ERP信息系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

解文靜

［摘要］隨著我國(guó)石油市場(chǎng)的不斷開發(fā)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，許多國(guó)外的大型石油公司也隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而進(jìn)入我國(guó)，因此，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，就要進(jìn)行相應(yīng)的改革和管理的創(chuàng)新。目前，現(xiàn)在企業(yè)中普遍使用一種新的管理模式——ERP信息系統(tǒng)。本文主要從ERP的概念、存在的問題以及ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的積極作用進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。

［關(guān)鍵詞］ ERP；石油企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 014

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2012）18- 0026- 02

1關(guān)于ＥＲＰ的概念

ＥＲＰ是英文Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｐｌａｎｎｉｎｇ的縮寫，中文的翻譯是企業(yè)資源計(jì)劃。企業(yè)資源計(jì)劃，是指某企業(yè)把信息資源、資金資源和物質(zhì)資源集中于一身的，主要是面向于制造行業(yè)的企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。最早的企業(yè)資源計(jì)劃起源于20世紀(jì)90年代。由于ＥＲＰ具有很強(qiáng)的系統(tǒng)功能，同時(shí)還擁有實(shí)時(shí)控制的能力和靈活的應(yīng)用于環(huán)境中。ＥＲＰ信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)中使用得非常普遍的一種管理信息系統(tǒng)，而且也是最多的一種。ＥＲＰ的目的在于提高企業(yè)的總體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)效率。ＥＲＰ的成功運(yùn)用，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所擁有的人員、貨物、資金以及信息的自動(dòng)化處理和自主性的管理，除此之外，企業(yè)的ＲＥＰ系統(tǒng)還具有人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理和市場(chǎng)銷售方面的管理等多種功能。企業(yè)資源計(jì)劃旨在通過使用計(jì)算機(jī)來達(dá)到企業(yè)管理的自主化、自動(dòng)化和信息化，從而能夠提高企業(yè)的總體生產(chǎn)效率。在ＥＲＰ不斷發(fā)展的過程中，其內(nèi)容也在不斷的發(fā)生改變，最終發(fā)展成為包括ＭＲＰ和ＭＲＰＩＩ兩方面。現(xiàn)在大家普遍所說的ＥＲＰ，就是所謂的企業(yè)信息化。

2ＥＲＰ信息系統(tǒng)在石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的問題

改革開發(fā)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)和科技的不斷進(jìn)步，使得許多石油企業(yè)越來越重視對(duì)自身企業(yè)的管理，尤其是對(duì)信息系統(tǒng)的管理。但是，還有很多的石油企業(yè)對(duì)ＥＲＰ信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，或者管理者的綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致了許多問題的出現(xiàn)，進(jìn)而影響了公司的總體經(jīng)營(yíng)績(jī)效。主要?dú)w納了ＥＲＰ在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題如下。

2.1 企業(yè)對(duì)整個(gè)ＥＲＰ系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠

很多石油企業(yè)都把ＥＲＰ信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題歸為技術(shù)問題之中，過分地看重信息流，而忽視了物流，因而對(duì)控制物流的認(rèn)識(shí)不夠；此外，公司的領(lǐng)導(dǎo)參與到ＥＲＰ系統(tǒng)中的管理不到位，且沒有引起足夠的重視，尤其是在中小型的石油企業(yè)中，高層的管理者沒有認(rèn)識(shí)到ＥＲＰ系統(tǒng)的重要作用。同時(shí)，缺乏對(duì)石油企業(yè)ＥＲＰ系統(tǒng)的管理思想和管理軟件的認(rèn)識(shí)。ＥＲＰ系統(tǒng)是一種新型的企業(yè)管理的模式，也是一項(xiàng)非常繁瑣和跨度周期較長(zhǎng)的管理系統(tǒng)。ＥＲＰ系統(tǒng)只是進(jìn)行石油企業(yè)管理的一種工具，而不是一種計(jì)算機(jī)項(xiàng)目。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)不高

石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)都不高，無法滿足企業(yè)引入ＥＲＰ并在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的需要。信息資源對(duì)于石油公司的發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員手中掌握的財(cái)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)類的信息和非經(jīng)濟(jì)類的信息資源，將會(huì)對(duì)石油公司的高層管理者的決策產(chǎn)生直接的影響。因?yàn)椋髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于石油企業(yè)的核心地位，對(duì)企業(yè)的管理和維護(hù)有主導(dǎo)作用。但是，許多的石油企業(yè)其財(cái)務(wù)管理人員只是單純地進(jìn)行財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作，被動(dòng)地使用公司的財(cái)務(wù)信息和資源，不能擴(kuò)展財(cái)務(wù)工作，因此，ＥＲＰ系統(tǒng)就不能夠?yàn)槭凸镜呢?cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)管理等服務(wù)。

