小企業會計準則下會計信息系統重構

李帥

【摘要】 小企業會計準則的推行，必然影響到會計信息化工作。首先需要改進會計軟件，以適應新的準則；其次需要重新建立會計核算體系、重新進行會計信息化實施；最后是要根據小企業的信息化需要，建立基于互聯網的信息化服務平臺，將企業方、軟件服務方、互聯網緊密結合起來，形成推動小企業會計準則實施的力量，實現提升小企業會計管理的目的。

【關鍵詞】 小企業會計準則； 會計信息化； 會計

財政部已經制定并發布了《小企業會計準則》，并將于2013年1月1日開始執行。從會計信息化的角度看，要實施小企業會計準則，會計科目就必須轉換為新的，會計核算的一些規則、報表等也必須發生變化或重新建立。從提供會計軟件的公司來講，就需要在較短的時間內推出滿足小企業會計準則的會計軟件，確保企業的轉換和升級。對于利用企業會計數據的軟件，如統計軟件、稅務軟件、審計軟件等，就要及時升級，才能獲取小企業會計準則模式下的數據。因此，小企業會計準則的實施，在會計信息化的各個方面都將產生巨大的影響，這就需要把握好轉換前的各階段時間，確保按期轉換升級成功。

一、會計軟件怎樣適應小企業會計準則

小企業會計準則的發布，從表面看似乎就是會計科目、核算方法、規則發生了變化。但其實際定位，著力的應用層面已經是完全不同。其出臺的背景除了規范會計核算的要求外，更重要的是解決目前稅收征管和小企業融資問題。在稅務方面，小企業會計準則有助于查賬征稅、提高稅收征管質量、實現公平稅負，同時規范小企業的會計工作；從融資角度，小企業的財務報表應當成為商業銀行貸款的重要依據，小企業會計準則是保證小企業會計信息質量、加強銀行對小企業貸款風險管理的重要制度保障。

以前小企業會計軟件的著力點主要是放在如何滿足會計核算的規范性上面，針對小企業，其管理功能、報稅處理、企業融資分析等方面則顯得非常薄弱，而且，中國的小企業經過多年的發展，小企業模式多樣化，管理方式方法也復雜化。因此，從會計信息化的角度，應該從以下方面進行重構。

（一）在運行模式上要適應小企業的發展

小企業發展的初始形態是單體小企業，隨著小企業發展的成熟，盡管它的規模、營業額等都不是很大，但有的也有自己的營銷渠道，有的是跨地域的獨立小企業，但在管理上它卻是小企業集團模式。因此，獨立的會計軟件只能滿足單體小企業，滿足不了成熟階段的小企業，成熟小企業必須財務、業務一體化，甚至還需要客戶關系管理等子系統。在運行模式上，除了適應獨立小企業模式外，還需要適應一些處于成長型的小企業集團模式，滿足多個小企業的集中管理，在軟件系統上就需要垂直的匯總、分析和業務之間的銜接。在技術上，對于單體的小企業，成熟穩定的C/S技術能夠滿足，但對于小企業集團模式，就需要結合Web技術來滿足不同模式下的要求。

（二）強化業務處理與稅收機制，加強稅收測算

小企業會計準則實施后，國家期望能夠改變目前針對小企業的稅收規范化問題，同時加快針對小企業的稅收改革，使其稅收合理化。針對小企業的稅收征管一直存在許多不合理的政策，要解決這個問題需要改革以前的會計制度，小企業會計準則的出臺與此有很大關系。因此，在軟件上要強化業務處理與稅收機制，加強小企業自身稅收的測算，輸出相關的報稅數據，輔助稅務部門加強征管的信息化。

按照信息化的趨勢，將逐步實現小企業稅收的聯動檢查機制和稅收實時動態控制。稅務部門將來會按月采集稅收相關數據，實時采集發票等數據實現跟蹤比對，遏制假發票之類的作弊行為。因此，小企業管理軟件必須在原來的系統，增加相關的數據輸出接口，滿足稅務部門的稅務稽查、管理要求。

