計算機及網絡技術在醫院固定資產管理方面的應用

江文

［摘要］ 醫院的固定資產是醫院最重要的物質資源，是醫院臨床診治、開展科研以及提升醫療服務質量最基本的物質保證。如何管理好固定資產，充分發揮其效用，是醫院迫切需要解決的問題。隨著計算機和互聯網應用的普及，計算機及網絡技術在醫院固定資產管理方面的應用已經成為信息時代醫院發展的必然要求。本文對醫院固定資產管理工作的現狀進行分析，全面論述了計算機及網絡技術在醫院固定資產管理方面應用的優勢，并就醫院固定資產網絡化管理提出了具體的措施。

［關鍵詞］ 醫院；固定資產；計算機網絡技術；管理應用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 026

［中圖分類號］R197.324［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0041- 02

1計算機及網絡技術在醫院固定資產管理方面應用的現狀

醫院固定資產管理是指醫院對各種固定資產從計劃、選購、驗收、安裝、使用、維護、維修、更新改造直至報廢的全過程管理。由于醫院的固定資產種類繁雜、數量多、應用范圍比較廣泛，所以管理起來也比較復雜。醫院的固定資產，是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。然而在醫院資產管理中仍存在思想認識不到位、管理制度不健全、投資論證不科學、采購環節不規范、核銷處置不及時、核算賬目不清晰、使用保管不周全等問題。主要表現在以下幾個方面：

（1）固定資產購置過程中反復投資購買的問題比較嚴重。現行醫院固定資產管理形式、管理手段還比較落后，而且登記不及時，造成對固定資產的監管、審核不力，管理能力差，資產應用率低下等弊端。另外，由于資產管理人員缺乏信息化方面的綜合管理能力，造成固定資產管理效率低下，缺乏統一的管理與跟蹤服務，使得不同部門重復購買設備，固定資產費用浪費現象比較突出。

（2）固定資產管理制度尚不完善，落實不到位。現在很多醫院對固定資產并沒有實行統一管理，還沒有形成統一的固定資產賬目，各個部門賬目不清、信息混亂，固定資產管理制度很不完善。

（3）固定資產核算辦法不盡完善，賬面價值無法準確地反映資產的實際價值，同時信息查詢也很不方便。在沒有運用計算機和網絡技術時，由于固定資產管理制度和機制不完善，醫院內部各個管理固定資產的部門之間信息不統一，信息準確性低，也不方便查詢，使得賬目不清晰不準確。

2計算機及網絡技術在醫院固定資產管理方面的優勢

（1）對固定資產進行統一管理。醫院通過計算機網絡對醫院全部的固定資產進行統一管理，通過信息化管理平臺， 使醫院固定資產信息完整保存，有利于資產管理部門對固定資產的有效管理，避免了固定資產的重復購置，節約經費。

（2）通過固定資產信息平臺可以迅速進行資產清查，確保固定資產實物和賬目一致。通過資產清查，及時掌控醫院固定資產動態，調整盤盈盤虧數據，真實反映固定資產信息，使固定資產實物賬、財務賬、網絡信息相符。

（3）各個固定資產管理部門能通過信息化管理平臺，及時瀏覽并獲取需要的信息，及時掌握固定資產的情況。

3醫院固定資產網絡化管理措施

（1）建立健全固定資產信息化管理制度。提高相關人員對資產管理的認識程度，醫院應將固定資產的網絡化管理作為醫院管理的一項重要內容，并配合有關部門的監督檢查，確保固定資產的信息及時準確。醫院固定資產必須按計劃采購。資產管理部門要運用信息技術做好驗收入庫工作，對各種固定資產做到分門別類、專人保管，入賬時有驗收、領用時有登記。完善固定資產報廢制度，醫院固定資產管理領導小組及資產管理辦公室要加大對醫院各部門固定資產的監管力度。

（2）提高固定資產管理人員的業務水平和技術水平。網絡化的固定資產管理要求管理人員既具有豐富的資產管理知識，又要具有計算機網絡技術方面的知識。因而，培養高水平復合型人才，是醫院做好固定資產管理信息化工作的重要組成部分。

（3）認真進行固定資產清查工作和網絡信息系統的維護管理。對固定資產進行清查，建立完整的數據庫，及時上傳至計算機信息平臺，日常對網絡信息及時維護，可以保證信息的及時準確。

（4）及時掌握固定資產的使用情況，對需要維護和維修的資產及時進行維護與維修，延長了設備的壽命，提高了設備的應用率。在對醫院醫療設備的檢查維修方面，應用計算機網絡技術可以提前設定每種醫療設備需要維護的時間，及時自動提醒設備維護人員有針對性地對設備進行檢查和維護。應用固定資產網絡管理信息系統后，各個相關科室在查詢和使用某個設備的信息時，只需提供該設備的相關信息，就能夠迅速從數據庫中挑選出所需信息，大大提高了工作效率。

4計算機及網絡技術在醫院固定資產管理方面的應用前景

醫院固定資產管理信息化與傳統管理方式相比有明顯的優勢，提高了工作效率，方便固定資產信息的建立、查詢、維護；另外可以對固定資產進行全程監管，避免了固定資產的投資浪費，避免了固定資產的流失。計算機及網絡技術的普及和應用須從醫院實際出發，促使資產管理部門運用計算機技術，做到財務部門有賬、資產管理部門有賬有卡。計算機及網絡技術在醫院固定資產管理中的應用將越來越廣泛、越來越完善。