性的事件上，而這正是眾多媒體存在的意義。因此，想要自己的公關稿件有聲響，稿件的時效性就一定要高。一旦失去了最佳時機，沒有了時效性，等到公眾的注意力已經轉移再發出公關稿件，結果必定會被沖淡、掩蓋，到時再想引起公眾的重視就為時已晚。

市場上企業和產品五花八門，大眾的口味和喜好也各有不同，而媒體的責任就是把最真實的企業和產品的面貌傳遞給讀者，因此雖然公關要做的是“粉飾”，公關稿件也要在內容上充分報道企業活動的事實。即便是“粉飾”，也要適可而止。可以錦上添花，但絕對不能顛倒黑白，可以說得漂亮，但不能不真實，真實的才能打動人心，事實是公關稿件力量的源泉。

一些企業在向媒體提交稿件時跟廣告一起搭賣，用廣告費砸媒體，希望借媒體之手將其加上一層極其美化的皮，這是十分不妥的事情。大眾一旦發現事實與其從媒體中獲得的信息不符，一旦讓大眾有“被忽悠”的感覺，對企業和品牌來講將會是一場很大的信任危機。因此，公關稿件忌大話，講述客觀事實的公關稿件，往往擁有最真實的力量。

巧妙轉化企業宣傳

公關稿件應該成為企業潛在宣傳的利器，要有明確的可以宣傳到企業的點，或者對企業有利的行業性觀點，因此，在撰寫公關稿時要始終以宣傳自身企業為目的，公關稿不應是單方面的發表、單向的宣傳，要注重雙向溝通，在撰寫時也要注意強化雙向性與溝通效用，最好的效果是既能讓公眾接收到企業想傳遞的信息，又能對其有所反饋，對企業產生良好的印象。

針對不同企業宣傳目的的不同，在撰寫的內容上也要突出重點，比如產品稿，主要以產品賣點為訴求，以此來挖掘和影響潛在目標消費者；而企業綜述稿往往要從行業、企業自身價值等多方位進行闡述。

一篇成功的企業公關稿想要為企業真正創造價值，關鍵就是要把企業傳播的東西，以一個恰當的形式和組合出現在公眾面前，和媒體、讀者相對接，讓大眾接收到企業所傳達的東西，有效地宣傳企業。

通過媒體吸引受眾

作為媒體，需要的究竟是什么樣的稿件?要知道，大眾是媒體內容的最終接收者，因此大眾喜歡和想要看的，獲得高點擊率和閱讀率的文章，是媒體最熱衷追求的目標。因此，要善于把企業公關稿件的內容和大眾關心的內容，特別是當前熱點結合起來，理解其需求，投其所好，是撰寫一篇成功的公關稿件的必要前提。大眾喜歡的、關注的、也就是媒體應該提供的。對于大眾來說，—篇文章的實用性和趣味性是其最關注的兩個方面。

公關的實質就是處理公眾關系。因此，要增加公關稿件的實用性，就要求在公關稿件的內容選擇上要盡量與公眾生活相關，貼近公眾的實際利益。如果一篇文章大眾在看后沒有任何印象，對其所言不知所云，那么無疑是對媒體資源的一種浪費。要讓大多數人看后給出有所收獲的評級，是一篇好的公關稿的重要標準。

同時，要讓大眾有興趣讀完整篇文章，就要在公關稿件的撰寫時注重增加其趣味性，借助有趣的圖片、論述方式、評論等，將趣味性與公關稿的內容相結合，可以有效地加深大眾和讀者的印象。一些產品的公關宣傳稿通篇花費大部分筆墨用于大夸特夸其產品，卻唯獨不見產品的真身，沒有任何配圖，枯燥的內容沒有任何趣味性可言，很難讓大眾對產品留下深刻印象。