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數字圖書館資源建設存儲與管理

2012-04-29 00:55:14侯美英
成才之路 2012年1期
關鍵詞:管理

侯美英

摘 要:隨著傳統圖書館向數字化發展,數字資源管理與使用是圖書館數字資源建設的一個重要方面。本文研究了數字圖書館資源的建設以及數據存儲方法,并根據各校的實際情況,制定有特色的數字資源管理方式,這是圖書館信息資源建設的重點,也是圖書館充分展示個性,提高信息服務水平的重要途徑。

關鍵詞:數字圖書;服務師生;管理

一、數字圖書館的定義

20世紀80年代末,計算機的應用特別是數據庫系統的廣泛使用,以存儲量巨大,檢索快速為特色,產生了“電子圖書館”和“虛擬圖書館”。進入90年代以后,Internet把圖書館、學校、機關、商業機構、家庭乃至個人連接起來,并對所存儲的信息資源提供檢索和查詢,實現了資源共享,由此產生了“數字圖書館”。

當代,網絡已經覆蓋到每個角落,數字圖書館隨著網絡技術的發展,內容在不斷延伸,向著“數字資源庫”“知識庫”或“信息倉庫”方向發展。美國數字圖書館聯合會將數字圖書館表述為:“數字圖書館是提供各種資源的組織結構,它們選擇、創建、提供知識查詢途徑,解釋、傳播和保護數字作品館藏,以確保其能長久使用,從而為社區群體提供方便而經濟的信息服務”。

人們根據數字圖書館應用,經過歸納總結,表述如下:數字圖書館是一個復雜的分布式海量數據管理系統,它利用當今先進的多媒體和網絡技術,將分散于不同地理位置的不同載體形式的信息資源以數字化的形式儲存,形成有組織的數據庫和知識庫,對外提供高性能的檢索服務,實現資源共享。

數字圖書館發展到今天,已完全脫離傳統圖書館的含義和功能。人們希望和并力求使其成為“知識庫”,對有價值的文本、圖像、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集、加工、存儲和管理,此外還包括知識產權、信息安全管理等方面的內容。高等學校要建設學生學位論文庫,論文的提交、查詢、檢索評價與管理等,人們需要學習的東西在數字圖書館都找到。

數字圖書館如何建設?包含什么?數字圖書館的內容是不斷變化的,那么對于職業學校或者高校來說,數字圖書館的資源包括哪些呢?

二、數字圖書館資源建設

以前,人們談起數字化圖書館,簡單理解就是把現有的圖書目錄進行輸入,內容整體輸入,然后根據類別或者首字母進行分類檢索。其實這不應該是數字圖書館,而只能說是傳統圖書館的數字化。所謂數字圖書館的含義完全脫離傳統的“圖書”概念,它朝著數字化學習資源庫方向發展,不僅僅是圖書,還包括報刊、圖形圖片、音頻、視頻、多媒體等各種其他形式的媒體資源,創造出一個前所未有的閱讀新空間。每一種數字資源分別建立一個資源庫,獨立的管理平臺,讀者通過檢索找到所需要的信息。

具體來說,現階段學院式數字圖書館的資源主要包括以下幾個方面:

(1)數字圖書。其實在各種院校里,數字圖書很大一部分就是藏書的多媒體電子化。就是利用現代信息技術,將傳統的書籍以數字化形式通過計算機網絡出版發行。以多媒體的形式出現,集聲音、圖片、動畫和文字于一體,充分展示電子圖書在數字時代所起到的教育和傳播知識的功能,使人們在有限的時間內能學習到更多的知識,數字圖書館將以這種電子圖書作為核心的館藏資源。這種數字圖書,在各大高校及職業院校表現為現有藏書的電子化,這種數字圖書也是有局限性的,比如藏書很難實現真正的影音圖像文字的結合,當然隨著外部網絡的接入和更新,這種現象正在消失。當前比較典型的數字圖書館比如超星數字圖書館,這些圖書資源除了固有書籍的數字化,也以飛快的速度更新最新的圖書,可以說大大方便了廣大讀者。

(2)數字化期刊。把傳統的期刊紙介質數字化加工,分類建立數據庫,供查詢閱讀使用。主要有學術理論類、技術實用類、指導管理類、科學普及類、產品信息類、文學文藝類、教學輔導類、文化娛樂類、兒童讀物類、圖冊畫報類、文獻檢索類。它具有明顯的時間性。現在不少刊物比如《電腦報》除提供紙質期刊,還會附帶電子版本,并且電子版本的期刊除了紙質期刊的內容外,在背景音樂、色彩搭配方面更具有優勢。最重要的是,紙質期刊內容部分的插入圖片,往往是黑白樣式,加上大批量的印刷,部分技術方面的內容很難分辨清楚圖片內容,而電子期刊提供了更清晰、可以隨意放大的圖例或直接是操作方面的視頻。還有比較先進的電子期刊,采用了3D展示圖例的方式,讓讀者借助鼠標的幫助,完整了解實物的真實情況,以便讀者更好地理解期刊內容。而在網上發展成熟的,有《中國期刊網》等網絡電子期刊。

