談加強學(xué)校公共關(guān)系建設(shè)

馬穎

摘 要：學(xué)校存在于社會之中，是與外界環(huán)境廣泛接觸的一個教育機構(gòu)，要面對行政主管部門、用人單位、學(xué)生家長等。對內(nèi)也要處理好各種不同的關(guān)系。為了配合教育體制的改革，學(xué)校不能再閉關(guān)自守，應(yīng)該借助社會力量，采用多種形式宣傳學(xué)校的形象和品牌，建立好學(xué)校內(nèi)外公共關(guān)系，加強彼此之間的溝通和交流，才能促進學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公關(guān)意識；溝通；外部公關(guān)；內(nèi)部公關(guān)

近年來，由于我國教育體制的改革，社會上涌現(xiàn)出越來越多的民辦學(xué)校，各個學(xué)校都紛紛擴招。這樣一來也就大大地增加了學(xué)生就讀的可選擇性，以致各院校之間的招生競爭相當激烈。為求生存和發(fā)展，學(xué)校一方面為了滿足學(xué)生以及用人單位的需求，努力地作了許多相應(yīng)的改革。另一方面學(xué)校為了保證生源的充足，以及避免生源的流失，學(xué)校的各項規(guī)章制度也不得不在一定程度上慢慢地向?qū)W生“妥協(xié)”。但在此同時，學(xué)校由于缺乏溝通，而導(dǎo)致各部門之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間、教師之間、師生之間等矛盾重重。而當矛盾不能得到及時解決時就有可能被激化，有些人可能會采取一些過激的行為來處理。例如，起哄鬧事、故意損壞公物、吵架、打群架、甚至用集體示威抗議等不正當?shù)男袨閬硇共粷M的情緒。我們應(yīng)該意識到現(xiàn)在的學(xué)生已不再是以前那種“唯命是從”的學(xué)生了，他們開始敢于表達自己的意見。因此加強學(xué)校內(nèi)外公關(guān)的建設(shè)勢在必行。

那么應(yīng)該如何加強學(xué)校公關(guān)的建設(shè)呢？首先要樹立正確的公關(guān)意識。公關(guān)的最終目的是“爭取理解和支持”，這也是公關(guān)的基本職能。公關(guān)意識的正確與否，事關(guān)學(xué)校公關(guān)實踐乃至學(xué)校順利發(fā)展的成敗。一所成功的學(xué)校要具備正確的公關(guān)意識則要注重以下幾個方面的工作：

（1）自我宣傳。自我宣傳是擴大社會影響，建立學(xué)校聲譽，樹立學(xué)校形象的主要手段。

（2）收集信息。學(xué)校公共關(guān)系的基本職能便是采集信息，包括來自正式渠道的信息和非正式渠道的信息。而信息又是執(zhí)行決策的基礎(chǔ)，因此對學(xué)校來說，具備注重信息的公關(guān)意識是非常重要的。但在注重收集大量信息的同時，必須要注意信息的準確性，否則將會導(dǎo)致決策的失誤。

（3）主動溝通。學(xué)校溝通是以信息傳遞為主要內(nèi)容的，通過學(xué)校與學(xué)校間、學(xué)校與社會間的交往的基本形式來加以實施的。它的基本要求是積極、主動、有效。例如，美國曾對公共學(xué)校（主要是中小學(xué)）進行了一次調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)，那些學(xué)校與社會公眾之間不理解或理解不充分的地區(qū)，恰恰是許多有關(guān)學(xué)校財政被否決的地區(qū)；而相互理解的地區(qū)，則至少是在選舉之前的四年中能通過給學(xué)校增加基金的提案。這表明社會所給予的支持和幫助對學(xué)校來說是非常重要的，它是學(xué)校生存、發(fā)展的重要支柱。學(xué)校的主動溝通意識，是學(xué)校與各方交流思想，融洽感情，增進友誼，建立良好關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的基本保證。