（三）為銀行提供判斷依據

小企業融資難是一個普遍的問題，但作為銀行，針對小企業的貸款存在很多風險，致使小企業的貸款長期沒有很好的解決。因此在會計業務處理上要強化控制，達到按照小企業會計準則處理的要求，使會計數據真實反映企業的資產、資金、經營狀況，并針對小企業的情況，軟件可提供有關資產狀況分析、資金情況分析、經營情況分析、歷史數據分析、長期經營前景分析等，幫助企業加強經營管理，同時也給銀行對企業的客觀判斷提供依據。

例如在系統中可增加銀行可抵押物的分析；按照銀行信貸分析的方法進行自我評估。現在一些小企業誠信意識不強，因此需要強化報表的編制，提供對源數據的聯動分析，還可考慮對小企業報表的誠信認證分析，協助銀行進行誠信判斷。

（四）對小企業會計準則的科目、報表進行預置

會計核算按照小企業會計準則實施是必然的，也是最基本的。因此，軟件應當將小企業會計準則的科目、報表進行預置。針對小企業會計基礎較為薄弱的情況，應該盡量豐富各種預置模板供企業選用，比如除標準的會計科目外，下屬的各級科目也可根據行業特點提供多套模板給具體單位選擇。模板化、方案化是小企業會計軟件強化應用、簡化實施的必備基礎。

（五）小企業軟件架構要逐步實現服務化模式

由于互聯網的普及，會計軟件中的科目設計、業務規則、會計報表等都可以通過模型方案的方式，事先根據某類企業的管理需要先行設計，然后通過互聯網的分享平臺送達需要的企業，需要的維護知識、技能也能夠實現互動。會計軟件總是隨著企業的需要，在不斷的更新和增加新的功能，這也可通過互聯分享，軟件的模式要適應這種發展趨勢。

二、對會計信息化實施、維護的影響

小企業的具體情況比較復雜，有的又比較偏遠，會計信息化的實施、維護和應用都存在許多問題，再加上人員素質參差不齊，管理不規范，使會計信息化工作存在不少難度。這個情況往往不會被重視，成為影響小企業信息化的關鍵因素。

（一）會計業務管理規范化

要實施或提升會計信息化的水平，首先要厘清與會計有關的制度，針對以前的制度，看看哪些是不符合小企業會計準則的，哪些是需要新增加的。其次是要按照小企業會計準則的要求建立健全新的制度體系，在建立的過程中，要注意與所采用的會計軟件相匹配。每種品牌的會計軟件都有自己的特點和優勢，需要結合具體軟件進行落實。如科目級別的設置、輔助核算方面的支持情況、處理方法的支持情況、報表編制的方法、內部控制的模式等等。

（二）設計實施部署和應用模式

每個企業發展的階段不同、規模不同、行業不同，在會計信息化的實施和應用模式上是有差異的。因此，要與軟件實施單位一同研究，商討采用的具體模式。

針對小企業技術人員缺乏等現狀，除了獨立部署在小企業單位進行應用外，軟件服務化模式（SaaS，Software-as

-a-service）是未來發展的方向。SaaS提供商為企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺，并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員，即可通過互聯網使用信息系統。就像打開自來水龍頭就能用水一樣，企業根據實際需要，從SaaS提供商租賃軟件服務，這樣小企業就可以花費較少的錢獲得服務，同時免除了自身技術力不足的弱點，也不用考慮后續的技術服務問題。但這種模式需要網絡穩定，一旦網絡出問題，本地就無法使用。

對于小企業所在地區網絡穩定性不是太好的，還是以本地部署為好。如果是小企業集團，可以采用定期傳送數據的方式實現數據集成，達到數據集中，實現賬務、業務數據的查詢和報表匯總與分析。