(3)信息搜索及索引系統。如果讓我們用一個字來概括我們現在的生活方式,有人用了“網”這個字。社會上也流行一句話,“萬事不知百度知”,很多的內容被各大搜索引擎系統化之后制定好詞條,并在行文中的關鍵詞處進行鏈接,方便用戶進入另外一個詞條查詢,使信息搜索從速度和寬度上大大提高。

(4)專業論文庫?!吨袊鴮W位論文全文數據庫》,收錄了自1977年以來我國各學科領域的博士、碩士研究生論文。精選相關單位近幾年來的博碩論文,涵蓋自然科學、數理化、天文、地球、生物、醫藥、衛生、工業技術、航空、環境、社會科學、人文地理等各學科領域。

(5)多媒體資料庫。多媒體資料庫包括圖片庫、音頻庫、視頻資料庫三方面。圖片方面是按類型或學科建立圖形圖片庫、動畫片庫,提供檢索查詢,供讀者下載使用。而音頻庫即數字化圖書錄音集成系統,它將數字化圖書與數字化錄音合二為一。讀者一邊翻閱電子圖書,一邊聽與之配套的語音或者音樂信息。而視頻庫是一個利用多媒體網絡作為傳輸介質,集成軟件、硬件于一體的視頻點播服務平臺,強大的節目管理、用戶管理、在線監控、服務查詢、論壇及信息發布、服務器集群管理等功能充分滿足了用戶的多種需求。

三、數字化圖書館的數據存儲

海洋的壯觀是因為大海的廣大容量,數字資源存儲系統是數字圖書館的資源倉庫。這些數字資源能否按著讀者需求在網絡與讀者之間良好傳輸,運行的可靠性和安全性將直接影響著這座數字大廈的存在與否。數字資源存儲系統相當于傳統紙介質書庫,但與傳統的書架不同的是,數字化圖書有其獨特的存儲數據的方式。

(1)DAS直接連接存儲。DAS(Directatt ached storage直接連接存儲)是指將存儲設備通過SCSI接口或光纖通道直接連接到應用服務器上。通過服務器相應服務實現網絡共享,也可通過網絡管理軟件實現跨平臺應用。

(2)NAS網絡連接存儲。NAS(Networkatt acheds torage網絡連接存儲)即采用以太網和SCSI的即插即用存儲技術將存儲設備通過標準的網絡拓撲結構,連接到一群應用服務器上。

(3)SAN存儲區域網絡。SAN(Storage Area Network存儲區域網絡)采用高速的光纖通道FC(Fibre Chanel)把存儲核心機、磁盤存儲陣列、磁帶備份機、服務器與光纖交換機相連接,形成一個SAN存儲區域網絡。

四、數字化圖書館的管理

數字圖書館與傳統圖書館既有共同之處,但又有本質區別。紙介質書庫一旦建成,后期的維護費用較低,主要是防盜、防火、防水災、防霉、防蛀和通風等。數字資源存儲系統往往會出現不可抵御和不可預見的災難,這就要求必須科學管理數字化圖書館,才能更好地服務于大眾。

(1)管理隊伍建設。高校圖書館管理者應具有學者或知名學者的水平,是一個知識傳播專家。因為圖書館是一個“知識倉庫”,建設這個“知識倉庫”就需要對這個“知識倉庫”的內容了如指掌,要對所服務的讀者了解,對學科建設了解,對本??蒲蟹较蛄私?,采購的圖書才能滿足學科建設、科研和讀者需求。有了圖書還不行,還要創造條件利用各種手段傳播知識,即引導讀者如何用好書,所以圖書館管理者必須是具有學者與管理能力的兼備人才。數字圖書館的管理和傳統紙介質圖書管理有本質區別,其信息的載體不同,閱讀的方式不同,使之需要現代管理理念與管理手段。要求管理者不但是個學者、教育教學的專家,而且要懂得網絡存儲信息技術、數字資源建設、數字資源信息發布、推廣應用和綜合管理能力,管理者應具備學者——技術——管理的水平與能力,近乎是全才。

(2)數字資源發布平臺和資源管理平臺的建設。每個資源庫都有資源發布與管理平臺,通過網絡檢索應用,并且能夠跨平臺檢索。在數字圖書館建設時必須整體設計,做到檢索簡單方便。

(3)數字化服務建設。傳統書刊借閱服務一般是等客上門。數字圖書館服務模式發生了變化,要在網上開展數字資源使用培訓與講座,發布資源信息,建立網上咨詢臺,在網上為讀者提供實時的咨詢服務。數字資源能不能用起來,關鍵在于開展各類資源展示、消息發布、使用培訓??傊?,重點是服務,讓人們逐步習慣使用數字資源。

數字圖書館是依托信息技術與圖書情報相結合的綜合產物,有軟件、硬件與數字資源,涵蓋的內容較多,并且高速向前發展。人們應用新技術不斷完善數字圖書館內涵,建設現代文明的“知識庫”。

(臨沂衛生學校)

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