2.3 目前的ＥＲＰ系統(tǒng)不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求

許多的研究結(jié)果表明，目前我國(guó)在石油企業(yè)在管理方面的軟件需求至少每年在２００億以上，但是實(shí)際情況中，我國(guó)的軟件業(yè)很不發(fā)達(dá)，能夠適合我國(guó)石油企業(yè)實(shí)際發(fā)展的ＥＲＰ軟件也就更少了。我國(guó)的石油企業(yè)多半只停留在半自動(dòng)化的管理信息系統(tǒng)的工作，由于缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的利潤(rùn)分析以及預(yù)算化的管理，且采集ＥＲＰ信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)很困難。我國(guó)石油行業(yè)的發(fā)展很不平衡，而且石油公司的數(shù)目也很多，各個(gè)公司的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平和發(fā)展情況存在差異，這些是企業(yè)在運(yùn)用ＥＲＰ系統(tǒng)中將會(huì)遇到的問題。

2.4 在具體實(shí)施ＥＲＰ的過程中存在很多的矛盾

在實(shí)際的實(shí)施ＥＲＰ的過程中會(huì)出現(xiàn)很多的問題，比如ＥＲＰ的集成性會(huì)與各部門的協(xié)調(diào)性之間存在問題、ＥＲＰ的應(yīng)用范圍很廣與數(shù)據(jù)的收集量的繁重之間的矛盾、企業(yè)管理人員的素質(zhì)低下與ＥＲＰ信息系統(tǒng)的先進(jìn)性之間的矛盾、ＥＲＰ 的有效性與合理性之間的矛盾、石油企業(yè)的發(fā)展需求與企業(yè)的工作重心之間的矛盾、資金的投入很高但是收益很緩慢之間的矛盾等等，這些矛盾的存在和不斷激化可能導(dǎo)致ＥＲＰ系統(tǒng)不能真正地為本企業(yè)所用。

3在ＥＲＰ系統(tǒng)下進(jìn)行石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性

3.1 能夠明確石油企業(yè)的總體目標(biāo)和發(fā)展取向

在ＥＲＰ系統(tǒng)下進(jìn)行石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，是管理者進(jìn)行企業(yè)管理的核心，進(jìn)而能夠?yàn)槭推髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展確定發(fā)展的目標(biāo)和前進(jìn)的方向。熟悉和掌握企業(yè)的周圍環(huán)境，抓得住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。合理地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，來開拓石油企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，準(zhǔn)備把握石油行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。勇于接受國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)，意識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)產(chǎn)品生命周期的影響，從而能夠在根本上滿足顧客的需求。ＥＲＰ戰(zhàn)略管理系統(tǒng)旨在為石油公司的未來發(fā)展服務(wù)，幫助管理者在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，立于不敗之地。

3.2 有助于構(gòu)建企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

石油企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)、持久地發(fā)展，就必須具有別的公司無法復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)力。早在20世紀(jì)80年代就有許多專家討論和研究如何構(gòu)建企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，如何使得企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過了很多人的多項(xiàng)研究的結(jié)果表明，企業(yè)獲得的超額利潤(rùn)的原因只可能是來自于企業(yè)自身的某種隱性因素，而不是依賴于公司的外部市場(chǎng)的力量，換句話來說，決定企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵和主導(dǎo)因素。

4ＥＲＰ系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的積極作用

4.1ＥＲＰ的運(yùn)用有助于提升成本管理的水平，突破傳統(tǒng)的管理觀念

現(xiàn)代企業(yè)的成本管理主要是面向市場(chǎng)，同時(shí)協(xié)助企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開展，這些需要一個(gè)能夠協(xié)調(diào)所有計(jì)劃、管理各種成本的全面且集成化的綜合系統(tǒng)。石油企業(yè)在真正實(shí)施ＥＲＰ系統(tǒng)后，內(nèi)部對(duì)于所有成本的管理都要使用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系，并且還要收集具有一致性的數(shù)據(jù)，從而建立了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的成本體系。

目前，石油企業(yè)對(duì)成本的管理僅限于對(duì)所有物料的收、發(fā)、存進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的核算，從而把成本的費(fèi)用控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)。企業(yè)對(duì)于成本和收入的控制應(yīng)貫穿于企業(yè)發(fā)展的所有過程中，而且要有統(tǒng)一的用戶界面和易于操作。例如作業(yè)成本會(huì)計(jì)、訂單會(huì)計(jì)和成本中心會(huì)計(jì)等項(xiàng)目突然出現(xiàn)了問題后，就可以及時(shí)地采取措施來加以糾正和改進(jìn)。此外，還能夠適時(shí)地監(jiān)控石油企業(yè)物資的實(shí)際使用情況，控制物品采購(gòu)的價(jià)格、降低成本。企業(yè)實(shí)施ＥＲＰ信息系統(tǒng)之后，能夠相應(yīng)地完善ＡＢＣ成本管理法，成本管理中所需要的各種數(shù)據(jù)和信息資源可以從ＥＲＰ系統(tǒng)中自動(dòng)獲得，進(jìn)而能夠更好地管理企業(yè)的所有活動(dòng)。