（三）快速成長型小企業要注意的問題

有的小型企業發展速度較快，這類企業在實施小企業會計準則時就要考慮后續的發展，在設計科目方案、業務處理方法時，要盡量結合企業會計準則，這樣當成長到另一階段后能夠較好地過度。軟件公司提供的管理軟件有多種層次，在選擇時也應考慮后續的需要，以避免重復投資。

（四）對于已經在使用會計軟件的小企業，特別要做好針對小企業會計準則的轉換升級工作

首先是要聯系軟件服務商，要求其提供符合小企業會計準則的軟件。由于實施小企業會計準則后，科目、報表都有變化，業務處理方法也有變化，所以要在2012年年底前進行重新規劃設計，將科目、核算方法、報表重新設計，實現在2013年1月1日正式啟用。

三、建立小企業會計信息化社區平臺，以貫徹執行小企業會計準則為契機，提升會計管理水平

小企業數量巨大，管理基礎薄弱，要促進我國的經濟發展，必須促進小企業提升管理水平。其中會計工作是小企業管理的核心之一，涉及報稅和金融支持，就更需要加強。現在互聯網已經普及，應當充分應用這個手段來貫徹執行小企業會計準則，促進會計信息化水平的提高。同時，建立小企業會計信息化社區平臺，提供相關資源，架起會計人員間的交流渠道，促進小企業會計準則的實施，提升會計信息化水平，解決會計人員在實際工作中遇到的問題。這個平臺主要包含如下內容：

會計法規資源。主要是與小企業有關的法規、制度。對于小企業人員，他們要去收集這些資料有很大困難，在網上統一提供資源，就為他們提供了方便。同時還可提供相關法規的制定背景、內容解讀和應用中的問題處理，從而提高會計人員對法規的理解和應用水平。

小企業會計知識學習資源。現在常規的渠道是購買資料自己學習或者是參加會計人員的繼續教育學習。這在時間、地點、內容上都有所局限。利用網絡資源，可以是聲音、圖像、動畫，也可以是專題講座、經驗交流。這些新媒體形式使會計人員更容易獲得和理解，特別是年輕的一代，他們更樂于在網上查找、進行知識的學習。

交流社區。在網上的社區，是一種非常靈活的形式。可以按照自愿的原則組織，也可以按照行業組織，甚至可以按照崗位組織、按照興趣組織。小企業的會計人員由于工作繁忙，多數時間處于企業這個封閉的環境中，對外的專業交流較少。建立社區后，就可在上面詢問有關問題、討論有關問題。知識的傳遞不限于企業，通過社區實現了跨地域會計人與會計人之間的交流，達到知識共享的目的。

會計信息化互動交流。目前的會計軟件就如同工具軟件，用它的目的就是完成業務管理。但在完成業務管理的過程中，需要有相關的業務和技術知識。因此，一方面應當建立會計信息化的知識庫來完成有關指導和提高工作；另一方面應當通過社區平臺及時得到有關信息，或開展相關的討論。通過日常會計軟件和業務軟件的應用，可以在這個基于互聯網的工作環境直接互動，基于社會的角度實現知識、技術、技能的共享。

會計應用模型方案。小企業涉及很多行業，而且處于成長的不同時期。為了提升小企業的應用服務水平，可以根據不同類型的小企業、不同復雜度的小企業，研究設計業務應用模型方案，小企業可以根據需要下載。這項工作可以是軟件公司主動去根據需要做，也可以是水平較高的小企業人員設計貢獻出來，可以建立付費支持，讓模型方案通過價值轉移，提高大家提供方案的積極性。

小企業是推動社會經濟發展的重要元素，而提升小企業的管理是當前的重要任務，基于小企業會計準則提升財務管理規范化工作，通過信息化提升管理水平，是這個時代賦予會計、會計信息化的歷史使命。小企業會計準則發布后，就需要通過各種方式、方法來推動這一工作，促進小企業的發展。

【參考文獻】

［1］ 中華人民共和國財政部.小企業會計準則［M］.上海：立信會計出版社，2012.

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