計算機信息傳輸技術在辦公自動化的應用

王璐

摘 要:隨著計算機網絡信息的普及及快速發展,人們的辦公環境也發生了翻天覆地的變化,伴隨著計算機信息技術的發展,人們的辦公環境已經開始走向智能自動無紙化的方向發展,無紙化辦公時代已然來臨,本文通過對計算機的傳輸路徑進行分析,在沒有完善的網絡基礎情況下,對遠距離信息傳輸的實現途徑進行研究,同時對BWV通訊軟件進行了簡單的介紹,分析了計算機信息傳輸技術對辦公環境實現智能化和無紙化的促進作用。

關鍵詞:計算機信息傳輸技術辦公自動化應用

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0028-01

現在已經邁入了信息社會時代,在這個時代,人們對信息的需求遠遠超過以往任何時代,可以說這個時代信息的獲取就決定了一個人的成功與否,對信息的獲取最為明顯的就是計算機技術以及通訊技術發展方面。因特網的橫空出世使得在科技快速發展的今天,計算機的信息傳輸技術在辦公自動化的應用進程中的地位非常的重要。認真慎重的選擇ISP提供的這一服務,要做好缺乏網絡條件下的信息傳輸準備,搞清楚基本的信息傳輸技術。

1計算機信息傳輸的方法

目前我國已經有了多家能夠提供給公眾查詢信息服務,電子郵件服務以及綜合信息服務等各種業務的ISP因特網服務,因此說計算機信息主要是借助于因特網進行傳輸的。用戶享受到因特網服務的方法很簡單,只要你擁有一臺計算機,有一條可以連接到網絡的電話線,同時加上一個貓,并選擇了一個合適的ISP,在辦理了相關的入網手續的話就可以實現上網了。用戶在選擇ISP過程中,要考慮到以下幾個方面:(1)ISP的費用問題,由于各種ISP的服務準則和計算費用的方式都不同,需要選擇最優惠的ISP服務;(2)選擇計算機信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費的方式、繳費距離以及繳費網點等因素;(3)服務器中繼線太少會導致登陸時間過長,因此需要合理選取服務器的中繼線。

2網絡條件不夠完善的情況下,遠距離信息傳輸的實現

2.1 信息的遠距離傳輸途徑

我國互聯網發展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發展,跟西方國家相比仍然存在著很大的差距。我國的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費比較的高,入網手續也非常的復雜等,而在缺乏網絡條件的偏遠地區,遠距離信息的傳輸能不能夠實現呢？答案當然是肯定的。方法比較的簡單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡單方便,只需要安裝一個傳真調制解調器在計算機上,再加一些通訊軟件就可以了。信息的遠距離傳輸技術也被稱之為EDI技術,其所指的通過一臺電腦向遠程傳真機或者電腦進行先關信息的發送,或者是接受遠程電腦和傳真機發送過來的信息,或者是兩臺都連接了互聯網的電腦的視頻對話和文件傳輸等。但要實現這些,任意方都必須要有一臺電腦,一條電話線,一個穿真調制解調器。

2.2 信息遠距離傳輸通訊軟件

市面上有許多種類的通訊軟件,一般當你在購買FAX/MODEM時,商家一般都會附送一款通訊軟件。在市場的運作過程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過繁雜,要么就是操作不夠簡便,要么就是功能不夠齊全,都已經被淘汰了。BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺良好,能夠促使計算機在辦公自動化中得到更廣泛的應用。

3通訊軟件BWV 3.24 F/D淺析

BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系統的遠程通訊軟件。具有設備要求低、使用簡單、界面友好以及功能較全的優點。

3.1 運行環境及安裝

只需要在具有運行WINDOWS操作系統的計算機就可以滿足BWV 3.24F/D軟件運行要求,比如在486/33的計算機上配置2400bps的MODEM完全可以滿足文件傳輸的需要。只需要運行安裝盤上的SETUP.EXE程序,按照安裝向導安裝就可以完成安裝。

3.2 主要功能

發送傳真非常的方便,例如WINDOWS應用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過BITWARE直接發送傳真文件;簡短訊息等。此外,在電話簿中將需要發送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真傳給不同的人員,還能夠給每一個需要接收文件的人員依次自動發送傳真。采用傳真的形式發送文件,對文件的存儲、重發、轉發、打印、瀏覽等都帶來了一定的便利。傳真的接受有四種種方式,自動接收以及通過撥打電話接受、自動向前以及自動接受并打印。自動接收:只需把BITWARE調到接受傳真的狀態,會自動接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話接收:安裝傳真調制解調器在電話上,通過撥打電話啟動手動接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對方電話屬于接線人員結轉的分機、接受后臺的傳真服務等情況時必須使用這一功能;自動向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設定時間之后,自動把傳真發往預先設定的乙處;自動接收并分頁打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據A4紙分頁打印。

3.3 EDI功能

通訊軟件中最實用的功能就是EDI功能,其可以在網絡缺乏的時候,實現遠程文件的交換。這些遠程傳輸的文件可以是excel、word、wps等辦公文本或者是應用程序。遠程文件傳輸在借助這個通訊軟件實現文件傳輸的方式主要是:首先文件傳輸發生在兩臺電腦之間,首先要做的是點擊“電話簿”,然后在電話簿中找出需要呼叫的號碼,然后單擊“DIAL”,這個時候就會進行遠距離呼叫,然后兩臺電腦之間建立連接關系,這個時候,坐在兩臺電腦之間的人就可以通過敲擊鍵盤打字實現交流了。其連接成功會在屏幕上顯示對方輸入的信息。在接受對方文件方面,界面上會有“receive file”命令,單擊即可,之后會出現傳輸協議,協議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發送方文件的發送:同樣,界面上會有“send file”命令,單擊之后會出現傳輸協議,一般也是選擇Z-Modem,然后點擊“ok”命令,此時出現選擇傳輸的文件,當文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個“cancel”命令,單擊即可隨時終止。

4結語

計算機信息傳輸技術應用于辦公環境中,實現自動化辦公,其是一項非常復雜的系統工作,因此,就需要對遠距離信息傳輸的實現和途徑以及相關通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實現計算機信息技術的不斷提高,使得辦公環境實現自動智能信息無紙化。

參考文獻

[1] 劉晶晶.辦公自動化網絡管理策略探討[J].現代企業教育,2010(2).

[2] 劉興俊.辦公自動化中的計算機信息傳輸技術的應用[J].華章,2011(3).