信息化視閾下的圖書館編目工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢探討

程國

［摘要］ 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及應(yīng)用和飛速發(fā)展使高校圖書館編目工作實(shí)現(xiàn)完全數(shù)字化管理成為可能，但網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的同時也給編目工作帶來前所未有的挑戰(zhàn)。本文對信息化視閾下高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的解決對策，并對圖書館編目工作的發(fā)展趨勢進(jìn)行了展望。

［關(guān)鍵詞］ 信息化； 編目工作； 圖書館

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 053

［中圖分類號］G251［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）18- 0094- 02

近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展一日千里，信息化進(jìn)程逐漸加快。而高校圖書館作為傳統(tǒng)的信息知識傳播、集散機(jī)構(gòu)，更不可避免地受到新技術(shù)的影響。高校圖書館的編目工作由傳統(tǒng)的人工作業(yè)和管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐绘準(zhǔn)叫畔⒒鳂I(yè)管理，帶來便利的同時，也產(chǎn)生了很多手工作業(yè)時代沒有的問題。這些問題能否解決，成為高校圖書館編目工作取得重大突破的關(guān)鍵。

１當(dāng)前高校圖書館編目工作存在的問題

編目工作是自圖書館誕生以來就隨之產(chǎn)生的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。傳統(tǒng)的編目工作要將繁浩的信息采用人工方式，按照不同的方法進(jìn)行深加工，是一項(xiàng)耗費(fèi)巨大人力的信息增值工作。而信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書館編目工作中，減少了人力耗費(fèi)，同時降低出錯幾率，大大縮小了為信息增值而發(fā)生的成本。但帶來便利的同時也產(chǎn)生了以下幾個方面的問題。

１．１實(shí)現(xiàn)信息化后的圖書館編目質(zhì)量下降

① 部分高校圖書館設(shè)施不完善，用于編制目錄的軟件功能不全，無法正確分析文獻(xiàn)的內(nèi)容與選擇、記錄文獻(xiàn)的特征，導(dǎo)致編制出的目錄較混亂，與標(biāo)準(zhǔn)化目錄相差甚遠(yuǎn)。② 一些高校圖書館忽視國家目錄編制標(biāo)準(zhǔn)，任意選取檢索關(guān)鍵點(diǎn)，造成了各字段指示符有差異。③ 由于實(shí)現(xiàn)信息化編目，減少了以往對人力的依賴，使很多高校圖書館終止編目校對、審查工作，不能及時發(fā)現(xiàn)工作錯誤，為圖書館的管理工作埋下隱患。

１．２編目工作人員重視強(qiáng)化技術(shù)指標(biāo)而輕視人文精神

無論信息化技術(shù)如何發(fā)展，圖書館編目工作始終是一項(xiàng)基礎(chǔ)的技術(shù)工作，同時也是作為傳播信息輸出知識為基本功能的高校圖書館的一項(xiàng)最能體現(xiàn)人文精神高度的工作。有些編目工作人員認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了信息化編目后，編目工作的重點(diǎn)就由編目工作本身轉(zhuǎn)移到強(qiáng)化編目技術(shù)指標(biāo)上，忽略了編目過程中的細(xì)節(jié)，而被忽略細(xì)節(jié)是以前傳統(tǒng)工作中最能體現(xiàn)人文關(guān)懷精神，從而本末倒置，無法真正做好編目工作。

１．３無法及時引入高素質(zhì)編目工作人員，鮮少搞新技術(shù)培訓(xùn)

現(xiàn)今技術(shù)革新頻率加快，掌握信息技術(shù)是做好信息化編目工作的基本素質(zhì)。而一些編目工作人員年齡偏大，或思想仍停留在傳統(tǒng)編目工作階段，從而使信息化編目技術(shù)未發(fā)揮應(yīng)有作用，反而淪為工作中的附屬工具，所以及時引入高素質(zhì)的編目工作人員顯得極為必要。同時，定期進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)更新培訓(xùn)也是不斷提高編目工作人員素質(zhì)的方法之一。

２解決高校圖書館編目工作問題的對策

２．１在充分依托先進(jìn)信息技術(shù)的同時，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理工作

