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淺談醫(yī)院現(xiàn)金流量管理

2012-04-29 14:28:01杜滿云
金融經(jīng)濟(jì) 2012年2期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量公立醫(yī)院

杜滿云

摘要:新修訂的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》將現(xiàn)金流量表納入醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表體系,于2012年1月正式實(shí)施。文章闡述了醫(yī)院作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最活躍且有其自身的特殊性的事業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。并闡述了醫(yī)院現(xiàn)金流量的分類,分析了現(xiàn)金流量表在財(cái)務(wù)管理中的作用。提出了醫(yī)院現(xiàn)金流量的路徑和方法。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 現(xiàn)金流量 內(nèi)涵及分類 管理作用 管理方法

為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和水平,財(cái)政部、衛(wèi)生部2011年新修訂的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》將現(xiàn)金流量表納入醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表體系,新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》于2012年1月正式實(shí)施。醫(yī)院作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最活躍且有其自身的特殊性的事業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。下面本人就醫(yī)院現(xiàn)金流量管理談點(diǎn)粗淺看法。

一、醫(yī)院現(xiàn)金流量的內(nèi)涵和分類

(一)醫(yī)院現(xiàn)金流量的概念:現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)與籌資活動(dòng)等對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物產(chǎn)生影響的會(huì)計(jì)報(bào)表。可見(jiàn),社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)具備了現(xiàn)金流量表中經(jīng)營(yíng)、投資、籌資對(duì)醫(yī)院現(xiàn)金產(chǎn)生影響的三大要素。現(xiàn)金流量是企事業(yè)財(cái)務(wù)狀況中最本質(zhì)的現(xiàn)象,現(xiàn)金流量中的“現(xiàn)金”概念,是廣義的現(xiàn)金,不僅包括醫(yī)院的庫(kù)存現(xiàn)金,而且還包括可以隨時(shí)用于支付的銀行存款、零余額賬戶用款額度、其他貨幣資金、外匯以及易于轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金的現(xiàn)金等價(jià)物,如國(guó)庫(kù)券等。從資金來(lái)源上,醫(yī)院現(xiàn)金流量表中的資金包括財(cái)政授權(quán)支付資金、財(cái)政直接支付資金、科教項(xiàng)目資金和自籌資金等。而作為企業(yè)單位來(lái)說(shuō),現(xiàn)金流量表中的資金僅包括自籌資金,這是事業(yè)單位和企業(yè)單位不同之處。現(xiàn)金流量是以上述現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ)計(jì)量的一定時(shí)期內(nèi)醫(yī)院現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及其總量、差量情況的總稱。

(二)醫(yī)院現(xiàn)金流量的分類:根據(jù)現(xiàn)階段醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況及新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,醫(yī)院一定時(shí)期產(chǎn)生的現(xiàn)金流量可分為業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。在業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量中按醫(yī)院資金的4個(gè)來(lái)源途徑分別單列出來(lái),形成開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)收到的現(xiàn)金、財(cái)政基本支出補(bǔ)助收到的現(xiàn)金、財(cái)政非資本性項(xiàng)目補(bǔ)助收到的現(xiàn)金、從事科教項(xiàng)目活動(dòng)收到的除財(cái)政補(bǔ)助以外的現(xiàn)金。

二、編制現(xiàn)金流量表在醫(yī)院管理中的作用

(一)現(xiàn)金流量表可以彌補(bǔ)現(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表在經(jīng)營(yíng)管理中的不足

1、2012年以前的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的醫(yī)院對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表是《資產(chǎn)負(fù)債表》、《收入支出總表》、《基本數(shù)字表》,它們從不同側(cè)面反映了醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。但隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入,對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高,單憑現(xiàn)有的資產(chǎn)負(fù)債表、醫(yī)療收支總表、基本數(shù)字表已不能適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的需要,不能全面、真實(shí)地反映醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,影響醫(yī)院及上級(jí)主管部門的決策。

