信息技術(shù)在財務(wù)管理中的運用及分析

費天宇

[摘要] 隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的競爭壓力和生存壓力也逐漸增大，企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)生存發(fā)展的重要意義受到企業(yè)管理者和社會各界的廣泛關(guān)注。在知識經(jīng)濟時代背景下，信息技術(shù)在社會生活的方方面面都發(fā)揮著越來越重要的作用。本文從企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析入手，分析信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的積極作用以及如何提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理；財務(wù)管理；會計信息技術(shù)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 006

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194（2012）23- 0010- 02

在社會經(jīng)濟大發(fā)展的時代背景下，我國企業(yè)發(fā)展迅猛，為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需求，財務(wù)管理工作從內(nèi)容到形式都發(fā)生了重大變化。面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)間的競爭方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)規(guī)模競爭和資金投入競爭逐步轉(zhuǎn)化為企業(yè)綜合競爭實力的較量。在企業(yè)綜合競爭實力方面，財務(wù)管理水平已成為衡量企業(yè)綜合實力的重要標準。在信息時代，過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，加強信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的新方向。

1企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

當前我國企業(yè)數(shù)量眾多，在企業(yè)財務(wù)管理工作當中存在的問題也很多。首先，很多企業(yè)存在資金不足問題，而資金是企業(yè)發(fā)展的基本保障，當今社會，企業(yè)生存競爭壓力逐漸增大，許多傳統(tǒng)行業(yè)的市場也逐漸趨于飽和。由于缺乏科學(xué)有效的企業(yè)財務(wù)管理，企業(yè)陷入資金短缺、四處籌資、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風險增大的多重困境。其次，由于沒有良好的財務(wù)管理程序，很多企業(yè)的投資決策缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，盲目投資給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。最后，企業(yè)流動資金管理不善。流動資金管理不善。一方面是指缺乏足夠流動資金，使企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動由于沒有足夠資金而受到很大影響；另一方面是指大量閑置資金、機械設(shè)備、固定資產(chǎn)等無法得到有效的合理利用，白白浪費了可貴的資金和資源，同時還增加了大量的管理費用，造成企業(yè)資產(chǎn)的嚴重浪費。

2會計信息技術(shù)

所謂會計信息技術(shù)也就是我們常說的會計信息化，它是以當今計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)而產(chǎn)生的應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)會計工作的技術(shù)。簡單來說，會計信息化就是用計算機替代過去需要人工操作的工作環(huán)節(jié)，比如會計信息記錄、企業(yè)賬冊登記、財務(wù)數(shù)據(jù)核算以及對于這些數(shù)據(jù)的分類、處理、分析、判斷等工作。會計信息技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上解放了會計人員的雙手與大腦，會計人員只需要輸入原始數(shù)據(jù)，計算機就可以自動進行剩下的數(shù)據(jù)處理工作，而且快速、高效、準確。目前會計信息化在國內(nèi)企業(yè)當中已得到廣泛應(yīng)用，相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)管理模式也需要隨之發(fā)生改變，這樣才能使會計信息技術(shù)更好地服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理工作。

3會計信息技術(shù)在財務(wù)管理中的優(yōu)化與完善

會計信息化為我國企業(yè)的生存發(fā)展作出了重要而積極的貢獻，但我國的會計信息化應(yīng)用目前還存在著相當多的問題，如財務(wù)管理制度跟不上、財務(wù)系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性差、會計人員專業(yè)素質(zhì)較低等。這些問題如果不能得到妥善解決，會計信息化的作用就無法得到切實有效的發(fā)揮。

3.1 完善管理使用制度

會計信息系統(tǒng)能夠顯著提升企業(yè)財務(wù)管理工作的水平，為了確保會計信息系統(tǒng)一直都處于安全、可靠、穩(wěn)定的工作環(huán)境之中，必須加強對會計信息系統(tǒng)的程序控制，形成一套科學(xué)有效的系統(tǒng)管理辦法。例如交接班手續(xù)管理辦法、運行日志管理辦法、數(shù)據(jù)備份管理辦法以及計算機和其他設(shè)備使用管理辦法、設(shè)備維修養(yǎng)護管理辦法等。通過制定一系列管理辦法，使系統(tǒng)有序運行，提升系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時要加強對操作管理人員的控制，建立人員崗位責任制度、系統(tǒng)使用授權(quán)制度、崗位設(shè)置分離制度以及使用人員權(quán)限分級管理制度等。通過加強制度建設(shè)并嚴格執(zhí)行，保證會計信息系統(tǒng)的有序運行，降低工作人員徇私舞弊行為的發(fā)生概率。

3.2 優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性

在企業(yè)的財務(wù)管理工作當中，會計信息化是一個由很多子系統(tǒng)所組成的工作體系，要切實保證會計信息系統(tǒng)的正常運行，必須對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行進一步的優(yōu)化。首先，企業(yè)應(yīng)當依照財務(wù)管理工作的重點，解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算以及固定資產(chǎn)管理之間的匹配問題，建立相應(yīng)的子系統(tǒng)；其次，信息系統(tǒng)信息交換的水平與質(zhì)量也亟待加強，使企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中其安全性可以得到有效的保障；第三，對于信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)方面必須通過添加防火墻等方式來進行有效的防護，避免因惡意攻擊行為而使企業(yè)財務(wù)信息被竊取或破壞。只有如此，才能使企業(yè)會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運行，使會計核算與財務(wù)管理的水平得到全面提升。

3.3 加強會計信息化人才隊伍建設(shè)

會計信息化的應(yīng)用是為了解放會計工作人員，使他們可以將更多的時間和精力投入到會計工作和財務(wù)管理的其他方面。但是會計信息化應(yīng)用也給會計工作人員帶來了業(yè)務(wù)素質(zhì)要求、操作技能要求等方面的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計工作人員只需要熟悉會計相關(guān)工作內(nèi)容和專業(yè)知識就可以勝任會計工作，而現(xiàn)代企業(yè)會計人員不僅需要會計專業(yè)知識，同時也需要掌握較為扎實的網(wǎng)絡(luò)信息知識以及計算機操作、會計財務(wù)管理軟件操作等方面的操作技能。這對于企業(yè)財務(wù)會計管理工作人員來說，既是提升自己綜合能力的機會，又是可能面臨市場淘汰的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要讓會計信息化最大限度地促進企業(yè)財務(wù)管理工作水平提升，就需要加強會計信息化人才隊伍建設(shè)。

4結(jié)語

會計信息化是一項專門化的操作程序，在企業(yè)財務(wù)管理中的運用，已經(jīng)產(chǎn)生了非常積極的效果，促進了企業(yè)財務(wù)管理工作水平的提升。如何加強會計信息化與企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理機制的融合，已成為企業(yè)需要認真研究解決的問題。

主要參考文獻

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