資源共享型大學圖書管理方法淺談

杜竹蓮

摘 要:大學的圖書數量非常地龐大,內容非常地豐富,涵蓋了各個學科方面的內容,能夠為學生提供許多寶貴的資料,交給學生很多的知識。大學圖書主要是為學生學習和老師教研服務的,提高圖書的利用率,實現圖書資源的共享,是大學圖書建設與管理的主要目的。

關鍵詞:資源共享大學圖書管理方法

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:Ａ 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0246-01

大學圖書總量大、資源豐富,面對的人群比較廣,所以在管理起來有一定的難度。為了更好地實現大學圖書資源的共享,人們需要改進大學的圖書管理方法,提高大學圖書的管理效率和有效利用率。本文將分析大學圖書管理中存在的一些難題,探討如何實現資源共享型的大學圖書管理。

1大學圖書管理中存在的一些問題

1.1 資金問題

近幾年,大學加大了擴招的力度,大學的師生人數在不斷地增長,使得師生對于圖書資源的需求超出了圖書的供給量。所以大學需要不斷地購買書籍,以適應不斷增長的圖書資源需求。其次,在圖書資源的館藏中,一些圖書資源的年代漸漸久遠,利用的價值正在逐漸地喪失,或者與現代的學術有一定的差距。所以,大學需要對這些舊的圖書資料進行更新換代,以適應學生的學習要求和老師的科研需要。在購進新書的同時,大學也要耗費一大筆資金,由于圖書的價格逐年在增長,新書的購進量又大,所以資金問題是一個很大的問題。

1.2 利用效率問題

并不是所有的大學圖書資源都向學生開放,學生主要是利用圖書館的圖書資料,而各個院系自己的基礎藏書,并不向學生開放。而這些資料室里的資料專業針對性強、專業涉及范圍廣,如果不被有效利用,就會喪失其存在的價值。此外,學生向圖書館借書,如果不規定借書的期限和數量,那么就可能導致一些書長期地存放在一個學生手中,不能夠使圖書資源更快地流通,從而滿足其他學生的圖書需求,提高圖書資源的有效利用率。

1.3 圖書流失或者損毀問題

一些大學因為管理不善,在圖書外借、流通的過程中,許多圖書資源在流通的過程中流失,使得其他學生無法利用這些圖書。有些資料年代比較久遠,而且還有很大的利用價值,如果在流通途中流失,學校將很難再買回來這樣的書籍,那么這對其他需要這些書籍的學生來說,就會造成一定的損失。還有些圖書,在流通的過程中,被一些同學損毀或者出現了亂涂、亂畫的現象,導致其他學生不可讀,或者在讀的過程中不方便。比如,一些附有習題的圖書,學生在上面用筆寫上答案,其他學生在做這些習題的時候,就會十分地不方便。

2實現資源共享型的大學圖書管理方法

2.1 加大圖書資金投入

首先,學校領導要引起對大學圖書管理的高度重視,在學校的財政計劃中,撥出一定數額的資金進行圖書資源建設,每年都根據需要定額地購入一些實用的圖書資源。為了降低圖書的購買成本,花最少的錢買最多的書籍,學校可以利用采購的方式購買書籍,從網上搜集看從哪些地方可以購買到所需要的書籍,然后比較哪里的圖書價格更加便宜,從而減少購買圖書的成本。為了避免重復地購買書籍,大學一定要建立一個圖書資料管理信息庫,搜集需要購買的書籍是否已經存在。此外,也要將各個院系的圖書資料編制進圖書信息資料管理庫,對各個院系的圖書資料進行有效地管理。

2.2 提高大學圖書資源的利用效率

大學圖書主要是為學生服務的,為了讓更多地學生利用大學圖書資源,實現大學圖書資源的資源共享,必須加快圖書資源的流通速度。因此,在學生借圖書資源時,一定要規定一個期限,規定學生必須在期限后返還,否則就要進行一定的資金處罰。通過規定圖書外借期限,能夠督促學生加快閱讀圖書資源,加快大學圖書資源的流通速度,讓更多的學生共享同一本圖書。此外,為了充分地利用大學的圖書資源,還要加大大學圖書資源的開放力度,各個院系的圖書資源應該向本院或者本系的學生開放。因為,各個院系自備的圖書資源涵蓋了各個院系專業各個方面的知識,學術科研的價值比較大,而且門類比較齊全,所以對于本院系的學生來說,有很大的利用價值。各個院系應該設立專門的圖書管理員,負責院系圖書資源的管理,提高學生對圖書資源的利用率,同時保護好圖書資源。

2.3 發揮圖書館的主力作用

圖書館是大學圖書資源的主要集中地,也是學生利用圖書資源的主要場所,因此在實現大學圖書資源共享的過程中要發揮好圖書館的主力軍作用。圖書館需要加強對大學圖書資源的管理,對圖書進行分門別類,根據不同的內容,將圖書資源分為不同的科,然后按科擺放在不同的書架上,在圖書上貼好相應的標簽,并且貼上條形碼,方便進行電腦檢索。在學生借圖書時,需要給學生圖書題板,在學生從書架上抽出一本書的時候,將題板放在這本書原來的地方,如果學生不需要這本書,就可以根據題板的位置將書返回原地。這樣就可以避免大學圖書資源亂放、亂堆的現象,也方便學生查找自己想要的圖書資源。其次,為了防止圖書資源在流通的過程中丟失或者損毀、弄臟,圖書館一定要制定外借圖書的相關規定,規定學生一定要好好愛護書籍,如若出現丟失,將承擔一定的責任。對于損毀書籍的現象需要作出嚴厲地批評和處罰,在收回圖書的時候,一定要翻動書籍,看是否學生在上面有亂涂、亂畫的現象,對于這樣的現象一定要給予批評和處罰,以更好地保護圖書館共有的資源,為大學全體同學能夠更好地共享圖書資源提供保證。

3結語

圖書資源是大學一種非常重要的資源和寶貴的財富,它具有種類全、資源豐富的特點,圖書資源是為學生的學習和教師科研服務的,所以,在大學圖書資源管理中,必須提高圖書資源的利用率,實現圖書資源的共享。要提高大學圖書資源的共享,就必須加大資金投入,豐富圖書資源,加大圖書的開放力度,然后對圖書外借進行有效地管理,加快圖書的流通和提高利用率。

參考文獻

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