2、醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn)負(fù)債表只能反映醫(yī)院某一時(shí)期資產(chǎn)、負(fù)債總額和凈資產(chǎn)的數(shù)額,據(jù)此判斷資本保值增值情況,而收支總表反映了醫(yī)院收入、支出及盈利狀況;基本數(shù)字表則是反映一段時(shí)期內(nèi)醫(yī)院人員、工作量和其他醫(yī)療考核指標(biāo)完成情況。隨著各種改革措施力度的加強(qiáng)和整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)一部分沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的收入和支出計(jì)入醫(yī)院收支節(jié)余,其中醫(yī)保費(fèi)用超標(biāo)不予結(jié)算、醫(yī)保違規(guī)拒付、病人欠費(fèi)、合約單位欠費(fèi)、本該列入支出、成本的當(dāng)期末能計(jì)入、投資失敗等可能造成的呆賬,這樣不能體現(xiàn)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則。

(二)現(xiàn)金流量表有助于評(píng)價(jià)醫(yī)院支付能力、償債能力和資金周轉(zhuǎn)能力。

1、通過(guò)編制現(xiàn)金流量表,可以全面了解醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量,有助于分析醫(yī)院收入、支出情況,分析醫(yī)院現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率和效果,對(duì)于醫(yī)院償還債務(wù),投資等方面準(zhǔn)確和可靠的決策,提供很大的幫助,保證資金周轉(zhuǎn)順暢。

2、現(xiàn)金流量表有助于預(yù)測(cè)醫(yī)院未來(lái)的現(xiàn)金流量,預(yù)測(cè)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展。通過(guò)現(xiàn)金流量表反映的醫(yī)院通過(guò)過(guò)去一定時(shí)期的現(xiàn)金流量,可以了解醫(yī)院現(xiàn)金流入、流出是否合理,由此判斷財(cái)務(wù)狀況的好壞;可以了解現(xiàn)金流動(dòng)原因,揭示醫(yī)院現(xiàn)金流量的變化趨勢(shì),有助于分析醫(yī)院節(jié)余的質(zhì)量;有助于分析影響現(xiàn)金流量的因素,從而預(yù)測(cè)醫(yī)院未來(lái)現(xiàn)金流量,為醫(yī)院組織現(xiàn)金調(diào)配、合理使用現(xiàn)金提供決策信息。

(三)編制現(xiàn)金流量表有助于分析醫(yī)院收益質(zhì)量和影響現(xiàn)金凈流量的因素,從而加強(qiáng)醫(yī)院資金管理。

醫(yī)院通過(guò)編制現(xiàn)金流量表,可以全面掌握醫(yī)院整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量與收支節(jié)余相比較,可以從現(xiàn)金流量的角度認(rèn)識(shí)醫(yī)院收支節(jié)余的質(zhì)量,通過(guò)現(xiàn)金流量的分析,可以加強(qiáng)醫(yī)保政策執(zhí)行力度,避免不必要的醫(yī)保拒付。可以加強(qiáng)應(yīng)收賬款、病人欠費(fèi)的管理加速現(xiàn)金回收,加強(qiáng)藥品和醫(yī)用材料的管理,控制現(xiàn)金支出,減少現(xiàn)金流出。隨著醫(yī)療體制的改革和醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,投融資逐步增加,現(xiàn)金本身獲利能力低下,只能產(chǎn)生少量利息收入,相反由于過(guò)高的現(xiàn)金存量會(huì)造成醫(yī)院損失機(jī)會(huì)成本的可能,合理的現(xiàn)金流量是既能滿足需求,又不過(guò)多積囤資金,因此加強(qiáng)投融資的管理,引進(jìn)先進(jìn)的、高效益的醫(yī)療診斷、治療設(shè)備,開(kāi)展新技術(shù),即提高了醫(yī)療診治水平,又為醫(yī)院帶來(lái)效益。

三、影響醫(yī)院現(xiàn)金流量的因素及增加現(xiàn)金流量的途徑

(一)影響醫(yī)院現(xiàn)金流量的因素:主要有醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、投融資活動(dòng)、基金變動(dòng)情況、外來(lái)款項(xiàng)變動(dòng)情況、庫(kù)存變動(dòng)情況。