圖書館編目工作最終載體是書目數(shù)據(jù)庫，所以編目工作的質(zhì)量直接決定了書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。提高編目工作的質(zhì)量，① 要采用功能齊全的目錄編制軟件。功能齊全的軟件不僅可以精準(zhǔn)地編制出標(biāo)準(zhǔn)目錄，而且可以在保證了編目的準(zhǔn)確性的同時縮減人工浪費(fèi)。② 在編制目錄過程中要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定，對檢索關(guān)鍵點(diǎn)的選取要慎重，使各字段字符保持匹配，方便讀者檢索。③ 雖然有先進(jìn)的信息技術(shù)手段作為依托，但也要重視人工審核，后期的審查和核對工作要由編目工作人員人工完成，不可全部依賴信息技術(shù)。

２．２編目工作人員要重視讀者的建議與反饋，定期與讀者溝通

采用信息化手段在編制目錄是也可能會出現(xiàn)如錯字、錯號等細(xì)微的錯誤，這就要求編目工作人員要重視讀者的建議和反饋，定期與讀者溝通。對讀者發(fā)現(xiàn)的問題要采取認(rèn)真的態(tài)度及時改正，而不是敷衍了事。

２．３重視新技術(shù)的更新與引進(jìn)，編目人員要積極提高自身素質(zhì)

信息化編目技術(shù)下的編目工作人員與傳統(tǒng)編目工作人員相比，最大的不同在于信息化編目技術(shù)的編目人員更多的是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各種軟件打交道，身份由單純的體力勞動者向一人多職的網(wǎng)絡(luò)圖書信息管理者轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)變過程中，編目人員一定要注意提高自身素質(zhì)，多學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識，有意識地培養(yǎng)實(shí)際操作能力，將理論應(yīng)用到實(shí)際工作中去。而新技術(shù)的更新與引進(jìn)，則要求高校圖書館管理人員平時多積累新技術(shù)的相關(guān)知識，能正確判別和恰當(dāng)引入新技術(shù)，以達(dá)到為更準(zhǔn)確、更高效的編目工作服務(wù)。

２．４引入有效的編目評價考核制度，改變單純評價考核體系

以往單純的評價考核體系更多的是物質(zhì)獎勵等靜態(tài)激勵方式，不能從根本上解決編目工作人員主觀動因不足問題，而引入有效的編目評價考核制度，要求高校圖書館管理人員將編目工作的評價與考核變成獨(dú)立的競爭激勵項(xiàng)目，從而充分激發(fā)編目工作人員的主觀能動性，提升編目工作人員的人文關(guān)懷意識，以營造良好、和諧的知識與信息傳播環(huán)境為工作的最終目標(biāo)，而非傳統(tǒng)編目工作時代的為物質(zhì)獎勵而提升工作質(zhì)量。

３信息化視閾下高校圖書館編目工作的前景展望

３．１編目格式將無限趨于簡單

雖然先進(jìn)的信息技術(shù)大大簡化了編目工作的工作量，但從信息化視閾考慮，仍存在一些冗余信息。而如何在機(jī)讀目錄時代制訂出一些新的ＭＡＲＣ記錄級別，減少ＭＡＲＣ數(shù)據(jù)中的冗余及非必備信息，是編目界一直在探索的事。信息時代簡捷高效是所有事物發(fā)展的必然趨勢，所以編目格式必然將無限趨于簡單化。

３．２非單一的數(shù)據(jù)來源

信息化技術(shù)的發(fā)展引領(lǐng)當(dāng)代信息爆炸，編目數(shù)據(jù)不可能同傳統(tǒng)時代一樣來源單一，而且文獻(xiàn)的格式、種類、發(fā)行載體等也決定了編目數(shù)據(jù)來源多樣化。

３．３編目工作人員構(gòu)成復(fù)雜化

由于信息化時代的編目工作要求更多的是工作人員對計(jì)算機(jī)等專業(yè)設(shè)備的實(shí)際操作能力，從而出現(xiàn)一些專精計(jì)算機(jī)技術(shù)的跨領(lǐng)域工作人員專門從事信息化編目工作。

４結(jié)論

綜上所述，信息時代的高校圖書館編目工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工方式完全轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒幚矸绞剑瑘D書館編目工作人員在感受新技術(shù)帶來的便利的同時，也要注意編目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理，加強(qiáng)與讀者的溝通，積極提高自身素質(zhì)，從而為信息知識的傳播做出更有力的貢獻(xiàn)。

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