學(xué)校公關(guān)包括學(xué)校外部公關(guān)和學(xué)校內(nèi)部公關(guān)兩個部分。其中學(xué)校外部公關(guān)包括學(xué)校與校外各行政主管部門、用人單位、學(xué)生家長、傳媒、社會公眾之間的關(guān)系；學(xué)校內(nèi)部公關(guān)包括學(xué)校內(nèi)部各部門之間、領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間、教師之間、師生之間的關(guān)系。

一、加強學(xué)校外部公關(guān)的具體措施

（1）通過精心設(shè)計學(xué)校外觀形象和建立學(xué)校文化來進行自我宣傳。比方說學(xué)校的建筑風格、學(xué)校格局、環(huán)境布置等物質(zhì)性的空間形象，以及學(xué)校的校服、校徽、校訓(xùn)和校風這些精神性的外觀形象。如我校的校雕“崛起”以及校訓(xùn)“正德、篤學(xué)、健體、通術(shù)”，所有這些都會對社會產(chǎn)生直觀、直覺的影響，對于樹立學(xué)校形象具有積極、有效的作用。學(xué)校可以制定各項發(fā)展規(guī)劃，抓住機會把學(xué)校的一些重點項目建設(shè)計劃多次、反復(fù)地向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，向社會、企業(yè)宣講，爭取得到有關(guān)部門的關(guān)注，“慷慨解囊”，鼎力支持。

（2）通過學(xué)校有計劃的特定專項活動來進行自我宣傳?？梢猿浞掷酶鞣N重大會議、教師節(jié)、藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)、畢業(yè)典禮、校慶等活動，邀請上級主管領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)。這些活動組織得好就會產(chǎn)生轟動效應(yīng)，提高學(xué)校的聲譽，從而得到社會各界的支持。例如，我校舉辦的科技藝術(shù)節(jié)和電腦科技節(jié)，邀請了教育局、經(jīng)貿(mào)委的領(lǐng)導(dǎo)前來參加，同時邀請電臺和報刊傳媒來報道，既讓領(lǐng)導(dǎo)多了解我校的發(fā)展狀況，爭取上級主管部門的大力支持；又借此透過傳媒宣傳我校。又如，校慶期間，我校邀請了一些相對事業(yè)有成的畢業(yè)生回母校，給師弟師妹們介紹和分享其成功創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗。

（3）定期舉辦一些校外活動拉近與社會公眾之間的距離，在公眾中樹立良好的學(xué)校形象。例如，我校團委每個學(xué)期都組織的校外學(xué)雷鋒為民服務(wù)活動，以及定期在七星巖牌坊舉辦的演出和下鄉(xiāng)演出活動均受到當?shù)厝罕姷臒崃覛g迎和一致好評。

（4）加強學(xué)校與企業(yè)之間的橫向聯(lián)系。多邀請企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)前來我校參觀，收集寶貴意見，以此指導(dǎo)教學(xué)改革，充分滿足企業(yè)用人單位的需求。爭取與企業(yè)用人單位建立一種長期的供求合作關(guān)系，并為其培養(yǎng)定向的中專畢業(yè)生，提高畢業(yè)生的實用性和就業(yè)率。例如2001年11月1日我校邀請了廣東四會互感器廠的廠長張樹華及廠長助理關(guān)煉喬等企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到我校參觀指導(dǎo)，校、企雙方就未來的發(fā)展和合作作了初步的設(shè)想：把工業(yè)貿(mào)易學(xué)校作為該企業(yè)技術(shù)工人的培訓(xùn)基地，同時把該企業(yè)作為工業(yè)貿(mào)易學(xué)校學(xué)生的實習(xí)基地。希望以此達到相互促進，相互提高，相得益彰的目的。之后幾年我校每年都為該企業(yè)輸送了不少的畢業(yè)生。