1、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況對(duì)現(xiàn)金流量的影響:雖然醫(yī)院會(huì)計(jì)政策選用及會(huì)計(jì)處理方法的影響往往使醫(yī)院實(shí)際現(xiàn)金流量與會(huì)計(jì)賬面利潤(rùn)產(chǎn)生重大差異,如職工年終獎(jiǎng)金的發(fā)放,在專用基金的福利基金中開(kāi)支,就不影響收支結(jié)余,而在人員經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支,就使收支結(jié)余減少。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況仍然是醫(yī)院現(xiàn)金流量管理的決定因素,在不考慮其他方面因素的影響,節(jié)余增加使現(xiàn)金增加,反正虧損使現(xiàn)金減少。

2、投融資活動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流量的影響:投融資活動(dòng)的最終目的都是為了增加醫(yī)院盈利,為了增加醫(yī)院現(xiàn)金流量,投融資項(xiàng)目決策依據(jù)是該項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值大于零。投資活動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流量的影響與融資活動(dòng)相反,用現(xiàn)金投資使現(xiàn)金減少,投資收回和投資收益使現(xiàn)金增加;融資使現(xiàn)金增加,還本付息使現(xiàn)金減少。

3、基金變動(dòng)情況對(duì)現(xiàn)金流量的影響:醫(yī)院會(huì)計(jì)屬基金會(huì)計(jì),部分現(xiàn)金收支不涉及收支項(xiàng)目;而直接計(jì)入基金項(xiàng)目,如支付醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)時(shí)直接減少專用基金等,這類基金變動(dòng)應(yīng)相應(yīng)調(diào)整現(xiàn)金流量。

4、外來(lái)款項(xiàng)變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流量的影響:外來(lái)項(xiàng)目余額的增減變動(dòng)影響現(xiàn)金流量。如預(yù)收醫(yī)療款余額增加,收回應(yīng)收醫(yī)療款等都使當(dāng)期現(xiàn)金增加,而應(yīng)收款余額增加、應(yīng)付款余額減少,使當(dāng)期先現(xiàn)金減少。

5、庫(kù)存物資變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流量的影響:庫(kù)存物資變動(dòng)對(duì)本期付現(xiàn)費(fèi)用有影響,不考慮其他因素的影響,庫(kù)存變動(dòng)與現(xiàn)金余額呈反方向變動(dòng),如藥品庫(kù)存增加,則當(dāng)期現(xiàn)金流減少,反之,當(dāng)期現(xiàn)金流增加。

(二)增加現(xiàn)金流量的途徑:現(xiàn)金凈流量是一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出的差額。不斷增加醫(yī)院現(xiàn)金凈流量對(duì)醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展十分重要。結(jié)合上述影響現(xiàn)金流量的幾個(gè)因素,增加醫(yī)院現(xiàn)金凈流量的途徑主要有:

1、搞好醫(yī)院醫(yī)療管理,借助衛(wèi)生部“醫(yī)療質(zhì)量萬(wàn)里行”和“三好一滿意”活動(dòng)的契機(jī),提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療總量,不斷增加業(yè)務(wù)收入。

2、搞好醫(yī)院成本核算的管理,提高全員成本意識(shí)和素質(zhì),并將成本管理從重監(jiān)督管理向重激勵(lì)管理轉(zhuǎn)變,充分調(diào)動(dòng)員工成本管理的積極性,開(kāi)發(fā)員工成本管理能力,使成本管理主體由成本管理專設(shè)機(jī)構(gòu)向全員成本管理拓展,共同挖掘降低成本的無(wú)限潛力,逐漸形成以財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)部門為中心的自上而下、多層次、多部門成本控制網(wǎng)絡(luò)體系。從而減少醫(yī)院經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。

