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時效管理模型在輸變電工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

2012-04-29 08:18:58林天威
中國管理信息化 2012年19期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建項(xiàng)目管理運(yùn)用

林天威

[摘要] 伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷快速發(fā)展,輸變電工程對于國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用越來越大,做好輸變電工程項(xiàng)目管理工作極為重要。目前,時效模型在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用較為有效,而結(jié)合輸變電工程項(xiàng)目的特點(diǎn)來探討時效模型在輸變電工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用也極為必要。本文基于對輸變電工程項(xiàng)目管理相關(guān)理念的概述,闡述輸變電工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,分析探討輸變電工程項(xiàng)目管理中時效模型的構(gòu)建與運(yùn)用,以期為輸變電工程部門提供。

[關(guān)鍵詞] 輸變電工程; 項(xiàng)目管理; 時效模型; 構(gòu)建; 運(yùn)用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 039

[中圖分類號]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)19- 0063- 02

1輸變電工程項(xiàng)目管理概述

所謂項(xiàng)目管理,是指項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在資源稀缺的情況下,綜合采用計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理方法,并基于科學(xué)技術(shù),對于整個項(xiàng)目所涉及到資源分配、工作安排等進(jìn)行合理的管理與控制。輸變電的工程項(xiàng)目管理隸屬于整個項(xiàng)目管理大類,是指在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)理念及技術(shù)運(yùn)用的前提下,針對輸變電工程的特殊要求,對相關(guān)項(xiàng)目資源進(jìn)行有效的分配與管理,它也是一種系統(tǒng)化的管理。輸變電工程項(xiàng)目管理具有安全、質(zhì)量、進(jìn)度和成本4個主要構(gòu)成要素,這些不同的要素在輸變電項(xiàng)目管理中具有各自的內(nèi)涵,它們的不斷協(xié)調(diào)也是項(xiàng)目管理工作開展的基礎(chǔ)。

安全在輸變電項(xiàng)目管理中具有基礎(chǔ)性的地位,在整個項(xiàng)目進(jìn)行中有必要對于工程所涉及的所有機(jī)器設(shè)備、工作環(huán)境、人力資源等進(jìn)行安全性控制,從而確保施工過程中不會出現(xiàn)損害人身安全或財(cái)產(chǎn)安全的狀況出現(xiàn);質(zhì)量是輸變電工程實(shí)施追求的主要目標(biāo),施工過程中有必要制定較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量管理體系、標(biāo)準(zhǔn)施工體系等,從而確保質(zhì)量能夠獲得較好的控制與提升,達(dá)到工程的建設(shè)要求;進(jìn)度是輸變電工程的“引路人”,合理地對工程項(xiàng)目進(jìn)行時間上的規(guī)劃,能夠?qū)τ谡麄€工程質(zhì)量及安全做好保障,而這種進(jìn)度的安排通常會與監(jiān)督控制相聯(lián)系;成本管理是要求輸變電工程項(xiàng)目必須進(jìn)行有效的成本控制,從而在資金安排上保障工程項(xiàng)目按部就班地進(jìn)行。

2輸變電工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

盡管我國輸變電工程經(jīng)過多年的建設(shè)發(fā)展,在項(xiàng)目管理方面取得了不少的成果,但隨著時代的變遷,輸變電工程的項(xiàng)目管理也出現(xiàn)了一定的不足之處,而這也極大地影響了輸變電工程的建設(shè)質(zhì)量。一般而言,輸變電工程項(xiàng)目管理存在以下問題。

首先,未能構(gòu)建有效的項(xiàng)目管理體系。這種體系層面的不健全具體體現(xiàn)為輸變電工程的管理制度、流程等方面的不健全。例如,缺乏完善的工程制度使得施工過程中的管理通常由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)型的指導(dǎo)與管理,這不僅具有較高的隨意性,而且也不利于對于項(xiàng)目施工過程進(jìn)行科學(xué)性的控制;流程的缺失更多的表現(xiàn)在項(xiàng)目管理監(jiān)督方面,盡管目前對于事前、事中及事后的監(jiān)督體系得到了普遍的認(rèn)同,但具體的監(jiān)督流程的不健全卻使得這種監(jiān)督模式難以獲得肯定與執(zhí)行。當(dāng)然,在輸變電工程考核中也缺乏有效的考核體系。其次,輸變電工程項(xiàng)目管理所使用的管理工具有待提升。目前所使用的項(xiàng)目管理工具很難對整個工程進(jìn)行有效的跟蹤管理,因此在處理動態(tài)性的項(xiàng)目管理問題上作用不大。另外,現(xiàn)行的節(jié)點(diǎn)控制方式對于輸變電工程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)的識別與糾正功能較為欠缺,這使得在工程施工過程中容易對施工環(huán)境的變化產(chǎn)生忽視,從而為整個輸變電工程帶來安全隱患。

3輸變電工程項(xiàng)目管理中時效模型的構(gòu)建

輸變電工程中的時效管理,是指在輸變電工程開展過程中,對不同的施工環(huán)節(jié)所需要花費(fèi)的時間進(jìn)行準(zhǔn)確的測量,并綜合考慮施工過程中可能存在的各種影響因素,確定輸變電工程施工的不同步驟所需花費(fèi)的額定時間。如果施工過程未能嚴(yán)格按照額定時間開展,則相應(yīng)的施工人員要擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任。

