我國中小企業會計信息化問題探析

聶嘉頤

【摘要】 中小企業作為我國市場主體中最具活力的因素，對推動我國經濟快速發展作用重大，而目前我國中小企業的現狀卻不容樂觀。造成以上問題的一個重要原因就是會計信息化程度不高。文章對我國中小企業會計信息化的現狀進行了分析，并提出了幾點建議。

【關鍵詞】 會計信息化； 中小企業； 現狀； 對策

一、會計信息化在我國的發展

我國的會計信息化始于20世紀70 年代末，最初表現為會計電算化。縱觀其發展史，會計信息化經歷了初步探索、核算型發展和管理型發展三個階段，并取得了長足的進步。它是會計與信息技術的結合體，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，同時也是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡時代企業管理者獲得信息的主要途徑，對企業競爭力的增強及會計電算化存在的“孤島”現象的解決都有很大幫助。

目前，我國許多大企業已經實現了全面信息化管理，會計信息化作為企業信息化的重要組成部分也得到了長足的發展。它是現代會計理論與現代信息技術互相融合并逐漸發展的產物，帶來了會計操作手段和核算程序方法改變等一系列歷史性變革，引發了對現行會計規則的挑戰以及對傳統會計理論與方法的整合。綜上可見，我國會計信息化發展前景良好，但距離真正實現企業全面信息化還有很長的路要走，這就需要企業員工的共同努力。

二、中小企業進行會計信息化的原因

（一）外部原因

據有關資料表明，截至2011年我國中小企業數已達4 200多萬戶，占全國企業總數的95%以上，在工商部門注冊登記的中小企業占全國注冊企業總數的99.1%。而且，隨著我國經濟發展水平的不斷提高，在一些高新技術產業，中小企業也占據著較大的比重。

從這些數據不難看出，中小企業在我國國民經濟中已占據重要的地位，并發揮著不可或缺的作用。但就目前的狀況而言，中小企業失敗率較高，一個重要的原因就是會計信息化程度不高。目前，在全國中小企業中真正實現計算機較高級應用的企業所占比例還不足10%。企業信息化的核心是財務的信息化。運用先進的管理手段，提升企業財務管理水平，已成為中小企業的當務之急。因此，基于國民經濟發展的需要，建立信息化的會計系統顯得迫切而必要。

（二）內部原因

1.生產效率低、競爭力不足

我國的中小企業有兩種：一種是土生土長的中小企業，另一種是由國有中小企業改制而成的。前一種由于各方面積累不足，企業體制多依靠血緣和情感來維系，生產效率較低，競爭力不強。后一種由于繼承了原來國有企業的制度，機構復雜，人員冗余，部門之間協調不夠，往往也會造成生產效率低下，缺乏競爭力的問題。

2.融資難度大

中小企業財務制度不健全，財務管理混亂，財務信息透明度低，報表存在造假問題，這些都使得金融機構很難對中小企業的信用進行合理的評價，因而不會輕易給予信貸支持。同時，在資本市場上，中小企業也很難獲得融資。此外，我國還存在嚴重的“所有制歧視”現象，同樣身為中小企業，國有與非國有待遇也大不相同。因此，融資問題成為中小企業發展中的“瓶頸”，面對這樣的局勢，新的管理手段和工具的引入顯得尤為重要。中小企業在不斷強化內在修煉的同時，還要不斷向外拓展融資渠道，這樣企業才能得到長足的發展。

3.缺乏研發能力

大多數中小企業由于本身經濟狀況的制約，對于研發方面的資金和人才投入有限，特別是在人才培養方面重視度不高，沒有一支自己的研發隊伍。同時在新技術應用方面，也存在很多障礙。

三、中小企業實現會計信息化的意義

（一）會計工作效率可得到顯著提高

會計信息化能夠極大提高會計工作效率，解決中小企業一直以來面臨的效率低下問題。在傳統的手工模式下，會計系統中的業務都是以手工方式完成的，大量時間都用在計算上，造成會計核算效率低下。實現會計信息化之后，會計處理涉及的工作都可交與計算機完成，既大大提高了工作效率，同時也減輕了工作人員的壓力，使其把更多的時間和精力放在財務管理體系的建設和資金的管理上，從而最大程度的提高企業的管理水平。

（二）為中小企業經營決策提供有效的信息支持

企業在實現會計信息化之后，將逐步實現財務與業務的一體化。使得采購、庫存、銷售與會計部門實現共享和集成，從采購計劃、批準、入庫、資金支付到產品銷售、貨款回收、財務審核，整個過程都可以在一套系統里完成，這樣數據的準確性和及時性就有了保證，實現了物流與信息流的統一。中小企業在做決策時，就可依靠會計部門來提供及時、準確的會計信息。

（三）為中小企業構建與外部環境對接的平臺

國內許多大企業已順利完成會計信息化，信息語言也成為它們進行業務交流的必要手段，因此，對于中小企業來說，信息化已成為它們和大企業進行業務來往的必備條件。為了獲得更多和大企業合作的機會，中小企業應該建立規范有序的會計信息系統，構建與外部環境對接的平臺。

四、推進中小企業會計信息化的對策

（一）中小企業應提高認識，用發展的眼光看問題

中小企業要以發展的眼光看問題，正確看待像信息化這樣的新生事物，以及它在經濟發展中的重要作用，加大會計信息化建設的資金投入。同時要調動起全體員工的積極性，使大家都參與到會計信息化的建設中來，尤其要加大對財會人員專業知識的培訓力度，不斷提高他們的綜合素質。此外，管理者還應考慮企業自身條件，建立適合自身發展的會計信息化體系。

（二）創新會計信息化人才培養模式，不斷提高會計人員綜合素質

面對目前專業人才缺乏的現狀，中小企業應加大培養力度，通過培訓和崗前學習等方式，使會計人員對信息化下應該具備的素質有充分的認識，通過多方面的培訓，使他們能熟練應用會計、管理和計算機技能。同時，還應加強相關部門人員的培訓，使部門與部門之間能進行良好的銜接。此外，在人員錄用方面，要盡可能錄用一些具備會計信息化專業勝任能力的畢業生，滿足中小企業對人才的需求。

（三）建立健全內部管理控制制度

如前所述，影響會計信息化發展的一個重要因素就是企業的內部管理控制機制，所以中小企業在進行會計信息化建設的過程中，必須把建立健全內部管理控制制度放在首位，對各種管理控制制度進行合理的確定，確保它們在技術層面的合理性和可操作性。同時，企業在會計信息化建設的過程中，融入了先進的管理制度和思想，以前由多個部門按既定程序完成的經濟事項可以由一個部門來完成，這樣既降低了企業成本，同時又提高了管理效率。所以建立并完善內部管理控制制度應關注管理思想的變化，以保證會計信息系統能夠真實、準確、有效地反映企業的經濟活動。

五、結束語

中小企業會計信息化的進程任重而道遠，作為管理者應當運籌帷幄、逐步推進，切不可急功近利。經過多年的實踐和探索，我國中小企業在會計信息化方面已經積累了一定的經驗，并取得了一些成績，但目前中小企業信息化程度仍待提高，能夠實現全面信息化的企業較少，中小企業在實施信息化的道路上還有許多問題亟待解決。●

【參考文獻】

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