惠守海
在法國北部著名的工業城市里爾,有一個享譽全球的零售大鱷——歐尚集團。這家創立于1961年的零售企業,如今是以經營大型超級市場為主的國際商業集團、全球十大零售商之一。它和沃爾瑪、家樂福、麥德龍等零售巨頭一樣,已經在我國遍地開花。這些巨頭們在華開店擴張的同時,“在華采購,全球銷售”已成為其另一賺取利潤的方式。
中國產品出口占歐尚全球采購額過半
法國歐尚集團于1995年開拓亞洲業務,在中國上海設立代表處——Auchan international Trading (簡稱ATC)開始國際采購業務,負責中國(包括香港、臺灣地區)、韓國、日本地區的采購,同時也負責協調泰國和印度辦事處的采購工作。采購產品主要有日用百貨類、家用電器類、紡織服裝類、食品類等,銷往中國以外的歐尚超市。2002年,歐尚投資額為1000萬歐元的中國國際采購中心——歐尚盈特諾(上海)國際貿易有限公司在中國上海外高橋保稅區成立。此舉擴大了歐尚在中國的采購量,2006年采購額達到人民幣23.78億元,中國產品出口占歐尚全球采購額的47%,2007年,歐尚在華采購額高達2.5億歐元,2008年達到5億多歐元,近兩年中國產品出口占歐尚全球采購額已經超過50%。
流程簡單透明,供應商資格評估是關鍵
歐尚集團實行的是以門店為中心的管理體系,門店及其店長可以根據自己面臨的情況,擁有獨立的行使權。采購具體共分為三個層次,即門店采購、國家采購、國際采購。國際采購已經成為最為主要的方式。在法國總部和中國分別設有采購中心,直接從生產國的出口商或者制造商處采購產品,其具體流程簡單、透明、公平:首先是尋找供應商,然后進行供應商調查,再進行供應商評估和工廠評估,最后進入合同談判程序。談判成功就會進入下單等步驟。但在下單之前,還需要完成以下資料的審核,包括供應商檔案材料、合作意向書和年度合同等。歐尚對于供應商的要求非常嚴格,包括產品要符合歐洲質量標準、生產企業須有出口經營權、有自己獨立的專業化生產等。
細致劃分采購品類便于供應商
在歐尚集團內,還設立了國際采購部、紡織品采購部、輕工業品部、技術品部,將采購產品范圍具體劃分,從而提高采購工作效率,也大大方便了供應商。歐尚國際采購部做好各方面的協調工作,大幅度地增加歐尚在超市所在國家的產品的出口量,尤其是中國。國際采購部有三個職責:一是國際采購;二是發展及生產歐尚商品品牌;三是通過出口聯絡處及進口物流部門在世界各地尋找進口產品。此外,歐尚還注重大力發展自有品牌。開發自有品牌和綠色營銷是現代化商業發展的新趨勢,經營生鮮食品是歐尚超市主要特色經營項目之一,而創自有品牌和綠色營銷也成為歐尚的強項,正好是歐尚國際采購部的職責之一。在未來的5~10年,歐尚國際的綠色食品采購將增加10倍,每年遞增率為20%左右。
每年,各個采購部都會隨時公布新的采購需求。例如2012年,紡織品采購部將采購以下商品:服裝——嬰兒服、內衣、女裝、睡衣、短大衣、滑雪裝;鞋類——拖鞋、非皮類鞋、高幫運動鞋;嬰兒用品——大件嬰兒用品、小件嬰兒用品。輕工業品部采購將采購:清潔用具、玻璃器皿、桌椅、鋼筆、鉛筆、圓珠筆、筆盒、橡皮、格尺、修正液、箱包、書包、運動包、推車、圣誕裝飾、戶內外家具、帳篷、睡袋、野餐器皿、運動器皿、體育用品等。技術品部將采購:電動器具、手動工具、家用電器、汽車配件等。