3、強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,加大回收力度。對(duì)醫(yī)療應(yīng)收款,要按月定期向各醫(yī)保中心、各合約往來(lái)單位結(jié)賬,避免拖欠。病人欠費(fèi)要加強(qiáng)管理和催收工作,確定無(wú)法收回的自費(fèi)病人醫(yī)療欠費(fèi),按有關(guān)審批程度批準(zhǔn)核銷。凡因清理不及時(shí)所造成的呆賬、壞賬損失,要追究當(dāng)事人的個(gè)人責(zé)任,并查明原因,分別情況,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適當(dāng)進(jìn)行處理。

4、合理利用商業(yè)信用,適度負(fù)債經(jīng)營(yíng)。爭(zhēng)取政策支持,增加現(xiàn)金的流入。

5、加強(qiáng)庫(kù)存管理,加速庫(kù)存物資資金的周轉(zhuǎn),對(duì)非急用物質(zhì)采取零庫(kù)存的管理方法,節(jié)約占?jí)嘿Y金。

6、充分利用閑置資金對(duì)外投資,爭(zhēng)取獲取投資收益,增加現(xiàn)金流量。

總之加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理可縮短現(xiàn)金循環(huán)周期、平衡現(xiàn)金流入與流出、暢通現(xiàn)金流通渠道,最終增加現(xiàn)金凈流量。

四、做好醫(yī)院現(xiàn)金流量管理方法

(一)做好現(xiàn)金流量規(guī)劃。

應(yīng)根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)收支計(jì)劃,上級(jí)核定的財(cái)政撥款數(shù)、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、基建維修計(jì)劃、往年藥品、物資等庫(kù)存占用資金情況,往來(lái)款項(xiàng)預(yù)計(jì)變動(dòng)情況、投融資計(jì)劃來(lái)做現(xiàn)金流量的規(guī)劃。現(xiàn)金流量規(guī)劃應(yīng)以現(xiàn)金流入為重點(diǎn),以科學(xué)控制現(xiàn)金流出為原則,以增加醫(yī)院現(xiàn)金凈流量為最終目的。

現(xiàn)金規(guī)劃應(yīng)落實(shí)到現(xiàn)金預(yù)算中,建立完善的月度、季度滾動(dòng)現(xiàn)金流量預(yù)算,從醫(yī)療、藥品、行政后勤等方面建立全面、完善的現(xiàn)金流量預(yù)算體系。

(二)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的控制

1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金流量預(yù)算,預(yù)算外的現(xiàn)金流出應(yīng)按重要性由相應(yīng)的醫(yī)院管理層特別審批,并落實(shí)現(xiàn)金流入。以現(xiàn)金流入定現(xiàn)金流出,對(duì)支付給職工的績(jī)效工資、藥品采購(gòu)款、設(shè)備采買等資金,應(yīng)以醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、經(jīng)濟(jì)效益情況和藥品收入情況為依據(jù)。

2.對(duì)大額、異常現(xiàn)金流入、流出進(jìn)行重點(diǎn)控制,確保不影響現(xiàn)金預(yù)算的平衡。

3.加強(qiáng)現(xiàn)金日常控制,建立現(xiàn)金流量日?qǐng)?bào)表制度,從力求現(xiàn)金流量同步、加速現(xiàn)金收取和延緩現(xiàn)金支出三方面來(lái)加強(qiáng)現(xiàn)金日常管理。

(三)準(zhǔn)確進(jìn)行現(xiàn)金流量分析。現(xiàn)金流量分析指對(duì)現(xiàn)金流量信息加以重視、分析比較,通過(guò)了解醫(yī)院從前的現(xiàn)金流量變動(dòng)情況,推斷醫(yī)院未來(lái)現(xiàn)金流動(dòng)情況,為決策服務(wù)。

總之,醫(yī)院現(xiàn)金流量管理是醫(yī)院工作中一項(xiàng)很重要的工作。從事這項(xiàng)工作的同志思想上必須高度重視,并根據(jù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,采取扎實(shí)有效的措施確保醫(yī)院現(xiàn)金流量管理工作的落實(shí)。

參考文獻(xiàn):

1.《新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度詳解與實(shí)務(wù)操作》中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 2011.8 (261-266)

2.《會(huì)計(jì)》中國(guó)財(cái)政財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 2009.3 2009年度注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材

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