構(gòu)建時效管理模型具有多方面的意義,具體包括如下幾個部分。首先,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展極大提升了構(gòu)建時效管理模型的必要性。伴隨著我國加入世界貿(mào)易組織及改革開放的深入,輸變電企業(yè)所面臨的市場競爭狀況愈發(fā)嚴(yán)峻,而這也迫使企業(yè)必須將先進(jìn)的管理理念融入到項(xiàng)目管理當(dāng)中。其次,開展時效管理是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度的必然方向。時效管理能夠通過模型形式,對輸變電企業(yè)的施工活動進(jìn)行較為科學(xué)的統(tǒng)計(jì)與決策,并提出相應(yīng)的控制措施,因此是現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的重要體現(xiàn)。事實(shí)上,時效管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理由粗放型向集約型演進(jìn)的有效路徑。最后,時效管理能夠?qū)斪冸娖髽I(yè)的總體管理能力加以強(qiáng)化。盡管時效管理在輸變電工程的項(xiàng)目管理當(dāng)中發(fā)揮著直接作用,但實(shí)際上其管理理念對于整個企業(yè)的管理都具有十分重要的作用,財(cái)務(wù)、人事等部門均可以借鑒時效管理的先進(jìn)理念,構(gòu)建適合本部門的時效管理模型,從而與項(xiàng)目管理工作進(jìn)行有效的對接,最大限度地提升整個企業(yè)的工作效率,強(qiáng)化企業(yè)管理能力,而不同部門之間的協(xié)調(diào)合作也是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的保障性要求。

時效管理模型的巨大作用使其被運(yùn)用到多個行業(yè)的實(shí)際工程施工當(dāng)中。就輸變電工程而言,其時效模型有著自身的一系列特征,主要包括安全管理、提升工程質(zhì)量、施工時間的管理與控制、施工成本的管理4個大的方向,實(shí)際上,這也與輸變電工程項(xiàng)目管理四大要素相適應(yīng)。需要從管理人員、管理制度體系設(shè)計(jì)、績效的提升及信息化管理工具運(yùn)用等多個方面來發(fā)揮時效模型的具體作用。就安全管理而言,時效模型應(yīng)該涉及人員施工活動的安全管理、施工技術(shù)的安全性保證、對于施工現(xiàn)場進(jìn)行有序的組織等方面,盡可能的考慮到潛在的安全隱患;就質(zhì)量的提升而言,時效模型應(yīng)該將提升施工過程中不同階段的質(zhì)量作為工作開展的重心,從而最終帶來整個工程的質(zhì)量提升;就施工時間的管理與控制而言,時效模型也必須具有將整體的施工工作進(jìn)行細(xì)分,分配到不同的施工步驟當(dāng)中的作用,從而分階段地保障施工時間獲得有效的控制;就施工成本的管理方面而言,時效模型能夠給出較為完善的預(yù)算體系,將工程所涉及的費(fèi)用情況進(jìn)行有效的管理,并能夠根據(jù)輸變電工程的不同工作類別進(jìn)行成本控制。另外,時效模型需要明確項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人,并將設(shè)計(jì)有效的施工制度體系,從而確保整個施工流程能夠較為順暢地進(jìn)行。

4輸變電工程項(xiàng)目管理中時效模型的運(yùn)用

在確立時效模型的基礎(chǔ)上,輸變電工程項(xiàng)目管理工作需要結(jié)合項(xiàng)目條件和環(huán)境,對于時效模型進(jìn)行有效的運(yùn)用,從而真正發(fā)揮出時效模型的效力,為整個輸變電工程項(xiàng)目的有效開展提供必要的幫助。對于時效模型的運(yùn)用應(yīng)該考慮如下幾個方面。

首先,對于安全的管理應(yīng)該重視人為方面的安全隱患,包括對于施工人員應(yīng)該進(jìn)行充分的安全工作理念教育,從而使施工人員加深對于安全工作的認(rèn)知水平。采取多個層次的施工安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),從而盡可能確保安全隱患未被遺漏。其次,對于質(zhì)量的提升,應(yīng)該制定各種質(zhì)量管理制度,將工程質(zhì)量管理工作進(jìn)行分解,從而避免從總體上進(jìn)行質(zhì)量控制的復(fù)雜性。第三,對于施工時間的管理,應(yīng)該避免出現(xiàn)前松后緊的現(xiàn)象,系統(tǒng)地分配施工時間,防止施工進(jìn)度出現(xiàn)時間上的斷層。最后,對于成本的控制,應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的相關(guān)要求,對費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)控,確保成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 雷德坤. 淺談時效管理模型在輸變電工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J]. 價(jià)值工程,2010(29).

[2] 方國寶,顧沖時,岑黛蓉. 大壩安全分析中時效模型的改進(jìn)及其應(yīng)用[J]. 水電自動化與大壩監(jiān)測,2006(5).

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