條形碼技術在醫院信息管理系統中的應用

陳燦權

摘 要:目的 引入條形碼技術,充分發揮條形碼閱讀快速、表達準確、低成本等優點來提高我院的信息化水平。

關鍵詞:條形碼技術醫院信息管理系統

中圖分類號:TP392 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0003-01

近年來,醫院信息化建設正在蓬勃發展,醫院信息系統的功能在不斷開發及優化并逐步趨于完善,醫院信息系統的覆蓋面在不斷擴展并逐步趨于完善。廣泛應用于商品流通領域條形碼由于具有快速、準確、低成本、高可靠性獲取信息的優點,配合我院信息系統應用靈活的特點,條形碼在我院信息系統中得到廣泛的應用。我院信息系統通過啟用條形碼識別技術的信息化管理,有效提高了我院醫護工作者的工作效率和質量,優化了就診流程,極大地方便了患者,現將條形碼在我院的應用情況介紹如下。

1傳統門診流程

患者排隊時間長。國內絕大多數醫院的存在普遍存在“三長一短”現象,普遍醫院采取的就診流程:排隊—掛號—候診—就診—劃價—繳費—候檢—檢查—再就診—再劃價—再繳費—取藥—治療—離院;由于環節多,患者大部分時間均耗費在等候和排隊上。

2條碼在門診系統中的應用

(1)掛號、候診子系統當患者初次掛號時,需要向掛號人員提供個人的基本資料,為了保證一次錄入讓患者終生使用,同時也方便以后查詢,要求錄入的內容必須齊全和準確。掛號信息中,包括患者姓名、性別、出生日期、出生地、住址、電話等系統為初次錄入患者分配唯一標識的門診號。掛號員將患者姓名、年齡、性別及門診號打印并粘貼在病歷本上,其中門診號在信息系統中是唯一標識碼,門診號字段除了用阿拉伯字母標準化表示外,信息系統還采用生成條形碼與門診號綁定。患者再次掛號時掛號員只要掃描病歷本上的條形碼即可完成掛號。

(2)患者掛完號后就到相應的候診區等候。分診臺配置病人分診管理系統及條碼掃描儀,患者在候診過程中只要通過掃描條形碼即可完成患者信息在候診系統中的登記,診臺位置設置有大塊電子顯示屏,清晰顯示目前的叫號和就診信息,同時可以通過滾動的方式在顯示屏上面顯示一些提示信息同樣。

(3)收費子系統以往收費員通過錄入姓名或者門診號方式提取病人的收費信息,提取收費信息后還需核對病歷本上的姓名、性別等基本信息,以核對錄入信息的準確性。啟用條形碼技術后,收費員只需掃描患者病歷本上的條形碼,即可提取病人的檢查、檢驗、藥品、治療等基本信息。確認相關收費信息無誤后,收費員收費,系統在打印發票的同時將以生成患者本次發票號的條形碼,該發票號條形碼里面包括了患者本次所有收費項目的基本信息,包括各檢驗、檢查、治療、用藥等診療行為的名稱、數次、執行科室、執行方式等明細信息,以方式對應的其它子系統應用。

(4)藥品管理子系統取藥患者在收費處交費完畢后,藥房立即收到信息,開始配藥,并打印出注明患者姓名及服用方法的藥品清單以便患者確認,防止出錯。完成配藥后電子顯示屏上自動通知患者在相應窗口取藥,藥劑師再次核對藥方的條形碼信息后,將藥發給患者,極大地節省了取藥時間。

(5)門診護士工作站子系統。

門診護士通過掃描患者在繳費后生成的條形碼,提取出患者所有治療項目并將病人的治療單,貼瓶簽打印出來。如患者藥品名稱、單量、總量、執行方式等。通過條形碼技術將患者來次的治療項目信息準確、高效地傳遞到治療室中,提高了工作效率及醫療質量。

(6)檢驗室管理系統。

護士掃描患者的發票號,計算機即刻顯示該患者的檢驗信息,護士與檢驗醫囑單核對后打印條碼,條碼上準確標明患者姓名、門診號、化驗項目、試管顏色、執行實驗室、打印人、打印時間,這樣使護士對抽血的要求有個直觀的了解。護士按提示布置標本不容易出錯,檢驗科收到標本后通過條碼掃描進行標本核收,當檢驗結果在各儀器上采集完成后檢驗師通過檢驗條形碼對各檢驗項目結果進行接收,經審核后的結果醫護人員在電腦可直接瀏覽并打印。病人可通過檢驗結果自助查詢系統在取檢驗結果的電腦上掃描當次發票的條形碼,即可打印出檢驗結果。在檢驗系統中條形碼貫穿了從標本的采集信息、標本的執行科室、結果從儀器上的接收等環節,減少了出錯機率,解決了用錯試管,分放實驗室不正確,或遺漏抽血項目等問題,避免了人為差錯造成的不良后果。使采血及后續處理走向科學化、規范化,提高了工作效率、減輕了工作量。

(7)檢查科室輸入患者條形碼自動識別基本信息進行申請項目的檢查。檢查部門掃描條形碼并對病人核實檢查項目信息后進行相應檢查。檢查結果直接在網絡上傳輸到醫生工作站。醫生根據網上查詢的結果或圖像資料就可以對患者進行診斷。

3結果

條形碼技術具有使用方法簡便、成本低廉、信息采集和輸入的速度快、采集信息量大、適應性強、可靠性高,降低了腦力和體力勞動強度、不受磁場影響等優勢被引用到門診各項工作當中,有效地改變了過去工作效率低、重復勞動多、準確性差的落后狀況,營造出了快捷的就診環境,同時條形碼的使用,使得各檢驗檢查結果通過網上傳輸,降低了院內感染的發生機率,使門診患者就醫流程得到極大優化。條形碼識別技術的應用為醫院管理的信息化建設提供了高效率的信息技術支持,是醫院管理系統走向自動化和規范化的關鍵。

參考文獻

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