（5）設(shè)立畢業(yè)生就業(yè)推薦部門，提高畢業(yè)生的就業(yè)率。例如，我校2000年建立的“百樂人才信息公司”，每年定期舉辦大、中、小型的人才供需見面會，吸引了本地及珠江三角洲一帶的眾多企業(yè)前來參加，使我校每年的畢業(yè)生就業(yè)率均達到96%以上。學(xué)校向?qū)W生承諾畢業(yè)后三年內(nèi)免費推薦就業(yè)。

（6）定期組織教工去企業(yè)或其他學(xué)校參觀或?qū)嵙?xí)，增強教工的實踐能力，以利于教學(xué)效果的提高。例如，我校每個學(xué)期都分批安排教師到肇慶風華高新科技股份有限公司、肇慶中鵬會計師事務(wù)所、肇慶自動化儀表二廠等單位進行實習(xí)，使教師的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)質(zhì)量都得到了提高。

（7）與社會相關(guān)部門建立起共同管理學(xué)生的關(guān)系。如給新生安排的軍訓(xùn)加強了學(xué)生的組織紀律性。另外，為了加強學(xué)校的治安管理，我校和大沖派出所建立了長期緊密的警民合作關(guān)系，并邀請該派出所的所長幫助我校作法制教育工作，定期來我校作法制教育報告，加強了學(xué)生的法律意識，防止和減少了青少年犯罪事件的發(fā)生。

（8）通過電話、書信或家長會等形式和學(xué)生家長保持聯(lián)絡(luò)，以求達到對學(xué)生齊抓共管的目的。

二、加強學(xué)校內(nèi)部公關(guān)的具體措施

（1）學(xué)校定期舉辦各種形式的會議和活動。如我校的教職工代表大會、教研會、評教活動、互評活動等，加強了學(xué)校部門與部門之間、學(xué)校與教工之間、學(xué)校與學(xué)生之間以及師生之間的信息溝通，為順利開展工作取得了相互的理解和支持。

（2）給教工和學(xué)生創(chuàng)造一個能夠發(fā)表意見的機會。例如，我校所設(shè)立的周末校長接待日，校長親自接見個別大膽敢言的學(xué)生，聽取他們的意見。又如，我校的校園網(wǎng)，讓教工和學(xué)生可以在信息互動平臺上暢所欲言，發(fā)表自己個人的見解。有學(xué)生在網(wǎng)上發(fā)表了對學(xué)校食堂的意見，于是總務(wù)部在2006年10月專門組織了各班的生活委員召開了一次后勤工作會議，收集和征詢開學(xué)以來學(xué)生對食堂、小賣部、開水房和直飲水等各方面的工作意見，然后膳食科等相關(guān)部門馬上有針對性地采取了相應(yīng)措施加以整頓和改善，務(wù)求不斷提高我校后勤工作的服務(wù)質(zhì)量，讓學(xué)生和家長滿意。

（3）在學(xué)校設(shè)置心理咨詢室，希望能為個別有心理障礙教工或?qū)W生解開心結(jié)，以便投入正常的工作和學(xué)習(xí)中。例如，廣東省肇慶中學(xué)的心理咨詢室辦得比較成功，其室內(nèi)環(huán)境模仿成一個家庭的擺設(shè)，讓前來咨詢的朋友有一種親切感，能令他們可以放松自己，敞開心扉，真正釋放自己的心理壓力。為此，2006年6月我校團委也特地組織了個別相關(guān)的師生前往該校參觀和學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗。

（4）每個專業(yè)均開設(shè)公關(guān)課程，使學(xué)生掌握與各類公眾進行溝通的能力，提高學(xué)生適應(yīng)社會環(huán)境的綜合素質(zhì)。

多些溝通，多些理解，少些矛盾。總而言之，搞好了學(xué)校內(nèi)外的公關(guān)建設(shè)，有利于學(xué)校的長治久安和穩(wěn)定發(fā)展，有利于提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。

（肇慶工業(yè)貿(mào)易學(xué)校）