4.2 有助于財(cái)務(wù)管理體制的優(yōu)化和調(diào)整

石油企業(yè)實(shí)施了ＥＲＰ系統(tǒng)后，將會(huì)大大地減少手工輸入數(shù)據(jù)的重復(fù)性。把數(shù)據(jù)信息直接地輸入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，可以自動(dòng)生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表和明細(xì)賬等等，這樣可以有效地減少出錯(cuò)率，同時(shí)，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的收集、處理和傳遞。由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理的核心，隨著財(cái)務(wù)管理范圍的不斷擴(kuò)張，其業(yè)務(wù)量會(huì)大大增加，所以，要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整財(cái)務(wù)管理的體制和機(jī)構(gòu)，吸引優(yōu)秀的人才和高端型的人才進(jìn)入石油公司，壯大人才隊(duì)伍。實(shí)際中，真正發(fā)揮ＥＲＰ作用的關(guān)鍵就在于合理地優(yōu)化和調(diào)整公司的財(cái)務(wù)管理體系和機(jī)構(gòu)。

4.3 有利于提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)

石油公司財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱，直接影響著公司的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)活動(dòng)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育也是對(duì)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的改革。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，對(duì)財(cái)務(wù)人員也提出了很高的要求，尤其是在財(cái)會(huì)的專業(yè)知識(shí)上和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力上。石油公司要加強(qiáng)對(duì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，有效地進(jìn)行崗位的調(diào)整和設(shè)置，設(shè)置有誘惑力的薪酬結(jié)構(gòu)，吸引優(yōu)秀的人才，健全和完善公司信息管理的平臺(tái)，從而培養(yǎng)一支具有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。

4.4 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的思維，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的理念

石油公司的ＥＲＰ信息系統(tǒng)主要是把公司的人力資源、物力資源和財(cái)力資源通過計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)而整合為一體的，有助于管理者進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和督促，實(shí)時(shí)地了解公司各部門的財(cái)務(wù)狀況，避免一些因素的影響和阻礙。通過讓財(cái)務(wù)人員充分地參與到石油公司的企業(yè)管理之中，能夠及時(shí)地處理和分析財(cái)務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，收集和反饋相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)的各種決策提供有價(jià)值的依據(jù)。除此之外，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該要把提升石油企業(yè)的總體價(jià)值作為最新的使命，并且為公司的未來發(fā)展服務(wù)。

4.5 ＥＲＰ系統(tǒng)的廣泛使用，可規(guī)范會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息在時(shí)間和空間上不能滿足現(xiàn)代科技信息迅速發(fā)展的要求，因而要把數(shù)據(jù)高度地集成和共享，就需要廣泛地采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。同時(shí)，石油公司的會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作也要進(jìn)一步的加強(qiáng)和明確，把復(fù)雜多變的保密工作變的更具有安全性，提升對(duì)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)單據(jù)的存檔要求。此外，石油公司在充分地開展ＥＲＰ信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用時(shí)嚴(yán)禁以會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作為代價(jià)，相反，應(yīng)該要規(guī)范會(huì)計(jì)的檔案信息資料，使其更加完善和豐富。

4.6 ＥＲＰ系統(tǒng)的運(yùn)用，有助于提升財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)的能力

進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的最主要的目的在于對(duì)企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)性的活動(dòng)進(jìn)行管理、控制和預(yù)測(cè)，這些工作要以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理為基礎(chǔ)。通過事前的規(guī)劃、事中的控制以及事后的調(diào)節(jié)和反饋，來對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行計(jì)劃、控制和預(yù)測(cè)等。財(cái)務(wù)管理人員的主要任務(wù)是如何從體系繁雜的ＥＲＰ系統(tǒng)中提取出對(duì)會(huì)計(jì)工作有用的信息，如新市場(chǎng)的潛力評(píng)估信息和企業(yè)是否能夠獲利的相關(guān)信息。如果只掌握了這些數(shù)據(jù)而不能有效地使用，最終也會(huì)給石油公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。石油企業(yè)要通過這些數(shù)據(jù)進(jìn)行不同模塊的分析，根據(jù)處理和分析的結(jié)果來進(jìn)行預(yù)算和比較，來實(shí)時(shí)地做出企業(yè)的月度計(jì)劃和預(yù)測(cè)，從而達(dá)到對(duì)石油企業(yè)的全面預(yù)算管理。

5結(jié)論和思考

總之，ＥＲＰ信息系統(tǒng)是一種先進(jìn)的企業(yè)管理的工具，作為財(cái)務(wù)的管理者更要正確地使用ＥＲＰ系統(tǒng)，以期能夠?yàn)檎麄€(gè)石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來便利。ＥＲＰ系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，也使得石油企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向于扁平化，這樣可以使信息在溝通上更加便利和有效。石油公司的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)會(huì)知識(shí)上也要體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)管理的理念和最新模式，進(jìn)而完善ＥＲＰ系統(tǒng)，充分發(fā)揮其在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的積極作用，從而能夠提升石油企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

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