高職院校圖書館如何實現期刊訂購與使用的創新管理

王麗萍

摘 要：加強高職院校圖書館期刊的科學管理要從院校實際出發，加強科學合理訂購，實現科學管理，開展多層次讀者服務等。

關鍵詞：高職院校 圖書館 期刊管理

期刊以信息量大，報道迅速，更新速度快，時效性強，參考價值高的特點在圖書館利用和開發中越來越顯出其重要性。期刊文獻更是在校師生查找資料獲取信息的重要來源。

高職院校圖書館要明確自身辦學宗旨、總體目標與人才培養模式，樹立服務意識，一切緊貼學院教學工作重點，明確重點專業發展方向，科學、合理、有效地訂購并使用期刊。

一、加強合理訂購

期刊質量是期刊工作中的基礎，訂購質量直接影響期刊利用率。期刊訂購應根據學院需求和館藏特點進行。

1.制訂科學翔實的訂購方案，對征訂方要進行情況比較，對讀者要廣泛征詢意見，在保證專業特色的基礎上更多滿足教學科研需求。

2.提供分析報告，包括對往年期刊的訂購情況，期刊的到刊情況，讀者對期刊的閱讀率等進行分析總結，以此對那些利用率高的核心期刊應采取系統收藏；對那些學科相互交叉，且利用率不高的期刊應采取削減。

3.科學收集出版信息，掌握出版動態，力爭能按需訂購。

4.合理配置電子期刊。電子期刊以其容量大、檢索快等特點備受讀者青睞。

二、實現科學管理

1.準確定位，突出特色。根據高職學院辦學宗旨和理念對期刊資源進行結構調整，研究和分析學科優勢強、地域優勢突出的特色專業期刊庫，注重實用性，兼顧理論性，對原有期刊已形成特色的要延續和發展，通過補充和完善，力求保證期刊的完整性和連續性。這對于館內的長期發展具有深遠的意義。

2.深入開發期刊資源。現代社會的網絡發展讓高職院校圖書館與兄弟館及地方館之間的距離縮短了，可以真正意義上實現館際合作，本著既能節約成本又能豐富資源的原則，在同一城市內圖書館之間分別購買數據庫資源，共享數據庫使用權，可以節省重復購置數據庫，節省網絡資源和使用成本，豐富個體館內的信息資源。

3.期刊管理人員要向專業化服務化發展，將簡單的期刊管理工作優化成為技術含量高、專業性強、可持續發展方向大的一項圖書館重要工作。期刊管理要向網絡化發展，圖書館不僅要用現代化的手段管理期刊，還要深入開展特色期刊庫、網絡期刊庫、期刊快速檢索等一系列工作，使原本單調的讀本期刊變成利用強的數據庫資源。

三、展開多層次服務工作

1.開展多層次的讀者活動。期刊工作人員要從讀者對期刊的利用率上做足功課，最基礎的要從引導讀者開始，激發讀者的閱讀興趣，在院校內可以成立讀書會、新刊推薦專欄等，聘請專業教師對專業期刊進行重要信息提要，盡快報道情報信息，深入挖掘情報價值，這樣可以在有效時間內使讀者最大限度地獲取本專業最新消息。利用更快捷的方式，比如在校園內可利用“校訊通”等通訊平臺實現信息及時、準確到達，使讀者無論身處何地都可在第一時間得到最新專業動態，為營造一個知識性、學術性強的校園環境發揮圖書館的作用。

2.根據讀者需求進行深層次文獻開發，改變期刊過期不用的傳統，對專業雜亂無章的文獻信息進行定期有序的整理，實現深入了解和使用，達到期刊文獻的更高層次利用。

四、將專業期刊引入教學課程

在專業期刊引入教學課程的實踐活動中，圖書館員要轉變思路，主動向教師提供宣傳專業的新的教學內容，這就要求館員在日常的工作中更多地了解、參與專業團隊的建設，組成專業項目組，包括專業期刊在教學過程中的應用研究、培養學生專業素養的研究、專業期刊利用價值的研究，等等。隨著專業建設的不斷增強，專業期刊的借閱、利用率也會隨之提高。

五、掌握專業知識

在網絡和信息時代的環境下期刊管理人員應該不斷提高自主學習能力，加強繼續教育，更新新環境下的知識結構。圖書館員知識、信息技能要強，要有較強的外語水平；能夠具有網上檢索能力和信息分析能力，能夠對讀者實施網絡基礎知識、各類信息資源及檢索工具使用方法等內容進行培訓和指導，不僅如此，還要提高讀者獲取網上信息資源的技能；對數據、信息能夠進行高效整合能力，對信息進行簡要標識，對海量信息進行有效導航，對數據信息及網絡信息進行高效檢索，并能夠對讀者的心理和行為進行科學分析，對讀者進行信息素質普及性教育等能力都要不斷加強深入學習。圖書館員必須具有無私奉獻的精神，時時刻刻牢記“讀者至上”原則。期刊管理的目的在于更好地吸收和利用有價格的文獻資料。

期刊的管理要真正體現文獻信息的廣度和深度，為教學、科研創造出新的成果提供幫助，就必須不斷改革和創新，更加有序科學合理地管理期刊資源，圖書館期刊工作人員要不斷努力，以此更好地服務讀者，創造和諧的校園文化。

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