高職院校人才培養工作狀態數據采集工作的路徑分析

摘 要:人才培養工作狀態數據采集平臺(以下簡稱“數據采集平臺”)是高職院校人才培養質量監控體系的重要組成部分,對改進學校管理方式、提高管理效率和促進提高人才培養質量具有重要意義。該文分析了數據采集平臺面臨的新情況與填寫存在的問題,提出建立健全組織保障與運行管理機制、優化平臺建設方案、加強隊伍建設是做好數據采集平臺采集工作的有效途徑。

關鍵詞:高職院校數據采集平臺途徑

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0199-01

人才培養工作狀態數據采集平臺[1]反映高職院校的人才培養工作運行狀況,是教育行政部門依法實施宏觀管理的重要途徑和重要手段[2],也是學校正常管理和運行的新內容和新要求,是學校人才培養質量監控體系的重要組成部分,對于改進學校管理方式、提高管理效率和促進提高人才培養質量具有十分重要的意義。數據采集平臺對高職院校來說是一個新生事物,處在發展完善的過程中。廣州鐵路職業技術學院按照教育部和廣東省的要求,結合學院自身實際,數據采集工作取得了較好成效。

1數據采集平臺建設面臨的新情況

(1)教育部公布的高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺的結構每年都有增刪與修改,還處在一個逐步完善的過程。數據采集平臺投入使用有近四年多時間,經全國絕大部分高職院校使用后,發現存在不少問題;教育部高等職業院校人才培養工作評估研究課題組同時也在根據教育部最新的高等職業教育政策和相關文件精神對平臺作相應優化。這對高職院校和數據采集源頭來說,有一個適應的過程。(2)部分省的教育主管機構為了統籌管理本省的高等職業教育,在教育部高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺單機版的基礎上,開發了本省的高職院校人才培養工作狀態數據統籌管理信息平臺,增加了本省職業教育管理需要的數據采集項目和表格,這也大大增加了相關高職院校和數據采集源頭填報數據的難度和工作量。

2平臺數據填寫存在的問題

2.1 數據填寫不規范

(1)填寫的格式不規范。一是不按照數據采集平臺給定的標準格式填寫。(2)填寫的內容不規范。一是不按照項目給出的下拉選項進行選填,而是根據自己的理解填寫內容。二是不注意數據項目的單位。三是沒有正確理解數據項目的內涵。

2.2 漏填了部分數據項目

有些教師在“6.1.1校內專任教師其他情況”等表中,漏填了自己的培訓進修項目或者公開發表的論文等內容。

2.3 表內有邏輯關系的項目或者表間相同項目發生邏輯矛盾

如,在“7.2開設課程”表,若某門課程的課程類型屬“(理論+實踐)課(B類)”,則其“實踐課時比例(%)”項數據大于0且小于100,“主要開設實踐項目名稱(實驗、實訓、實習)”項必須填寫其中的至少一項內容,“主要授課方式”項不能選填“講授”。

3做好數據采集工作的有效途徑

3.1 保證數據采集系統穩定運行

目前,很多高職院校都采用網絡版人才培養工作狀態數據采集系統。因此,選用較高配置的服務器;高質量準備數據采集系統正常運行所必需的基礎數據,如師資、專業、課程等數據;參照學院的機構設置和管理運行模式,在數據采集系統中對應建立各類數據采集角色,為各類角色劃分好相應的數據表格填寫權限,將角色及時分配給關聯人員,保證所有數據填報表格有人填寫、能夠填寫。從而確保數據采集系統穩定運行。

3.2 建立健全數據采集平臺組織保障機制

學院成立數據采集平臺管理領導小組及其辦公室,院長擔任組長,統籌謀劃學院的數據采集平臺建設工作;成立以各單位(部門)主要負責人為組長、數據采集平臺聯絡員、教研室負責人、專業負責人、實訓主管等為組員的數據采集平臺建設工作小組,具體貫徹落實數據采集平臺建設工作。數據采集平臺管理領導小組辦公室可設置在院長辦公室(或者教務處),由部門負責人專職負責。數據采集平臺管理領導小組及其辦公室、數據采集平臺建設工作小組與聯絡員都制定有相應的崗位職責,為數據采集與分析及整改提供堅強的組織保障。

3.3 建立健全數據采集平臺運行管理機制

學院制定與完善了《數據采集平臺建設管理辦法》、《數據采集平臺操作手冊》、《數據采集平臺填報與分析指南》等文件。《數據采集平臺建設管理辦法》明確了數據采集平臺的數據采集制度、審核制度、定期查閱與分析制度、整改制度與獎懲措施,通過這些制度與措施,規范了數據的采集、審核、使用與分析及整改的要求,使數據采集平臺成為加強內涵建設,規范職能部門與教學教輔單位管理的知識平臺。《數據采集平臺填報與分析指南》、《數據采集平臺操作手冊》對數據項目的內涵、數據類型與取值范圍、數據項目間的邏輯關系、數據填寫源頭分工安排、數據分析的“果-因-效”邏輯關系[3]運用等進行了詳盡的說明,對不同數據填寫角色的任務和數據分析提出了針對性指導。

3.4 精心設計數據采集平臺采集方案,監控過程,搞好協調

學院按學年設計了數據采集平臺采集實施方案,方案明確了數據采集的頻率、統計時間段、填寫任務與分工安排、完成時間、填寫要求、咨詢答疑、巡視安排、協調機制等內容。做到數據采集事先有計劃、過程有監控、問題有解答、“矛盾”有協調、事后有反饋有整改,全面提高數據采集的質量。

3.5 加強數據采集平臺隊伍建設

學院數據采集平臺領導小組辦公室定期對數據采集平臺建設工作小組負責人、聯絡員、小組成員等分批次分類型進行針對性培訓,各教學教輔單位組織本單位全體人員進行培訓。通過培訓,使教職員工深入理解掌握數據采集平臺的意義和要求,做到對數據采集平臺各項目理解正確、采集規范、數據一致;指出數據填報易出的共性問題,統一填寫的規范方法。同時,通過培訓多做善意提醒,以人為本,強化責任意識,加強教職員工填好數據的主動性和自覺性。

4結語

人才培養工作狀態數據采集平臺是高職院校的基礎性綜合性工作;其采集與使用可作為學校人才培養工作實現科學規范管理,推進教育教學改革,促進內涵建設的重要手段。高職院校依托數據采集平臺,建立人才培養工作狀態的數據采集、數據分析、工作整改閉環體系,使得人才培養質量監控有數據、數據采集有分析、數據分析有整改,充分發揮數據采集平臺在人才培養質量保障體系中的作用,為學校科學、規范管理和教育教學質量管理提供保障,同時也為學校領導決策提供可靠的依據。

參考文獻

[1] 教育部.關于印發高等職業院校人才培養工作評估方案的通知(教高[2008]5號)[Z].

[2] 張華.對高職人才培養狀態數據采集平臺建設與應用的思考[J].南方職業教育學刊,2010.

[3] 張華.高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺分析策略[J].計算機光盤軟件與應用,2011.