數字圖書館管理淺析

楊惠英

摘要：信息技術的迅速發展，帶動和促進了圖書館數字化。與傳統圖書館相比，數字圖書館確實具有明顯的優勢，但與此同時，數字圖書館也面臨不少問題。如何針對數字圖書館的局限性，加強數字圖書館的管理，從而使數字圖書館的各種活動能規范、優質、高效的完成呢？

關鍵字：數字圖書館；傳統圖書館；區別；管理

互聯網的迅速普及，對圖書行業產生了重大影響，原本以圖書、報紙為主體的傳播平臺有了革命性的創新，衍生出多種新的傳播知識的方式，如網上圖書館、網絡期刊室等等。信息技術的迅速發展，為數字圖書館創造了所需的技術手段和設施，推動和促進圖書館數字化。與傳統圖書館相比，數字圖書館具有許多優勢。但人們在對數字圖書館寄予厚望的同時，數字圖書館也面臨著許多問題。針對數字圖書館的局限性，如何加強數字圖書館的管理，從而使圖書館的各種活動能規范、優質、高效的完成呢？

一、 數字圖書館與傳統圖書館的區別

數字圖書館就是指利用互聯網或其他網絡為其館藏品和服務作為主要渠道，向信息需求者提供數字化信息服務的圖書館。傳統圖書館是數字圖書館的母體，數字圖書館是在傳統圖書館的基礎上產生、發展的，是傳統圖書館的分支、組成部分。兩者的區別主要體現在以下幾個方面：1.服務方式不同。傳統圖書館的服務是以物理的圖書館為中心被動為讀者服務，受時間和空間的限制，只能局限在一定的地區和在一定的時間段里為讀者服務。數字圖書館的服務渠道是互聯網、無線互聯網以及廣電網，它服務的對象范圍廣、人數多，面向全球所有網民。2.館藏結構不同。傳統圖書館是以紙質載體為主，藏品歷史悠久，種類豐富，經典眾多，但藏品體積大，占用空間多，存儲密度小。數字圖書館的存儲介質不限于印刷體，存儲的載體有光盤、錄音帶和各種類型的數字化、電子化裝置。3.閱讀方式不同。數字圖書館的閱讀方式稱為電子式閱讀，快捷、信息豐富、可交互性，但容易產生疲勞，不適合深度閱讀。傳統閱讀為紙質閱讀，比起數字媒介閱讀，有助于培養閱讀者的抽象思維能力，適合深度閱讀。4.圖書館管理員工作的任務不同。傳統圖書館管理員主要任務是對文獻信息進行收集、整理、保存、傳播。而數字圖書館管理員不再是被動的信息資源管理者，而是利用文獻信息的導航員，是信息采集者、管理和傳播者。

二、數字圖書館的管理策略

雖說數字化圖書館存在許多優勢，但它也同樣面臨著許多問題，這些問題極大地影響了數字化圖書館建設的進程。針對數字圖書館的局限性，如何采取行之有效的管理策略，從而促進其發展呢？

1.統一技術標準。中國數字圖書館的資源庫是分散建設的，為了達到全社會的共享并避免重復建設，必須有一個國家認可、大家共同執行的技術標準。如互聯網上的信息雖然豐富多樣，百度、新浪、雅虎等都為讀者查找信息資源提供了搜索引擎，但是搜索到的信息網址分散，類型繁多，鏈接時十分繁瑣，而且隨機找到的信息質量多數不高，信息的隨機變化性很大。數字圖書館所面臨的技術問題可歸納為信息資源建設、存儲與壓縮、分類、索引和檢索、安全性、用戶界面等技術挑戰。然而急需解決的且最關鍵的是統一技術標準。這就要求中國數字圖書館發展戰略組搞好示范試點工程，通過全文檢索、信息的動態發布、個性化信息服務將數據庫中的信息發布出來，從實際出發，采用科學、合理的方法組織虛擬資源，建立特色的虛擬館藏，力爭在信息社會繼續保持圖書館作為信息集散中心的主導地位，為廣大讀者提供方便、快捷的服務，并在此過程中總結經驗，加以推廣。

2.保護知識產權，規范法律意識。信息數字化提高了信息的可利用性，為用戶獲取及利用信息提供了方便，但也造成了對數字信息資源產權保護的困難。因為計算機網絡使信息瀏覽能以極快的速度跨越地域的限制，面向無限多的用戶。版權人對信息使用和擴散的控制能力大大減弱，對信息所有者產生了利益威脅，如王蒙、韓寒等著名作家紛紛狀告網站侵權，中華文化信息網在建設中，都遇到相關的版權問題。

3.提高管理人員的素質。信息化人才是國家信息化體系的六大要素之一。這就要求建設數字圖書館必須確立“以人為本”的準則。圖書館要實施數字化建設，必須注重對現有人員的信息素質培養，突出圖書館信息技術、網絡技術的專業教育，使之緊跟信息化的發展步伐。同時，要花大力氣進一批能駕馭計算機開發、運行管理和維護的專業人才，并配備若干名知識產權方面的專業人才，為圖書館的數字化改造、信息化發展和網絡化管理作好人力資源的準備。

4.實現管理機制的創新。圖書館的現代化發展要求管理者必須樹立創新意識,增強創新觀念,用現代化的管理手段對圖書館實行高效、科學的管理。手工作業的業務模式不能適應自動化發展的需要,因而圖書館必須構建新的運作方式，實現數字圖書館的有效建設。

首先，管理人員應要實現思維創新和體制創新，健全機制、明確分工、完善流程，采用先進的設備和管理手段，保證其正常、良好地運轉，充分發揮數字圖書館的積極作用。其次，要把面向用戶、解決實際問題當作中心工作去抓，突破傳統的線型業務流程和以資源結構劃分的封閉組織體系，重組業務模式，從而使圖書館的各種活動能規范、優質、高效的完成。

參考文獻 :

[1]李冠強.數字圖書館管理理論[M].東南大學出版社,2004.

[2]郭衛真.數字化圖書館的建設[J].遼寧工程技術大學學報（社會科學版）,2001.

[3]杜寶娟.試論圖書館的數字化建設[J].天津職業技術師范學院學報,2001.

（作者單位：甘肅省甘南藏族自治州圖書館）